信息组织PPT

⏹第1章信息组织引论

⏹主要内容

⏹信息资源在知识经济中的地位与作用

⏹信息组织的内容

⏹信息组织的发展沿革

⏹信息组织方法与技术

⏹ 2.1 信息资源在知识经济中的地位与作用

⏹1973年和1979年哈佛大学社会学家丹尼尔·贝尔；1980年未来学家阿尔温·托弗勒及法国名记者施莱贝尔提出并论述

了“信息社会”这一概念。

⏹知识经济：建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济。

⏹信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。

⏹《牛津英语词典》综述了信息的三种用法：

1.作为过程的信息（information-as-process），

2.作为知识的信息（information-as -knowledge），

3.作为事物的信息（information-as-thing）。

⏹ 2.1.1 信息组织在信息资源开发中的地位与作用

⏹“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。是否给你造成了困扰？

⏹这一现象给人类提出了两个问题：

⏹知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；

⏹知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。

⏹美国未来学家奈斯比特在《大趋势》一书中指出：“我们淹没在信息中，但是却渴求知识”。

⏹为什么当各类信息向洪水一样向我们涌来时，我们仍然缺乏所需要的信息呢？

⏹这是因为在知识经济和信息化社会中，“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”。

⏹解决这一问题的根本方法就是发展信息产业，开发信息资源。

⏹信息资源开发的基本内容与环节包括信息的组织、检索和利用。

⏹讨论：

⏹信息的含义是什么？

⏹将以下词汇按其思想水平从低到高排序：数据，知识，智慧，信息。

⏹信息组织的必要性？

⏹

⏹ 2.1.2 信息组织的涵义

⏹广义的信息组织

⏹一般来说，信息组织，即是对信息的集合和序化。

⏹信息管理领域的信息组织

（狭义的信息组织）

⏹信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和

序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。（周宁）

⏹信息组织的对象

⏹信息

⏹文献（信息资源）——记录有信息或知识的载体，如印刷型的书刊、机读资料、数字化的多媒体等。

⏹信息或文献的信息——信息或信息资源的描述。

⏹信息组织的实质

⏹集合，系统化，序化

⏹信息组织的目的

⏹建立信息检索系统

⏹方便信息的检索、获取、流通

⏹信息组织的依据

⏹信息的外表属性（外在特征、形式特征）

⏹物理形态，题名，责任者，等等

⏹信息的内容特征

⏹所属的类、涉及的主题、包含的语词

⏹信息组织的方式

⏹依外表属性进行的信息组织、依内容特征进行的信息组织

⏹不同环境下的信息组织

⏹图书馆，

⏹档案馆，

⏹博物馆和美术馆，

⏹互联网

⏹数字图书馆、信息构建

⏹数据管理

⏹知识管理

⏹ 2.1.3 信息组织的基础

⏹理论基础

⏹系统论

⏹大量分散、杂乱的信息有机结合（组织）成系统，实现“整体大于部分之和”

⏹信息组织就是要建立信息系统

⏹耗散结构理论

⏹开放系统、无序变有序

⏹信息组织所要建立的信息系统应该是一个开放系统

⏹协同论

⏹系统从无序向有序的演化，都是子系统之间相互作用而又协同一致的结果。

⏹信息组织而成的信息系统中，各个子系统之间必须具有协同作用机制。

⏹方法基础

⏹语言学

⏹作为信息组织依据的信息特征必须用符号系统来表示，这些符号系统都有一种语言，因此，需

要以语言学方法为基础。

⏹逻辑学

⏹信息组织是一种思维活动，必须遵循科学的思维方法。形式逻辑是关于思维规律的科学。信息

组织符合逻辑思维规律。

⏹知识分类

⏹知识分类是一门研究知识体系的学问。

⏹信息的主体是知识，信息组织必须建立在人们对知识体系认识的基础之上。

⏹ 2.2 信息组织的内容

⏹信息描述

⏹信息标引和浓缩

⏹提供检索点并将信息序化和系统化

⏹信息组织活动的两个方面

⏹计算机技术在信息描述和标引中的运用

⏹ 2.2.1 信息描述

⏹信息描述的概念

⏹信息描述，是依据一定的规则，对信息资源或文献的外表特征、物质形态和内容特征进行分析、选择和记

录的过程。传统上称为文献著录。

⏹著录实例: 目前，国际上影响最大、使用最广泛的著录标准主要有ISBD和AACR2。

⏹ISBD：全称是——International Standard Bibliographic Description，译为《国际标准书目著录》。

⏹AACR2：全称是Anglo-American Cataloging Rules：2，译作《英美编目条例第二版》。

⏹信息描述的结果——元数据

⏹描述信息或文献特征的数据就是元数据。

⏹一般来说，元数据是关于数据的数据，或者是关于数据的结构化的数据。

⏹元数据提出之初，是指网络信息资源的描述数据。但是，现在元数据描述的对象已经包括各种不同的信息

资源类型：数字化多媒体、机读资料、印刷型书刊论文等

⏹信息描述的目的

⏹以元数据为中介，对信息资源进行以下操作：

⏹识别：确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能够识别被组织的信息资源对

象。