公文起草注意事项

公文起草注意事项

一、各类公文的办理和文种的应用

（一）在公司OA系统中，保留原“签报”的工作形式，统一为“XX”的公司签报，请示和报告工作的规则、方式和运转流程保持不变。

（二）公司现有的各类发文未作变动。属于公司职能范围的工作，仍以各类公司文件上报或下发。如：

1、向党、政各级机关请示报告的工作和事项，

2、需转发的党、政机关文件；

3、按国家规定报批或办理有关手续；

4、对所属公司党群口行文；

5、对各服务公司行文；

6、其他特殊情况的公文办理。

（三）在OA系统中设置了公司的公文。凡属公司职责范围的各项管理工作，以及涉及经济关系的工作和各项经营活动时，均须使用公司的文件。目前公司文件共11种，具体应用说明如下：

1、公司文件，适用于公司行政和业务方面的管理性工作，以及涉及经济关系和经营活动的事项；

2、公司批复，根据政府监管的特殊要求设置，适用于对各公司施行通信资费方案的批复；

3、公司公函，用于公司对外交往，协商联系事项、洽谈业务、交换数据、沟通情况等；

4、公司通知，用于对各责任公司安排日常工作或会议，布置临时性或一次性的工作；

5、调度令，用于对全公司或全网的指挥、调度，发布指令性重大事项和重要工作的布署；此文件由公司领导签发。

6、情况通报，用于印发领导讲话，通报生产、经营情况，交流各种业务类信息等；该文件由公司领导签发。

7、公司综合部文件，是公司文件的辅助和补充，与原公司部门发文相同，不是综合部部门文件，用于单一性、阶段性全局工作的部署，及业务类制度、办法的发布等，由公司各副总经理或综合部部长签发；

8、部门通知，同公司部门（通知）；用于部门对各责任公司安排日常工作或会议通知，布置临时性或一次性的工作