《应用文写作:会议记录》教案
《会议记录作业设计方案-应用文写作基础》
《会议记录》作业设计方案一、设计背景会议记录是组织和管理会议过程中必不可少的一环,通过记录会议内容、讨论和决议,可以有效地帮助与会人员回顾和总结会议内容,提高会议效率和效果。
因此,学生需要掌握会议记录的基本技能,培养对会议记录的重视和专业素养。
二、设计目标1. 帮助学生了解会议记录的重要性和作用;2. 培养学生记录会议内容的能力;3. 提高学生的文字表达和组织能力;4. 培养学生的团队协作和沟通能力。
三、设计内容1. 进修会议记录的基本观点和作用;2. 掌握会议记录的基本要求和技巧;3. 练习记录简单会议内容;4. 分组进行模拟会议记录实践;5. 总结和评判会议记录的重要性和效果。
四、设计步骤1. 理论进修:通过教室讲解、案例分析等形式,介绍会议记录的基本观点、作用和要求;2. 技能训练:安排学生进行简单的会议记录练习,包括听取会议内容、整理重点、记录要点等;3. 模拟实践:分组进行模拟会议记录实践,每组分配一个主题,模拟真实会议情境进行记录;4. 经验分享:学生分享自己的会议记录经验和体会,互相进修和交流;5. 总结评判:老师对学生的会议记录进行评判,总结会议记录的重要性和效果。
五、设计评判1. 学生能够准确地理解会议记录的重要性和作用;2. 学生能够熟练地掌握会议记录的基本要求和技巧;3. 学生能够有效地记录简单会议内容;4. 学生能够在模拟会议记录实践中展现团队协作和沟通能力;5. 学生能够对自己的会议记录进行总结和评判,提出改进意见。
六、设计实施1. 设计者:语文老师;2. 时间安排:2周时间完成,每周安排2节课进行理论进修和技能训练,第三周进行模拟会议记录实践;3. 资源准备:准备会议记录案例、模拟会议主题等教学资源;4. 实施方式:结合教室讲解、小组讨论、实践演练等多种方式进行教学。
七、设计效果通过本次作业设计,学生将能够深刻理解会议记录的重要性,掌握会议记录的基本技能,提高文字表达和组织能力,培养团队协作和沟通能力,为将来参与各类会议和活动做好充分准备。
《应用文写作基础》第七章 第六节——会议记录教案26
《应用文写作基础》之“会议记录”———教学设计授课时间:2017年12月14日,周四下午第一节授课地点:授课班级:授课教师:授课内容:《应用文写作基础》第七章第六节——会议记录一、教材分析《应用文写作基础》是文秘专业学生高考必考的专业课教材之一。
本书以就业为导向、以能力为本位、以应用为目的,教材对于知识点的讲解非常详细,且配有对应的例文帮助学生进行学习。
教师需要在教材的基础上进行相关的延伸,并为学生创造更多的写作练习机会。
二、学情分析该班学生处于高二阶段,在之前语文课学习中接触过一些应用文写作的相关知识,但是不够全面和完善。
这学期的应用文写作应按照高考应试的要求组织教学,帮助他们完善之前的知识结构,进一步系统地提高他们的应用文写作水平。
三、教学目标1.知识目标掌握会议记录包含的基本要素及其基本格式;能够根据材料或情境进行会议记录的写作。
2.能力目标能够熟练拟写会议记录,清楚地表述内容,措辞得体,格式规范。
3.情感目标通过学习会议记录,联想复习相关会议知识。
四、教学重点会议记录的结构和格式。
五、教学难点会议记录的语言风格和结构。
六、教具准备多媒体课件、《应用文写作基础》、模拟会议相关道具。
七、教学方式翻转课堂、任务型教学法。
八、课堂教学过程设计(一)、导入新课(3min)教师提示会议纪要的含义,帮助大家回忆会议纪要。
接着提出与会议纪要相近的会议记录,以导入本节课内容。
教师带领大家一起学习会议记录的含义。
会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。
(二)、小组展示(15min)让每个小组的代表依次上台展示课前预习的内容。
1.第一小组:会议记录的分类和特点分类:一般分详细的会议记录;摘要式会议记录;重点式会议记录。
特点:会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点。
2.第二小组:会议记录的结构四要素中的标题(1)由会议名称加“记录”二字构成:如“党组扩大会议记录”;(2)由会议内容加“记录”二字为标题:如“××中学关于进一步深化课堂教学改革研讨会记录”。
3.4会议记录(教学课件)-《应用文写作》 (2)
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第四节 会议记录
• 三、会议记录的内容结构和写作注意事项
• 1.会议记录的内容结构 • 会议记录的详细内容包括记录会议的基本情况和记录会议的内容两个
部分。 • (1)记录会议的基本情况。这部分内容主要包括会议的名称、开会
的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣 布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多时可一一写上,会 议人数多时可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可 只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。 • (2)记录会议的内容。这是会议记录的主要部分,包括主持人的发 言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。会议内容 的记录,有摘要和详细两种方式。
