某企业采购订单的确认流程图

采购标准流程示意图

订单采购作业合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项品名、规格找供货商询价
否订单采购作业
否超过报价有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供应商询、比、议价
填询比议价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据以调整营销方案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号异动事项
通知单
否相符?
是验收单 1
34 2
数量验收不符流程
是抽验样品?
否仓库主管签核
原材料及其他商品
验收单 2
按照进货日期编号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并填入验收单
是合格?
否填验退通知单
下接品质验收不符作业
送货单
到货追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项通知单
依审批权限送呈签核

企业订单处理程序及流程(附流程图模板)

企业订单处理程序及流程一、订单分类1、常规订单：公司日常生产，已形成固定生产程序的订单。

2、陌生订单：新客户订单，老客户新产品订单3、临时插单：生产计划外订单二、订单处理流程1、常规订单：①　市场部确定发货日期、订单数量，制定《生产指令单》一式三份，生产一部、生产二部各一份，市场部留存一份作为订单跟踪依据。

②　生产经理依据《生产指令单》安排技质科出图，审核校正、发现问题发还技质科修改，图纸一式两份由技质科提供给生产经理。

技质科留存一份作为检验依据。

③　生产经理根据订单需要核算物料，参照仓库报表制定《采购申请单》报请总经理审批后，交由采购经理实施采购。

④　生产经理拆分一份图纸，需要外协的图纸连同《外协计划单》一同交由采购经理实施外协加工。

外协计划单一式两份，采购经理、生产调度各一份。

采购经理按计划要求数量及日期完成外协加工，生产调度跟进完成情况。

⑤　生产经理制定《生产计划单》一式六份：车间主任、生产调度、仓库、来料检验、制程检验各一份。

本人留存一份存档。

⑥　两份图纸一同交于车间主任，并要求在《图纸交接表》上签字，拆分后的图纸下发车间安排生产。

完整图纸留底备查。

⑦　车间主任拆分图纸，零件图交数控组下料随料流转，焊接图交焊接组随料流转。

⑧　各岗位按图生产，填写《工序流转单》，岗位操作完成后堆放在零件摆放区，图纸及产品流程单放在零件最上端，用零件压住，防止丢失。

后续岗位从零件区领料加工，完工后整齐的堆放在零件成品区等待拼焊。

⑨　拼焊组从待拼焊区取料焊接，焊接完成后零件图、焊接图一同交给生产跟单回收。

⑩　经检验合格的成品由生产跟单填写《进仓通知单》交仓库收货。

11　仓库收货后通知生产二部钣金生产完成，可以喷涂。

由生产二部安排后续生产。

12　喷涂完成的产品经检验合格后，办理进仓手续。

仓管员通知市场部可以发货。

13　订单完成后三天内生产经理组织召开订单总结会，针对生产效率，质量问题，工艺问题等进行总结，根据总结内容提出整改方案。

工厂订单运作流程图

NG OK
14.试产总结会
15.回复交期，生产完成后如期送货
OK
技术指导、异常处理
NG OK
17.来料检验
19.IPQC 制程巡检 &OQC 成品检验
NG
退货.返工或重做
ห้องสมุดไป่ตู้
再次下单
OK
20.成品入库及出库
OK
OK
9.制作《物料清单 BOM》
供应商
收到回复信息
生产进度咨询和交期确认
回交期给客户生产进度跟催及回复
11.查库存出《请购单》
12.采购物料、物料跟进， 2 天内制定《物料计划》和《生产计划》如期到料
16.物料进仓
13.小批试产
18.量产、自检、异常处理
10.制作《作业指导书 SOP》、设计制作工装治具
XXXXXX 有限公司
文件类别
行政管理类
工厂订单运作流程图
客户
销售部/财务部
仓库/采购部
1.样品索取及报价
2.《样品申请单》
6.样品和报价确认
5.核价报价及送样品
7.客户订单
8.转化为《生产通知单》
文件编号版本编号生产部
技术部
3.样品制作
编制日期
执行日期
品质部 OK
4.样品质检/评审组品评审
NG

