常用项目管理工具
工作管理的七大工具
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工作管理的七大工具在现代社会中,工作效率的提高已经成为人们追求的目标之一。
为了更好地管理工作和提高生产力,许多工作管理工具应运而生。
本文将介绍七种常用的工作管理工具,以帮助您提高工作效率。
一、项目管理工具项目管理工具是在处理复杂项目时非常有用的工作管理工具,它可以帮助您跟踪工作流程、分配任务和设立目标。
一些流行的项目管理工具包括Trello、Asana和Microsoft Project。
这些工具提供了任务追踪、时间表、里程碑和协作功能,帮助您更好地组织和规划您的项目。
二、时间管理工具时间管理工具是提高工作效率的关键。
这些工具可以帮助您跟踪时间、设立目标、提醒您时间表、规划您的日程等。
一些常用的时间管理工具包括Todoist、Toggl、RescueTime和Pomodoro Technique。
利用这些工具,您可以更好地利用时间,提高工作效率。
三、团队协作工具在团队合作的环境中,团队协作工具是至关重要的。
这些工具可以帮助团队成员交流、共享文件、协作编辑和跟踪变更等。
一些流行的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、Google Workspace和Basecamp。
这些工具可以帮助团队成员更好地沟通和协作,提高团队效率。
四、知识管理工具知识管理工具可以帮助您收集、组织和分享信息。
这些工具可以帮助您管理您的笔记、文档、文章等,并使其易于查找和分享。
一些常用的知识管理工具包括Evernote、OneNote、Notion和Google Keep。
利用这些工具,您可以更好地管理您的信息,提高工作效率。
五、沟通工具良好的沟通是工作管理中非常重要的一环。
沟通工具可以帮助您与同事、客户和合作伙伴保持联系。
一些流行的沟通工具包括Zoom、Microsoft Teams、Skype和Slack。
这些工具可以帮助您更好地进行沟通和协调工作,提高工作效率。
六、文件管理工具文件管理工具可以帮助您管理和组织您的文件和数据。
工程项目管理的工具和方法总结
![工程项目管理的工具和方法总结](https://img.taocdn.com/s3/m/ac7fcab081eb6294dd88d0d233d4b14e85243e80.png)
工程项目管理的工具和方法总结嘿,咱今儿就来唠唠工程项目管理的那些工具和方法!这可真是个大学问呢!你想啊,一个工程项目就好比是一场大战役,要想打胜仗,那不得有趁手的兵器和巧妙的战术呀!项目管理的工具和方法就是咱的秘密武器啦!先说这甘特图吧,它就像是一个时间的指挥棒,把各项任务安排得明明白白,啥时候该干啥一目了然。
就好像是给工程项目这个大部队安排了精确的行军时间表,让大家都能有条不紊地前进。
你说要是没有它,那岂不是乱成一锅粥啦!然后呢,还有关键路径法。
这可厉害了,它能帮咱找出工程项目中的关键环节,就像是找到了战役中的突破口一样重要。
集中精力攻克这些关键节点,那整个项目就能顺顺利利推进啦!这就好比是在一堆事情里抓住了最关键的那几个,可不得下大力气嘛!再说说风险管理吧。
哎呀呀,工程项目中到处都可能有风险呢,就像走在路上随时可能会有石头绊脚一样。
通过风险管理,咱能提前识别这些潜在的绊脚石,想好应对办法,不至于被它们打个措手不及呀!这多重要啊,要是不重视风险管理,那说不定啥时候就栽跟头啦!资源管理也不能小瞧啊!工程项目需要各种各样的资源,人力、物力、财力等等。
就跟做饭一样,得有菜、有调料、有锅碗瓢盆,还得有个好厨子!得把这些资源合理分配、高效利用,才能做出一道美味的“项目大餐”呢!不然资源浪费了或者分配不合理,那可就糟糕啦!成本管理呢,就像是个管钱的小管家。
咱得时刻盯着钱袋子,不能让钱花得稀里糊涂的。
要知道,每一分钱都得花在刀刃上,这样才能保证项目有足够的资金支持呀!不然资金链断了,那可就全完咯!沟通管理也是至关重要的哟!一个项目涉及那么多人,大家得互相通气、互相配合呀!要是沟通不畅,那可就麻烦啦,说不定就会出现这边在干这个,那边却在干那个,完全不搭调的情况呢!咱搞工程项目管理,就得把这些工具和方法都用起来,就像将军指挥作战一样,灵活运用各种战术,才能打胜仗呀!可别小瞧了它们,它们可是咱成功的法宝呢!所以呀,大家都得好好重视起来,把这些工具和方法掌握好、运用好,让咱们的工程项目顺顺利利、圆圆满满完成!怎么样,我说得有没有道理呀?。
项目管理的主要工具和技术
![项目管理的主要工具和技术](https://img.taocdn.com/s3/m/206f0302a9956bec0975f46527d3240c8447a187.png)
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标,项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法(Critical Path Method,CPM)关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析,确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动,合理安排资源,以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图(Gantt Chart)甘特图是一种以时间为基准的图表,用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图,项目经理可以清晰地了解项目的进度安排,以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务,帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架,是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑(Milestone)里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展,使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点,帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理(Risk Management)风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理(Cost Management)成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等,来跟踪项目的成本,并及时作出调整。
7. 质量管理(Quality Management)质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
管理工具和方法有哪些
