进行年终财务决算的通知

进行年终财务决算的通

知

文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

X XXXXXXXXX有限公司文件

财务[2014] 02号签发：

关于进行年终财务决算的通知

公司各部门、各地办事处：

一年一度的财务年终结账工作已经开始，为了准确地提供会计核算资料，保质保量及时地完成年终财务决算，现将决算前有关工作内容通知如下：

一、费用核报

1.各部门已经发生的支出费用，请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销，2014年12月25日以后的票据必须于2015年1月5日前完成报销手续，隔年票据不予报销。

2.各部门已办理的预付款项，请尽快办理报账手续，对于今年暂时无法结清的预付款，应书面说明理由并经董事长签字确认后，方可延至下一年报销。在2015年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

二、资产清查

1.清查时间：各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日，存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时，各项资产清查完毕时限为2014年12月28日。

2.清查范围：各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

3.工作重点及注意事项：

（一）清理备用金及个人往来

（1）各备用金使用部门及个人，务必于12月25日前将备用金清理完毕，且应于2014年12月25日之前将2015年备用金计划报公司财务部，作为2015年借支备用金审批的依据；

（2）个人借支款项务必于12月25日前清理完毕，对于今年暂时无法结清的借支款项，填写“未清借款延期说明”（见附件），经主管领导及董事长签字确认后，将电子表格及纸质材料交财务部，方可延至下一年报销。

（2）个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则；

（3）对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的，财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除，直至扣清为止。

（二）核对公司的应收应付往来款项

（1）由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对，并将清查核对结果上报；

（2）公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项，于2014年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”（见附件），并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

（三）实物盘点

（1）固定资产盘点与低值易耗品（工具用具、办公用具）盘点

实物盘点由行政部和财务部共同进行，各类盘点如发现账实不符的，年度结束时必须进行账务处理，不得挂待处理科目，同时按程序报批处理，报批结果和账务处理不符的，按报批的结果在次年调整。

（四）、现金、银行存款盘点

财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于2014年12月30（法定假日为31日始）日下班前，对现金盘点，同时编制现金盘点表，签字确认；出纳于2015年1月5日前根据银行对账单，编制银行余额调节表，与财务账面银行存款核对相符，签字确认。

三、账实核对

各部门、各地办事处应以高度的责任心，对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门，将追究相关部门和人员的责任，并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

财务人员未按规定检查监督的，财务经办人员负连带责任。

特此通知！

附件1：

附件2：

二〇一四年十二月四日

主题词：公文办法通知

抄送：

2014年12月4日印发