采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

采购订单处理流程图

采购订单处理流程图本文档旨在提供一个采购订单处理的流程图，以便所有相关人员了解和遵循流程。

流程图graph LRA(收到采购订单) --> B{订单是否完整和准确}B -->|是| C[确认采购订单]C --> D{是否需要审批}D -->|是| E[进行审批]E --> F{是否需要报价}F -->|是| G[提交报价]G --> H{是否接受报价}H -->|是| I[生成采购合同]I --> J[发送采购合同给供应商]J --> K{是否收到供应商确认}K -->|是| L[下达采购订单]L --> M{是否有付款要求}M -->|是| N[进行付款]N --> O[完成采购订单]O --> P[归档采购订单]P --> Q[结束]B -->|否| R[通知订购人修改订单]R --> AD -->|否| JF -->|否| KH -->|否| RM -->|否| O各步骤解释- 收到采购订单：接收到订购人发送的采购订单。

- 订单是否完整和准确：检查订单是否包含必要的信息且信息准确无误。

- 确认采购订单：确认采购订单的准确性，准备进行后续处理。

- 是否需要审批：根据采购订单的金额或其他规定，判断是否需要进行审批。

- 进行审批：将采购订单提交给相关审批人员进行审批。

- 是否需要报价：判断是否需要向供应商获取报价。

- 提交报价：向供应商发送请求并获取报价。

- 是否接受报价：根据报价信息决定是否接受供应商的报价。

- 生成采购合同：根据采购订单和报价信息生成采购合同。

- 发送采购合同给供应商：将生成的采购合同发送给供应商确认。

- 是否收到供应商确认：确认供应商已经收到并确认采购合同。

- 下达采购订单：确认采购合同已经最终确定，下达采购订单给供应商。

- 是否有付款要求：确认采购订单是否包含付款要求，若有则进行后续付款处理。

采购过程控制程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的：对采购作业过程进行控制，确保采购作业能做到适时、适量、适质以配合生产所需，降低库存，提高产品竞争能力。

2.0范围：2.1.本公司对外采购与产品生产有关的直接、非直接原材（物）料、零组件及包装材料等。

2.2.相关原材（物）料、零组件供方的确定。

3.0定义：3.1.采购方针3.1.1.选择优秀厂商，确保料源，积极开发新厂商。

3.1.2.确保物品质量，做好检验工作。

3.1.3.适时控制采购作业，做到适时、适量。

3.1.4.提高采购作业效率和人员的作业品质。

3.1.5.防止作业异常发生，针对异常与问题点能迅速妥善处理。

3.2.供方：提供本厂所需之直接原材（物）料、零组件、包装材料的供应厂家。

3.3.资料：包括图面、检验规范。

3.4.直接生产用材料：是指生产用、组成最终产品的材料、外构件、辅助材料。

3.5.非直接生产用材料：是指对最终产品生产有间接影响的材料、辅助材料、设备、工装及非生产用办公用品、劳保用品等。

4.0流程：4.1新开发件采购流程图：见附件。

4.2量产品采购流程：见附件。

5.0作业内容：5.1.供方选择：5.1.1.技术中心根据产品生产需要提出采购项目。

和依《供方控制办法》（WI-7.4-001）执行。

5.1.2.产品工程师根据采购项目提供图纸、材料标准、产品试验标准等技术要求。

5.1.3.财务依据材料成本、制造成本、管理成本等提出内部价格。

5.1.4.采购根据采购项目技术、生产要求，收集整理推荐潜在供方。

5.1.5.由采购、技术中心负责对潜在供方的质量体系，技术生产能力进行评审。

5.1.6.经评审，把符合要求的对象正式列入潜在合格供方名单。

5.2报价5.2.1.采购向已获得本公司评估为合格潜在供方发出报价单。

5.2.2.如果顾客已提供一份核准的潜在供方名单时，应从这份名单中所列的供方选择报价、采购各项相关的物料。

如需变更，则需经客户核准后才可变更。

5.2.3.凡采购品涉及特殊特性、危险性及有毒性的物料，须取得符合当地政府安全环保法规证明文件。

采购作业流程图(原材料级)

