采购管理流程PPT课件
《采购管理培训资料》PPT课件
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谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次:a.簡單交易:主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理:開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理:更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕? 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购管理及流程方法课件
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国内采购与国际采购
总结词
详细描述
供应商关系管理与优化
总结词
供应商管理是关键,与供应商建立良好关系可降低成本、提高效率;优化供应商 队伍可提高供应商质量、降低库存水平。
详细描述
供应商管理是采购管理中的关键环节之一。与供应商建立良好的关系可以降低采 购成本、提高采购效率。优化供应商队伍可以提高供应商质量、降低库存水平。 通过对供应商进行评估、筛选和合作,实现与供应商的长期合作共赢。
根据采购合同和需求,制作详细 的采购订单。
订单跟踪
实时跟踪订单执行情况,确保按 时交货。
异常处理
如遇到异常情况,及时与供应商 协商解决,确保订单按时完成。
到货验收与付款结算
到货验收 问题处理 付款结算
03
采购策略与优化
CHAPTER
集中采购与分散采购
总结词
集中采购可以降低采购成本,但流程较长、风险较高;分散采购可以满足各部门需求,但成本较高、管理困难。
应对措施
针对不同的风险类型,制定相应的应对措施,如规避、转移、减 轻等。
05
采购绩效评估与改进
CHAPTER
采购绩效评估的定义与目的
定义 目的
采购绩效评估的方法与流程
方法:常用的采购绩效评估方法包括目标设定与衡量、关键绩效指标(KPI)、平衡 计分卡等。
流程:采购绩效评估一般按照以下流程进行
1. 设定明确的采购目标;
2. 设定科学合理的采购目标和 指标;
3. 加强数据收集和分析能力, 提高信息透明度;
采购绩效改进措施与建议 01 02
06
案例分析与实践经验分 享
CHAPTER
案例一:某公司采购流程优化实践
总结词
采购管理课程PPT课件
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2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略,应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
12
15
(四)采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
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三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
17
第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
5
(四)采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面: ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
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第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
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3.5经常与项目现场施工管理人员联系,及时供应材料,确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批,列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ,写清楚材料数量、 量要求、标注使用地,交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由 及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用)。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单,注明使 管员复核无误后发料;对当日未用完的材料,工队应及时退回 据为己有,否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货,未造成损失或间接费用发生的,由采购 退货(金额较小时由采购员直接办理);发生损失或间接费用的 明原因报公司处理;材料在入库后发生退货的,由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料,满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理(对质量负责)和保管员 收签字后方可报销,项目经理对不符合采购要求的材料(即与 不符,以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的)有 的后果,由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法,做到领料有手续;
2、健全班组领料台帐,完善制度;
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行;
采购管理讲座PPT课件
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确保人类生存环境的长期 健康和稳定,实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
01
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04
05
长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议,通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作,双方共同制定 长期发展计划,共同开发 新产品或服务,实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制,及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制,促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估,为 合作提供参考依据。
《采购管理业务流程》课件
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简化流程,降低管理成 本。
稳定价格和供应,降低 市场波动风险。
04
采购管理发展趋势与挑 战
电子化采购的兴起与发展
电子化采购的优势
电子化采购的应用场景
提高采购效率、降低成本、优化供应 商管理、实现信息共享等。
适用于各种采购场景,如生产物料采 购、办公用品采购、服务采购等。
电子化采购的发展历程
从传统采购到电子商务,再到电子化 采购的演变,以及未来发展方向。
集中采购的实施过程
某公司首先对各部门的需求进行汇总,制定采购计划。然后,与供应商进行谈判,确定采 购价格、交货期等条款。接下来,签订采购合同,并按照合同要求进行验收入库和付款。
集中采购的挑战
某公司在实施集中采购时面临一些挑战,如如何平衡各部门的需求、如何与供应商建立长 期合作关系、如何应对市场变化等。为了解决这些问题,某公司需要制定合理的采购计划 ,加强与供应商的沟通与协作,并建立灵活的调整机制。
采购谈判的挑战
某公司在谈判中面临一些挑战,如如何应对供应商的报价和策略、如何平衡各方的利益、如何处理谈判 中的僵局等。为了解决这些问题,某公司需要充分准备、灵活应对、善于沟通与协作,并具备较高的谈 判技巧和心理素质。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
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准备充分
了解供应商和产品信息,制定 谈判计划和目标。
坚持原则
坚守底线,不轻易妥协。
善于倾听
了解供应商需求和关切,寻找 共同点。
灵活变通
根据谈判情况调整策略和方案 。
降低采购成本的方法与途径
集中采购
优化供应商选择
标准化采购流程
长期合作协议
《采购管理流程范例》课件
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采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证 等条件,确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商,包括违约责任、解决 争议方式等,确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果,起草采购合同,经过 法务、财务等部门审议后签订。
