第五章 托运单和投保单的缮制 《国际贸易单证实务》PPT课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（11）集装箱数或件数合计(Total Number of Containers or Packages)
用大写表示集装箱数（整箱托运时）或本托运单项 下的商品总件数（拼箱托运时）。
(12)、(13)、(14)由场站员或理货员(Terminal Clerk/Tally Clerk)于理货整箱后填写。
（24）卸货港(Port of Discharge)：（①）卸货 港（目的港）名称；（②）二程卸货港（目的港） 名称。
联数 第一联 第二联 第三联 第四联 第五联 第五联副本 第六联 第七联 第八联 第九联 第十联
作用 集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
集装箱货物托运单（船代留底） 运费通知（1） 运费通知（2）
（装货单）(S/O) ——核心联 缴纳出口货物港务费申请书 大副联（场站收据副本）
场站收据(D/R) 货代留底
（4）货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托 运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在 24小时内交场站签收。
（5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收 箱数并签收。
（6）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货 员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场 站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收 货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。
第五章 托运单和投保单的缮制
第一节 托运单 第二节 投保单
本章学习目标： 1．能根据提供的英文信用证及有关资料缮制海 运托运单和集装箱货物托运单； 2．能根据提供的英文信用证及有关资料缮制进 出口货物运输保险投保单。
第一节 托运单
一、海运托运单的含义、作用 （一）含义 海运托运单(Booking Note，B／N)是托运人填写并 盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运 而缮制的一种表单，表单上列有出运后缮制提运单 所需要的各项内容，并印有“托运人证实所填内容 全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文 字说明。
①填写包装材料及形式，必须与合同及信用证要求一致；
②货名可只填写统称，如同时出口两种及两种以上货物， 需分别填写，不允许只填写其中一种数量较多或金额较大 的商品。
（9）毛重（Gross Weight） 填写货物毛重，以公斤计。
（10）尺码(Measurements)
此处为货物尺码总数，它不仅包括各种货物之和， 还应包括件与件之间堆放时的空隙所占的体积。
（二）作用 （1）托运单是办理托运的凭证。 （2）托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨 装货器材、组织装运、转运、联运的依据。 （3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书 面记录。 （4）托运单是出口货物报关的货运单据。 （5）托运单是承运人签发提运单的原始依据。
二、海运托运单的内容及各联的作用 （一）内容 托运单的内容包括托运人、收货人、通知人、装运 时间、装货港、目的港或卸货港、运费支付方式、 运输货物细节(货物品名、规格、型号、数量、包 装、件数、毛净重、体积等)、标记唛码、可否转 运、可否分批、配载要求、提单份数等。 （二）各联的作用 纸质托运单一式十联，其各联的作用分别是：
（3）不同包装种类的货物，混合在一个整箱内，合计件 数的包装种类显示“件数”（Packages）。
（4）对于集成包装的托盘货，一般除了显示托盘数以外， 还在括号里显示小件数。例如： 5 Pallets (S.T.C. 30 Cartons)。
9.标记与封志号 (Seal No. & Marks & Nos.) 此栏填写与实际货物外包装上正面唛头的全部内容。一般 由数字、字母和简单的图形组成。 10.重量（Weight） 包括毛重（Gross Weight）和净重（Net Weight），填报 实际货物的毛重和净重，以公斤为计量单位。 11.体积 (Measurement) 填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。 12.装运期（Time of Shipment） 填写合同或信用证规定的装运期。 13.到期日/效期（Expiry Date） 填写合同或信用证规定的有效期。 14.转船（Transshipment） 根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。