<采购申请单>
货比三家
审批采购订单
确认交期
订单回签
送货验收
退货
入库对账付款
1.部门负责人负责请购单审批。 2.确认其申请要素是否符合要求。
<采购申请单>
1.寻找多家以上同行业供应商进行单价，品质，服务，交期、付款方式等多纬度对比. 2.选择最为合适的三家以上供应商进行挑选。
1.锁定供应商并制作采购订单、合同。 2.订单重要要素（供应商名称、产品编码、规格型号、单价，交期，付款方式、交货约定等）。
<供应商资源库> <采购订单、合同>
1.将采购订单、合同邮件给供应商，供应商确认无误签回。 2.注意采购单价与供应商的最新单价是否相同,另交易付款等条件是否符合公司 <供应商回签订单> 规定。
1.与供应商确认并要求供方在三个作日内回复正式交货期。
<供应商回签订单>
1.供应链仓管接收产品，正常24小时内需办理完系统收料，并通知质量检验。送货单、标签、订单等存在到货异常由采购24小时内处理完毕再行办理收料请检。 2.质量检验人员依据检验SOP，进行验收/退判定。 3.验收OK，质量检验人员贴上合格标签，通知仓库办理入库。 4.验收NG，质量检验人员贴上不合格标签，通知SQE进行判断并与供方沟通，由采购会签，退回供应商。采购制作采购退货单处理从仓库将实物退回供方
1.仓库收到质量检验的验收合格通知，8小时内办理完系统入库及上架。
1.采购入库单提供到相应采购。 2.采购交到财务确认单价及交货数量是否有误。 3.规定日期内把所以供应商的对账单确认无误后给到财务安排付款。
请检入库单采购退货单采购入库单
采购入库单对账单

企业采购订单的确认流程图

D
CБайду номын сангаасR
IDSS
14
精美文档
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程：产品的补货子流程：采购订单的确认要素：无
输入
订单分货信息
采购订单的确认
定义：接收从宝洁传来的采购订单的确认信息。
步骤： 1．宝洁通过 VAN 发出采购订单的确认信息。 2．分销商的系统下载采购订单的确认信息作为 IDS 中的在途库存。
衡量：确认的方式
版本： 1 编号： 2.1. 3 地点：总部
输出：订单确认报告
13
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程：产品补货子流程：采购订单的确认要素：无
宝洁（客户服务部）
版本：编号：地点：
1.0 2.1.3 总部
分销商（客户服务部）
通过 VAN 系统发出的采购订单确认信息
系统下载采购订单的确认信息作为在途库存

2024年供应商采购订单详细流程图指南

2024年供应商采购订单详细流程图指南本合同目录一览1.1 采购订单概述1.2 采购订单流程1.2.1 订单创建1.2.2 供应商选择1.2.3 订单审批1.2.4 订单确认1.2.5 订单执行1.2.6 订单跟踪1.3 供应商信息管理1.3.1 供应商注册1.3.2 供应商审核1.3.3 供应商信息更新1.4 质量控制1.4.1 质量标准制定1.4.2 质量检验1.4.3 质量问题处理1.5 交货期管理1.5.1 交货期约定1.5.2 交货期变更1.5.3 交货期延误处理1.6 价格和支付条款1.6.1 价格确定1.6.2 支付方式1.6.3 支付时间1.7 售后服务1.7.1 退货政策1.7.2 售后服务承诺1.7.3 投诉处理1.8 合同解除和终止1.8.1 合同解除条件1.8.2 合同终止原因1.8.3 合同终止后的处理1.9 争议解决1.9.1 争议解决方式1.9.2 仲裁机构选择1.9.3 仲裁程序1.10 法律适用和管辖1.10.1 合同适用法律1.10.2 合同管辖法院1.11 合同修改和补充1.11.1 合同修改方式1.11.2 合同补充条款1.12 保密条款1.12.1 保密信息范围1.12.2 保密期限1.12.3 保密违约责任1.13 违约责任1.13.1 供应商违约行为1.13.2 采购方违约行为1.13.3 违约责任承担方式1.14 附则1.14.1 合同生效条件1.14.2 合同签署地点和日期1.14.3 合同附件第一部分：合同如下：第一条采购订单概述1.2 甲方应向乙方提供详细的采购需求，乙方应根据甲方提供的需求提供相应的货物或服务。