多写连笔字,要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 • (2)“要”即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、
会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有 争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记录。就记录一个人的发 言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
《会议记录作业设计方案-应用文写作基础》
《会议记录》作业设计方案---**一、设计背景**在摩登社会,会议记录是管理和组织会议过程中不可或缺的重要环节。
学生通过进修会议记录的技能,可以提高自己的文字表达能力、逻辑思维能力和组织协调能力,为将来的工作和进修打下坚实的基础。
因此,设计一份以《会议记录》为主题的作业,将有助于学生培养这些能力,提高实践操作能力。
**二、教学目标**1. **知识与理解:** 了解会议记录的基本观点、特点、格式和要求。
2. **能力与技能:** 掌握会议记录的撰写技巧和方法,能够准确、清晰、简洁地记录会议内容。
3. **情感态度与价值观:** 培养学生对会议记录工作的重视和责任感,提高学生的团队合作认识和沟通能力。
**三、教学内容**1. **会议记录的基本观点:** 介绍会议记录的定义、作用及重要性。
2. **会议记录的要求和格式:** 包括记录的内容要点、格式规范、文字表达等。
3. **会议记录的撰写技巧:** 如如何准确抓取会议要点、如何简洁清晰地表达等。
4. **实际操作与练习:** 分组进行模拟会议,每组轮流担任记录员,实践会议记录的撰写。
**四、教学过程**1. **导入(5分钟):** 通过举例介绍会议记录的重要性和应用途景,激发学生进修的兴趣。
2. **理论讲解(15分钟):** 讲解会议记录的基本观点、要求、格式和撰写技巧,引导学生正确理解和掌握。
3. **示范演示(10分钟):** 老师进行一场模拟会议,并现场记录会议内容,展示给学生正确的记录方式和技巧。
4. **分组实践(30分钟):** 学生分成若干小组,每组轮流模拟会议并记录,其他学生担任观察员,老师进行指导和点评。
5. **总结反思(10分钟):** 学生进行经验总结和反思,老师进行总结性讲解和评判,强调重要知识点和注意事项。
**五、教学评判**1. **书面作业:** 要求学生提交一份模拟会议的会议记录,评判其记录的准确性、清晰度和规范性。
《会议记录作业设计方案-应用文写作基础》
《会议记录》作业设计方案一、设计背景会议记录是一种重要的文书形式,记录了会议的主要内容、重要议题、决议结果等信息。
学生在进修和工作中都需要具备良好的会议记录能力,因此本次作业设计旨在帮助学生提高会议记录的能力,培养学生的书面表达和信息整理能力。
二、设计目标1. 帮助学生理解会议记录的重要性,掌握会议记录的基本因素和格式。
2. 提高学生的听力和整理信息的能力,培养学生的逻辑思维和文字表达能力。
3. 培养学生的团队合作认识,提高学生的沟通和协作能力。
三、设计内容1. 理论进修:通过教室讲解、PPT展示等形式,介绍会议记录的基本观点、因素和格式,引导学生了解会议记录的重要性和作用。
2. 实践演练:组织学生分成小组,在模拟会议中扮演不同角色,进行会议记录的实践演练。
每个小组轮流扮演会议主持人、记录员等角色,进行会议记录的实际操作。
3. 作业要求:每个小组根据实践演练的内容,撰写一份完备的会议记录。
会议记录包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议结果等因素,要求清晰、准确、完备。
4. 作业提交:学生需将完成的会议记录以电子文档形式提交给老师,老师将对学生的会议记录进行评分和点评。
四、评分标准1. 会议记录的完备性:包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议结果等因素是否齐全。
2. 会议记录的准确性:信息是否准确无误,是否符合实际会议情况。
3. 会议记录的清晰性:文字表达是否清晰流畅,逻辑是否周密。
4. 团队合作能力:小组成员之间的协作情况,是否能有效分工合作完成任务。
五、作业要求1. 作业提交时间:XX年XX月XX日前。
2. 作业提交形式:电子文档形式提交。
3. 作业评分方式:老师对会议记录进行评分和点评,评分占学生课程总成绩的X%。
六、总结通过本次作业设计,学生将能够深入理解会议记录的重要性,掌握会议记录的基本因素和格式,提高学生的听力和整理信息能力,培养学生的团队合作认识和沟通协作能力。
希望通过这次作业设计,学生能够在实践中不息提升自己的会议记录能力,为将来的进修和工作打下坚实的基础。
高教版-语文(拓展模块)写作《应用文 会议纪要》word教案