（3）承运人不接受一票货物有两个或两个以上收货人。 如果实际业务中有两个或者两个以上收货人，托运单中收 货人栏内填写第一收货人，通知栏填写第二收货人。
3.通知人(Notify Party)
填写通知人的全称、街名、城市、国家名称，并填 写联系电话、传真号。
通知人一般为预定的收货人或收货人委托证申请人是实际收货人，显 示在提单的通知人栏内。
（16）签单地点(Place of Issue)
通常为承运人接收货物或装船地址，但有时也不一 致，按实际情况填写即可。
（17）、（18）货物交接方式，一般有9种：CY－ CY、CY－DOOR、DOOR－CY、DOOR－DOOR、CY－CFS、 CFS－CY、CFS－CFS、CFS－DOOR、DOOR－CFS。
15.分批转运（Partial Shipment） 根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。 16．运费的支付(Payment of Freight) 一般显示“FREIGHT PREPAID”为托运人支付；“FREIGHT COLLECT”为收货人支付。 17．托运单日期 填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。 18．要求签发的提单份数 (Number of B/Ls) 托运人要求签发提单的份数，在此栏内填报。包括正本提 单和副本提单的份数。 19．特别条款 填写合同或信用证规定中有关运输方面的特殊条款。 20．托运人签字、盖章 托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章签字，以生效。
（19）货物种类（Type of Goods）：选择确认托 运种类，打“√”。冷藏货物需填冷藏温度。危险 品必须提供下列内容：危险品的化学成分、国际海 运危险品法规号码、包装标志和使用鉴定、港监签 证，外包装上注明危险品标志。
（20）～（24）分货物不需转运（①）和需要转运 （②）两种情况讲解：
（20）前程运输(Pre…Carriage by)：
配舱回单（1） 配舱回单（2）
海运出口货物托运流程
三、海运托运单的缮制 1.托运人（Shipper） 填托运人的全称、街名、城市、国家名称，并填写 联系电话、传真号。托运人可以是： （1）货主； （2）货主的贸易代理人； （3）货主的货运代理人。 在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益 人（Beneficiary）内容填写。
（22）船名、航次(Ocean Vessel Voy. No.)： （①）船名；（②）第二程船名。
（23）装货港(Port of Loading)：（①）装货港 名称；（②）中转港名称。
应按信用证规定填写。若证中只笼统规定装货港名 称，如：“Chinese main port”，制单时应根据 实际情况填具体港口名称，并加注“CHINA”；如 有重名的，须加注地区名以资区别，如： XINGANG/DALIAN/CHINA或XINGANG/TIANJIN/CHINA； 若证中同时列明几个启运港，如： “XINGANG/QINHUANGDAO/ TANGSHAN”，制单时只 填实际装运港的名称。
（①）空白；
（②）填第一程船的船名或联合运输过程中在装货 港装船前的运输工具。例如：从沈阳用火车将集装 箱及货物运到大连新港，再运至目的港，此栏可填 “Wagon No. xxxx”。
（21）收货地点(Place of Receipt)：（①）空白 或场站；（②）指前段运输的收货地点，按上例情 形，此栏应填沈阳（Shenyang ）。
(15)运费（Freight）
由船方或其代理填写。正本提单份数(No. of Original B/L)按证中规定填写，若证中只规定 “Full Set”，“Complete Set”等，未规定具体 份数，可掌握两到三份，提单份数通常用大写英文 数字注明，有的在大写字母之后用括号或斜线隔开， 注阿拉伯数字。如：“TWO/2”。
4.装运港 (Port of Loading)
填写实际货物被装运上船舶的港口全称，必要时加 上港口所在国家（地区）的名称。
5.卸货港( Port of Discharge)
填写实际货物被卸离船舶的最终港口全称，必要时 加上港口所在国家（地区）的名称。
6.目的地(Final Destination for the Merchant's Reference)
（5）集装箱号(Container No.)