1.3 本采购订单的内容应包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量、价格、交货期等。

第二条采购订单流程2.1 订单创建2.1.1 甲方根据自身的采购需求，向乙方发出采购订单。

2.1.2 乙方收到采购订单后，应进行订单审核，确认是否有能力满足甲方的需求。

企业供应链详细管理流程图

企业供应链详细管理流程图企业供应链详细管理流程图一：采购管理1.1 采购需求确认1.1.1 采购需求提出1.1.2 采购需求评审1.1.3 采购需求确认1.2 供应商选择1.2.1 供应商调研1.2.2 供应商资质评估1.2.3 供应商选择1.3 采购合同签订1.3.1 合同编写及审核1.3.2 合同谈判1.3.3 合同签订及登记1.4 采购订单管理1.4.1 采购订单1.4.2 采购订单审核1.4.3 采购订单下发1.4.4 采购订单变更1.4.5 采购订单跟踪及控制二：供应商管理2.1 供应商评估2.1.1 供应商绩效评估标准制定 2.1.2 供应商信息收集2.1.3 供应商评估2.1.4 供应商绩效考核2.2 供应商协同开发管理2.2.1 供应商加入研发过程2.2.2 供应商技术能力评估2.2.3 供应商培训及支持2.3 供应商质量管理2.3.1 供应商原材料质量评估2.3.2 供应商生产过程质量控制 2.3.3 供应商产品质量检验三：库存管理3.1 库存规划3.1.1 库存需求分析3.1.2 库存预警3.1.3 库存规划制定3.2 入库管理3.2.1 入库单3.2.2 入库收货检验3.3 出库管理3.3.1 出库单3.3.2 出库装车3.3.3 出库记录及跟踪四：物流配送管理4.1 运输载具安排4.1.1 运输方式选择4.1.2 运输载具调度及跟踪4.2 物流配送协调4.2.1 物流配送计划制定4.2.2 物流配送执行4.2.3 物流事故处理4.3 物流成本管理4.3.1 物流费用核算4.3.2 物流成本优化附件：1. 供应商调研表2. 采购合同范本3. 库存盘点表4. 供应商评估表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方订立的具有法律效力的文件。

2. 采购订单：购买方向供应商发出的购买产品或服务的指令。

3. 需求分析：对企业内外部需求进行调查和分析，确定采购需求及数量。

4. 绩效评估：对供应商在合作过程中的表现进行评估和考核。

采购流程图及说明.ppt

14
采购货到付款流程
采购部
开始采购流程确定付款方式采购预付款流程
是
财务部
总经理
预付款否?
否
发票审核
采购合同借支单付款申请单
核对发票
采购申请单
整理票据
验收入库单
付款申请报销发票
付款申请
否
否
审核
是
审批
是
发票核销
发票核销
付款
结束 15
采购货到付款流程说明
目的适用于公司(除费用、办公用品、厂部伙房外)的所有付款,包括但不限于购买生产物料、设备、低值易耗品、固定资产的所有采购与付款。流程角色主导部门：采购部配合部门：财务部参与部门: 采购部财务部总经理流程说明采购物品经检验合格入库，采购经办人员对供应商开具的发票（增值税专用发票或普通发票）进行核对，整理《借支单》、《采购申请单》、《采购合同》、《验收入库单》等有效凭证；采购经办人员填写《付款申请单》，经采购部主管签字批准后提交至财务部。财务部审核通过后呈交总经理审批，未通过审批则返回重新核对；总经理审批通过后将《付款申请单》交至财务部安排出纳付款、发票核销；附件《借支单》《采购申请单》《采购合同》《验收入库单》《付款申请单》
开始ห้องสมุดไป่ตู้
验收入库单
货品核对
采购流程
点收
入库及记账
入库记账
账务处理
出库流程
11
入库流程说明
目的对公司采购到位物品的数量进行控制，确保物品数量准确，满足生产、经营的需要。流程角色主导部门：采购部配合部门：仓库参与部门: 采购部财务部流程说明仓库根据采购人员送达的检验通过的《验收入库单》点收物品（只限于合格产品），核对数量无误后仓库按指定的区域储放。若是生产急料，仓管可放在生产备料区；点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP（K3），在规定时间内将相关票据传递至财务部；附件《验收入库单》

采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图1. 采购流程简介采购流程是指企业通过对市场需求的分析和供应商的选择，进行采购物资和服务的全过程。

采购流程主要包括需求分析、供应商筛选、采购合同签订、采购订单发布、物资督导和结算等环节。

采购流程可以帮助企业实现物资物流信息的快速、准确、及时、综合管理，帮助企业实现合理采购，降低成本，提高运营效率，从而促进企业可持续发展。

2. 采购流程图以下是一个典型的采购流程图：st=>start: 开始op1=>operation: 需求分析cond1=>condition: 材料齐备?op2=>operation: 供应商申报op3=>operation: 筛选供应商cond2=>condition: 供应商合格?op4=>operation: 签订采购合同op5=>operation: 采购订单发布及核单op6=>operation: 物资督导op7=>operation: 结算ed=>end: 结束st->op1->cond1cond1(no)->op1cond1(yes)->op2->op3->cond2cond2(no)->op3cond2(yes)->op4->op5->op6->op7->ed3. 采购流程详解3.1 需求分析需求分析是采购流程的第一步。

