制作PPT的6个关键点

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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型 责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
41
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
42
43
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
5
细节
PPT，不是绘画
进入第三部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原 则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
制作 技巧
注意文字排版 统一化处理图形 注意色彩搭配 适当动态效果
锻 炼
页内“化文为图”
整体布局时的技巧
1
内容不在多，图文结合的说
2
色彩不在多，清爽和谐着配 赖祖亮@小木虫
PPT信息量太大怎 么办？
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案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
3-4.制作技巧之动态效果
有哪些动态效果？ 动画？ 超链接？
声音？
影片？
3-4.制作技巧之动态效果
什么时候需用动态效果？
单页需反映 多个信息
复杂的动作 或数据
让幻灯片“灵活”起来 (超链接)
3-4-1. 超链接的方法
1.选择要添加 超链接的文本 或图片 3.根据需要选择链接类型
2.插入“超链接”
44
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3-2.制作技巧之图形处理
照片加框、统一风格 不使用劣质图片
业余 专业
不使用与内容无关的图片
缩放比例合适 其它技巧
思考：图片中也需要突出重点吗？
2010年南部地区销售业绩提升非常快（左图好还是右图好？)
2009年
东部 中部 南部 35% 45% 13%
2010年
25% 18% 85%
合计
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
进入第二部分的学习
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原 则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
页内“化文为图”
制作 技巧 注意文字排 版 统一化处理 图形 注意色彩搭 配 适当动态效 果
3-4-3.如何有“声”有“影”（声音影片）
1.选择“影片和声音”项
2. 调整
总结：提高PPT制作能力的方法
收集好的模板、好的表达形 式、表达方法（如右图）
收集案例→模仿→练习→速成！
遇到麻烦时及时请教他 人有无简便做法
1.擅用演示文稿、母板（不从零开始） 2.做之前，先列大纲（逻辑） 3.开始制作（运用已知技巧、模仿收集的表达方式） 4.完成后检查 • 总体风格是否统一？ • 总体逻辑是否清楚？ • 每页重点能不能一眼看到？ • 每页内容是否住了“3房2厅” 没有“蜗居”？ • 有没有“红杏出墙”的情况？ • 字体、字色、底色有没有乱搭？
PPT=PowerPoint
由幻灯片组成了PPT文件
比喻
PPT：书本
幻灯片：书页
为什么要做PPT？
阅读用 做PPT是为了
辅助用
更有效的沟通！
思考：我们如何评价PPT的好坏？
好看 图案
炫目 动画
精彩 模板
漂亮 母板
思考：我们如何评价PPT的好坏？
从新手到高手
新手会想
模板是哪里下载的？
高手会想
动画不在多，需要时看着设
3
回忆：我们的幻灯片的制作原则是什么？
3-1.制作技巧之文字排版 标题 一眼让人明白一页的重点！
正文 使用合适字体（各页统一） 正文 使用恰当字号（各页统一） 正文 关键处用彩色字体突出（各页一致） 正文 擅用项目符号、有条理的表述
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
让我们来体会下逻辑的重要性
一个糟糕的汇报者 一个优秀的汇报者
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌都调价10-20%，我们 应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
结语
记住：
目标简，避免繁 实现更有效的沟通！
相信你自己！
5. 颜色
1
ห้องสมุดไป่ตู้
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
化文为图的理由
页内细节：化文为图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
什么是化文为图 即：把概念或数据翻译成图
向日葵象征着朝气
就业需要具备的因素有学 历、素质、能力
选择合适的图表类型-1
数据类图表
销售额(-$000) 东部 $1.2 中部 5.7 西部 12.3 总计 $19.2
内部资料
制作 PPT 的6种“武器”
• 1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中， 或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经 做好了内容） • 2、逻辑构思、结构化表达 • 3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方 法
前言
什么是PPT？幻灯片？
为什么要做PPT？
什么是PPT？幻灯片？
概念类图表
数值?
人员?
地点?
A B C
时间 1月
时间?