（6）铅封号、标记与号码(Seal No Marks & Nos.)：第 五、第六栏的内容可以连在一起写。
①整箱货（FCL），则填集装箱号码及海关查验后作为封 箱的铅封关封号
②拼箱货（LCL），可先填入货物具体唛头，在场站装箱 完毕后，填集装箱号码。
③如信用证有规定，则必须严格与信用证规定一致。在 集装箱号和铅封号之后，还应加注货物的具体交接方式， 如（FCL/FCL）、(CY/CY)、(LCL/LCL)、(CFS/CFS)、 (CY/CFS)、(CFS/CY)等。
2.收货人(Consignee)
填收货人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电 话、传真号。
（1）收货人可以不记名，填写凭指示字样如“TO ORDER” 或“TO ORDER OF SHIPPER”等,这种提单能转让。一般托 运人依据信用证对装运文件的要求，显示这种凭指示字样。
（2）收货人可以记名，填写实际收货人，也可以是货运 代理人。通常，货主委托其货运代理托运并且运费到付时， 承运人提单上收货人是货运代理人，货代提单上收货人是 实际收货人。
集装箱货物托运流程
（三）集装箱货物托运单的缮制 （1）编号（D/R No） 填写将要签发的集装箱提单号码。 （2）发货人（Shipper） 即托运人，填写卖方的名称，需与提单一致。 （3）收货人(Consignee) 具体填写方法见海运出口托运单。常采用指示收货人（TO ORDER或TO ORDER OF…）的填写方法。 （4）通知人(Notify Party) 填制方法同散装运输托运单。在信用证支付方式下，按来 证规定的通知人缮制。如来证不要求在提单上注明通知人 的，可提供目的港收货人的名称和地址，并注明仅缮制在 副本提单上，以便船公司通知客户提货清关。
此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数和集装箱件数。
（1）在提单正面印有“不知条款”这就使承运人对于集 装箱内实际装入的货物件数，有不知道的表示。
（2）件数。此外还要填写件数的大写，防止更改，确保 唯一性。例如：小写件数“100 CTNS”；大写件数“SAY ONE HUNDRED CARTONS ONLY”。
（7）箱数或件数(No. of Container or P´kgs)：
①整箱货
注集装箱数量，如“3 container”，如需注明箱内小件 数量，数量前应加“said to container…”。
②拼箱货
该栏的填制可参照散装运输托运单相同栏目的填制方法， 填写货物最大包装件数。
（8）包装种类与货名(Kind of Packages；Description of Goods)：
四、集装箱货物托运单 （一）集装箱货物托运单的定义及各联的作用 集装箱货物托运单又称“场站收据”（Dock Receipt，D/R），是集装箱运输专用出口单证，一 式十联，性质与散货运输托运单相同。 集装箱货物托运单各联用途同散货托运单。 （二）集装箱货物托运单的流转程序 （1）托运人填写托运单，留下货主留存联。 （2）外轮代理公司加注编号和所配船名。 （3）海关审核认可后，加盖海关放行章。
填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。
7.货物名称与包装种类(Kind of Packages; Description of Goods)
本栏所填写是符合信用证或合同的，与实际货物的 名称规格型号成分品牌等相一致的货物名称和包装 种类。
8.箱数与件数(No. of Containers or Packages)
用大写表示集装箱数（整箱托运时）或本托运单项 下的商品总件数（拼箱托运时）。
(12)、(13)、(14)由场站员或理货员(Terminal Clerk/Tally Clerk)于理货整箱后填写。
（24）卸货港(Port of Discharge)：（①）卸货 港（目的港）名称；（②）二程卸货港（目的港） 名称。
联数 第一联 第二联 第三联 第四联 第五联 第五联副本 第六联 第七联 第八联 第九联 第十联
作用 集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
集装箱货物托运单（船代留底） 运费通知（1） 运费通知（2）
（装货单）(S/O) ——核心联 缴纳出口货物港务费申请书 大副联（场站收据副本）
场站收据(D/R) 货代留底
（4）货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托 运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在 24小时内交场站签收。
（5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收 箱数并签收。
（6）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货 员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场 站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收 货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。
第五章 托运单和投保单的缮制
第一节 托运单 第二节 投保单
本章学习目标： 1．能根据提供的英文信用证及有关资料缮制海 运托运单和集装箱货物托运单； 2．能根据提供的英文信用证及有关资料缮制进 出口货物运输保险投保单。
第一节 托运单
一、海运托运单的含义、作用 （一）含义 海运托运单(Booking Note，B／N)是托运人填写并 盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运 而缮制的一种表单，表单上列有出运后缮制提运单 所需要的各项内容，并印有“托运人证实所填内容 全部属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文 字说明。
①填写包装材料及形式，必须与合同及信用证要求一致；
②货名可只填写统称，如同时出口两种及两种以上货物， 需分别填写，不允许只填写其中一种数量较多或金额较大 的商品。
（9）毛重（Gross Weight） 填写货物毛重，以公斤计。
（10）尺码(Measurements)
此处为货物尺码总数，它不仅包括各种货物之和， 还应包括件与件之间堆放时的空隙所占的体积。
