沈阳理工大学党政办公室作风建设实施细则
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沈阳理工大学党政办公室作风建设实施细则
为贯彻落实学校党委关于加强机关作风建设的意见,党政办公室(以下简称党政办)特制定如下实施细则。
一、加强党政办作风建设的具体要求
党政办全体工作人员,要本着加快工作节奏、提高工作效率、搞好服务的原则,努力做到如下几点:
1、加强学习,提高自身素质。加强学习,是加强党政办作风建设的前提,是提高自身知识水平、精神境界、文明程度、整体素质和管理水平的重要途径。党政办工作人员应自觉坚持学习制度,努力学习政治理论、党的路线、方针、政策和科学文化知识、法律知识、管理知识、业务知识。要树立终生学习的意识,养成终生学习的习惯,努力成为学习型党政办、学者型干部、创新型部门,形成浓厚的学习氛围,不断提高党政办工作人员的思想素质、业务素质和整体素质。
2、办事规范,校务公开。党政办要加快工作节奏,简化办事手续,规范工作程序,提高工作效率,做到政策规定公开,办事程序公开,办理结果公开。热情接待,公平、公正的处理接办事宜。凡需在假期中办理的事情,要加强值班制度,事先公示办事的时间、地点、接办人、接办程序,并严格遵守,为师生员工办事提供方便。凡因不能做到公示事项而造成办事困难、多次办理不成的情况,要追究有关人员的责任。
3、文明办公,加强纪律。办公室要整洁、卫生;工作人员要注意仪表,着装应大方得体;坚持考勤制度,不迟到、早退、不串岗、溜岗;禁止在
工作时间玩游戏、聊天、炒股等与工作无关的事情。
4、礼貌待人,热情服务。对来人要热情接待,服务周到,做到来有迎声,问有答声,走有送声,要使用文明用语,禁用服务忌语,说明问题要清楚、明白,要讲普通话。接听电话要及时,要先问好,主动介绍单位和身份,问清对方意图,给予明确的答复,如一时难以答复的问题要做好记录,及时向对方反馈。杜绝吵嘴打架现象,如出现吵嘴打架现象,责任在党政办工作人员的,必须做出检查,赔礼道歉,并视情节及影响追究责任。
5、实行来电、来信、来访首问负责制。对来电、来信、来访,若属于首问人职责范围的,要认真负责的处理;若不属于首问人职责范围的,首问人要说明情况,并介绍到相关处室经办人办理;若经办人不在,要问明事由,做好记录,再交经办人处理。不准搪塞、推诿。
6、实行接办事宜限时答复制度。对基层单位送交的请示报告和师生员工需办理的事项,能解决的及时解决,难解决的尽快解决,不能解决的做好解释。对例行审批事项、部门会商事项要在五个工作日内(节假日、星期六、星期天除外)答复,出现问题要由接办人负责。
7、实行每日“四问”制度。党政办工作人员要坚持每日做到“四问”,即有哪些该办的事情还没办?有哪些单位请示的问题还没答复?有哪些棘手的事情还没有解决?有哪些来信、来访需要查办?对应办事宜及时处理,提高党政办工作人员的办事效率,促进工作落实。
8、深入基层,服务上门。党政办要根据学校的工作中心及党政办工作特点,转变作风,深入基层,调查研究,认真听取师生员工的意见,掌握第一手资料,帮助基层解决问题,为基层排忧解难,为师生员工提供方便。发放文件资料,要直接送到基层,不准专门叫基层来取。
9、廉洁自律,注重形象。党政办工作人员要牢记“两个务必”,艰苦奋斗、勤俭创业。不准利用手中的权利和职务之便谋取私利;不准接受基层的礼品、礼金及有价证券;不准接受基层的宴请及各种娱乐消费。
二、落实措施
1、成立党政办作风建设领导小组,名单如下:
组长:徐克刚
副组长:刘学森何禹霆胡霜郑丹宁娄天武
成员:张慧玉惠志晶何端慧于庆峰张岩秦晓清
下设办公室,设在党务科
职责:负责加强党政办作风建设的组织、检查、落实工作。
2、加强监督。为了更加广泛的听取师生员工对党政办作风建设的意见,加强群众监督,设立加强党政办作风建设监督电话、电子信箱和意见箱。监督电话号码:24686018;电子信箱网址:zhylw@;师生员工对党政办部门和党政办工作人员在作风建设方面的意见,可通过电话、电子邮件或书面形式反映。
3、检查落实。领导小组应根据学校要求和本实施细则,认真听取师生员工的意见,检查党政办作风建设的情况和反馈意见的落实情况,随时研究处理党政办作风建设中出现的问题,促进党政办工作人员作风建设、提高做好服务工作的自觉性。
4、广泛征求、及时反馈师生员工的意见。领导小组每学期末采取召开座谈会、书面调查、个别征求意见、上门走访等形式征求师生员工及学校领导对党政办作风建设的意见。对征求到的意见及师生员工电话或书面反映的问题,及时向有关工作人员反馈。疏通解决问题的渠道,沟通党政办
与基层的联系。
5、搞好评比、奖惩。结合期末、年终工作总结进行党政办作风建设考核和先进个人评比工作。评比要与与岗位竞聘、聘任相结合;与提职、晋级相结合;与述职、述廉相结合。采取述职自评、互评、群众评议等多种方式进行。对评出的先进个人,进行表彰奖励。对在作风建设方面存在问题的个人提出批评,限期改正。对师生员工意见较大的个人应采取组织措施,进行调整或调离党政办工作,确保党政办作风建设工作落到实处。
附件1:党政办作风文明用语
2:党政办作风服务忌语
附件1:党政办作风文明用语
(一)常用文明礼貌用语
您好、请、谢谢、对不起(没关系)、打扰了、请多支持、请多提宝贵意见、慢走、再见。
(二)接(打)电话文明用语
1、您好,我是理工大学党政办×××,请问您找哪位?
2、我是,请问您有什么事吗?
3、他(她)×××,请稍等。
4、对不起,他(她)出去了,需要留话吗?
5、您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。
6、能麻烦您转告他(她)给我回话吗?
7、不好意思,您打错电话了(我打错了)。
8、我这会有点事,一会打电话给您好吗?
9、好的,我马上给您咨询一下。
10、对不起,我不太清楚,请您问问×××好吗?
(三)接待来访文明用语
1、请进,请坐,请喝水。
2、您好,请问您找谁?请您到×××去办理。
3、请问,您贵姓?您是哪个单位的?
4、请问您有什么事?请您先看办事程序和须知。
5、请您坐下谈。请您慢慢说,不要着急。请讲清楚。