物业人必知的龙湖物业十力
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物业人必知的龙湖物业十力:龙湖物业的成长发展速度和质量堪称典范,在此过程中,龙湖物业对外成为标杆,对内成为地产公司的核心竞争力。
本文从“企业能力”角度阐述龙湖物业为何可以快速成长并达到行业一线阵营。
指明地产企业属下物业管理企业可以借鉴的方向。
一、远见力
龙湖地产对物业服务价值的认识早,动手快,投入关注多、资源多。
因此比同行提前打造了物业服务优势,提升地产企业在市场上的竞争优势,品牌快速上位,最后获得名利双收;
二、文化力
对文化的价值领悟深刻而力行。
超前:小企业就坚持企业文化建设;
实用:八大原则简单而内涵丰富,覆盖了企业经营管理的各个方面,具有较强的指导性;
坚持:持续强化文化宣导和对干部员工的培育,贯彻到各级管理层。
统一:文化指导了企业管理制度建设和员工思想统一,实现了上下一致,有力支持了客户导向的管理体系、流程标准的建立完善,确保了执行力。
三、学习力
没有任何成见的广泛的学习标杆企业和组织,更关键是“学以致用”,包括:
同业借鉴:万科的人性化、中海的标准化、金地的人力资源、置信的社区和文化-活动营销;
异业借鉴:解放军的“参与式”管理;海尔:反推机制、激励模式、赛马机制;制造业的经济活动分析…
“学得到、用得上、能改善、能传承”是龙湖物业的重要能力。
四、创新力
在借鉴中创新和整合,形成龙湖自有的特色,才能超越“老师、前辈”,跻身行业一流!创新包括:观念创新、产品创新、服务创新、营销创新…
创新中敢于突破!例如,“物业地产一体化策略”突破物业管理“售后服务”的桎梏,全面提升物业管理的价值和地位。
五、整合力
龙湖物业善于整合资源,达成更大效益,包括:
企业内部资源整合:团队整合、智慧整合、营销管理资源整合,例如:三位一体,互动营销等;
龙湖物业也善于企业外部整合资源:如合作伙伴资源、客户资源等,更是善于与地产互动整合,借助地产的平台,实现共赢。
六、人力资源开发力
龙湖物业重视人力资源的的开发,尤其能够将最基层员工的主动性、积极性发挥出来,这是龙湖透彻理解“服务是基层员工做出来的”“满意的员工造就满意的客户”精髓的结果。
龙湖能够将基层员工培养成为物业公司的高级管理干部,促进了员工对企业的高度忠诚和敬业。
大批高素质的员工和干部在龙湖平台的成长,也是对社会和行业的贡献。
七、执行力
同行非常赞叹龙湖员工的执行力,常常惊叹于龙湖物业基层员工的服务细节执行;龙湖物业的执行到位源于:思想到位、干部领导到位、员工素质到位;如果说执行ISO9000达到“说到做到”已经不错,那么,龙湖讲“6到”:想到(思维)-》讲到(沟通)-》写到(文本化)-》做到(执行)-》记到(数据责任可追溯)-》用到(持续改善)
八、坚持力
龙湖有韧性,讲“坚持”,包括:公司文化原则的坚持、地产物业一体化战略的坚持、修炼内功的坚持…与时俱进的话叫做“不折腾”,不追时髦,坚持从基础做起。
减少波动、减少了摇摆,员工干部反而可以静下心来把每一件事做好。
对内,“熟而生巧”达成管理服务的精细化;对外,实现企业形象的一贯、统一。
企业发展后发而先至。
九、营销力
龙湖物业善于营销:对外营销、对内营销!
从业务层面,在龙湖看来,物业就是营销!物业管理不仅做服务,也是做营销,支持营销;包括了“细节营销”、“服务营销”、“全员营销”等
从文化层面,龙湖的物业管理服务都蕴含着、传播着“善待你一生”的理念,使服务不再是“冰冷的标准化”,而真是要充满人性的关怀,业内称之为“柔性营销”。
对于大量并非高文化程度的员工群体来讲,做到这点相当的不容易。
龙湖对外营销,是服务展示,是形象宣传、是理念传播、是房地产营销的结合与延伸…
对内营销,则是对地产价值的发掘呈现;也有对各级员工的文化熏陶、人文关怀、能力
素质提升…实现“高素质员工提供高标准服务”、“高满意的员工造就高满意度的顾客”!
