《应用文写作：会议记录》教案

《应用文写作：会议记录》教案

教学目的：

知识与技能：认识会议记录的特点，掌握会议记录的格式与写法。

过程与方法：通过讲解与实例写作，理解会议记录的写作步骤与相关要求，学会写作会议记录。

情感态度与价值观：培养实事求是的写作态度和严谨细致的应用文写作作风。

教学重点：会议记录的格式与写法。

教学难点：会议进程与内容的如实记录和摘要记录。

教学时数：一课时

教学过程：

一、概念

会议记录是由会议组织者指定专人，在开会时当场如实、准确地记录会议的基本情况和会议内容（会议报告、发言、讨论、决议等内容）的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

二、作用

会议记录的作用

1．依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据。

2．备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

三、特点

一是真实性；二是原始性；三是完整性。

四、如何做好会议记录？

为会议记录做好准备：纸笔、录音笔、会议相关文件，提前到达、了解座次便于识别发言者。（事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。）

会议记录过程：内容完整、详略得当、最后签名并不得再加任何改动；

记录要求：准确、完整、简洁。

五、会议记录的构成与写法

标题

会议名称+文种，如靖江中专校语文教研室2016-2017年度第二学期第八次语文公开课教研会会议记录。

会议记录的内容

1.会议的概况（组织情况）

名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人、列席人、旁听人、缺席人、缺席原因等。

①会议的名称。要求必须写全称。

②时间。开始时间和结束时间要具体到时、分。如果会议期间有较长时间的休会，也应详细注明。

③地点。要求详细，具体到房间号码或会场名称。

④主持人。要求写明主持人姓名、职务。多边会议的还应当写明主持人所在的单位名称。

⑤出席人。写出全名。多边会议还应当写明出席人所在单位名称及职务。多边会议（两个以上国家参加或参与的。比如政府部门牵头的协调会，有建设部门、交通部门、宣传部门、甚至有教育部门的参加的，那你应该写出出席人的所在单位。）

⑥列席人、旁听人、缺席人等。

出席人是被正式邀请参加会议的与会人员。列席人是在会议中未被正式邀请但参加旁听的与会人员。出席会议就是在会议中拥有发言、表决等能够影响会议结果的权利；而参加会议就不一定，可能只是列席，比如记者、集体外部人士等，只能看到会议的进程和结果，最多只有提问、发言的权利，而没有表决权。出席是有发言权和表决权的成员参加会议。

2.会议的进程、内容

议题、议程、会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议遗留问题等。

会议的进程

①会议的议题。要求完整记录会议议题的名称。

②议程。要清楚地反映会议议程的真实顺序。

③发言人的姓名。要求全名。（凡是发言都要把发言人的名字写在前。）④发言情况：有两种记录方法

详细记录要求有言必录，并记录插话、争论、表态等情况；

摘要记录则只摘取与会者发言的重点、要点和会议主持人讲话要点的记录。

⑤表决情况。包括表决事项的名称、表决方式、表决结果。如有多轮投票，则都要记录在案。

⑥会议结果。包括对议题的通过、缓议、撤销、否决、如果是通过或否决某个文件，要写明该文件的标题、如决定、决议。事先已有草案，应记录该草案的标题。

会场特殊情况

忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

3.会议记录签署

发言人审核人主持人记录人

在会议记录的右下方，以下三种人要在会议记录上签署名字。

①记录人；②审核人；③发言人。听证会、论证会、鉴定会等会议的发言常常作为决策、定案的重要依据，可以要求发言人对记录进行核对并签字。

六、会议记录的重点

1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

2. 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

3. 权威人士或代表人物的言论

4. 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

5. 会议已议决的或议而未决的事项

6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动

七、会议记录的记录方法

1）摘要型会议记录

有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

2）详细型会议记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。

八、会议记录的技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

二要，即择要而记。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

九、当堂应用文练习

请同学们根据教材上“简报”示例提供的会议内容，写一份会议记录。

当堂巡视，纠正练习错误。

十、作业布置：将教材上简报示例改写成会议记录。

板书：

当场记录会议原貌（概念）

依据备忘（作用）

真实性原始性完整性（特点）

标题会议名称+文种

1. 会议的基本情况

会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（有的还要写明缺席原因）、主持人、记录人等。

2. 会议的进程、内容

议题、议程（会议议事的程序）、会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议遗留问题（核心部分）

3. 会议记录签署

发言人审核人主持人记录人