加强办公用品管理节约办公费用(方案)

从细微入手，多措并举，加强办公用品管理（方案）

在未来的市场竞争中，各企业能否生存与发展，节约成本开支是一项重要的举措，而办公用品的开源节流是关健。因此，必须从细微入手，多措

进一步完善竞价程序、验收程序、核销程序，加强对供应商的管理。

A、合同内采购。每年年终进行供应商的招投标，同中标人签订采供合同。对合同内的日常办公用品、劳保用品进行集中采购。每年对合同内商品价格进行市场价格调差，及时更新。

B、合同外采购。对合同外的采购，实行双人互控，由至少两人参与，进行商家比对，货比三家后，选取价优物美者，开票付款。

C、供应商星级评价。注重数据分析，挤出水分。收集汇总各部室对物品质量及使用情况满意度，对合同内、合同外的供应商建立动态数据库，从办公用品的单价、材料、质量、信用、效率等方面进行综合比较，确定1—2家承印单位和用品单价，每年进行星级评价。办公用品单价随市场行情进行调整，原则上一年确定一次。

三、办公区办公用品管理

四、多措并举，引导员工节约意识。

1、积极倡导绿色办公，加强节能减排工作，营造节能减排氛围，同时在办公场所印刷各种节能标识，以宣传和倡导节约用电等绿色办公的环保理念。

2、总经办每季度在OA 上公布《XXXXXXX 有限公司各部门办公物品费用明细表》，通报各部门办公费用使用情况，并将纳入年终绩效考核。

3、充分利用OA 内部办公系统，推行无纸化办公，减少纸张浪费。

4、打印机实行流量控制和密码控制，季度公示各部门打印数量，杜绝无限制打印，减少浪费。

5、办公用品集中使用。如订书机、计算器、回形针、便签、数据线、胶带等，可实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。

6、办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。

等等————————

五、行动时间

表

时 间

地点

内 容

人 员

达成效果

主持人

7月28日

大会议室

对公司关于进一步开展“推广精益管理、实现降本增效”活动的通知进行宣贯 总经办全体人员

统一思想、高度重视；除统筹各部室精益管理课题外，还重点对公司级课题进行部署和安排，明确了具体责任人和时间要求。

7月底—8月中旬 方案前期调研

从细微入手，多措并举，加强办公用品管理。

9月19日 小会议室

办公用品管理制度研讨会

供应商、财务部、安全技术部 对公司办公用品采购流程进行梳理，制定采购流程图。 9月20日 总经办

制定办公用品精益管理方案

安技部、财务部、内审部

从程序管理、供应商管理、办公区用品管理及对员工进行降本增效意识引导等

方面入手，改善现有状况。

9月20日—12月20日

公司 对方案具体实施 各办公区域

推进实施，适时优化

12月底 总经办 实施成果汇报

加强办公、劳保用品管理课题研讨小组 二○一二年九月二十日

集中打印区，方便东、西区办公。 办公桌上配备台笔，减少中性笔丢失。

办公用品集中使用区域（订书机、计算器、回形针、便签、数据线、胶带），实行统一管理，集中使用，减少上述办公物品采购量。

东区办公室布局图