通知书之如何发邮件通知面试

如何发邮件通知面试

【篇一：面试邮件通知】

___________ 先生/女士：

您好! 我公司人力资源部通过**网收到您的简历，感谢您对我公司的

信任和选择。经过人力资源部初步筛选，我们认为您基本具备客户

经理岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。

具体要求详见如下：

一、面试时间：

二、面试地点：

三、路线： 1．自驾车路线：略

2．公交车路线：

3. 地铁线路：

四、携带资料

1．携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件

2．个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张

五、联系方式

1．联系人：人力资源部

2．联系电话：

3．如有其他不明事宜请与我们联系

2014年11月21日

备注：面试邀请函企业一般采用电子邮件形式发送，节约招聘成本。面试邀请函必须具备面试时间、面试地点、乘车路线、联系人等重

要信息。

【篇二：如何电话通知面试最有效？】

1. 选择合适的时间电话，一般选在10:00-11:00，14:30-16:00打电话，可以避开在路上、吃饭的时间。虽会遇到开会的时候，可再约

时间，详情可看后面。

2.电话接通，礼貌问候

hr：您好，请问是某某吗？

得到确认后，hr：请问现在通话方便吗？

如果方便可继续接下来的通话，如果不方便，可再约时间

3.自报家门，确认求职意向。为避免求职者海投，误投，这是很关

键的一步

hr：您好，我这边是某某公司，是在某某时候收到了您从某某招聘

网站给我们投递的简历，请问您现在是在寻求某某方面的工作吗？

求职者如回答否，那礼貌道别。如回答是，可继续

hr：请问您是处于在职状态还是离职状态？不知道您还记得我们的

办公地点和具体的工作内容吗？我们单位是在某某地点，不知道离

您家的距离怎么样？/我留意到您住在某某地，离我们这边要一个小

时的车程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往会成为很

多人求职的重要考虑因素。如在一开始说明上班地点，有些求职者

会先放弃，往往会排除掉一部分人，这比电话通知面试未说明情况

应聘者查过路线后不来赴约好。

4.如应聘者对路程无异议，时间方便的话可简单沟通公司情况和工

作内容。

hr：您好，现在天气比较热，过来一趟又比较远，我想事先跟您沟

通我们公司的情况和工作内容，需要三分钟的时间，您看可以吗？

如果应聘者ok，可沟通公司的主营业务，人员情况，工作内容，让

应聘者对公司及工作有个大概影响，如果应聘者感兴趣的话，接下

来就可以邀约面试了。

hr：不知道最近这2天是否有时间可以安排来公司面试一趟，您看

是上午方便还是下午？我们面试的流是。。。。大概需要2个小时，您看约在这个时间好吗？

如果是公司急需的人员，又处于在职状态的话，一般这么沟通

如果候选人可以在工作日，那就在工作日约好时间，如果不能呢，

那hr就得辛苦下了。

hr：您工作日不方便的话，您看晚上或者周末哪个时间方便？

有些合适的人员因为可能不便于请假但又对offer很敢兴趣，这个

时候，只能安排在

晚上或周末的时间，hr只能牺牲下下了。（这个可能是属于个人情况，但效果还不错，但是会占用hr个人的情况，不建议广泛使用）

5.约定面试时间后，发邮件通知，并且发送短信。

邮件中一般会说明地址、路线，如果有些候选人住的地方我比较熟悉，会特别标明个性化的路线或者电话中强调。现在天气热，邮件

中会温馨提示，天气炎热，注意防暑。

发送短信是跟一位同行学习的，这样不熟悉的路线的候选人拿出手

机就可以看到路线，不用再拿笔记上，如果有突发情况（如找不到

路，有事来不了）都可以联系到hr。这样很大程度上方便了应聘者，也会提高我们的邀约成功率。

以上5点做下来比较繁琐，但是用起来确实效果还不错，在细节方

面多下功夫。电话邀约是比较重要的，这是与候选人的第一次沟通，体现出礼貌、专业、细致会提高候选人的好感度。

3、现在和你通话方便吗？（确保对方有时间在注意你说话）

5、我们在对你的简历初审后，决定邀请你参加我们的面试（暗示

公司决定面试是经过慎重考虑的，但是不要说“觉得你符合我们的要求”之类的话）

9、你有什么问题需要问我吗？

10、如果你时间上有变更，请打我的电话，或给我短信，我会尽力

为你安排下一场面试（是否安排下一场那是你的事，不过至少知道

有人不会过来了。）（最好能给对方提供一个手机号码，这样对方

取消面试可以发短信，通常在事后反悔的时候发短信更容易，不信

你自己试试，当你想对某人反悔的时候，打电话和发短信哪个让你

心理压力更大）

【篇三：面试邀请短信】

面试邀请短信

面试邀请短信

我在我们的招聘网上看到了您投递的简历，我们公司经过一个初步

审核觉得您比较适合我们公司，通知你明天上午九—11点半来参加

我们公司的统一面试。仔细看过你的简历，觉得你比较适合我们公

司销售职位/岗位，通知你明天上午九点至十一点来参加我们公司的

统一面试。

方便记下地址的我们公司的地址是*******附近公交**、**、***、*路，*********下车,东行一站地即到不方便记地址，我们会以短信的形式将

我们公司地址还有联系电话发到您的手机上，你可以去我们公司的

网站*********查询和了解

面试邀请短信模板

1、您好，请问是某某先生/女士/小姐吗？?

2、我是东莞市佳烨电子有限公司的人事部负责人，我姓黄，请问你

现在说话方便吗？?

3、您在*月*号的时候通过卓博人才网发了一份求职简历，是应聘我们**职位的，您还记得吗？?