用Word排出美观规范的数学版面

用Word排出美观规范的数学版面

使用Microsoft Office Word打印过数学试卷或文章的老师都知道，用Word排的版面给人一种参差不齐、疏密不均等极不美观的感觉。网上用Word排的试卷大多也是如此。经过研究发现，出现这种情况并不是Word本身的问题，而是人们对Word的一些参数设置不当造成的。

补集符号：使用字体Agency FB打出字母C即可。C U A

第一节Word中一些常用的设置技巧

1.对齐、缩进、行距等内容的设置

影响Word版面美观的第一大杀手是对齐、缩进和行距等内容的默认设置。其中对齐到文档网格、行距的默认值都不适合中文版面，特别是理科版面。可以按如下办法修改。

在Word中，点格式→段落，做如下设置，注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致。

注意绿圈里那两个框里的“√”或“■”一定要去掉。

几项技巧：

(1)以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来，可一次改一两项。

(2)在［首行缩进］中，若原来很乱，则需要先改成［无］，再点［确定］，再进入重新选择［首行缩进］就行了。

(3)如果大面积更改不起作用，可以每次改几段。

(4)表格下方的第一行离表格太近，不美观，可以改成［段前］空0.5行。

(5)如有特殊格式需要时，可参照上面方法进行更改。

2.正文字体的设置

(1)正文汉字字体一般用宋体，西文字体一般用Times New Roman。

(2)字号一般用5号。

在［格式］→［字体］选项中，进行统一修改（如图），少部分内容修改可以选中后在工具栏里直接修改。

3.推荐使用Word 2010，这是目前公认对操作系统适应性好，稳定性好的版本。不要用太高或太低版本的，否则交流时可能会遇到麻烦。

4.不要使用自动项目编号，那样不仅序号与文字不协调，修改序号时还容易出错，转换格式时还会丢失这些序号。这是Office最大的败笔。操作如下：格式→自动套用格式→选项→在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”下把“自动项目符号列表”选项前面的“√”去掉即可（注意是两处）。

5.图片常用的放法有两种，一种是放在右侧左边串文，另一种是单独占行且两边无文字，其他情况尽量少用。

放右侧时，设置如下图，如无特殊要求，其他地方尽量不要动。这种格式的图片可以选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置，但既然是右对齐的，就不要再左右移动。

放中间时，可设置成嵌入型，如下图所示：

然后这个图片就相当于一个字来处理，可以再设置成［居中］。

这种设置也适用于文本框和公式编辑器编辑的公式。

第二节公式编辑器的使用技巧

不用公式编辑器也能排上下标和正斜体、粗体字。

可以使用快捷键或在工具栏里把相应的功能加上。如上下标、斜体等可用如下方法：进入或退出上标状态：Ctrl＋Shift＋＝

进入或退出下标状态：Ctrl＋＝

进入或退出斜体状态：Ctrl＋i

进入或退出粗体状态：Ctrl＋b

例：输入x2时依次按Ctrl＋i，x，Ctrl＋i，Ctrl＋Shift＋＝，2，Ctrl＋Shift＋＝。

开始可能不太习惯，熟练后很方便。

实际上，我们还可以利用域代码直接编写公式，但不够直观，学习起来有些麻烦且排出来的公式不是很美观。

要求较高时可以使用公式编辑器。但公式编辑器如果使用不当，排出的版面仍然不够美观。下面是笔者的一些经验，用这种方法可以排出非常漂亮的理科版面。

一、设置进入和退出快捷键

1.定入进入快捷键

在Word2003中选［工具］→［自定义］，再点下方的［键盘］，出现如下画面：

在［类别］栏选择［插入］，［命令栏］选择［InsertEquation］，将光标放在［请按新快捷键］下面的输入框中，然后按你想使用的快捷键就行了。我习惯用［F9］。

Word 2010定义方法：文件→选项→自定义功能区→键盘快捷方式：自定义。

在弹出的菜单中，左栏选择“宏”，然后右栏选中“Mtcommand InsertInlineEqn”（一定要看清楚，还有几个类似的，不要选错了），光标放在“请按新快捷键”输入框中，按你想用的快捷键，最好是一个键（我用F9），再点“指定”，然后“关闭”退出。在笔记本电脑上，要注意功能键的设置，有可能是Fn＋F9。

2.定义退出快捷键

在公式编辑器菜单中，选择［参数］→［自定义快捷键］，出现自定义画面，如图。

然后展开［菜单命令］→［文件菜单］→［关闭和返回到］，最后在［输入新的快捷键］下方的输入框内按需要的快捷键即可。这步如不修改，可以使用原来系统定义的快捷键Alt+F4。若定义了新的快捷键，则两个都可以使用。

经过以上修改，可以一键进入和退出公式编辑器。

二、定义公式参数

公式编辑器默认的公式参数是针对4号字正文的，因此看上去较大，很不美观。可以如下修改：

选择［尺寸］→［字义］，出现如图所示自定义画面：

将［完全］一项改为10.5pt，其他都不要动，这样就是针对5号字的。如果嫌公式字母太小，可设置成11pt。

三、使用和自定义快捷键

1.常用快捷键

（1）常用符号

符号或模板键1 键2 符号或模板键1 键2 ≠Ctrl+K + ∵Ctrl+Shift+K B

≡Ctrl+K ＝∴Ctrl+Shift+K T

∈Ctrl+K E ±Ctrl+Shift+K ＝

∉Ctrl+K Shift+E Ctrl+Shift+K +

∅Ctrl+K O ·Ctrl+Shift+K .

≥Ctrl+K . ∃Ctrl+Shift+K E

≤Ctrl+K ，∀Ctrl+Shift+K A