《应用文写作》课程(授课人:)【课题】会议纪要【教学目标】1、知识目标:懂得会议纪要与会议记录的区别,会议纪要的格式以及写作的注意事项。
2、能力目标:能熟练写作会议纪要。
【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别,会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。
【教学重点】1、重点内容:会议纪要的格式2、突出重点的方法:讲授法,案例法【教学难点】1、难点内容:熟练写作会议纪要2、突破难点的方法:练习法【教时安排】2课时【教学方式方法】讲授、练习、案例【教学手段】黑板演示、语言描述【使用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》【教学过程】(包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等)一、复习导入(2分钟)我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议,而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅,记载这些内容的文字就叫会议纪要。
二、讲授内容(45分钟)1、适用范围会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。
2、特点:A综合性。
会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
B指导性。
这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
C备考性。
一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
3、分类:就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。
(完整版)应用文教案(16周)总结、会议记录
事务应用文
课时
2
教学目的
.理解总结、会议记录的概念;1.了解总结、会议记录的种类;2.掌握总结、会议记录的写法。3
教学重点
.理解总结、会议记录的概念;1.掌握总结、会议记录的写法。2
教学难点
.理解总结、会议记录的概念;1.掌握总结、会议记录的写法。2
教学方法
讲授法、实践法
教学方式
启发式
授课日期
16周第
第二课时一、组织教学:本次课可采用比较教学法,帮助学生理解会议记录的特点,通过分析例文及相关练习,掌握会议记录的写法。二、复习提问:总结的概念、特点、种类、写法。三、导入新课:向学生展示教具:会议记录。四、新授课:
会议记录第六节
一、会议记录的概念会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种局面材料。二、会议记录的种类(一)详细的会议记录会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。即对会议的全过程,
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(二)摘要试会议记录即只将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。(三)重点式会议记录即只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。
三、会议记录的特点(一)实录性。(二)客观性。(三)规范性。四、会议记录的写法(一)标题:。1、如《××厂工会小组长座谈会记录》。2、如《××中学关于进一步深化课堂教学改革研讨会记录》(二)会议的组织情况。、会议时间;1、会议地点;2、会议出席、列席、缺席人员。3、主席或主持人(具体姓名及职务);4、记录人(签名以示负责)。5 6、议题。(三)会议的进行情况。按会议议题顺序记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。(四)尾部、结束语。1现场记录下来的文字,需要进行整理,整理完后,应送发言人和会议主持,使记录有头有尾,结构完整。人审阅。最后单独一行写“散会”或“休会”、署名。2在“散会”的右下方签上记录员的姓名;然后交主持人过目,签上主持人的姓名。例文:
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
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(2)第二部分:会议组织概况。
包括:开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后,要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人:详记,则其姓名、单位、职务;略记,则只
出席者范围和人数(列席人)。 缺 席 人:重要人物缺席。如不多,其姓名及原因;如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外,也有采用“事由+文种”格式,如:
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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(二)正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言:记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如:
2010年1月1日至13日,教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话,教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话,副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅(高教厅)、 主任(厅长),84所高校校长,教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
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1.句子成份残缺不全,影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者,记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间:****年**月**日 地点:***会议室 主持人:*** 记录:*** 出席人:支部全体党员(签名) 列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席人:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题:1.讨论支部工作报告
中职应用文写作——会议记录PPT学习教案
会议记录注意事项
做会议记录要坚持一条原则,即忠 实记录会议上的发言和有关动态,不能 夹杂记录人的任何个人情感,更不允许 有意增删发言的主要内容。
会后要马上整理,以备查阅。
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堂上练习
利用本节课学到的会议记录的相关知识, 假定自己是视频中的与会人员,写一份会 议记录。
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课后作业
课后复习会议记录的相关内容,并且预习 下周的转正申请书、公务短信和请柬。
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中职应用文写作——会议记录
会计学
1
应用文写作 ——会议记录
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会议记录
在会议过程中,由记录人员把会议的组织 情况和具体内容记录下来,就形成了会议 记录。
安排好会议记录工作、写好会议记录是会 议组织者的一项重要工作,因为会议记录 是会议最重要的成果之一,甚至在某种意 义上是具有法律效力的文本。
2.组织情况
一般是概括会议的基本情况,包 括会议的名称、时间、地点、 出席人、缺席人、列席人、主 持人、记录人等基本信息。
让人们读后对会议有个总体的了
解。
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会议记录的写法
3.会议内容 会议内容的记录重点是: 与会议主题、议题相关的内容 会上大家讨论发言的要点 领导、专家以及代表的发言 会议中概括性、总结性的内容
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根据写法的不同,会议记录可分三种类 型——
1. 条项式(决议式)记录 2. 综合式(概述式)记录 3. 摘要式记录
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会议记录结构模版
C:\Users\WEST\Desktop\会议记录模 版.docx
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会议记录的写法
1.标题
应用文写作教案
第六节会议记录教学要求1、掌握会议记录写作的基本格式2、注意会议记录写作的基本要求。
一、会议记录的基础知识。
会议记录,是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来,以便于保存查用所使用的事务文书。
会议记录是本单位会议情况的最原始材料,也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。
因此会议记录应整理存档,以备本单位或有关部门查阅之需。
1、会议记录的概念会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种书面材料。
2、会议记录的种类从反映会议情况和内容的详略程度来分,会议记录主要有以下三种:详细的会议记录。