案例三:某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节,掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业 获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中,注重运用技巧和策略,如准备充分、了解市场、灵活应变 等。通过有效的谈判技巧和策略,该企业成功地获得了更好的价格和质量条件, 提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一:某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来,统一进行采购,以降低采 购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理,实现了对采购需求的整合,提高了采购规模和谈判 能力,有效降低了采购成本。同时,集中采购管理还有助于企业统一管理供应 商,确保采购质量,提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展, 电子化采购逐渐成为主流, 通过互联网实现采购信息的 共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是 智能化,借助大数据、人工 智能等技术实现采购决策的 智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规 格、用途等进行明确,形成采
政府采购管理ppt课件

1、公开招标
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2、邀请招标采购
所谓邀请招标,也称选择性招标,是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一 定数目的法人或其他组织,一般不能少于三家, 向其发出招标邀请书,邀请他们参与投标竞争, 从中选定中标的供应商。
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2、邀请招标
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3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
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一、政府采购基本理论
(一)政府采购的含义
在《政府采购法》中,政府采购的定义是: “政府采购,是指各级国家机关、事业单位 和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
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(二)政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源; 2、政府采购的发展; 3、我国政府采购制度的形成和发展 ;
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二、政府采购运作流程
(一)政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化,私人采购要 注重资金使用效益的最大化,政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化,追求质优价廉的产品和 服务,通俗地讲就是“少花钱,多办事,办好事。”
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4、政府采购的非营利性
《采购管理制度》课件
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采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度,以及根据实践经验进行不断优化,提 高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课 件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、 采购合同要素以及实践中的问题与对策,同时还会探讨采购管理制度的运用 与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象,强调其在组织中的重要性,以确保采购活动的规范性 和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性,以及如何通过合理 的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法,并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求,明确双方的权责,并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系,解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性,包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境,分析组织需求和问题,为 制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布,并进行相关培训和 解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序,确保合 规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况,根据反馈意见进行 必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素,包括合同内容、条款和条件、履约保障等,以确保采购双方权益和合法权益 的保护。
采购流程制度管理制度ppt
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采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来,公司业务规模不断扩大,采购工作量也相应增加。
为了规范采购活动,提高采购效率,减少采购成本,通过制定采购流程管理制度,对采购活动进行有效管理,规范采购程序和操作,保障公司资金使用的合理性和效益性。
二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作,提高采购工作效率,防范采购中的风险,降低采购成本,优化采购流程,实现采购的经济、合理、透明及公开。
三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人,在采购活动中必须严格遵守本制度。
第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请,需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。
• 采购需求申请需报部门领导审批,审批流程应符合公司相关规定。
2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请,制定采购立项计划,确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息,形成采购立项报告。
• 采购立项报告需报公司领导审批,确定采购计划。
• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的,不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。
二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式,进行供应商甄选,挑选出合适的供应商进行邀请。
• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行,不得存在利益输送、受贿行为。
2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审,评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。
• 评审结果需形成供应商评审报告,报公司领导审批。
三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果,挑选出中标的供应商。
• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告,报公司领导审批。
2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判,确定具体的合同内容,签订采购合同。
• 签订的合同内容应当符合公司相关规定,并经公司法务部门审核。
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生产部
采购管理流程 采购需求部门
采购部
领用部门
提出采购
否
采购需求单、
申请
审核?
采购申请单
审核?
采购申请单 提出采购 需求计划
是
是
否
是否有库存?
是否有库存?
是
否
否
是
进入领料流程
汇总拟订公司 总体需求计划
采购申请单
采购计划单
制订采购计划
是 是否超预理流程
是否符合 招标条件?
是
否
进入招标流程
订购单、合同
订购
订购单、合同
组织进货
付款结算
入库单
验收入库
入库单
否
是否直发 是 加工现场?
验收入库
监事处
参与监督
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