大型展览会活动策划方案

〔原创〕展览会活动策划方案

一、参展时间：

2011年7月14日-16日

二、地点：

上海新国际博览中心

三、参展背景分析：

1．大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

2．参展商构成：

四、参展目的：

1．国内销售渠道拓展

2．公司品牌宣传

3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定；（美亚新品推广）

②展位的确定；（W2 D001）

③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）

活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）

（三）、展后：

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①代理商邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算（略）

1．参展费用78200元

2．展示厅的搭建费125000元

3．宣传物品的制作费用35000元+

4．相关礼品的准备

5．媒体费用

6．参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

附件一：

免费样品检测活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案：

1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：天瑞仪器免费为您检测

②海报正文：尊敬的各位观展商：展会期间，我司将举办现场免费样品检测活动，我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属（金、银、铂、钯等）检测、镀层检测等服务，如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款：天瑞仪器（中国）有限公司

2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

3．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；

②检测登记派号人员：1—2名，负责免费检测活动的有序登记、检测排序（给观展商派号）、引导检测（指定检测工作人员）、告知排队等待时间或取检测结果时间等；

③仪器操作人员：3—6名，负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等，1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测，其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到检测登记台工作人员处（有序检测、维持现场次序的阵地）；

③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排，如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果（嘉宾在排序过程中可优先）；

③仪器操作人员应特别注意，面对的主体并非仪器、而是客户，应把样品的检测过程理解为“作秀”，重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。

附件二：

有奖知识问答活动策划方案