办公用品节约管理制度

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办公用品使用管理制度

为进一步规范公司办公用品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。

一、办公用品的领取

1、领取时, 领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。

2、对于消耗品, 可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领,领取人应作出解释, 否则行政人员有权拒付。(如签字笔,员工领取一次后,以后只允许去行政处更换笔芯, 笔杆丢失则由个人负责。)

3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领, 应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

4、大件物品领取后, 应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员, 行政人员根据情况予以调换或收回入库。

二、办公用品的使用

1、各部门要节约使用办公用品, 努力降低消耗。在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉, 努力降低办公成本。

2、精心使用办公设备,认真遵守操作规程。定期维护保养, 最大限度的延长办公设备的使用寿命。

3、办公用品使用要物有所值,物尽其用。纸张可双面利用, 打印、复印非正式资料时,应优先使用单面纸; 大头针、曲别针等要反复使用等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4、使用中办公设备出现故障, 由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

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