![管理工具和方法有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/046684cfbdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8ab.png)
管理工具和方法有哪些
管理工具和方法有很多种,以下是一些常见的:
1. 项目管理工具:如Trello、Asana、Jira等,可用于制定项目
计划、跟踪任务进度、分配资源等。
2. 时间管理工具:如Todoist、Evernote、Google Calendar等,可用于记录待办事项、设定提醒、安排日程等。
3. 团队协作工具:如Slack、Microsoft Teams、Zoom等,可用于团队沟通、文件共享、视频会议等。
4. 数据管理工具:如Excel、MySQL、Tableau等,可用于数
据整理、报表制作、数据分析等。
5. 人力资源管理工具:如SAP SuccessFactors、BambooHR等,可用于员工信息管理、招聘流程管理、绩效评估等。
6. 财务管理工具:如QuickBooks、Xero等,可用于日常记账、财务报表生成、预算控制等。
7. 项目管理方法:如敏捷开发、水fall模型、经典的五大过程
组等,用于指导项目管理的流程和方法。
8. 管理学方法:如SWOT分析、麦肯锡7S模型、哈佛大学商
学院的基本管理原理等,用于解决管理问题和优化业务流程。
以上只是一些常见的管理工具和方法,具体选择要根据实际需求和问题来决定。
工程项目管理的几种工具
![工程项目管理的几种工具](https://img.taocdn.com/s3/m/846caa3da88271fe910ef12d2af90242a895abed.png)
挖方区1的土方量为70000立方米,挖方区2土方量为40000立方米,挖方区3土方量为90000立方米;填方区1需要填方30000立方米,填方区2需要填土方60000立方米,填方区3需要填土方50000立方米,填方区4需要填土方60000立方米。
我们选择如下运输方案的数学模型
图中的运输方案中,X11表示从挖方区1运往填方区1的土方量,X12表示从挖方区1运往填方区2的土方量,X22表示从挖方区2运往填方区2的土方量,依此类推。
图中B10单元格表示各挖方区运往填方区1的土方量之和,C10表示各挖方区运往填方区2的土方量之和,依此类推;
Hale Waihona Puke 二、工程控制技术1、施工进度前锋线
二、工程控制技术
2、过程方法与纠偏
二、工程控制技术
3、统计技术的运用
三、生产协调与平衡技术
9、静夜四无邻,荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树,灯下白头人。。11、以我独沈久,愧君相见频。。12、故人江海别,几度隔山川。。13、乍见翻疑梦,相悲各问年。。14、他乡生白发,旧国见青山。。15、比不了得就不比,得不到的就不要。。。16、行动出成果,工作出财富。。17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败,只有暂时停止成功!。10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。。13、不知香积寺,数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接,荆门九派通。。。16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后,天气晚来秋。。9、杨柳散和风,青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义,不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。
建筑工程项目管理中的管理工具
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建筑工程项目管理中的管理工具在建筑工程项目管理中,为了提高项目的执行效率和管理水平,我们需要运用一系列的管理工具来支持和促进项目的实施。
这些管理工具涵盖了各个方面,从项目规划和控制到沟通和风险管理。
下面将介绍一些常用的管理工具。
1. 项目计划工具项目计划是项目管理的基础,它可以帮助我们确定项目的目标、任务和时间表,确保项目顺利进行。
在项目计划方面,常用的工具包括甘特图、网络图和里程碑计划。
甘特图可以直观地展示项目任务的时间安排和依赖关系,网络图则更加详细地显示任务之间的逻辑关系,里程碑计划则用于标记项目的重要阶段和关键目标。
2. 成本控制工具成本控制是项目管理中一个关键的方面,它帮助我们监控和控制项目的预算和开支。
在成本控制方面,常用的工具包括成本估算和预算编制工具、成本控制表和成本绩效指标。
成本估算和预算编制工具可以帮助我们合理估算项目的成本和制定预算,成本控制表可以用于记录和跟踪实际成本和预算费用的差异,成本绩效指标则可以评估项目的成本绩效和效益。
3. 质量管理工具在建筑工程项目中,质量管理是至关重要的,它保证了项目交付的质量和可靠性。
在质量管理方面,常用的工具包括质量计划和检查表、质量控制图和质量评估指标。
质量计划和检查表用于制定项目的质量标准和检查要求,质量控制图则可以用于记录和分析质量数据,质量评估指标可以用于评估项目的质量绩效和改进方向。
4. 沟通管理工具沟通是项目管理中不可或缺的一个环节,它保证了团队成员之间的信息共享和协作。
在沟通管理方面,常用的工具包括沟通计划和沟通矩阵、沟通工具和会议管理工具。
沟通计划和沟通矩阵帮助我们制定沟通策略和安排具体的沟通活动,沟通工具可以用于协调团队成员之间的交流和合作,会议管理工具则可以帮助我们高效地组织和管理项目会议。
5. 风险管理工具项目风险管理是为了识别、评估和应对项目可能面临的风险,以确保项目能够顺利进行。
在风险管理方面,常用的工具包括风险识别和评估工具、风险控制计划和风险追踪表。
项目管理流程中用到的132个工具和技术
![项目管理流程中用到的132个工具和技术](https://img.taocdn.com/s3/m/1dd4bb10f011f18583d049649b6648d7c1c708c5.png)
