公文专用名词解释大全

A

【按期】依照规定或预定的期限。

【按时】依照规定或预定的时间。

【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【颁布】（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。

【报批】（向上级）报告并请求予以批准。

【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。

【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【必需】一定要有的，不可缺少的。

【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。

【不贷】不予宽恕。贷：饶恕。

【不尽】不完全是；未必。如：不尽如此。

【不胜】非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。

【不至于】表示不会达到某种程度。

【不致】不会引起某种后果。

C

【参考】利用有关材料帮助了解情况。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。

【查办】①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

【查处】①调查处理。②检查处罚。

【查复】调查了解后作出答复。

【查收】检查或清点后收下。

【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办

事。

【此布】就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

【此复】就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

【此令】就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

【此致】在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【存查】就是保存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D

【大概】不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

【大体】大致；就多数情形或主要方面说。

【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

E

【额外】超出规定的数量或范围。

【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：

(l)可以做为连接语意相承的成分。

(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。

F

【发布】就是宣布（命令、指示、新闻等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是与此相反的意思。

【非经】就是"除非经过"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】就是复查核对的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

【反应】某种事物所引起的意见、态度或行动。

【反映】①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。

②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

【奉告】告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

【付诸】“把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G

【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。

【概】在公文中有两种解释：

(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于

政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。

【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【给以】“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。【贵】敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关