Excel电子表格处理 ppt课件
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文本型 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。
日期/时间型数据 表示日期和时间。 格式为YYYY-MM-DD HH:MM。如： 2008-3-19与 2008-3-19 16:53等。默认右对齐。
逻辑型 只有两个值：False和 True。默认居中对齐。
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工作表的操作与编6 辑
打开一个工作簿
与Word中打开文档的方法相似。
保存一个工作簿
与Word保存中文档的方法相似。
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工作表的操作与编5辑
在工作表中输入数据
1. 数据类型
数值型(也称数字型) 通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、 100%等。有定点式和浮点式(科学记数法)两种表示方式， 如-1.234E+11、3.2783E-08。
使用菜单命令填充序列
单击“开始”选项卡，选择“编辑”选项组中的“填充”按钮， 在下拉列表中选择“序列”项实现。 使用自定义序列
单击“文件”按钮，在弹出的菜单中依次单击“选项”、“高级”、“编 辑自定义列表”，此后弹出“自定义列表”对话框。
用鼠标动填充柄的方法
左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等 差、等比数列。
2. 输入数据
在工作表中输入数据主要有 以下4种方法： 直接输入数据 快速输入数据 利用“自动填充”功能输入有规律的数据 利用命令导入外部数据。
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工作表的操作与编7 辑
利用“自动填充”功能输入数据
使用“自动填充”功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。 例如：“星期一，…， 星期日”；“一月， …， 十二月”；“1， 2， 3， …”等。
②工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表有16384 列×1048576行。行号从1～1048576，列号从A、B、…、 AA、…、AZ、…、AAA至XFD。
③单元格
单元格是指工作表中的一个小格子。每个单元格都有自己的坐标，
即单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。 ④单元格区域
再选其它区域。 选定行或列：单击行号或列号 选定整个工作表：单击“全选按钮”或按[CTRL]+A键。 撤消选定：单击任一单元格
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工作表的操作与编1辑1
工作表中数据的编辑
清除数据
清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。
移动或复制数据
①使用菜单命令移动或复制数据。 ②使用拖动法移动或复制数据。
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10
编辑工作表
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、 行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删 除、重命名等。 “先选定，后操作”也是Excel的工作方式。 选定单元格：单击鼠标左键 选定一个单元格区域：鼠标拖动法 选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住<CTRL>
排序
筛选 分类汇总
表格处理 制作图表 管理和分析数据
数据计算功能 决策指示 远程发布数据功能 打印工作表
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建立基本概念2
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建立基本概念3
工作簿与工作表
①工作簿（Workbook） 工作簿是通常意义上的Excel文件，扩展名为.xlsx。每一个工作簿 可由一个至255个工作表组成，在默认是由3个。
Ctrl+Shift+；键 ⑥ 按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行 ⑦ 在一个选定区域内输入同一个数据，输入结束后应按
Ctrl+Enter确认
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工作表的操作与编9 辑
设置数据有效性
在向工作表输入数据，可能 会输入一些不合要求的数据， 即无效数据。如成绩、年龄、 性别等。
实现方法：选择“数据”选 项卡中的“数据有效性”命 令，在弹出的“数据有效性” 对话框中设置某些单元格允 许输入的数据类型和范围， 设置数据输入提示信息和输 入错误提示信息等。
一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标 中间加一个冒号分隔的方式来表示。如B2:D6。
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建立基本概念4
4.2 Excel 2010的基本操作
新建工作簿
方法： 单击 “新建”按钮，或选择“文件” “新建” 命令。新建的
工作簿临时文件名为“工作簿X”。 步骤：
⑴ 新建空白工作簿 ⑵ 在各工作表中输入和编辑数据 ⑶ 完成各种设置和计算 ⑷ 保存
Excel 2010电子表格处理
内容提要
Excel 2010的基本知识 Excel 2010的基本操作 公式与函数 制作图表 数据管理和分析 页面设置和打印工作表
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1
4.1 Excel 2010的基本知识
Excel 2010的主要功能概述
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
⑷单击“替换”或“全部替换”按钮。
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工作表的操作与编1辑3
单元格、行、列的插入和删除
单元格、行、列的插入操作，可以通过“Leabharlann Baidu始”选项卡的 “单元格”选项组中的“插入”按钮实现，操作步骤如下：
粘贴选项与选择性粘贴
一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴 选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信 息，还可以在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。
①使用粘贴选项。 ②使用选择性粘贴。
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工作表的操作与编1辑2
查找和替换
在Excel中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作 方法与Word中的类似。替换操作的步骤如下：
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工作表的操作与编辑8
输入数据的几点说明
① 如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够
② 输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” ③ 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如
'123 ④ 输入日期与时间，可按YYYY-MM-DD HH:MM 格式输入 ⑤ 单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按
⑴选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找和 选择”下拉按钮，打开下拉列表。
⑵在打开的下拉列表中选择“替换”命令，打开“查找和替 换”对话框。