分类工具与技术描述数据收集头脑风暴在短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者引导(过程中可以天马行空,不要打断)包括:头脑风暴、头脑写作头脑写作:在开始小组创意讨论之前,个人可单独思考问题焦点小组召集相关方和主题专家讨论议题,比一对一访谈更有利于互动交流访谈与相关方直接交谈了解高层级需求、假设条件、制约因素、审批标准和其他信息核对单基于自身经验或行业标准制定表标准化的核对单,帮项目经理一项一项核对以防遗漏信息(结构化方式管理)⚠️质量核对单应该涵盖在范围基准中定义的验收标准问卷调查设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息⚠️适用:受众多样化、需快速收集、受访者地理位置分散标杆对照将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,得到最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核做依据⚠️标杆对照也允许不同领域或行业项目做类比核查表称为计数表,用于合理排列各种事项,以便有效收集关于潜在质量问题的有用数据统计抽样从目标总体中选取部分样本用于检查市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力数据分析备选方案分析分析和评估已识别的可选方案,确定要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合(如:出现偏差时)成本效益分析分析和估算备选方案优势和劣势的财务分析工具,以确定最节约成本的纠正措施(如:出现偏差时)挣值分析对范围、进度、成本进行的综合性分析(三个关键指标:PV、AC、EV)根本原因分析(RCA)识别问题的主要原因,(如出现偏差的原因)还可识别问题根本原因并解决问题用来确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因的一种分析技术趋势分析根据以往绩效结果,来判断绩效是改善还是恶化,从而预测未来绩效,根据预测结果提出必要预防措施趋势分析包括:图表、预测偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异分析:持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标包括:进度偏差SV、成本偏差CV、进度绩效指数SPI、成本绩效指数(CPI)文件分析审核和评估分析现有文件,有助于获取相应信息回归分析分析项目结果中不同变量之间的关系,来提高未来项目绩效储备分析用于确定项目所需的应急储备和管理储备(在估算持续时间中使用)⚠️应急储备应对已知风险,包含在基准里⚠️管理储备应对未知风险,不包含在基准里,如动用需要变更假设情景分析对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(如果X出现,情况会怎样)迭代燃尽图追踪未完项中尚待完成的工作,基于迭代规则中确定工作,分析与理想燃尽图片偏差⚠️:先确定理想线、画出实际线、预测未来线绩效审查测量、比较和分析计划的资源、进度使用和实际使用的不同质量成本(COQ)包括:一致性成本、不一致性成本⚠️一致性成本:预防成本、评估成本⚠️不一致性成本:内部失败成本、外部失败成本过程分析可识别过程改进机会,同时检查在过程期间遇到的问题、制约因素以及非增值活动相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,如:权利、兴趣、所有权、知识、贡献、风险偏好程度SWOT分析分析组织的优势、劣势、机会和威胁假设条件与制约因素分析这些假设条件和制约因素往往编制到范围基准和项目估算中,通过分析可确定引起什么风险自制或外购分析用于确定某项工作或成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购建议书评估确定卖方提交的建议书是否对招标文件包中的文件都做出了完整且充分的响应风险分析按照风险来源(如使用风险分解结构)、受影响的项目区域(如使用工作分解结构),或其他有用的分类标准(如项目阶段),对项目风险进行分类,以明确受不确定性影响最大的项目区域。
项目计划工具
![项目计划工具](https://img.taocdn.com/s3/m/10bf970b32687e21af45b307e87101f69f31fb6c.png)
项目计划工具项目计划是项目管理中至关重要的一环,它能够帮助团队成员明确目标、合理安排时间、有效分配资源,从而提高工作效率,保证项目顺利完成。
而一个好的项目计划工具,则可以帮助团队更好地进行项目计划和管理。
在市面上有很多种项目计划工具,本文将介绍几种常用的项目计划工具,并分析它们的优缺点,以便团队根据自身需求选择适合的工具。
1. Microsoft Project。
Microsoft Project是微软公司推出的一款专业的项目管理软件,它提供了丰富的功能和工具,能够帮助团队进行项目计划、资源分配、进度跟踪等工作。
该软件界面友好,操作简单,能够满足大多数项目管理需求。
但是,由于其功能较为复杂,需要一定的学习成本,对于初学者来说可能需要一定的时间来熟悉和掌握。
2. Trello。
Trello是一款在线的团队协作工具,它以看板的形式呈现项目任务,用户可以将任务按照不同的状态(待办、进行中、已完成)进行分类,方便团队成员了解任务的进展情况。
Trello操作简单,界面清晰,适合小型团队的项目管理。
然而,由于其功能相对简单,对于复杂的项目管理需求可能会有些不足。
3. JIRA。
JIRA是一款由澳大利亚公司Atlassian开发的项目管理软件,它提供了丰富的功能和灵活的定制能力,适用于各种规模的团队和项目。
JIRA支持敏捷开发和传统项目管理方法,能够满足不同团队的需求。
但是,由于其功能较为复杂,需要一定的学习成本,对于小型团队可能会显得有些繁琐。
4. Asana。
Asana是一款在线的项目管理工具,它提供了任务分配、进度跟踪、团队协作等功能,适用于各种规模的团队和项目。
Asana界面简洁,操作方便,适合初学者使用。
然而,由于其功能相对简单,对于复杂的项目管理需求可能会有些不足。
综上所述,不同的项目计划工具各有优缺点,团队在选择项目计划工具时需要根据自身的需求和实际情况进行选择。
对于大型复杂的项目,可以考虑使用Microsoft Project或JIRA这样功能丰富的工具;对于小型简单的项目,Trello或Asana可能更加适合。
项目经理常用的8款项目管理工具
![项目经理常用的8款项目管理工具](https://img.taocdn.com/s3/m/1cb92e39f342336c1eb91a37f111f18583d00c8a.png)
项目经理常用的8款项目管理工具项目经理在项目管理过程中经常使用各种工具来帮助他们有效地规划、组织和控制项目。
下面是8款项目管理工具的简要介绍。
1. 项目管理软件:项目管理软件是项目经理必备的工具之一。
它可以帮助项目经理创建项目计划、安排任务、分配资源、跟踪进度和管理风险等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project和Trello 等。
2. 会议管理工具:会议是项目管理中不可或缺的环节,因此项目经理需要使用会议管理工具来安排和组织会议。
这些工具可以帮助项目经理创建会议议程、邀请参与者、记录会议纪要和跟踪行动项。
常用的会议管理工具有Google日历、Microsoft Outlook和Zoom等。
3. 任务管理工具:任务管理工具可以帮助项目经理有效地分配任务、跟踪任务进展并提醒团队成员完成任务。
这些工具通常提供任务列表、任务分配、任务状态跟踪和提醒功能。
常见的任务管理工具包括Asana、Jira和Microsoft Planner等。
4. 文档管理工具:在项目管理过程中,项目经理需要管理大量的文档和文件。
文档管理工具可以帮助项目经理组织、存储和共享项目文档,方便团队成员随时访问和编辑。