（二）作用 （1）托运单是办理托运的凭证。 （2）托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨 装货器材、组织装运、转运、联运的依据。 （3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书 面记录。 （4）托运单是出口货物报关的货运单据。 （5）托运单是承运人签发提运单的原始依据。
二、海运托运单的内容及各联的作用 （一）内容 托运单的内容包括托运人、收货人、通知人、装运 时间、装货港、目的港或卸货港、运费支付方式、 运输货物细节(货物品名、规格、型号、数量、包 装、件数、毛净重、体积等)、标记唛码、可否转 运、可否分批、配载要求、提单份数等。 （二）各联的作用 纸质托运单一式十联，其各联的作用分别是：
（3）不同包装种类的货物，混合在一个整箱内，合计件 数的包装种类显示“件数”（Packages）。
（4）对于集成包装的托盘货，一般除了显示托盘数以外， 还在括号里显示小件数。例如： 5 Pallets (S.T.C. 30 Cartons)。
9.标记与封志号 (Seal No. & Marks & Nos.) 此栏填写与实际货物外包装上正面唛头的全部内容。一般 由数字、字母和简单的图形组成。 10.重量（Weight） 包括毛重（Gross Weight）和净重（Net Weight），填报 实际货物的毛重和净重，以公斤为计量单位。 11.体积 (Measurement) 填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。 12.装运期（Time of Shipment） 填写合同或信用证规定的装运期。 13.到期日/效期（Expiry Date） 填写合同或信用证规定的有效期。 14.转船（Transshipment） 根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。
（3）承运人不接受一票货物有两个或两个以上收货人。 如果实际业务中有两个或者两个以上收货人，托运单中收 货人栏内填写第一收货人，通知栏填写第二收货人。
3.通知人(Notify Party)
填写通知人的全称、街名、城市、国家名称，并填 写联系电话、传真号。
通知人一般为预定的收货人或收货人委托证申请人是实际收货人，显 示在提单的通知人栏内。
（16）签单地点(Place of Issue)
通常为承运人接收货物或装船地址，但有时也不一 致，按实际情况填写即可。
（17）、（18）货物交接方式，一般有9种：CY－ CY、CY－DOOR、DOOR－CY、DOOR－DOOR、CY－CFS、 CFS－CY、CFS－CFS、CFS－DOOR、DOOR－CFS。
15.分批转运（Partial Shipment） 根据合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”。 16．运费的支付(Payment of Freight) 一般显示“FREIGHT PREPAID”为托运人支付；“FREIGHT COLLECT”为收货人支付。 17．托运单日期 填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。 18．要求签发的提单份数 (Number of B/Ls) 托运人要求签发提单的份数，在此栏内填报。包括正本提 单和副本提单的份数。 19．特别条款 填写合同或信用证规定中有关运输方面的特殊条款。 20．托运人签字、盖章 托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章签字，以生效。
（19）货物种类（Type of Goods）：选择确认托 运种类，打“√”。冷藏货物需填冷藏温度。危险 品必须提供下列内容：危险品的化学成分、国际海 运危险品法规号码、包装标志和使用鉴定、港监签 证，外包装上注明危险品标志。
（20）～（24）分货物不需转运（①）和需要转运 （②）两种情况讲解：
（20）前程运输(Pre…Carriage by)：
配舱回单（1） 配舱回单（2）
海运出口货物托运流程
三、海运托运单的缮制 1.托运人（Shipper） 填托运人的全称、街名、城市、国家名称，并填写 联系电话、传真号。托运人可以是： （1）货主； （2）货主的贸易代理人； （3）货主的货运代理人。 在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益 人（Beneficiary）内容填写。
（22）船名、航次(Ocean Vessel Voy. No.)： （①）船名；（②）第二程船名。
（23）装货港(Port of Loading)：（①）装货港 名称；（②）中转港名称。
应按信用证规定填写。若证中只笼统规定装货港名 称，如：“Chinese main port”，制单时应根据 实际情况填具体港口名称，并加注“CHINA”；如 有重名的，须加注地区名以资区别，如： XINGANG/DALIAN/CHINA或XINGANG/TIANJIN/CHINA； 若证中同时列明几个启运港，如： “XINGANG/QINHUANGDAO/ TANGSHAN”，制单时只 填实际装运港的名称。
（①）空白；
（②）填第一程船的船名或联合运输过程中在装货 港装船前的运输工具。例如：从沈阳用火车将集装 箱及货物运到大连新港，再运至目的港，此栏可填 “Wagon No. xxxx”。
（21）收货地点(Place of Receipt)：（①）空白 或场站；（②）指前段运输的收货地点，按上例情 形，此栏应填沈阳（Shenyang ）。
(15)运费（Freight）
由船方或其代理填写。正本提单份数(No. of Original B/L)按证中规定填写，若证中只规定 “Full Set”，“Complete Set”等，未规定具体 份数，可掌握两到三份，提单份数通常用大写英文 数字注明，有的在大写字母之后用括号或斜线隔开， 注阿拉伯数字。如：“TWO/2”。
4.装运港 (Port of Loading)
填写实际货物被装运上船舶的港口全称，必要时加 上港口所在国家（地区）的名称。
5.卸货港( Port of Discharge)
填写实际货物被卸离船舶的最终港口全称，必要时 加上港口所在国家（地区）的名称。
6.目的地(Final Destination for the Merchant's Reference)
（5）集装箱号(Container No.)
