数据透视表综合练习:对比分析两个表格数据

Excel如何利用透视表制作汇总报表

Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 篇一:Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种友好方式查询大量数据;对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。下面,我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一:excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并,体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。 图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表,请参照以下步骤。 提示:请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。 图11-23 待合并的不同工作簿 步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿,定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中,依次按下

键打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤1(共3步)】对话框,选中【多重合并计算数据区域】单选按钮,单击【下一步】按钮,如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮 步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2a(共3步)】对话框中,选中【自定义页字段】单选按钮,单击【下一步】按钮,打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框,如图11-25所示。 图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框中,单击【选定区域】文本框中折叠按钮,单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿,然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域,再次单击折叠按钮,“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”,然后单击【添加】按钮,同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮,在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”,【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”,完成第一个待合并区域的添加,如图11-26所示。

何何提取两个EXCEL表格中的共有信息两个表格数据匹配

何何提取两个EXCEL表格中的共有信息两个表格数据匹配

使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup 实现。 例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例: 两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1:

图1 选择“新表”中的B2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。 图 2

图3 第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。(只需要选择新表中需要在基础数据查找数据的那个单元格。) 第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数 据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。(只需要选择基础数据中需要筛选的范围,另:一定要加上$,,才能绝对匹配) 第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中

最新Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总资料

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总 2014年04月24日10:13 发布来源:Excel网 在Excel中“合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同,就不能使用Excel“合并计算”工具了。 在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本,从第2列开始是要汇总的数字的情况下,可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。 但是,Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮,要想使用这个工具,必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下: 1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击,选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令,如图1所示。 图1 2、此时会打开“Exccl选项”对话框,如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令,单击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏。 图2

3、单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框,即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮,如图3所示。 图3 图4所示为3个工作表数据,每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总,这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上,以便于进行各种统计分析。 图4 下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。 1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格,然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1(共3步)’'对话框,选择“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图5所示。

何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配)

使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。 例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例: 两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1: 图1 选择“新表”中的B2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。 图2

图3 第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。(只需要选择新表中需要在基础数据查找数据的那个单元格。) 第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。(只需要选择基础数据中需要筛选的范围,另:一定要加上$,,才能绝对匹配) 第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。 第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。

基于Excel的SQL查询示例

基于Excel的SQL查询示例1.新建原数据 1、新建Excel文件,为方便演示,在Excel中,初始化一些基础数据。如某小区楼盘内、住户标准地址分部情况,如图: 2.数据生成步骤 1、新建Excel文件; 2、选择数据来源,如图:

3、选择数据库类型为“Excel Files*”,如图: 4、选择数据源文件,如图:

5、将所需用到的数据列,选入查询范围: 6、忽略下一步过程,直至最后一步即将完成时,选择“在Microsoft Query”中查看数据,并编辑数据读取SQL: 7、进入Microsoft Query 数据查询界面,会看到查询结果数据区(默认会将数据源文件中的数据查询出来),点击SQL编辑按钮,进入SQL编辑区,如图:

8、根据实际需要,对SQL语句进行编写,如需查询笛卡尔积,SQL语法可参考如下: SELECT * FROM `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名1`, `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名2` 示例: SELECT * FROM `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$A1:A9` `Sheet1$A`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$B1:B5` `Sheet1$B`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$C1:C25` `Sheet1$C`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$D1:D5` `Sheet1$D` 获得数据查询结果,确认结果后,关闭Microsoft Query视图,并保存SQL脚本,如图:

如何在EXCEL中自动匹配填写数据

如何在EXCEL中自动匹配填写数据? 例子 表1中的数据如下: A B C D E 1 合同号电话号码金额用户名代理商 2 045 1234567 12 3 上海A公司 3 056 1234455 123 4 南方B公司 4 087 342544 5 548 北方XX公司 5 065 3424234 345 上海PT公司 6 06 7 2342342 343 上海UTP公司 7 023 ******* 456 上海WT公司 表2中的数据如下: A B C D E 1 合同号电话号码金额用户名代理商 2 045 1234567 12 3 上海A公司小张 3 099 1234455 123 4 南方B公司小齐 4 012 34534524 344 公司098 小深 5 001 3456244 424 新东方公司小钱 6 08 7 3425445 54 8 北方XX公司小张 7 123 2342345 4567 东方公司小深 8 065 3424234 345 上海PT公司小齐 9 008 329495 123.45 南方新公司小新 10 067 2342342 343 上海UTP公司小王 11 023 ******* 456 上海WT公司小鲁 现在我需要的要求是: 表1中某项数据的合同号凡是等于表2中某项数据的合同号,则系统自动将表2中此项数据的代理商填写入表1中对应合同号的代理商一栏 假设每月有上千这类的数据,请问EXCEL有什么方法可以快速的解决此类问题? 谢谢大家. PS:合同号是唯一的,如果表1中的某项数据的合同号无法在表2中找到匹配的,则表1中这项数据的代理商就空着不填或填写"无名氏" 解答:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,数据二!A1:E23,5,0)),"",VLOOKUP(A2,数据二!A1:E23, 5,0)) 在“数据一”的E2单元格录入如上公式,下拉 EXCEL中如何两列数据筛选并按要求匹配 例如:第一列数据A A C B A C B C B 第二列数据A B B B A B B B A 要求:将两列中B-B的配对和C-B的配对取出,并计算占整个数据的百

excel汇总相同表格数据[工作范文]

excel汇总相同表格数据 篇一:在不打开EXCEL表的前提下,有办法将同一文件夹下的相同单元格数据进行汇总 在不打开EXCEL表的前提下,有办法将同 一文件夹下的相同单元格数据进行汇总 一、将所有要合并的电子表格放在同一个文件夹内,便于操作。如:总文件夹。 二、新建一个电子表,用于存放导出的内容。如:合并文件。 三、打开,选择所有文件,右击→重命名,键入一个文件名,按回车确认,这样所有文件就会自动编号命名。如:A、A (1)、A(2)? 四、打开新建的电子表【合并文件】,在A列输入要导出内容的文件名。A、A(1)、A(2),选择第2、3单元格,拖动拖动柄到需要的位置。 五、打开【总文件夹】内第一个文件A。 六、打开【合并文件】,在B列第一个单元格内输入“=”后,点击【总文件夹】内第一个文件A中需要导出的单元格的内容,按回车确认。如想导入Sheet1! E1单元格内内容,关闭A文件后,xx栏内显示xx好的公式:

='D:\总文件夹\[]Sheet1'!$E$1 这是想导入的文件所在的路径和文件名,表格名。选择并复制它。 七、在【合并文件】的C列第一个单元格内输入=”” 注意,双引号一定是英文标点符号。再点击双引号中间,右击 →。在[的后面输入 "& 在.前面输入&"选中& A &中间的字母点击A1单元格,这时xx栏显示: ="='D:\总文件夹\["&A1&".xls]Sheet1'!$E$1" 这是一段文本,主要作用是下一步能拖动,将A列的文件名加入其中。 八、选中C1单元格,拖动拖动柄到需要的位置。 九、选中C列,右击→复制 十、选中D列,右击→选择性粘贴→数值。 十一、按Alt+F11键,打开VBAxx器,按Ctrl+G键,打开立即窗口,输入,= (显示选中单元格内容)回车。这时会出现更新数据提示,只要找到总文件夹所在的位置,打开一个文件,更新数据,这时所有文件就可全部导入。注意,要选中D列。 十二、关闭VBAxx器,你就可以发现导入的内容。 篇二:excel中如何将相同格式的多个不同excel文件合并为一张表

何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配)

使用vlookupn 函数实现不同excel 表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格, 或者一个表格内两个以上的 sheet 页面,拥有共同的数据—— 我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据, 或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过 vlookup 实现。 例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”, 这两个表格的姓名顺序是不同的, 我们想要讲两个表格匹配到一个表格内, 或者我们想将基 础数据表内的信息添加到新表格中, 而当我们修改基础数据的同时, 新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup 函数的使用。以同一表格中不同 sheet 页面为例: 两个sheet 页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图 1: 图1 选择“新表”中的B2单元格,如图2所示。单击[枚]按钮,出现“插入函数”对话框。 在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKU 函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话 框,如图3所示。 图2 A B C D E F 姓名 严W I ,年龄 籍贯 班级 成绩 李四| 1 88 张三 2 70 赵六 4 94 王五 1 60 图3 男女男男