十、复制力
龙湖物业善于复制。
龙湖物业的复制基于“文化x流程标准x人力资源”三要素的有机整合;复制的不仅是纸面制度、流程标准,更有认同企业文化、掌握龙湖特有服务模式的、持续追求客户满意的高素质员工团队。
故而,这样的团队有战斗力,服务品质能够保持和不断提升。
物业管理团队建设工作,由于绩效考核制度不健全,考核工作与实际需要不相符,员工素质不高和公司文化建设不能满足员工需求等其他原因,导致员工人浮于事,物业服务品质下降,影响到物业管理项目和物业公司的生存与发展。
通过对物业管理工作经验的总结,结合绩效管理原理等,提出物业管理职业经理人应该根据工作当中的实际情况,解决团队人浮于事难题的思路。
“人浮于事”的难题,困扰了许许多多的物业管理职业经理人,为解决此难题,本人结合多年来的物业管理经历,根据需求原理和绩效考核理论,充分发挥学生们的主观能动性,通过蜂巢物业网形成如下解决思路。
1、了解情况,找出问题原因。
在日常工作中,此类问题的原因往往是多方面的,一般有以下几个方面:一是前任或前几任管理层对员工要求不严格,做“老好人”,工作标准不高。
常言说得好“严是爱,松是害!”领导对员工的要求不严格,实际上既害了公司,又害了员工;另一方面,公司的绩效考核管理制度没建立或不健全,管理层和员工都没规矩可依,“没有规矩不成方圆”;还有的情形是,绩效考核不公开,不公平,不公正,或者没有专门人员和部门执行;再有就是员工的服务意识不高,工作能力和综合素质不高,公司和项目管理处又不重视员工的培训,以致员工看不到发展前景,得过且过;由于社会原因,当前物业行业从业人员的收入普遍较低,大部分业主又对物业工作不理解,物业管理人员存在社会地位低下的思想等等。
2、找到问题原因以后,制定出解决预案,然后主动向公司高层领导汇报。
在向公司高层领导汇报时,重点要阐明此等现象对公司发展的厉害关系,和问题的解决方案。
争取公司高层领导的全力支持,以解决此难题。
3、建立和完善绩效考核奖惩制度。
制度的建立和健全,必须要严格遵循以下几个方面的原则:
(1)公平、公正、公开的原则,这是绩效考评体系的前提,如若不然,不仅达不到稳定军心,激励下属的作用,还有可能给项目或公司带来严重的负面影响;
(2)可行性与实用性原则,处罚措施要与员工经济收入相适应的原则。
(3)积极反馈原则。
对于考评工作中,不管是员工的优点还是不足之处,都要及时地反馈给员工们,从而让员工们扬长避短。
绩效考核制度建立或修正过后,必须上报公司审批。
待审批通过后,组织全体员工学习,然后限期实施。
如果在实施过程中,发现不足之处,特别是严重与工作开展相抵触的部分,还必须及时修正!
4、做好人员储备工作,特别要储备骨干人员,以备严格考核后,人员不能适应而减员所需。
5、对屡教不改,严重影响工作开展的员工,作为反面典型进行严厉处罚,甚至劝退或辞退,起到杀鸡儆猴的效果(必须有事实和处罚依据,让所有人员心服口服),在极短时间内,控制乱象。
6、“乱世出英雄,铁腕定乾坤!”,在实行“铁腕”管理一到两个月后,人浮于事的乱象基本会得到有效控制。
接下来,应该开始进行人性化管理(要人性化管理,又不能被人情所束缚),宽严相济。
既要打击个别顽劣份子,又要稳定大部员工,留住优秀员工,充分调动团队主观能动性。
(1)平时多与员工聚餐、逛街等等,增进感情。
(2)走访困难员工家庭,关爱员工。
7、找出自身不足之处,及时纠正;物业管理职业经理人,自己必须严守公司纪律,以身作则。
8、“威在,百事顺利;威去,则一事难成!”,新官上任,务必烧旺“三把火”!借助自身经验和人脉资源,解决项目或公司主要难题,树立职业经理人在项目和公司的威信,以利后期工作顺利开展。
9、实行项目晨会制度、周例会和月度例会制度,布置工作,对工作进行考评,评比出月度之星、年度优秀员工等。
10、工作、闲暇时间多到现场巡视,特别关注新员工和重点难点区域的员工,与员工一起工作,对他们的工作进行指导和监督,了解和掌握员工的思想动态。
对于工作重点和难点,物业管理的职业经理人,要与员工一起商量,一起探讨,形成解决方案。
然后身先士卒,与员工同甘共苦,一起解决问题,从而培养与员工之间牢固的工作情感。
11、开展新员入职培训、管理人员专题培训和晋级培训,根据员工不同需求,有针对性地采取有效方式,不断激励员工进步。
从而提升员工的工作技能,增强员工的服务意识,全面提升员工综合素质,提升物业服务品质,进而树立公司的良好形象。
本人所在公司的某项目,要求每周对全体员工至少培训一次,每月下旬制定下月的培训计划,报公司审核后执行;对领班和主管人员,每月进行一次管理学课程专题培训。
经过培训,不仅强化了普通员工的服务意识,提升了他们的工作技能,还丰富了管理人员的管理知识,培养了储备人员。
12、开展公司文化活动,注重公司文化建设。
(1)定期组织部门与部门之间的联谊活动,增进各部门之间的感情,形成和谐的工作环境
(2)定期开展体育活动,比如排球赛、拔河比赛、篮球赛等等
(3)年终表彰晚会(特别邀请优秀员工家属参加,增加员工的荣誉感),设置抽奖活动。
左上图是公司级织部分中层干部到北京旅游的相片。
13、部门之间相互监督,比如采取
部门定期交叉检查工作,对于发现的问题限期解决,形成记录,以此尽快提升物业服务品质。
14、开源节流,提升公司效益,增加员工福利,提升员工对公司的归属感和在公司工作的优越感。
按照以上思路,循序渐进地实施,各位物业管理职业经理人,对所辖项目团队建设工作将会更加得心应手,团队执行力将会得到大大增强,物业服务品质得到大大提升。