常用的文档管理工具有Google Drive、Microsoft SharePoint和Dropbox等。
5. 沟通协作工具:项目经理需要与团队成员、利益相关者和客户进行频繁的沟通和协作。
沟通协作工具提供实时聊天、在线会议、共享文档和协同编辑等功能,方便项目经理与团队保持紧密联系。
常见的沟通协作工具包括Slack、Microsoft Teams和Google Meet等。
6. 风险管理工具:项目经理需要评估和管理项目风险,以减少项目失败的可能性。
风险管理工具可以帮助项目经理识别潜在风险、评估风险影响和概率,并制定相应的风险应对策略。
常用的风险管理工具有RiskMatrix和Risk Register等。
7. 质量管理工具:项目经理需要确保项目交付的成果符合质量要求。
项目配置管理工具及方法
![项目配置管理工具及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4734dcd1f605cc1755270722192e453611665b45.png)
项目配置管理工具及方法随着项目规模不断增大和复杂度的提高,项目配置管理变得越来越重要。
项目配置管理主要针对项目开发的相关配置项进行管理,包括软件配置、硬件配置、文档配置等,以确保项目开发过程的控制和追踪。
而项目配置管理工具及方法则是支撑项目配置管理的关键。
一、项目配置管理工具1. 版本控制工具版本控制工具是项目配置管理中最常用的工具,其主要目的是对软件源代码、文档、配置文件等进行版本控制。
常用的版本控制工具包括Git、SVN等,可以通过对源代码进行版本控制,方便开发人员协同工作,并记录项目的版本演变历史。
2. 自动化构建工具自动化构建工具则是通过自动化构建框架,将源代码通过编译、打包等过程,生成可执行的软件或其他形式的程序。
常用的自动化构建工具包括Ant、Maven等,这些工具不仅可以提高软件的构建速度和质量,同时也能够节省开发人员的时间和精力。
3. 缺陷管理工具缺陷管理工具则是用于记录、跟踪、分析和报告软件开发过程中的缺陷信息。
常用的缺陷管理工具包括Bugzilla、Jira等,通过对缺陷信息的管理,可以帮助开发人员更好地进行软件的质量控制和管理。
4. 自动化测试工具自动化测试工具则是用于对软件进行自动化测试,通过自动化测试,可以快速地检测出软件中的缺陷和错误。
常用的自动化测试工具包括JUnit、Selenium等,通过对测试用例的自动化执行,可以大幅提高测试流程的效率和质量。
二、项目配置管理方法1. 配置项标识在进行项目配置管理时,需要对项目中的各个配置项进行标识,以确保能够清晰地识别、记录和跟踪每个配置项。
在标识配置项时,可以使用统一的命名规则或编码系统,以便于管理人员进行识别。
2. 配置项管理对于每个配置项,需要进行完整性管理、变更管理、版本管理等工作。
一般建议采用“读写分离”的原则来进行配置项管理,即对于生产环境和测试环境等不同的配置环境,应采用不同的管理策略。
3. 配置项检查在开发过程中,需要定期对配置项进行检查和评估,以确保配置项的质量和稳定性。
项目管理的工具和方法
![项目管理的工具和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/f108313103768e9951e79b89680203d8ce2f6a16.png)
项目管理的工具和方法项目管理涉及多个工具和方法,旨在规划、组织和管理项目的各个方面,以确保项目按时、按质、按预算完成。
这些工具和方法可以帮助项目经理有效地管理项目团队,优化资源利用,减少风险,并达到项目目标。
以下是几种常用的项目管理工具和方法:1. 甘特图:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
它可以清晰地展示项目中各项任务的起始时间、持续时间和完成时间。
甘特图帮助项目经理跟踪项目进度,识别潜在的延期或冲突,并作出相应的调整。
2. 工作分解结构(WBS):WBS是将项目分解为可管理的任务清单的一种方法。
通过将项目分解为更小的工作包,项目团队可以更好地理解和控制各个任务的依赖关系和时间要求。
WBS还可以帮助项目经理识别资源需求,制定预算,并为项目进展制定明确的时间表。
3. 里程碑:里程碑是项目管理中的重要里程碑事件。
它通常表示项目完成的关键阶段或重要的交付物。
里程碑需要明确定义,并与整个项目团队进行共享,以确保所有人都了解项目的进展和关键目标。
4. 风险管理:风险管理是项目管理中的重要环节。
通过识别项目中可能出现的风险,项目经理可以制定相应的风险应对策略,以减少风险对项目的潜在影响。
风险管理工具包括风险识别矩阵、风险概率图和风险评估表等。
5. 问题解决模型:问题解决模型是项目管理中用于解决问题和做出决策的一种方法。
常见的问题解决模型包括PDCA(计划、执行、检查、行动)循环、鱼骨图和5W1H模型等。
这些模型帮助项目经理和团队成员系统性地分析问题、找出原因,并制定解决方案。
6. 沟通计划:沟通计划是项目管理中确保项目团队和相关方能够有效沟通的关键工具。
沟通计划明确了沟通的目标、沟通方式和频率,以及相关人员的沟通需求和期望。
通过建立有效的沟通渠道和平台,项目团队可以及时分享信息、协调工作,并解决可能出现的问题。
7. 变更管理:变更管理帮助项目经理跟踪和控制项目变更。
它涉及识别、评估和管理项目中的变更请求,以确保变更不会对项目的进展和目标产生负面影响。
项目管理必备的十大工具
![项目管理必备的十大工具](https://img.taocdn.com/s3/m/174f82dfb9f67c1cfad6195f312b3169a451ea8d.png)
项目管理必备的十大工具在项目管理中,使用正确的工具可以帮助提高工作效率,减少错误率,保证项目顺利完成。
以下是十大项目管理必备工具。
1.甘特图甘特图是一种时间表,它以图形化的方式展示项目中各项工作的开始和结束时间,以及它们之间的关系。
甘特图让项目管理人员更好地了解项目进度和任务之间的依赖关系,帮助他们更好地规划和分配资源。
2.流程图流程图是一种图形化的表示方法,它用于描述项目中的流程和步骤。
流程图可以帮助团队成员更好地理解项目工作流程,确定每个步骤的角色和职责。
3.会议纪要会议纪要是记录会议内容的文档,它包括会议议程、讨论结果、决策和行动项。
会议纪要可以帮助团队成员更好地了解项目进展情况,明确每个人的任务和职责。
4.风险管理工具风险管理工具可以帮助团队识别和评估项目中的风险,制定应对措施,减少风险的影响。
风险管理工具包括风险登记表、风险评估矩阵等。
5.资源管理工具资源管理工具可以帮助团队管理项目中的资源,包括人力资源、物资和财务等。
资源管理工具包括资源计划表、资源调度表等。
6.任务管理工具任务管理工具可以帮助团队成员管理自己的任务,包括任务分配、任务进度追踪和任务完成情况报告等。
任务管理工具包括任务清单、任务分配表、任务追踪表等。
7.质量管理工具质量管理工具可以帮助团队保证项目的质量,包括制定质量标准、监督质量实施和评估质量成果等。
质量管理工具包括质量计划表、质量检查表等。
8.沟通工具沟通工具可以帮助团队成员之间进行交流和协作,包括电子邮件、即时通讯和视频会议等。
沟通工具可以提高团队成员之间的合作效率,缩短沟通时间。
