文秘专业知识试题-(2018)

文秘专业知识试题-(2018)

2018年文秘职业技能大赛试题

(第一部分理论知识共30分)

一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每题0.5分，共12分）

1、（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作

B. 组织工作

C. 信访工作

D. 调研工作

2、下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。

A. 撰写接待总结

B. 落实接待事项

C. 核算接待经费

D. 清点接待物品

3、下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。

A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序

B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车

C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排

D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

4、因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。

A. 标志

B. 法律

C. 权力

D. 辨伪

5、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

6、会议签到工作是( )的重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

7、布置办公室的三大原则是( )。

A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适

C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适

8、大中型会议收集文件的方法是( )

A、提前发文件清退目录

B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集

9、会议文件的分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

10、接待规格最终是由（）决定的。

A、秘书

B、上司

C、总经理 D 、董事长

11、关于诚实与守信关系说法正确的是( )。

A、诚实是守信的思想基础

B、守信是诚实的思想基础

C、守信是诚实的内在内容

D、诚实是守信的外在表现

12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

A、科学编码

B、利于检索

C、登陆准确

D、存放有序

13、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排( )

A、德高望重者

B、第一线领导

C、年青领导

D、退休的领导

14、在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

A、顺情说好话，耿直讨人嫌

B、明哲保身，但求无过

C、为上级出谋献策

D、看上级眼色行事。

15、行业公约、职工守则是( )的具体化、规范化和通俗化.

A、社会公德：

B、纪律;

C、职业道德; D 习惯行为

16、收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。

A. 观察法

B. 问卷法

C. 购置法

D. 网络法

17、秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。

A. 透明性

B. 准确性

C. 保密性

D. 全面性

18、（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调

B. 沟通

C. 联系

D. 统筹

19、秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属

于自然科学知识的是（）。

A. 物理

B. 化学

C. 地理

D. 生物

20、秘书口语表达能力的主要要求是（）。

A. 能言善辩

B. 快速详尽

C. 长于概括

D. 准确得体

21、发文字号中的“年度”需要______。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

22、办公室中适合的温度应该在（）。

A、16-20度

B、18-22度

C、20-25度

D、22-28度

23、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。

A、共享性B公开性C、公众性D、空间性

24、对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。

A. 应当确定会议文件资料的收集范围

B. 收集会议文件资料要及时

C. 应根据情况选择不同收集文件资料的渠道

D. 进行简要的登记手续

二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共10分。多选、漏选、错选均不得分）

1.发文办理程序包括（）。

A. 拟稿

B. 批办

C. 审核

D. 签发

2.计划类文书的种类包括（）。

A. 要点

B. 规划

C. 办法

D. 方案

3.在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。