销售合同签订要求

销售合同签订要求

篇一：销售合同签订注意事项

销售合同签订注意事项

签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。

1.注意对货物的信息进行明确约定

在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：

1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。

3）花色，如红、黄、白要表述清楚。

4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。

2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确：

1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。

2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依

法备案。

3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。

4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。

3、应注意对货款的支付方式进行明确约定

作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定

为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。

5、应注意对违约责任进行明确约定

1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、

差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。

2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

6、其他事项

企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。

篇二：关于签订销售合同相关要求的通知

关于签订销售合同相关要求的通知

集团各部门、各子公司、各驻外营销机构：

为了规范集团销售合同的签订业务，降低合同风险，现将合同签订的相关要求作出如下规定：

一、合同主体资格要求

1、合作方为法人的，一定要写全称，并与其提供的营业执照上的名称一致。合作方为个人的，将客户名称和身份证号码一并写上，并与其提供的身份证复印件上的信息一致。

2、合作方必须是合法的市场主体，即不能同企业的部门、车间、办事处、项目部等内部部门或非法律主体资格的分支机构签订合同。自然人签订合同需年满18周岁，且具有完全民事行为能力。分公司的需具备相应的营业执照。

二、合同条款部分要求

1、对合同标的物的名称、数量、价格必须约定清楚。

2、对合同标的物的交货方式及运输方式必须约定清楚。

3、对合同的履行主要是对方下达订货单及签收货物的责任人必须约定清楚，并在授权委托书中预留签名样式及明确权限。在货物签收环节，必须严格按照合同约定的收货人签字或者加盖对方公章，否则一律视为无效（除非重新取得授权）。

4、对合同价款支付条款必须约定清楚，不得有歧义。

5、合同中不需要填写的条款和空白部分，必须用斜杠或横线删

除。

三、合同签署部分要求

1、合作方签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。

2、单纯由代理人签订合同或其他协议的（包含付款承诺、欠条、委托付款手续等），必须提供“法人授权委托书”。委托书中应明确委托代理的事项、权限和期限，并加盖法人单位的公章。

3、必须加盖合法有效的公章。公章名称必须与其提供的营业执照名称及合同开头当事人名称一致。加盖的公章应该清晰可辨，合同所有修改或者手写的地方需盖章确认。所有合同附件的签章需与主合同的签章相一致；骑缝章需符合

规范要求，涵盖合同的每一页。

4、合同签署部分要求客户将相关信息填全，主要包括联系电话、详细地址、对方账户信息等。

5、合同的签约时间和地点属于合同的必备条款，需要完整填写。

四、合同相关附件要求

1、销售合同的附件包括《提（收）货人授权委托书》、《告客户通知书》、对方资质证明和身份证明，以及合同需要的《补充协议》、《抵押协议》、《保证合同》等，附件不完整或者不符合合同约定的，视为合同未签订。

2、上述合同附件的签章，需与主合同签订方法一致。

五、合同流程业务规范

1、合同签订必须采用书面形式，并且经过公司评审会签后才能

正式签字、盖章。合同评审以工作流的形式按公司制度进行。

2、集团审计法务部负责提供销售合同范本，签订过程中如需修改合同范本或者是由对方提供的合同，必须经过审计法务部审核通过，审计法务部修订后的合同版本为合同签订的最终版本，签订过程中不得修改。

3、销售人员负责具体的合同及相关附件的签订工作，负责提供合同评审所需的资料，并对资料的真实性、可靠性

负责。保证合作方主体的真实合法性，跟进合同履行过程中对方资产及履约能力的变化。

4、合同复核人员负责对合同签订的完整性和准确性检查，跟进合同签订后的及时收回。具体工作要求为复核人员对于每一份签回的合同均需要与已审批的电子合同进行比对，包括审批的意见、合同内容是否一致、合同签章是否正确、合同附件是否齐全等。如发现问题需要及时处理并报相关部门知晓。

5、合同没按要求签订、合同原件没有返回公司，则相关部门应暂不予执行该合同，待合同手续完备后再执行。否则造成的后果由相关人员承担。

六、其他

1、本通知从XX年1月15日起执行。

2、本通知由集团审计法务部负责解释。

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篇三：签订销售合同的方式方法

签订销售合同方式方法

一、总则：签订的销售合同必须遵循国家的各类法律法规。

二、目的：明确从客户订货申请、商务代表录入合同、客户资料审核到签订购销合同的整

个过程。