9.文件管理工具文件管理工具可以帮助团队成员管理项目文档,包括文档版本控制、文档共享和文档备份等。
文件管理工具可以确保项目文档的安全性和可靠性。
10.项目管理软件项目管理软件可以帮助团队成员全面地管理项目,包括项目计划、进度追踪、风险管理、资源管理、任务管理等。
项目管理软件可以提高项目管理的效率和可靠性。
项目管理十大工具与技术
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项目管理十大工具与技术在项目管理中,有许多工具和技术可用于帮助规划、执行和监控项目。
以下是十种常见的项目管理工具和技术:1. 工作分解结构(WBS):WBS是将项目工作分解为可管理和控制的分层结构的技术。
它将项目分为更小的、可管理的任务和可交付成果。
2. 甘特图:甘特图是一种图形化工具,用于展示项目的时间安排和工作流程。
它用横向条块表示任务的开始和结束日期,展示项目进度和依赖关系。
3. 网络图:网络图是显示项目任务及其依赖关系的图表。
它使用节点和箭头表示任务和任务之间的关系,帮助确定关键路径和资源分配。
4. 里程碑图:里程碑图是标记项目重要里程碑事件的工具。
它帮助追踪项目进展,突出关键事件和重要阶段完成情况。
5. RACI 矩阵:RACI矩阵(Responsibility Assignment Matrix)用于指定项目中每个任务和角色之间的职责分配。
它明确定义谁负责、谁参与、谁被咨询和谁需要被通知。
6. 风险登记册:风险登记册用于识别、评估和记录潜在的项目风险。
它包括风险描述、影响评估、概率评估以及风险应对策略等信息。
7. 里程碑计划:里程碑计划是将项目按时间划分为一系列重要的里程碑,每个里程碑都代表项目中的关键点或阶段。
它有助于向团队和利益相关者展示项目进度和关键节点。
8. 成本估算技术:成本估算技术包括专家判断、类比估算、三点估算等方法,用于评估项目完成所需的成本和资源投入。
9. 资源分配图:资源分配图是显示项目资源在不同任务之间分配和利用情况的图形化工具。
它有助于优化资源利用和规划资源需求。
10. 变更管理工具:变更管理工具用于记录和跟踪项目中的变更请求。
它确保变更得到及时评估、批准和实施,并管理变更对项目范围、进度和成本的影响。
这些工具和技术为项目管理人员提供了丰富的手段来规划、执行和监控项目,提高项目的成功率和效率。
具体选择和应用哪些工具和技术将取决于项目的规模、复杂度和需求。
工程施工管理必备工具(3篇)
![工程施工管理必备工具(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e772d33576232f60ddccda38376baf1ffc4fe3d1.png)
第1篇一、项目管理软件项目管理软件是工程施工管理中不可或缺的工具,它可以帮助项目经理合理规划项目进度、分配资源、跟踪项目成本等。
常见的项目管理软件有Microsoft Project、Primavera P6、ProjectLibre等。
二、甘特图甘特图是一种直观的项目进度管理工具,它以条形图的形式展示项目任务的时间安排、进度和依赖关系。
项目经理可以利用甘特图清晰地了解项目进度,及时调整计划,确保项目按期完成。
三、看板看板是一种可视化项目管理工具,它将项目任务、进度和资源等信息以直观的方式展示出来。
看板可以帮助项目经理实时了解项目状态,及时发现和解决问题,提高项目效率。
四、博安掌中宝博安掌中宝是一款针对工程施工领域的智慧班组安全管理终端。
它集成了班前会、安全交底、隐患随手拍等功能,操作简便,能自动生成台账信息,帮助班组规范日常作业管理。
五、质量检测工具工程施工过程中,质量检测是保证工程质量的关键环节。
常用的质量检测工具有:钢筋检测仪、混凝土检测仪、焊接检测仪、力学性能检测仪等。
六、安全防护设备安全防护设备是确保施工人员安全的重要保障。
常见的安全防护设备有:安全帽、安全带、防尘口罩、防滑鞋、安全眼镜等。
七、施工图纸管理软件施工图纸是工程施工的重要依据。
施工图纸管理软件可以帮助项目经理、工程师和施工人员方便地查阅、修改和共享图纸,提高施工效率。
八、现场管理工具现场管理工具可以帮助项目经理、施工人员及时了解现场情况,提高现场管理效率。
常见的现场管理工具有:现场照片记录、现场视频监控、现场进度跟踪等。
九、沟通协作工具工程施工过程中,沟通协作至关重要。
常用的沟通协作工具有:微信、QQ、钉钉、邮件等。
十、应急预案应急预案是应对突发事件的重要工具。
在工程施工过程中,项目经理需要制定应急预案,确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行处理。
总之,以上这些工具在工程施工管理中发挥着重要作用。
合理运用这些工具,可以提高施工效率、确保工程质量、保障安全生产,为工程项目的顺利实施提供有力保障。
项目管理常用的7大工具_个人汇报通用
![项目管理常用的7大工具_个人汇报通用](https://img.taocdn.com/s3/m/4446282215791711cc7931b765ce0508763275d9.png)
SWOT分析法的优点在于,考虑问题 全面,是一种系统思维。而且可以把 问题的“诊断”和“开处方”紧密结
合在一起,条理清楚,便于检验
02
PDCA
PDCA
每一项工作,都是一个pdca循 环,都需要计划、实施、检查结 果,让正确的结果不断重复,错 误的事情尽量避免,形成一种良 性循环
感谢聆听
03
6W2H
6W2H
6W2H通用决策,是一个以价值 为导向的标准化思维流程,通过 八个方面提出问题并从中选择性 价比最高的方法和路径来实现预 定目标
04
SMART原则
SMART原则
制定工作目标或者任务目标时,考 虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划 才是具有良好可实施性的,也才能 指导保证计划得以实现
05
时间管理:重要与紧急
时间管理:先顺序
06
WBS任务分解法
WBS任务分解法
项目经理要学会分解任务,只有将任务分解得足够细, 你才能心里有数,才能有条不紊地工作,统筹安排你的 时间表
07
二八原则
二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是 由总消耗时间中的20%所形成 的。” 按事情的“重要程度”编 排事务优先次序的准则是建立在 “重要的少数与琐碎的多数”的 原理的基础上
项目管理常用的7大工具
演讲人 2023-05-24
目录
01. SWOT分析法 03. 6W2H 05. 时间管理:重要与紧急 07. 二八原则
02. PDCA 04. SMART原则 06. WBS任务分解法
01
SWOT分析法
SWOT分析法
运用SWOT分析法,可以对研究对象 所处的情景进行全面、系统、准确的 研究,从而根据研究结果制定相应的
项目进度管理工具和方法
![项目进度管理工具和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/563d1de7294ac850ad02de80d4d8d15abf230011.png)
项目进度管理工具和方法