⑶在“查找和替换”对话框中，分别在“查找内容”、“替 换为”文本框中输入要查找及替换的文本内容，并按要求设置 替换格式、搜索方式、查找范围，是否区分大小写等。
日期/时间型数据 表示日期和时间。 格式为YYYY-MM-DD HH:MM。如： 2008-3-19与 2008-3-19 16:53等。默认右对齐。
逻辑型 只有两个值：False和 True。默认居中对齐。
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工作表的操作与编6 辑
打开一个工作簿
与Word中打开文档的方法相似。
保存一个工作簿
与Word保存中文档的方法相似。
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工作表的操作与编5辑
在工作表中输入数据
1. 数据类型
数值型(也称数字型) 通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、 100%等。有定点式和浮点式(科学记数法)两种表示方式， 如-1.234E+11、3.2783E-08。
使用菜单命令填充序列
单击“开始”选项卡，选择“编辑”选项组中的“填充”按钮， 在下拉列表中选择“序列”项实现。 使用自定义序列
单击“文件”按钮，在弹出的菜单中依次单击“选项”、“高级”、“编 辑自定义列表”，此后弹出“自定义列表”对话框。
用鼠标动填充柄的方法
左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等 差、等比数列。
2. 输入数据
在工作表中输入数据主要有 以下4种方法： 直接输入数据 快速输入数据 利用“自动填充”功能输入有规律的数据 利用命令导入外部数据。
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工作表的操作与编7 辑
利用“自动填充”功能输入数据
使用“自动填充”功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。 例如：“星期一，…， 星期日”；“一月， …， 十二月”；“1， 2， 3， …”等。
②工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表有16384 列×1048576行。行号从1～1048576，列号从A、B、…、 AA、…、AZ、…、AAA至XFD。
③单元格
单元格是指工作表中的一个小格子。每个单元格都有自己的坐标，
即单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。 ④单元格区域
再选其它区域。 选定行或列：单击行号或列号 选定整个工作表：单击“全选按钮”或按[CTRL]+A键。 撤消选定：单击任一单元格
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工作表的操作与编1辑1
工作表中数据的编辑
清除数据
清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。
移动或复制数据
①使用菜单命令移动或复制数据。 ②使用拖动法移动或复制数据。
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10
编辑工作表
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、 行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删 除、重命名等。 “先选定，后操作”也是Excel的工作方式。 选定单元格：单击鼠标左键 选定一个单元格区域：鼠标拖动法 选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住<CTRL>
排序
筛选 分类汇总
表格处理 制作图表 管理和分析数据
数据计算功能 决策指示 远程发布数据功能 打印工作表
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建立基本概念3
工作簿与工作表
①工作簿（Workbook） 工作簿是通常意义上的Excel文件，扩展名为.xlsx。每一个工作簿 可由一个至255个工作表组成，在默认是由3个。
Ctrl+Shift+；键 ⑥ 按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行 ⑦ 在一个选定区域内输入同一个数据，输入结束后应按
Ctrl+Enter确认
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工作表的操作与编9 辑
设置数据有效性
在向工作表输入数据，可能 会输入一些不合要求的数据， 即无效数据。如成绩、年龄、 性别等。
实现方法：选择“数据”选 项卡中的“数据有效性”命 令，在弹出的“数据有效性” 对话框中设置某些单元格允 许输入的数据类型和范围， 设置数据输入提示信息和输 入错误提示信息等。
一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标 中间加一个冒号分隔的方式来表示。如B2:D6。
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建立基本概念4
4.2 Excel 2010的基本操作
新建工作簿
方法： 单击 “新建”按钮，或选择“文件” “新建” 命令。新建的
工作簿临时文件名为“工作簿X”。 步骤：
⑴ 新建空白工作簿 ⑵ 在各工作表中输入和编辑数据 ⑶ 完成各种设置和计算 ⑷ 保存
Excel 2010电子表格处理
内容提要
Excel 2010的基本知识 Excel 2010的基本操作 公式与函数 制作图表 数据管理和分析 页面设置和打印工作表
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1
4.1 Excel 2010的基本知识
Excel 2010的主要功能概述
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
⑷单击“替换”或“全部替换”按钮。
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工作表的操作与编1辑3
单元格、行、列的插入和删除
单元格、行、列的插入操作，可以通过“Leabharlann Baidu始”选项卡的 “单元格”选项组中的“插入”按钮实现，操作步骤如下：
粘贴选项与选择性粘贴
一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴 选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信 息，还可以在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。
①使用粘贴选项。 ②使用选择性粘贴。
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工作表的操作与编1辑2
查找和替换
在Excel中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作 方法与Word中的类似。替换操作的步骤如下：
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工作表的操作与编辑8
输入数据的几点说明
① 如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够
② 输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” ③ 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如
'123 ④ 输入日期与时间，可按YYYY-MM-DD HH:MM 格式输入 ⑤ 单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按
⑴选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找和 选择”下拉按钮，打开下拉列表。
⑵在打开的下拉列表中选择“替换”命令，打开“查找和替 换”对话框。
⑶在“查找和替换”对话框中，分别在“查找内容”、“替 换为”文本框中输入要查找及替换的文本内容，并按要求设置 替换格式、搜索方式、查找范围，是否区分大小写等。