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“323工作法”快速推进低压客户远程费控工作
1 创新成果产生或提出的背景
1.1 背景
为了进一步提升营销工作信息化、自动化水平,提高电费回收率、提升现场服务水平,对电力营销工作提出了更高和更迫切的要求。而远程费控业务则是提升营销工作水平的一项重要手段。远程费控是适应实现“全覆盖、全采集、全费控”建设目标的需要、是适应电价政策的调整和提高公司电费回收率的要求,是全面提升客户服务水平的需要。开展远程费控的应用及推广,可以创新管理手段、缓解供电矛盾、提升客户服务水平。
什么是费控?
简单的说,就是根据用电客户的实时用电信息进行电量、电费计算及相应的控制,进而实现智能化远程催费、人性化远程停电、自动化远程复电。
费控系统解决了什么问题?
对于业务人员:
催费更加方便,不需要人工送缴费通知单,通过短信平台,实现了用户电费提醒功能,降低了工作人员的工作负荷和工作成本。停复电更加容易,远程即可实现停复电操作,降低人工去用户现场执行次数,减少了客观因素对工作的影响,提升了日常工作效率。
对于管理:
实时的用户电费预警和电费提醒,可以引导用户及时缴纳电费,有效提高电费回收效率。自动化技术的应用,减少业务环节的人工干预以及由
人工干预带来的风险。实现自动化的告警、远程停、复电,及时准确的电费测算,可以提升客户服务水平和能力,提升企业形象,为提升营销业务管理水平提供有力的信息支撑。支持青海营销自动化、信息化建设,为青海省电力公司实现“全采集、全覆盖、全费控”整体目标提供技术支撑。
费控系统怎么做?
费控系统通过高频率的表计示数采集客户的实时用电量,进行实时、准实时的电费计算,按照策略匹配,触发相应工单,对用户进行提醒和催费,实现对用户智能表的远程控制。
1.2 工作思路及目标
目前各地都在大力发展智能IC卡预付电力管理系统,实现了“先交费、后用电”的管理模式,解决了电费收缴难的问题,减低了电费风险,但实现这种预付费方式后,由于抄表数据依赖于购电卡,用户用电数据滞后于发生时间,从而无法有效的进行用电管理和监控,有很多地方不得已还要继续人工按期抄表。青海省电力公司为了提高电费回收率、提升用户服务水平,开展了电力远程费控业务的应用推广。但远程费控的应用推广涉及到企业及社会各个方面,影响范围广,实施困难大,因此远程费控的应用推广工作较为困难且问题较多,制约着远程费控应用推广工作。
我们首先找到影响低压客户远程费控推进缓慢的各个要因,确定了主要原因,如图1所示:
图1 影响低压客户远程费控推进缓慢的主要原因
主要原因就是:
1 抄表员主动意识不强不愿花费大量时间收集电话号码;
2 “先用电后交费”的模式沿用太久;
3 缴费渠道虽然多样化,但还是不能满足快速预交电费的要求。
这三个方面确定为影响远程费控工作推进的主要因素。综合这三个方面的情况,突出要解决的问题就是组织开展远程费控专题培训,让全员把新业务流程学会。定期开展业务培训学习,确保工作人员全面掌握远程费控系统总体构架、基本流程、测算策略、基准策略、控制策略等基本概念,同时熟练掌握费控协议签订、后付费转为预付费的操作、调试、远程停复电、掌机任务执行等相关操作。加强三大系统的协作,出现问题及时解决,拓宽缴费方式,让客户能及时预交电费,与客户之间形成良好且和谐的氛围,使广大的电力客户能够理解和支持我们的工作,一切难题迎刃而解。
制定目标:
2013年底前西宁供电公司15000户低压用户转为执行远程停复电的费控用户
2 成果创新点、技术方案及原理、理论依据
2.1 创新点
面对新的挑战,我们制订了多项标准流程:
1、制定出了“323工作法”;
2、编写普通低压客户转为预付费客户的标准流程;
3、编写掌机现场停复电操作流程;
4、停电工单标准处理流程。
2.2 理论依据及技术方案
改变“先用电后交钱”的模式困难很大,虽然抄表员们付出了辛劳,
但远程费控应用推广工作还是进程缓慢。我们根据工作实际制定出的“323工作法”,决心加快低压客户远程费控进程。
3 成果实施步骤和应用方法
3.1 实施方案
我们组织开展远程费控专题培训,加强员工主动服务意识,深入管辖台区,上门收集电话号码。同时在上门收集电话号码时宣传远程费控理念,让用户“先交钱后用电”告知客户多种缴费方式和缴费地点,及时购电。
1、制定三个标准操作流程
停电工单处理流程.rar
远程费控操作流程.rar
掌机应用标准流程.rar
2、组织开展远程费控专题培训
3、加大对预付费制度的宣传
3.2 应用方法
我们立足本岗位,从工作实际出发,针对岗位职责分工不同的特点,熟知每一项的工作的必要性。制定“323工作法”,即:3套标准操作流程(远程费控标准操作流程、掌机标准操作流程、停电工单标准处理流程),2种号码获取方式(物业社区获取、上门获取),3个必要条件(能够执行远程停复电的智能表、存在账务联系人手机号码、缴费方式为代扣方式之外的用户),通过该方法,抄表员大大加快了低压客户远程费控进程。同时转岗人员按照“323工作法”学习普通低压客户转为预付费客户的标准流程、掌机现场停复电操作流程、停电工单标准处理流程后,也能快速学
会远程费控一系列工作内容,适应新的工作岗位。
4 实施效果及应用前景
4.1 适用范围
适用于所有满足远程费控条件的低压客户
4.2 安全经济效益分析
4.2.1 安全效益
智能电表客户欠费后,可以远程停复电,远程停复电失败后,抄表员使用掌机现场停复电,消灭了以往停复电过程中打火,短路等不安全因素。
4.2.2 经济效益
截止2014年7月6日,西宁供电公司低压费控客户累计购电342018次、3298.23万元。
(以上资料摘自青海省电力公司2014年7月7日费控周报)
4.3 推广应用情况
目前“323工作法”已在西宁供电公司客户服务中心电费及营业室推广应用,下一步将在西宁供电公司全面推广应用,为加速实现“全费控”提供有力支撑。
截止2014年7月6日,西宁供电公司累计完成公变费控客户503633户,费控户数占比29.68%。
(摘自青海省电力公司2014年7月7日费控周报)
希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:
1、理想的路总是为有信心的人预备着。
2、最可怕的敌人,就是没有坚强的信念。——罗曼·罗兰