1. 甘特图:甘特图是一种可视化的项目计划工具,它以条状图的形式展示项目的任务、时间和进度。
通过甘特图,项目团队可以清楚地了解每个任务的开始时间、结束时间以及持续时间,从而更好地控制项目进度。
2. 关键路径法:关键路径法是一种通过计算项目中各个任务的持续时间和依赖关系,确定项目最短完成时间的方法。
它帮助项目团队识别项目的关键任务和关键路径,以便合理分配资源和控制项目进度。
3. 里程碑:里程碑是项目中的重要节点或阶段,它标志着项目的进展情况。
通过设置里程碑,项目团队可以将大型项目分解为可管理的小阶段,并对每个阶段进行监控和评估,以确保项目按计划进行。
4. 项目管理软件:项目管理软件是一种专门用于帮助项目团队管理项目进度的工具。
它提供了任务分配、进度跟踪、资源管理、沟通协作等功能,可以大大提高项目管理的效率和精度。
5. 敏捷方法:敏捷方法是一种迭代式的项目管理方法,它强调团队协作、快速反馈和持续改进。
敏捷方法通过迭代周期来管理项目进度,每个迭代周期结束后,团队会进行回顾和总结,以便及时调整项目计划和策略。
总之,项目进度管理需要综合运用各种工具和方法,以确保项目按时完成。
选择合适的工具和方法取决于项目的性质、规模和团队的需求。
项目沟通管理的工具和技术
![项目沟通管理的工具和技术](https://img.taocdn.com/s3/m/6c290d640622192e453610661ed9ad51f01d54d0.png)
项目沟通管理的工具和技术《项目沟通管理的工具和技术》在现代项目管理中,沟通是至关重要的一环。
良好的沟通管理可以确保项目团队成员之间的信息流畅和有效,同时也有助于与利益相关者保持良好的沟通关系。
为了实现项目的成功交付,项目经理需要运用各种工具和技术,以促进项目团队之间的沟通和协作。
以下是一些常用的项目沟通管理工具和技术。
1. 会议:会议是项目沟通管理中最常用的工具之一。
项目经理可以定期召开团队会议,以讨论和解决项目的问题、汇报项目进展、制定下一步的计划等。
会议可以促进团队成员之间的互动和合作,提高信息共享和沟通效率。
2. 电子邮件:电子邮件是项目沟通的重要工具之一。
通过发送电子邮件,项目经理可以向团队成员和相关利益相关者传达重要信息,提供更新和变更通知,以及分享项目文档和报告等。
电子邮件可以提供书面的记录,方便团队成员参考和回顾。
3. 项目管理软件:项目管理软件是一种强大的工具,可以帮助项目经理跟踪和管理项目进展、资源分配、任务分配等。
这些软件通常提供实时的信息共享和协作功能,方便团队成员交流和沟通。
一些常用的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello和Asana等。
4. 社交媒体和协作平台:随着社交媒体的兴起,许多项目团队开始利用社交媒体和协作平台来促进项目的沟通和协作。
通过创建专门的项目群组或团队空间,团队成员可以随时分享和讨论项目信息、上传和下载项目文档、进行在线会议等。
5. 沟通计划:沟通计划是项目沟通管理的一种重要工具。
项目经理可以通过编制详细的沟通计划,确定项目团队成员之间的沟通需求、沟通渠道和沟通频率。
沟通计划可以确保项目信息的及时传递和准确沟通,避免沟通漏洞和误解。
6. 反馈机制:反馈机制是项目沟通管理中的一种有效技术。
项目经理可以定期向团队成员和相关利益相关者征求反馈意见,以了解他们对项目的看法和建议。
通过反馈机制,项目经理可以及时调整项目策略和计划,改进项目执行的效果。
工作管理的七大工具
![工作管理的七大工具](https://img.taocdn.com/s3/m/46f19e496d85ec3a87c24028915f804d2a168755.png)
工作管理的七大工具工作管理是每个人在日常工作中都需要面对的问题。
为了更有效地管理工作,提高工作效率,人们常常会使用各种工作管理工具。
本文将介绍七大常用的工作管理工具,帮助大家更好地了解各种工具的功能和优势,以便根据自己的需求选择合适的工具进行工作管理。
一、项目管理工具项目管理工具是用于规划、跟踪和执行项目的软件。
它可以帮助团队成员协作、共享信息、制定计划和监控进度。
项目管理工具可以帮助用户更好地管理时间、资源和任务,提高团队的协作效率和工作效率。
常见的项目管理工具有Trello、Asana、Jira等。
Trello是一款简单易用的项目管理工具,可以帮助用户创建项目看板、列出任务清单、添加任务卡片、制定计划和安排任务。
用户可以通过拖拽的方式轻松地管理任务和进度,实时查看各项任务的状态和进展情况,方便团队成员之间的协作与沟通。
Asana是一款专注于任务管理和团队协作的工具,用户可以在Asana中创建任务清单、分配任务、设置截止日期、添加任务描述、附件等,同时可以建立项目日程表、跟踪任务进度和协作内容等,为团队成员提供了一个统一的工作平台。
Jira是一款功能强大的项目管理软件,主要面向开发团队,支持敏捷开发和传统的项目管理方法。
Jira可以帮助团队制定计划、跟踪任务执行、管理缺陷和问题,提供丰富的报表和分析功能,帮助团队更好地监控和管理项目进度。
二、日程管理工具日程管理工具是用于安排个人或团队的时间、安排活动和任务的软件。
它可以帮助用户规划工作日程、安排会议、设定提醒,提高时间管理和工作效率。
常见的日程管理工具有Google日历、微软日历、Apple日历等。
Google日历是一款免费的在线日程管理工具,用户可以轻松地创建日程安排、邀请他人参加会议、设置提醒、与他人共享日程等。
Google日历同时也与Gmail等其他Google产品深度整合,方便用户在各种场景下管理日程。
微软日历是微软公司的日程管理工具,与Outlook邮箱和Office365等微软产品深度集成,用户可以方便地创建日程、安排会议、设置提醒、共享日程等。
PMP经典工具汇总
![PMP经典工具汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/6c011404e418964bcf84b9d528ea81c759f52e7d.png)
PMP经典工具汇总PMP(Project Management Professional)是一种全球认可的项目管理专业证书,它涵盖了项目管理的各个方面和知识体系。
在项目管理过程中,有许多经典的工具被广泛应用,以帮助项目经理规划、执行和控制项目。
本文将对其中一些常用的PMP工具进行汇总和介绍。
1. 项目进度管理工具:项目进度是项目管理的重要方面之一。
在制定项目进度计划时,工具如Gantt图、甘特图可以帮助项目经理直观地展示项目的工作分解结构(WBS)和与之相关的活动时间表。
通过使用这些工具,项目团队可以更好地协调和安排各项任务,确保项目按时交付。
2. 成本管理工具:成本控制是项目成功的关键因素之一。
通过使用成本估算、成本预算和成本控制工具,项目经理可以明确项目的费用目标和资源需求,并监控和管理项目预算。
其中之一的工具是成本效益分析,它用于评估项目收益与成本之间的关系,帮助项目经理做出决策,以优化资源的利用。
3. 风险管理工具:项目风险管理是项目管理过程中的重要环节。
风险管理工具如风险登记册、风险矩阵能帮助项目经理及团队识别、评估和应对项目中的各种风险。