（6）铅封号、标记与号码(Seal No Marks & Nos.)：第 五、第六栏的内容可以连在一起写。
①整箱货（FCL），则填集装箱号码及海关查验后作为封 箱的铅封关封号
②拼箱货（LCL），可先填入货物具体唛头，在场站装箱 完毕后，填集装箱号码。
③如信用证有规定，则必须严格与信用证规定一致。在 集装箱号和铅封号之后，还应加注货物的具体交接方式， 如（FCL/FCL）、(CY/CY)、(LCL/LCL)、(CFS/CFS)、 (CY/CFS)、(CFS/CY)等。
2.收货人(Consignee)
填收货人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电 话、传真号。
（1）收货人可以不记名，填写凭指示字样如“TO ORDER” 或“TO ORDER OF SHIPPER”等,这种提单能转让。一般托 运人依据信用证对装运文件的要求，显示这种凭指示字样。
（2）收货人可以记名，填写实际收货人，也可以是货运 代理人。通常，货主委托其货运代理托运并且运费到付时， 承运人提单上收货人是货运代理人，货代提单上收货人是 实际收货人。
集装箱货物托运流程
（三）集装箱货物托运单的缮制 （1）编号（D/R No） 填写将要签发的集装箱提单号码。 （2）发货人（Shipper） 即托运人，填写卖方的名称，需与提单一致。 （3）收货人(Consignee) 具体填写方法见海运出口托运单。常采用指示收货人（TO ORDER或TO ORDER OF…）的填写方法。 （4）通知人(Notify Party) 填制方法同散装运输托运单。在信用证支付方式下，按来 证规定的通知人缮制。如来证不要求在提单上注明通知人 的，可提供目的港收货人的名称和地址，并注明仅缮制在 副本提单上，以便船公司通知客户提货清关。
此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数和集装箱件数。
（1）在提单正面印有“不知条款”这就使承运人对于集 装箱内实际装入的货物件数，有不知道的表示。
（2）件数。此外还要填写件数的大写，防止更改，确保 唯一性。例如：小写件数“100 CTNS”；大写件数“SAY ONE HUNDRED CARTONS ONLY”。
（7）箱数或件数(No. of Container or P´kgs)：
①整箱货
注集装箱数量，如“3 container”，如需注明箱内小件 数量，数量前应加“said to container…”。
②拼箱货
该栏的填制可参照散装运输托运单相同栏目的填制方法， 填写货物最大包装件数。
（8）包装种类与货名(Kind of Packages；Description of Goods)：
四、集装箱货物托运单 （一）集装箱货物托运单的定义及各联的作用 集装箱货物托运单又称“场站收据”（Dock Receipt，D/R），是集装箱运输专用出口单证，一 式十联，性质与散货运输托运单相同。 集装箱货物托运单各联用途同散货托运单。 （二）集装箱货物托运单的流转程序 （1）托运人填写托运单，留下货主留存联。 （2）外轮代理公司加注编号和所配船名。 （3）海关审核认可后，加盖海关放行章。
填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。
7.货物名称与包装种类(Kind of Packages; Description of Goods)
本栏所填写是符合信用证或合同的，与实际货物的 名称规格型号成分品牌等相一致的货物名称和包装 种类。
8.箱数与件数(No. of Containers or Packages)