A B I C 十宀霹铲T" ■ ZZ 可5前 计庫年甲二 总芫读函畫贖帝就汎 第一个参数“lookup_value ”为两个表格共有的信息,也就是供excel 查询匹配的依据,也 就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的 排列顺序排序。 要选择新表中需要在基础数据 查找数据的那个单元格。) 第二个参数“ table_array ”为需要搜索和提取数据的数据区域 ,这里也就是整个“基础数 据”的数据,即“基础数据!A2:D5 ”。为了防止出现问题,这里,我们加上“ $”,即“基 础数 据!$A$2:$D$5 ”,这样就变成绝对引用了 。 (只需要选择基础 数 据中需要筛选的范围,另:一定要加 上$,,才能绝对匹配) 第三个参数为 满足条件的数据在数组区域内中的列序号 ,在本例中,我们新表 B2要提取的 是“基础数据!$A$2:$D$5 ”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我 们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在 G 列,我们就输入7)。 第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入 “ 0”,则为精确匹配。 这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“ 0” (请注意:Excel 帮助里说“为0 时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了, 为0时应为精确匹配), 此时的情形如图4所示。 D I E F 1. G ! 齬赏 班级 名四三六書一 姓李张赵王 函铀李飯

vlookup,匹配两表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除vlookup,匹配两表格 篇一:怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联 怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的 数据关联 在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。 分两种情况: 1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据); 2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表

我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表, 原表为: 新表为: 这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy 多了。 循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理... 选择“新表”中的b2单元格,如表1所示。单击[fx] 按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”, 然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。 表 1 表2 第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2 单元格。这里我们可以填入$a2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。

Excle的VLOOKUP函数和数据透视在数据分析中神奇运用

VLOOKUP函数及数据透视在数据分析中神奇运用EXCEL是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄,但是,就是这个看似简单的数据工作软件,却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后,都会发自内心地感慨一句:噢,原来这些看似平常的东西还可以这样用,真是太神奇,太棒了。 在工作中,我们会通过用EXCEL对一些数据做分析,有时候单单就数据统计要花费不少时间,统计结束想要查看结果,那么多的数据看了又累,用筛选功能可能还可以方便些。但是,当你学会VLOOKUP和透视,既保证了准确率,又会使工作变得更加轻松。 VLOOKUP函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能,当数据量大、工作表较多时,学会VLOOKUP函数来解决这些难题,往往效果会更好。既然VLOOKUP 函数有着这种令人意想不到的强大功能,那么就让我们首先了解一下它所需要掌握4种语法格式: VLOOKUP(lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup)搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行列号,再进一步返回选定单元格的值。 Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

两张表格相同数据匹配

竭诚为您提供优质文档/双击可除两张表格相同数据匹配 篇一:怎样核对两张excel的表格里面的数据有哪些不同 怎样核对两张excel的表格里面的数据有哪些不同? 这个很麻烦,首先你的两张表格的数据结构得一样。 如果数据较少,可以直接在excel里面完成。 比如你要核实的是sheet1和sheet2中的数据 1.在sheet3中a1=iF(sheet1!a1=sheet2!a1,0,1), 2.在sheet3中ctrl+a全选,点击菜单栏编辑——填充——向下填充,再依样点击“向右填充”,这是整张表格都所有单元格都进行了比较(注意,由于数据太多,机子硬件不知道能不能挺住) 3.在sheet3中ctrl+a全选,右下方任务栏中显示的求和值如果是0的话,说明你的两个表格的数据完全一样, 4.否则,就说明你的两个表格有不同的地方。如果想具体查看哪个单元格不同,可以利用条件格式在格式菜单中,设置时选择等于1时单元格的底色为红色,这样凡是红色单元的位置既是不同处(参考mylife20xx)