即对会议的全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。
摘要式会议记录。
这种记录不是有话必录,只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。
重点式会议记录。
这种记录不要求把会议过程和个别发言逐一记录下来,只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。
3、会议记录的特点会议记录一般具有实录性、客观性和规范性的特点,即既不能带有记录者的主观情绪,又必须严格按照记录的规范要求。
实录性。
大多数的会议记录是由记录员在开会过程中同步记录的。
一些特别重大的会议,可借助录音先作同步实录,会后再根据录音作笔录,这也是以忠于原话实录为原则的。
正因为如此,会议记录才具有资料依据和存档备查的价值。
客观性。
会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么记”的原则,不允许以任何方式在记录过程中掺进个人的倾向性看法,更不允许作虚假记录,任意歪曲他人发言中原话的基本含义。
规范性。
会议记录的规范性主要体现在五个方面:一是应使用机关统一的记录专用笺;二是应按统一的记录格式记录,会议标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分不能有缺漏;三是快速记录时应使用规范的简体字和行书字体,即使字迹潦草也能辨认;四是应使用规范的速记和紧缩记法,并于会后立即译写出来;五是应使用灌注碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔作记录。
《会议记录导学案-应用文写作基础》
《会议记录》导学案导学目标:1. 理解会议记录的重要性和作用;2. 掌握会议记录的基本因素和注意事项;3. 能够规范地记录会议内容并整理成有效的会议记录。
导学重点:1. 会议记录的定义和作用;2. 会议记录的基本因素;3. 会议记录的注意事项。
导学难点:1. 如何准确记录会议内容;2. 如何整理和归档会议记录。
导学过程:一、导入1. 引入话题:你是否曾经参与过会议?在会议中你有没有注意到有人在记录会议内容?这些记录叫做会议记录,它们有什么作用呢?2. 激发学生兴趣:会议记录是会议中非常重要的一环,它可以帮助大家更好地理解会议内容,记录重要信息,及时回顾和总结会议内容。
二、讲解会议记录的定义和作用1. 会议记录是指在会议过程中,通过文字、图表等形式记录会议内容和讨论结果的文件。
2. 会议记录的作用:帮助与会人员回顾会议内容,确定行动计划,监督工作进度,留存重要信息等。
三、介绍会议记录的基本因素1. 会议记录的基本因素包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决定事项、行动计划等。
2. 会议记录的格式要规范,清晰明了,方便查阅和整理。
四、讲解会议记录的注意事项1. 记录要准确:要尽量保证记录内容的准确性,不遗漏重要信息。
2. 记录要简洁:不要罗嗦,言之有物,突出重点。
3. 记录要规范:按照格式要求进行记录,方便查阅和整理。
五、实践操作1. 将学生分成小组,每组模拟一场会议,并由一名学生担任记录员,记录会议内容。
2. 让学生在实践中体会会议记录的重要性和技巧,培养他们的记录能力和团队合作精神。
六、总结反思1. 引导学生总结本节课的进修内容,强化会议记录的重要性和作用。
2. 鼓励学生在以后的进修和工作中多加练习,提高自己的会议记录能力。
七、作业安置1. 安置作业:要求学生记录一次家庭会议或班会内容,并整理成会议记录。
2. 提醒学生及时归档和保存会议记录,以备日后查阅和回顾。
通过本节课的进修,置信学生们对会议记录有了更深入的理解,并掌握了基本的记录技巧和注意事项,能够更好地应用于实际生活和工作中。
应用文
应用文写作《会议记录》教案课题:会议记录(应用文)课型:新授课时间:课时:一课时教学目标:1、生理解学会写会议记录的重要性2、教会学生写会议记录的格式3、记忆一次班会记录教学重点:会议记录的格式教学难点:班会课实况记录学情分析:教学手段:教学过程:一、导入:假如你走上工作岗位,车间里召开会议不,请你做会议记录,你该怎么记?二、组织讨论会议记录在日常工作中有何重要性?三、细讲解会议记录相关知识(一)、会议记录的性质和作用会议记录是在比较重要的会议上,由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。
会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三:其一,可以根据记录的内容,起草、修改有关文件,上传下达会议精神,或撰写会议简报和会议新闻。
其二,领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。
其三,立卷归档,以供参考、研究或编写材料。
(二)、会议记录的特点:1.真实性会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来,决不能随意增减或改变。
2.完整性记录要求按格式填写清楚,会议内容要尽可能完整地记录下来,特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
