干部培训 公文写作

四、邀请函 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请
约性书信。但要注意，简洁明了，文字不宜太多。
邀请函模板： ××秘书长：
关于出席××××研讨会的邀请函
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商 议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告 如下：
干部培训
——公文写作
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目录
一、事物公文 （一）计划 ................................................................................................3 （二）总结 ................................................................................................4
号仿宋体、黑色、1.5 倍行
距，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。
公文仅二个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在
附件名称前标明序号，序号使用
。
公文生效标识：印章或领导同志签名章。除会议纪要、翻印件外，均应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间并加盖印章。
意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束
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语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
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模板：
计划 XXXX 活动计划
一、指导思想 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表“重要思想为指
导，深入贯落实....... 二、活动目的
为响应学校联络部开展联谊活动的要求，政法学院、电子信息工程学院计 划，...... 三、活动时间、地点
时间：(这里的时间用阿拉伯数字) 地点： 四、活动内容 (一)XXXXX 1、XXXX （1）XXX (二)XXXX
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
（盖章）
××××研究中心
二○○年三月×日 尊敬的___________：
您好！ ________（单位）将于__年__月__日在________地，举办___________ 活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位 __年__月__日
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要 点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
2、活动时间：X 年 X 月 X 日；使用
3、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，
不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应 按照 时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
三、 活动时间：
四、 活动地点：
五、 活动对象：
六、 活动前期准备
七、 活动开展 1、 2、
八、活动后期总结 1、召开总结会....... 2、 3、
九、经费预算 饮用水：12 元 荣誉证书：30 元 总计:42 元
政法学院 团总支
二 0 一一年六月二日
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二、内容要求、
（一）策划书的标题 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，首行居 中。 （二）策划书内容 1、活动意义
学生会
二〇一一年 X 月 X 日
（2）承办、协办活动等
（包括与其他学院的部门联谊举办活动、联谊聚餐）此项尤为重要
团总支
团总支
XX 学院
XX 部
政法学院
XX 部
学生会
学生会
注意将其他学院放
，本学院放在
（3）社团举办的活动
社团名称
二〇一一年 X 月 X 日
（三）需要注意的地方
1、落款时间：
日期统一用
，如：二〇一一年 X 月 X 日，不要写成 2011
年四月十四日，或十四号；钟点用 24 小时制，如 12:30，
பைடு நூலகம்
不要写成 12 点 30 分或十二点半
落款右对齐
2、如需写明出席人员，出席人员须按职称大小排序，领导名不能写错。
3、用语不能太过口语化
4、排版问题。分点顺序（一、 （一） 1、 （1） ）特别注意，
加了括号的分点就不用在后面加顿号了
5、文段首行要缩进两个字符
标题：红色线下空两行，2 号小标宋体字、加粗、
、居中
主送机关：标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，各个主送单位间用“，”
隔开，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文：主送机关下一行，3 号仿宋体字、黑色、首行缩进 2 个字符、回行顶格；
不能回行，1.5 倍行距。
附件：正文下空一行，首行缩进 2 个字符、
（一）首部。主要包括
两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构 成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规 范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明
（一）XXXXX
XXXXXX
（二）XXXXX
团总支
政法学院
XXX 部
学生会
XXXX 年 XX 月 XX 日
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计划总结书写要求
（一）基本要求：
标题（宋体三号加粗、居中） 小标题（宋体、
正文（
四号）
、加粗）
首行缩进 2 字符，
行距
（二）落款
各部门活动
（1）本部门举办的与学院相关的活动
团总支
政法学院
XX 部
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份数字体：右空 3 字，用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字标识 印章要求： 二、模板
××××××××文件
××发﹝20××﹞×号
关于× × × × × 的通知
各单位：
正文
附件：1.关于×××××××的通知 2.关于×××××××××××的通知
印章 二○××年×月××日
（附注） 主题词： ××× ××× ×××
报送：××，×××，××，×××，××××，××，× 大连华翔建设集团有限公司行政部 2009 年 1 月 20 日印发
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共印 10 份
函 一、函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为
和便函两种。公函用于机关单位正式的公
务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公
文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名
加盖印章应上距正文 2mm～4mm，不到一行的距离。
成文时间：以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时
间为准。“命令（令）”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空 2 字处，“会议
纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。
附注：3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识。
的公文应当在附
注处注明
。
主题词：3 号黑体字加粗，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体
字，词目之间空 1 字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词
作者：4 号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：4 号仿宋体、黑色、右对齐，“零”写为“○”
抄送机关的字体：3 号仿宋体、黑色
印发说明的字体：3 号仿宋体、黑色
6、要是最后一页只有一行字或只有一个落款在那边，可适当的调整段距或者行
距，或者删掉一些不必要的空格，把落款尽量弄到上一页
7、如果盖两个章，注意两个章要
。
三、上交材料注意事项 计划必须在
上交，总结必须在
上交。
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一、模板
活动策划
政法学院 XXX 活动方案
一、 活动主题：
二、 活动意义：随着社会的不断进步和人们生活水平的不断提高，青少 年......
XXXX
团总支
政法学院
XXX 部
学生会
二〇一一年 X 月 X 日
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模板：
总结
XXXX 活动总结
一、指导思想
二、活动目的
三、基本情况
在这次女生节的活动里，在院领导老师们以及其他部门工作人员的关心与帮
助下完成了各项工作。
但在活动开始前，由于安排活动的理想化，未考虑到场地布置，导致......
四、经验总结
称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为
和复函两种。发函即主动提出了
公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜
函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
二、基本内容及格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、内容和写法要求如下：
。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并
。
三、注意事项 1、函是用来处理公务的，不能像诗文书信样涉及私事。 2、一函一事，不要把几件事写在一份公函里，令人难以处理。 3、开门见山，直陈其事。言辞要朴实得体，谦逊有礼但无需恭维或过于客 套。不宜描写、抒情。 4、函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以 说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
4、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形
式列出。
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红头文件
一、格式要求 文头：1 号小标宋体字、加粗、
居中、字符间距为 1.7 磅
发文字号：文件下方空两行居中，3 号仿宋体、黑色
计划总结书写要求 ........................................................................5 （三）活动策划 ........................................................................................6 二、行政公文 （一）红头文件 ........................................................................................8 （二）函 ..................................................................................................10 （三）会议记录 ......................................................................................12 （四）请示 ..............................................................................................14 （五）公示 ..............................................................................................15 （六）通知 ..............................................................................................16 三、公关文书 （一）倡议书 ..........................................................................................17 四、其它 （一）申请书 ..........................................................................................18
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一、模板
时间： 地点： 出席者 缺席者： 主持人： 记录人： 会议内容： 一、 二、
会议记录 XXX 会议记录
主持人：（签名） 记录人：（签名）
。一般要求概括交代发函的目的、根据、
原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等
过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说
明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明
。函的事项部分内容
单一，一函一事，行文要直陈其事，用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、