企业需要对采购物资和服务进行全面、准确的需求分析，以明确采购的目标和需求，为后续的供应商申报和筛选提供准确的信息基础。

需求分析主要包括：•对采购物资和服务进行确定和明确；•确定采购物资和服务的数量、品质、规格等技术要求；•审查采购计划的合理性、真实性和足够性。

3.2 供应商申报供应商申报是采购流程的第二步。

企业可以通过多种途径进行供应商申报，如公开招标、采购询价、招标邀请函等。

其中，公开招标是一种常用的采购方式，有助于提高采购信息透明度、促进竞争、获得更合理的报价、降低采购成本。

订单处理流程PPT课件

跟踪客户订单执行状况；与客户交换订单处理进度、订单货物交付时间等方
面的信息。
.
制作人:梁晓莹13
图：订单处理过程涉及的要素
.
制作人:梁晓莹14
订单处理案例
Dell通过网站向供应商提供实时数据，使供应商了解零部件库存、需求预测及其他客户信息，更好地根据 DELL的需求组织生产并按JIT配送，大多数零部件只在Dell仓库存放15分钟以内；同时，DELL的客户在
订单生成
称重、分拣、包装、选择发货方式
集散中心
送货上门、签收、签单返回录入数据库
.
圆通
制作人:梁晓莹17
EMS
客户订单流程图
关于
与圆通的对比
订单系统
客户订单
确认订单
订单数据传输
订单录入
订单执行
订单履行
运输调度订单跟踪
.
修改订单
EMS
再次核实
有误信息
制作人:梁晓莹18
总结
网上按指令配置PC(Personal Computer)，下订单
5分钟后就可以得到确认，36小时以内客户订购的PC 就会下生产线装上配送车。
EDI 信息流
采购方采购应用
.
销售方订单输入应用
制作人:梁晓莹15
.
制作人:梁晓莹16
EMS
客户订单流程图
关于
录入数据库
与圆通的对比
客户下订单公司收件并确认订单
.
制作人:梁晓莹 6
C. 订单录入(Order Entry)
指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括：核对订货信息(如商品名称与编号、数量、价格等)的准确性；核查产品库存状况；如有必要，准备补交货订单或取消订单的文件；审核客户信用；转录订单信息（将客户订单转成公司的销售订单）；开具账单

《采购流程图及说明》课件

供应商关系维护
建立长期、互信的供应商关系，确保供应商能及时提供高质量的产品
和服务。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现，及时发现问题并采取
改进措施。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与多个供应商合作，以确保供应链的稳定
性。
采购成本控制
采购预算
制定合理的采购预算，确保采购成本在预算范围内。
合同管理
制定和执行严谨的合同条款，确保双方的权益得到保障。
风险应对措施
制定风险应对措施，如备选供应商、紧急采购等，以应对突发风险。
采购绩效评估
采购目标设定
设定明确的采购目标，如降低成本、提高质量等。
绩效指标
制定具体的绩效指标，如采购周期、交货准时率等。
绩效评估
定期对采购绩效进行评估，发现问题并采取改进措施。
供应链风险管理
建立供应链风险管理体系，对供应链中的潜在风险进行预警和应对，确保供应链的稳定性。
完善采购绩效评估体系与激励机制
绩效评估指标
建立完善的采购绩效评估指标体系，包括采购成本、交货周期、
质量合格率等关键指标。
激励措施制定
根据绩效评估结果，制定相应的激励措施，如奖金、晋升、培训等，激发采购团队的积极性和创
造力。
持续改进计划
针对绩效评估结果，制定持续改进计划，不断提高采购团队的综
合素质和业务水平。
05 案例分享
某企业的采购流程优化案例
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购流程中，通过简化流程、提高采购效率、降低采购成本等措施，实现了采购流程的优化。具体包括：制定明确的采购计划、加强供应商管理、采用先进的采购技