3.快速性无论是摘要记录或详细记录,都要求记得快,这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。
(三)、会议记录的格式1、标题:要求标题写在正中,记录的是什么会议要交代清楚,第几次会议有时也要交代。
2、时间:要求顶格写,时间要详细有要精确到上下午几时几刻3、地点:要详细交代清楚4、出席人:要详细交代清楚5、缺席人:要详细记载6、主持人:要写明是谁7、记录人:要签上名字8、会议过程:要求会议内容的记录有详有略,要看会议的重要程度而定四、作业详细记录一次班会。
应用文写作---会议纪要》教学设计
应用文写作---会议纪要》教学设计教学目标:知识目标:学生了解会议纪要的概念、特点和分类;掌握会议纪要的基本格式和写法。
能力目标:学生能够拟写简单的会议纪要。
情感目标:培养学生良好的知识归纳总结的惯,树立高度的集体荣誉感。
教学重点:掌握会议纪要的格式和写法。
教学难点:会议纪要的三大特点:纪实性、提要性、指导性。
教学方法:展示与评价、讲授与练。
教学课时:一课时。
教学过程:一、导入假设学生被聘为某公司的秘书,老板通知他们明天上午公司要召开一个会议,要求学生拟写一份会议纪要。
这是学生第一次参加公司重要会议,是老板考验学生的一次机会,也是学生表现自己能力的一次机会。
学生应该怎么做?他们会准备些什么?他们会具体记录一些什么?采用什么样的形式?二、会议纪要的相关知识一)检查学生的预情况。
二)小组交流,巡视中指导学生讨论,解决学生的疑难。
三)抽选六位同学回答下列问题:1、什么是会议纪要?2、会议纪要属于事务文书还是属于公文?3、会议纪要的种类有哪些?4、会议纪要的特点有哪些?5、会议纪要的基本格式是怎样的?6、会议纪要与会议记录有哪些不同之处?三、写法指导一)作展示和点评4月10日晚上八点,高二高考班在学楼五楼召开了第一次月考总结。
为此,在课前预中,老师让同学们为这次活动自由拟写了一份会议纪要。
老师从中抽选了几份作,让学生一起来看看!作一:(多媒体展示)1、请同学大声朗读作。
2、同学们对作进行点评(点评时从应用文的格式、结构、内容、语言、版面等方面进行详细点评)。
作二:(多媒体展示)1、请同学大声朗读作。
2、请同学们为作进行点评(点评时从应用文的格式、结构、内容、语言、版面等方面进行详细点评)。
作三:(多媒体展示)1、请同学大声朗读作。
2、请同学们为作进行点评(点评时从应用文的格式、结构、内容、语言、版面等方面进行详细点评)。
邀请其他同学也对这两位被抽选同学的作进行点评,让同学们共同去发现作中的亮点和不足。
二)写作指导1、播放新闻联播的片段视频,结合第一次月考总结的相关画面与视频,老师作精要指导,重点凸显会议纪要的三大特点。
高职应用写作:会议记录
李XX:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、
齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩…… 可近
几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、
小百货满街乱摆……一些建筑施工单位乱堆放材料、 搬运泥土
撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱
又脏,社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿
列席人: ××(职务)、××(务)
主持人:×××
记录人:××(办公室秘书)。(会议组织情况)
议 题:××××××××××
×××(主持人):×××××××××××××(主持人开场白
) 一、报告(会议进行情况)
×(×一×):××××经×理×传×达××××××××××。×(×会×议×进×行×情×况×)×。
×(×二×):××××主×任×报×告××××××××××。×(×会×议×进情行况情。况)
×二×、×讨:论×发×言×(会×议×进×行×情×况×)×。(会议进行情况)
肖XX:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决, 我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、 小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……。
杨XX:市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓……。
市场秩序, 维护市容市貌。请大家充分发表意见。
项目二、必备知识
会议记录的结构写法 (一)标题
开会单位+会议名称(或会议内容)+记录
正文:会议组织情况和会议进行情况(主体)。
会议组织情况这部分虽然不是会议记录的重点,却起着提示 和铺垫的作用,缺少其中任何一项都会减损会议记录的完整 性和参考性,因此,必须遵循规范格式认真填写,不得简写 或省略。
2024届中职高考语文《应用文写作:会议记录》课件
会议记录的特点
1.真实性。会议记录是对会议中各种材料、与会人员的发 言等情况的如实记录,记录人员不能做任何的增添、删减, 尤其是会议中的重要发言、讨论等都需要尽可能详细记录。