12月
表格
饼形图
条形图
组织架构
地图
甘特图
方式?
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
选择合适的图表类型-2
你想展示什么
遵循使用图表的原则
文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
1
目标
2
3
逻辑
风格
4
布局
5
细节 工具
6
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
(或右键,超链接)
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让幻灯片“动”起来 （动画效果）
3-4-2. 动画效果的实现方法
幻灯 片整 张的 动画 页内 各元 素的 动画
前两 者的 结合
幻灯片 切换
自定义 动画
动画 方案
实现各类切换效果
→ 设置“幻灯片切换”
1.选择“幻灯片切换” 项 2. 选择、调整
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我 看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”我觉得我们应该可 以张价了。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
分层次放映图表的方法 1.设定进入的效果为“轮子” 2.在效果选项中，修改如图的内容
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
右键单击
→ 套用“动画方案”
1.选择“动画方案” 项 2. 选择、调整
切换方式包含 了幻灯片、标 题、正文的切 换效果，十分 便利！
应用全部
让幻灯片有“声”有“影” （声音影片）
60% 63% 98% 东部 中部 南部
2009年 35% 45% 13%
2010年 25% 18% 85%
合计 60% 63% 98%
中国网民数量最多（左图好还是右图好？)
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
0
5000
10000 15000 20000 25000 30000 35000
目录
幻灯片制作之提高篇（美化和润色）
制作 原则 KISS原则
遵 守
逻辑 构思
页面遵循一般逻辑
尝 试
制作 技巧
注意文字排版 统一化处理图形 注意色彩搭配 适当动态效果
锻 炼
页内“化文为图”
1. 幻灯片制作原则-KISS原则
Keep It Simple ，Stupid KISS：保持简单
衡量的方法：在没有你解说的情 况下 他人看后能舒服地明白你在 说什么！
用这个模板能与我的主题相关联吗？
动画特效我要是能做出来就好了！
他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体设置得可真有型呀！ 色彩该怎么调整才好看呢？
动画对实现更有效沟通有帮助吗？
有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对阅读有影响吗？ 色彩是否舒服及醒目？
PPT真漂亮啊！
„ „
PPT有说服力吗？
„ „
Title
但是，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
3-1-1. 文字排版的解决技巧 思路一：提炼关键词
表达 中心思想！
关键词！
3-1-1. 文字排版的解决技巧
思路二：利用行间距留白
3-1-1. 文字排版的解决技巧 思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：假设
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 品，责任
提示：制作前准备-明确听众需求
分析你的听众
听众是谁、想听什么。。。
目的：便于你做出听众想看、想听的PPT。
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
锻 炼
2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体
页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图
第一步
第二步 第三步
• 讲述型
告诉人们你 要说什么
把它说出来 告诉人们你 说了什么
遵循 一般 逻辑
• 问题型
什么问题
产生原因
解决方法
• 说服型
你的立场
优势价值
实现方法
2-2.PPT逻辑构思之页面细节
页面整体：遵循一般逻辑
切换效果
切换速度
切换方式 应用全部
→ 设置“自定义动画”
2. 选中幻灯 片中需要追加 动画的元素 （如图片、文 字、文本框等） 3.点击“添加效果” 选择需要的效 果
1.选择“动画方案” 项
5.效果选项
根据动画效果不 同，选项不同
4.设置
右键单击
可更改删 除 播放速度
举例
按左键可 拖动重排 顺序
此图表动画如何实现？
中国 美国 日本 加拿大
9000 5600 15800
29800
中国 美国 日本 加拿大
9000 15800
29800
5600
3-3.制作技巧之色彩搭配
禁忌：色彩堆积！花瓶PPT！
禁忌：避免过于接近的颜色！ 禁忌：避免过于刺眼的颜色！
你看得清吗？ 你看得清吗？ 晕不晕？
暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白 提倡：不要超过三种色系！ 或浅色文字 明亮房间 例：图表中运用近色系（预设配色方案） 浅色背景配深色文字视觉效 果会更好