如果数据较多的话,建议导入数据库,用sql语句查询,这个我就不太懂了。也可以用excel里面的函数完成的,好久没用excel忘得差不多了。 a列放数据--把光标放在b1处--格式--条件格式--条件下选公式--在右边的空白处写 =countiF($a:$a,a1)>1--点下面的格式--选图案-- 点红色--确定--确定--光标放在b1处的右下角,变成十字型时按住左键不放向下拉到你要的位置(如b200单元格)再松开左键。在a列数据中如出现两个相同的数据,在b列就会出现红色底纹,你只要看b列的颜色就知道那些有重复。图案中的颜色你可以选你喜欢的颜色。 理论上来说,使用countiF(被对比区域,需要对比的数据)可以处理。函数中的“被对比区域”就是你需要查找数据的一个连续的区域(一个列例如b:b,如果是其它工作表的列,则是sheet3!b:b。或者一个矩形的区域譬如a$1:d$50或者是sheet2!a$1:d$50。函数中需要对比的数据就是你第二个表中,需要与那个区域对比的数据单元。这个函数需要写入一个参考用的空白单元格里,这个空白的单元格需要你事先用插入的方法处理一下,最好与对比数据的位置一一对应。如果那数据有相同的项,这个单元格显示的数据将不是0。附图是一个例子,将b列的号码与sheet1工作表的a1:b6矩形区域的号码比较所得的结果对应写在c列。答案补充回

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例 问题:我需要用Excel做产品的库存表,这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中,用一张sheel1做进货表,另一张sheel2做出货表,然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定? 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现,并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源,这样当在进货表和出货表中更新记录时,可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例,来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”,B列为“进仓”,即进货数量;在“出货”表中A列是“货号”,B列为“出仓”,即出货数量;“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量,十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后,数据透视表不会自动更新。为此,可以给数据透视表设置一个动态数据源,让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中,单击菜单“插入→名称→定义”,在“定义名称”对话框中定义一个名称,例如“进货”,在“引用位置”下输入公式: =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列,公式中用红色标识的数字为“2”。

同样,在“出货”表中定义另一个名称,本例为“出货”,其公式为: =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析 数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析,但要对不同工作表,甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总,则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。 图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据,如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为: 图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据 步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签,激活“差异分析”工作表,按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”,单击“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图160-2所示:

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮,然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框,如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”,将光标定位到“选定区域”编辑框,选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域,单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加,在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”,如图160-4所示:

图160-4 添加合并区域 步骤4 重复操作步骤3,将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中,同时将其字段命名为“实际发生”,完成后如图160-5所示: 图160-5 添加合并区域 步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”,然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建,如图160-6所示:

Excel_VBA编程常用实例(150例)

Excel_VBA编程常用实例(150例) 主要内容和特点 《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelV BA中的常用对象及其属性和方法进行讲解,包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。这些例子都比较基础,很容易理解,因而,很容易调试并得以实现,让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。 ■ 分16章共14个专题,以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解; ■ 一般而言,每个实例都很简短,用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作; ■ 各章内容主要是实例,即VBA代码,配以简短的说明,有些例子可能配以必要的图片,以便于理解; ■ 您可以对这些实例进行扩充或组合,以实现您想要的功能或更复杂的操作。VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识 在学习这些实例的过程中,最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行,来查看它们的结果。当然,您可以偷赖,将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后,进行调试运行。下面,对VBE编辑器界面进行介绍,并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。 激活VBE编辑器 一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器: ■ 使用工作表菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令,如图00-01所示;■ 在Visual Basic工具栏上,按“Visual Basic编辑器”按钮,如图00-02所示;■ 按Alt+F11组合键。

图00-01:选择菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令来打开VBE编辑器 图00-02:选择Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器 此外,您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器: ■ 在任一工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问该工作表的代码模块,如图00-03所示; ■ 在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块,如图00-04所示; ■ 选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框,若该工作簿中有宏程序,则单击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块,如图00-05所示。

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来? 用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的,有问题在hi我。 追问 首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不? 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理,也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下,你里面每个数据里都有*吗? 没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了,是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子,比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

excel2010,数据透视表列标签如何设置

excel2010,数据透视表列标签如何设置 篇一:excel2010 之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一 些预计不到的数据问题。使用 Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查 看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操 作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较 时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数 据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并 回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮 下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选 按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置 创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如 下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示 “数据透视表 字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“ 数据透视表字段列表 ” 任务窗格的“ 选择要添加到报表的字段 ”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 1 / 6

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