通过使用这些工具,项目经理可以制定有效的风险应对计划,以减少或消除潜在的风险对项目的影响。
4. 质量管理工具:质量管理是确保项目交付高质量成果的重要环节。
通过使用管理图、控制图、直方图等统计工具,项目经理可以监控并改进产品或服务的质量。
这些工具可以帮助项目团队了解产品或服务的性能和缺陷,并采取适当的措施,以确保项目交付的成果符合质量要求。
5. 沟通管理工具:沟通是项目成功的关键因素之一。
沟通管理工具如沟通矩阵、沟通计划和沟通渠道分析可以帮助项目经理规划和管理项目中的沟通活动。
通过使用这些工具,项目经理可以明确信息的发送者、接收者和传递方式,并建立有效的沟通渠道,以确保项目相关方之间的信息传递畅通无阻。
6. 采购管理工具:在项目过程中,项目经理通常需要与供应商和承包商进行合作。
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常用项目管理工具—本人看到的文章,共享---来源:不详。
随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。
为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。
同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。
目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容:一、项目管理软件特征1.预算及成本控制大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。
人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。
另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。
大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。
项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。
大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。
2.日程表日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。
可以用这些日程表计算出项目的进度计划。
大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。
对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。
例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。
汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。
3.电子邮件一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。
这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。
通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。
4.图形对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。
当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。
有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。
项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。
特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。
另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:. 进行任务和关系的交互式操作处理。
例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。
. 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。
. 显示任务或成本的基准对照表。
. 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。
. 放大或缩小显示图像。
5.转入/转出资料许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。
为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。
例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。
同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。
发出信息的过程叫做转出。
例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。
绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQLdatabase,Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLEclient/server, DDEclient/server 以及一些其他系统中。
6.处理多个项目及子项目有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。
另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。
在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。
它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。
项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。
7.制作报表项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。
今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。
下面列出一些可制作的报表内容:. 项目全面汇报报表。
. 项目主要阶段(里程碑)报表。
. 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。
. 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。
