中小学实验室数字化管理系统--系统设计

安徽省中小学实验室

数字化管理系统—系统设计

一、系统及功能模块介绍：

《安徽省中小学实验室数字化管理系统》，运用计算机和现代网络两大技术，将中小学实验室的管理与数据库结合起来、将省装备管理中心、县（市）教育、学校结合起来连成一个有机的网络整体，采用无纸化的形式，实现中小学实验室的数字化、信息化、网络化管理。其中管理内容包括实验教学管理与实验室仪器管理两大部分。管理方式分省装备管理中心、县（市）教育管理与学校管理联合管理。

省装备管理中心、县（市）教育管理端内容包含：采购管理、教学管理、仪器调拨管理、用户（学校）管理、基础数据管理、装备统计、库存管理等的方面。

学校管理端内容包含：实验室仪器管理、易耗品管理、实验教学管理、查询统计、采购计划制定、班级等基础信息维护等方面。

1、教育局管理端功能：

A．采购管理：完成各学校的设备申请购进。

B．采购统计：统计各学校申报的采购申请。

C．仪器调拨：向各学校调拨仪器设备。

D．用户（学校）管理：维护管辖范围内学校信息。

E．实验目录：维护实验目录，供各学校实验室使用。

仪器设备报废监督

F．查询统计：

F1.下级单位信息查询：

F2.人员配置查询：

F3.仪器设备情况查询

F4.达标分析：分析各学校各设备是否达标。

F5.缺口分析：分析各学校的各种设备缺口信息。

G．信息交互：向各学校发布新闻与通知。信息发布、在线留言

H．系统管理：用户及权限维护、密码修改、帮助

2、学校实验室端功能介绍：

2.1仪器设备管理：包含期初仪器入库、仪器入库、仪器借用、仪器维修、仪器查询统计、仪器管理等。

A．期初仪器入库：本系统初始安装的时候，把学校现有的仪器设备录入电脑。

B．仪器入库：当有新的仪器购进的时候，使用本模块把仪器录入电脑。

C．仪器借用：在线借用申请、审批、归还和记录查询。

D. 仪器维修：在线维修申请、审批、修复和记录查询。

E．仪器报废：在线报废申请、审批、执行和记录查询。

F．仪器统计：仪器库存、入库统计；借用统计；维修统计；报废统计；

G．仪器管理：添加、编辑仪器的基本信息。支持仪器标签打印，支持条码或者RFID管理。方便资产管理。

H．仪器查询统计：仪器的使用率。

I．仪器申购：在线向主管部门打申购仪器。

2.2 易耗品管理：包含的功能有初始入库、新品入库、消耗登记、库存统计、购进计划。

A．初始入库：录入学校系统实施时候的历史库存。

B．新品入库：录入新进的易耗品信息。

C．消耗登记：登记实验所消耗的易耗品数量。

D．易耗品库存查询：查询易耗品的库存。

E．易耗品购进计划：根据实验计划，计算易耗品购进计划。

F．易耗品维护：维护易耗品信息。

2.3 实验管理：实验管理是指对每个学期学生实验进行计划、通知、安排课表、打印实验报告。学期的开始都要对本学期的学生实验进行安排。包含实验计划、实验通知、实验记录、实验统计等。

A．实验计划：对本学期各年级的实验进行统一计划。实验教学计划的导入、添加、管理和查询。

B．实验通知：根据实验计划，将实验对应的实验班级、实验时间、实验节次、实验组数、实验教师、实验用房进行分配。进行实验审批，把实验信息通知相关老师。

C．实验记录：记录实验过程及相关信息，如消耗品登记。并可出实验报告。

D．实验统计：可根据学年、学期、年级、科目、实验地点、实验老师、实验类型等多种条件，对实验教学的开展进行汇总统计和对比统计。

E．实验目录：维护各实验的信息，实验名称、类别、需要用到的易耗品数量等。

F．易耗品分析：学期初，可以根据实验计划，能分析各易耗品的需求情况，可以做到提前购买。

2.4 系统管理：维护系统运行的基本信息设置。

A．教师管理：维护本学校的老师信息。

B. 用房管理：实验室房间的维护，包含：房间名、面积等。

C．学校部门管理：对学校部门的统一维护。

E．学生班级管理：维护学校班级信息。

F．信息接收：在线接收上级教育部门发布的信息通知。

三、系统的组织结构

四、模块功能说明：

教育局端：

1. 教育局信息：维护系统平台的教育局端基本信息，内容包含：教育局名称，地址、联系人、联系电话。

2. 学校信息：维护平台教育局所管辖范围内的学习基本信息：学校编号、学校名称、负责人、联系电话、地址、学校类型（大学、高中、初中、中心小学、中学）。功能：新增学校信息、编辑、打印及导出。查询:可以按学校名、学校类型。

3. 实验目录：维护本系统各学校可能开展的实验目录。内容包含：实验名称、所属学科、所属年级、实验类型、实验目标、所需实验设备、教材版本。

所属学科：有力学、自然科学、物理学等等。自己在数据库设置好。（暂时不做系统维护，需要设置学科编号学科名称）

所属年级：一年级（小学）、二年级（小学）、三年级（小学）、四年级（小学）、五年级（小学）、六年级（小学）、七年级（初中）、八年级（初中）、九年级（初中）、十年级（高中）、十一年级（高中）、十二年级（高中）

4. 仪器设备目录：

5. 信息发布：教育局给学校发通知、文件等信息。

6. 信息浏览：查看历史发布的信息记录。

7. 留言回复：解答学校提出的各类问题。

8. 短信系统：教育局给学校相关老师发生短消息。

9. 用户及权限：

10.密码修改：

11. 系统帮助：可以查看文字、视频操作帮助。

12.申购计划：教育局可以自定义采购计划，及查看各学校的申购计划。

采购审批：局领导审批采购计划。

采购订单：根据采购审批的结果，生成采购订单。

13.采购入库：可以根据采购订单入库，也可以直接采购入库。

14.设备分发：设备出库给各学校，记录出现信息。

15.设备维修：登记设备维护信息。

16.设备报损: 记录设备报损信息。