采购工作流程图

采购工作流程图
本文档旨在说明采购工作流程的主要步骤和相关流程。

1. 采购需求确认
- 采购申请：依据所需项目或物品，部门提交采购申请。

- 需求评估：采购部门评估需求的合理性和紧急程度。

- 预算核准：财务部门核准采购预算。

2. 供应商选择与评估
- 供应商调研：采购部门调研潜在的供应商，并收集其基本信息。

- 供应商筛选：根据调研结果，采购部门筛选符合要求的供应商。

- 供应商评估：依据供应商的信誉、价格、质量和交货能力等因素进行评估。

3. 采购合同签订
- 咨询法务：采购部门就合同条款和风险进行法务咨询。

- 合同谈判：与供应商商讨、协商合同条款。

- 合同签订：双方就合同内容达成一致，并签订正式采购合同。

4. 采购订单下达
- 下达订单：采购部门根据采购需求和合同条款，向供应商下
达采购订单。

- 订单确认：供应商确认采购订单的接受和可行性。

5. 供应商交货与验收
- 交货安排：采购部门与供应商协商交货时间和地点。

- 交货跟进：采购部门跟进供应商交货进度，确保按时交付。

- 验收与质量检查：采购部门对交货的数量、质量进行验收和
检查。

6. 采购付款与结算
- 付款审批：采购部门提交付款申请，并经财务部门审批。

- 付款处理：财务部门根据付款申请，向供应商支付采购款项。

- 结算记录：财务部门记录采购款项的结算情况。

以上是采购工作流程的主要步骤和流程。

根据具体的采购项目
和组织需要，可能还会有一些特殊的步骤或流程，需要灵活调整。

《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率：优化采购流程可以减少采购时间，提高采购效率。
降低采购成本：优化采购流程可以减少采购成本，提高企业利润。
提高采购质量：优化采购流程可以提高采购质量，降低采购风险。
提高采购透明度：优化采购流程可以提高采购透明度，减少采购腐败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解流程图应包括所有关键步骤和决策点流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求，包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价，获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达采购订段：提交采购申请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段：需求计划、采购申请、采购订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物，进行验收
付款结算阶段：完成付款，结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。

采购流程图-PPT(精)

13
原材料出库流程
仓库生产部
开始
客服/技术/研发部
财务部
总经理
申请领料
生产领料流程
领料单申请领料
否
审核领料单仓库发料仓库发料
是
出库及记账
领料单出库记账账务处理
结束
14
原材料出库流程
目的对所有原材料出库工作的规范化管理，满足生产的需要。流程角色主导部门：仓库配合部门：生产部参与部门: 仓库财务部流程说明仓库所有材料出库，均需凭有效之《领料单》予以发料。生产部领用材料,仓库凭生产技术部门的用料定额和生产部负责人签发的领料单发料。发料完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。附件领料单

附件《申购单》《采购合同》《验收入库单》
6
外协品采购流程
采购部开始仓库品管部财务部
采购计划流程比价单询、比、议价外协厂商确认采购合同签订否
询、比、议价外协厂商确认
审批
是
采购合同表
追踪交货期外协厂商交货
追踪交货期否外协厂商交货入库流程
是
3
合格否?
结束
合格供应商管理流程说明
目的为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。流程角色主导部门：采购部配合部门：技术部研发部参与部门: 采购部品管部技术部研发部生产部流程说明采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。日常采购部按供应商管理办法进行考核附件《供应商调查表》《合格供应商名录表》《供应商年、季度评审表》

采购作业流程图

<供应商资料>
<采购订单>
<供应商回签订单>
1.与供应商确认并要求他在一个作日内回复正式交货期，
1.仓库收到货，2小时内需办理完收料，并通知品保验收 2.品保依据收货单和供应商送货单，进行验收/退判定。 3.验收OK，品保贴上合格标签，通知仓库办理入库。 4.验收NG，品保即时通知采购，退回供应商。
<供应商回签订单>
验收单退货单入库单
1.仓库收到品保的验收合格通知，1小时内办理入库。 2.并告之生产物料已到，需安排领料生产。
1.供应商的送货单和我公司的进货单。 2采购交财务时，单价和交货数量是否有误。 3.在规定日期内确认所有供应商的报表，并将其发送给财务部进行付款。
入库单生产领料单
对账单送货单采购单入库单
付款申请单
步骤
项目
1 采购需求
2 材料确认
3
供应商挑选
4 确认订单
5 订单下达
6 交期确认
7 产品验收
8 验收入库 9 对账付款
采购流程图
货比三
采购流程图请购申请审批采购订单
确认交期
订单回签
送货
退货
验收
入库
பைடு நூலகம்
流程说明
1.接收生产管理计划或其他单位的采购申请。 2检查以上文件是否得到审批主管的最终批准，了解需求规范和需求日期 3查询库存。如果库存不足，采购或与生产管理部确认生产安排或外包。 1.确认采购物资是否已报价。 2 确认供应商是否已备案。您是否知道供应商的交货方式并在供应商的交易同意书上签字。
参考表单 <请购申请单> <采购购单 >