2.完整性。会议记录需按照会议的议题顺序展开, 对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程寻 基本情况,与会者的发言、讨论和争议,形成的决 议和决定等内容,都要完整地记录下来。
议,可以只写出席人数;重要会议,为便于统计人数和日后查考,可 以另设签到簿,请出席人签名。 4.缺席人:缺席人不多的情况下,要写出缺席人的姓名,并注明原因;当 缺席人较多,一时难以查清时,可以只写人数。 5.列席人:不属于本次本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员, 一般要注明单位名称和职务。 6.主持人: 7.记录人:写明记录人姓名,多人记录的,要各自写清自己所负责的内容 8.会议议程。
切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培刘教学、科研等活动的开展。
任务1 做好会议记录
三、决议
1.利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排,但必须安排在本周内)组
织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
2.各培部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达宣讲。
3.各培训部责成有关人员根据《通知〉的压缩指标,重新审查和修改本年度行
任务1 做好会记录
会议记录的写法
3.会议内容
会议内容主要是记录人按照会议议题的顺序,记录会议中的发言、报告、 讨论或决议等事项。记录时,一些重要的发言、不同看法和争论应尽可能详 细、完整地记录清楚,而对于会议过程中报告了什么事情、讨论了什么问题 以及通过了什么决议等信息可采用摘要式记录的方法。
注意:在记录过程中,会议内容要真实准确、详略得当,并且 要记录及时。现场记录下来的文字需要进行相应整理,再送至发言 人和会议主持人进行审阅。
应用文写作:会议记录》教案
应用文写作:会议记录》教案教学目的:本节课的主要目的是让学生了解会议记录的特点,掌握会议记录的格式与写法。
通过讲解与实例写作,学生将理解会议记录的写作步骤与相关要求,学会写作会议记录。
同时,我们也希望通过本节课的教学,培养学生实事求是的写作态度和严谨细致的应用文写作作风。
教学重点:本节课的重点是会议记录的格式与写法。
教学难点:本节课的难点是会议进程与内容的如实记录和摘要记录。
教学过程:一、概念会议记录是由会议组织者指定专人,在开会时当场如实、准确地记录会议的基本情况和会议内容(会议报告、发言、讨论、决议等内容)的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议。
它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
二、作用会议记录的作用有以下两个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据。
2.备忘作用会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
三、特点会议记录的特点有以下三个方面:1.真实性;2.原始性;3.完整性。
四、如何做好会议记录?为了做好会议记录,需要进行以下准备工作:1.准备必要的工具,如纸笔、录音笔、会议相关文件等;2.提前到达会议现场,了解座次,便于识别发言者;3.了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;4.记准、记全。
会议记录过程应满足以下要求:1.内容完整;2.详略得当;3.最后签名并不得再加任何改动。
五、会议记录的构成与写法会议记录应包括以下内容:1.标题:会议名称+文种,如靖江中专校语文教研室2016-2017年度第二学期第八次语文公开课教研会会议记录。
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《应用文写作:会议记录》教案
教学目的:
知识与技能:认识会议记录的特点,掌握会议记录的格式与写法。
过程与方法:通过讲解与实例写作,理解会议记录的写作步骤与相关要求,学会写作会议记录。
情感态度与价值观:培养实事求是的写作态度和严谨细致的应用文写作作风。
教学重点:会议记录的格式与写法。
教学难点:会议进程与内容的如实记录和摘要记录。
教学时数:一课时
教学过程:
一、概念
会议记录是由会议组织者指定专人,在开会时当场如实、准确地记录会议的基本情况和会议内容(会议报告、发言、讨论、决议等内容)的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
二、作用
会议记录的作用
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据。
2.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
三、特点
一是真实性;二是原始性;三是完整性。
四、如何做好会议记录?