. 成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。
通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。
. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。
. 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。
8.资源管理目前的项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。
每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。
对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。
用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。
系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。
大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。
9.计划在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。
正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。
用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。
通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。
另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。
10.项目监督及跟踪项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。
大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。
大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。
关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。
11.进度安排在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。
项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。
大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。
此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。
12.保密项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。
一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。
13.排序及筛选利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。
大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。
筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。
例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。
14.假设分析项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。
用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。
在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。
例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。
几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。
这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。
二、常见的项目管理软件包下面简要介绍一下当前一些最常见的项目管理软件包。
1.CA-SuperProjectComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。
这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。
许多人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。
CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件,为网络工作者提供多层密码入口,进行计划审评法(PERT)的概率分析。
而且,这一程序包含一个资源平衡算法,在必要时,可以保证重要工作的优先性。
它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好,应当在将来的版本中进一步解决。
2.Microsoft Project毫不意外,作为微软家庭一员的MicrosoftProject,已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。
MicrosoftProject的主要优点是它与微软其他产品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似,菜单栏几乎一样,用户的工具栏如出一辙。
另外,用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料,例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到MicrosoftProject中,MicrosoftProject中的一份甘特图也可通过拖入或连接,轻易地移入Word文件中。
日常用语(Tipsoftheday)、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用,交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。
现在,还包含应用文件的视象(VisualBasicfotApplications),便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。
MicrosoftProject的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。