员工招聘的选拔与录用

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录用任职
被拒绝者
选择面试决策允诺
体检
选择面试 核实证明、背景材料核实
1、招聘工作的分工负责
人力资源部门 侧重于一些原 则性和事务性 的工作,如确 定工作组织面 试与测试、组 织录用和评估 工作等。
用人部门在招聘 工作中,侧重于 一些专业性和技 术性的工作,如 出任测试考官、 设计各类问卷和 试题,修改完善 岗位要求,以及 筛选入围人员和 最终确定录用者。
满足组织的现实需要,即为组织中空缺的职务寻找到合适资 格要求的申请人;
满足组织的未来要求,即为组织建立人才储备库,实施人才 开发计划;
满足组织的效率需要,即以最低的成本招聘到高质量的人才。
二、员工招聘的意义
招聘工作在组织的人力资源管理工作中占 据重要的地位
招聘工作对推销组织有重要的作用。 招聘工作直接影响到组织的人力资源管理
2、制定招聘计划
1.分析组织的人力资源需求 即在招聘前,进一 步分析并确认组织人力资源需求行为的合理性和 可行,在这类分析中,可以用“七W”的方法:
who—— 招聘谁。 why—— 为什么要招聘 what一一 招聘来干什么、 When——什么时候招聘 Wher’e— 到哪里去招、 whorn——为谁招聘 HOw—— 怎样去招聘。
第四章员工招聘 选拔与录用
福建行政学院公共管理系
本章主要内容
第一节员工招聘 第二节员工选拔 第三节员工录用
第一节 员工招聘
一、员工招聘的概念 二、员工招聘的意义 三 、员工招聘的基本程序 四、招聘工作的分工负责 五、制定招聘计划 六、确定招聘方式 七.员工招聘决策 八、发布招聘信息
一 员工招聘的概念
詹姆斯·斯通纳认为:招聘就是以人力资源管理计划为依 据,建立充足的备选人才库,以在必要时可以从中选拔合 格的人才。
综合上述观点,我们认为:员工招聘(是指组 织根据人力资源计划,按照一定的程序和方 法,募集、挑选、录用具备资格条件的求职 者担任一定职位工作的系列活动。
员工招聘的目的一般有三个。
R·韦恩·蒙迪认为:招聘是能及时的、足够的吸引具备资 格的个人,并鼓励他们申请加入到组织中来工作的过程。
罗伯特·L·马希尔认为:招聘与选拔就是选择潜在的任职 者。
西蒙·多伦认为:招募是指组织依据一定的制度与法规通 过一系列活动和过程,从大量高素质人员中挑选出最佳人 选,以满足组织的需要;同时,也满足申请人的需要,以 增加他们留在组织中的可能性。
苏澳公司取得上述进步,不仅仅是得利于人力资源规划的制定,还得 利于公司对人力资源规划的实施与评价。在每个季度,高层管理人员 会同人事咨询专家共同对上述四名人事管理人员的工作进行检查评价。 这一过程按照标准方式进行,即这四名人事管理人员均要在以下14个 方面作出书面报告:各职能部门现有人员;人员状况;主要职位空缺 及候选人;其他职位空缺及候选人;多余人员的数量;自然减员;人 员调入;人员调出;内部变动率;招聘人数;劳动力其他来源;工作 中的问题与难点;组织问题及其他方面(如预算情况、职业生涯考察、 方针政策的贯彻执行等)。同时、他们必须指出上述14个方面与预测 (规划)的差距,并讨论可能的纠正措施。通过检查,一般能够对下季 度在各职能部门应采取的措施达成一致意见。
人力资
源规划
招聘计划 计划审批 招聘宣传 应聘者申请
招募
工作分析
筛选 体检(背景审查) 笔试 初次面试 预审、面试通知 选拔
安排
试用
正式录用
员工招聘基本程序图
评估
录用 评估
R·韦恩·蒙迪/罗伯特·L·马希斯员工选拔过程模型图
求职者前来应聘填写 求职择测试
内部 环境
为此,多萝西设计的一个招聘广告。
多萝西设计的招聘广告:
软件设计工程师 的就业机会
2个职位:对于希望进入发展迅速的新行业的软件工程师 最好是具有良好形象的近期毕业的大学生 抓住时机!充满信心! 请把简历寄到: 22314
弗吉尼亚州,亚历山大国际制造公司1515信箱 D. A. 布莱恩特 收
三、员工招聘的基本程序
在检查结束后,这四名人事管理人员则对他们分管的职能部门进行检 查。在此过程中,直线经理重新检查重点工作,并根据需要与人事管 理人员共同制定行动方案。当直线经理与人事管理人员发生意见分歧 时,往往可通过协商解决。行动方案上报上级主管审批。
员工招聘是人力资 源管理的重要环节, 它是在工作分析的 基础上,根据组织 的人力资源计划及 其工作分析文件进 行的。员工招聘是 组织拥有一批高素 质员工的起始环节, 对组织今后的发展 十分重要。
务部、人事部四个职能部门的管理人员和专业人员的需求情况以及劳动力市 场的供给情况,并估计在预测年度,各职能部门内部可能出现的关键职位空
人员制定行动方案的基础。但是在这四个职能部门里制定和实施行动方案的 过程(如决定技术培训方案、实行工作轮换等)是比较复杂的,因为这一过程 会涉及到不同的部门,需要各部门的通力合作。例如,生产部经理为制定将 本部门A员工的工作轮换到市场与销售部的方案,则需要市场与销售部提供 合适的职位,人事部作好相应的人事服务(如财务结算、资金调拨等)。职能 部门制定和实施行动方案过程的复杂性给人事部门进行人力资源规划也增添 了难度,这是因为,有些因素(如职能部门间的合作的可能性与程度)是不可 预测的,它们将直接影响到预测结果的准确性。
费用。 招聘工作质量的好坏将直接影响组织以后
的人员流动率。
小案例:多萝西的第一次招聘经历
国际制造公司的多萝西·布赖恩特在担任生产部门的 一个工作组长几年后,被提升到为招聘负责人。
多萝西上任后的第一个任务就是为公司招聘两名软 件设计工程师。
经过对不同的招聘方案的权衡和比较,多萝西选择 了一个在当地的一家发行量超过100万的报纸上刊登 招聘广告的招聘方案。
苏澳公司的四名人事管理人员克服种种困难,对经理层的管理人员的 职位空缺作出了较准确的预测,制定详细的人力资源规到,使得该层 次上人员空缺减少了50%,跨地区的人员调动也大大减少。另外,从 内部选选拔工作任职者人选的时间也减少了50%,并且保证了人选的 质量,合格人员的漏选率大大降低,使人员配备过程得到了改进。人 力资源规划还使得公司的招聘、培训、员工职业生涯计划与发展等各 项业务得到改进,节约了人力成本。
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