为会议记录做好准备:纸笔、录音笔、会议相关文件,提前到达、了解座次便于识别发言者。
(事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。
)
会议记录过程:内容完整、详略得当、最后签名并不得再加任何改动;
记录要求:准确、完整、简洁。
五、会议记录的构成与写法
标题
会议名称+文种,如靖江中专校语文教研室2016-2017年度第二学期第八次语文公开课教研会会议记录。
会议记录的内容
1.会议的概况(组织情况)
名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人、列席人、旁听人、缺席人、缺席原因等。
①会议的名称。
要求必须写全称。
②时间。
开始时间和结束时间要具体到时、分。
如果会议期间有较长时间的休会,也应详细注明。
③地点。
要求详细,具体到房间号码或会场名称。
④主持人。
要求写明主持人姓名、职务。
多边会议的还应当写明主持人所在的单位名称。
⑤出席人。
写出全名。
多边会议还应当写明出席人所在单位名称及职务。
多边会议(两个以上国家参加或参与的。
比如政府部门牵头的协调会,有建设部门、交通部门、宣传部门、甚至有教育部门的参加的,那你应该写出出席人的所在单位。
)
⑥列席人、旁听人、缺席人等。
出席人是被正式邀请参加会议的与会人员。
列席人是在会议中未被正式邀请但参加旁听的与会人员。
出席会议就是在会议中拥有发言、表决等能够影响会议结果的权利;而参加会议就不一定,可能只是列席,比如记者、集体外部人士等,只能看到会议的进程和结果,最多只有提问、发言的权利,而没有表决权。
出席是有发言权和表决权的成员参加会议。
2.会议的进程、内容
议题、议程、会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议遗留问题等。
会议的进程
①会议的议题。
要求完整记录会议议题的名称。
②议程。
要清楚地反映会议议程的真实顺序。
③发言人的姓名。
要求全名。
(凡是发言都要把发言人的名字写在前。
)④发言情况:有两种记录方法
详细记录要求有言必录,并记录插话、争论、表态等情况;
摘要记录则只摘取与会者发言的重点、要点和会议主持人讲话要点的记录。
⑤表决情况。
包括表决事项的名称、表决方式、表决结果。
如有多轮投票,则都要记录在案。
⑥会议结果。
包括对议题的通过、缓议、撤销、否决、如果是通过或否决某个文件,要写明该文件的标题、如决定、决议。
事先已有草案,应记录该草案的标题。
会场特殊情况
忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
3.会议记录签署
发言人审核人主持人记录人
在会议记录的右下方,以下三种人要在会议记录上签署名字。
①记录人;②审核人;③发言人。
听证会、论证会、鉴定会等会议的发言常常作为决策、定案的重要依据,可以要求发言人对记录进行核对并签字。
六、会议记录的重点
1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
2. 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
3. 权威人士或代表人物的言论
4. 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
5. 会议已议决的或议而未决的事项
6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动
七、会议记录的记录方法
1)摘要型会议记录
有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
2)详细型会议记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
要求尽可能记下每个人发言的原话。
如果有发言稿,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
需要详细记录的发言,可采取速记的方法。
八、会议记录的技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
二要,即择要而记。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
九、当堂应用文练习
请同学们根据教材上“简报”示例提供的会议内容,写一份会议记录。
当堂巡视,纠正练习错误。
十、作业布置:将教材上简报示例改写成会议记录。
板书:
当场记录会议原貌(概念)
依据备忘(作用)
真实性原始性完整性(特点)
标题会议名称+文种
1. 会议的基本情况
会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(有的还要写明缺席原因)、主持人、记录人等。
2. 会议的进程、内容
议题、议程(会议议事的程序)、会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议遗留问题(核心部分)
3. 会议记录签署
发言人审核人主持人记录人。