word2010基本功能介绍ppt课件
合集下载
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
Word 2010入门PPT课件
考点解读
高频考点：简单文档的编辑方法。 重难点分析：Word 2010的扩展名及作用，窗口界面及结构名称，创建、编辑和保存 文档，在文档中插入符号公式及简单的文档编辑。
知识点精讲
知识点1 Word 2010的基本操作
真题回顾
1. （2010年高考题）Word能编辑的文件类型是（ ）
A. .doc B. .txt
D. 应用程序本身有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ障
3. 设置Word 文档打开时的密码为“123”的操作步骤。
打开文档，单击“ ”选项卡→“另存为”命令→“ ”按钮→“常规选项”命令，打
知识点精讲
3. 文档的创建 （1）创建空白文档 在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域 中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。
知识点精讲
（2）利用模板创建文档 系统已经将使用模板创建的新文档的模板做好预设，用户在使用的过程中，只需在指 定的位置填写相关的文字即可。 4. 输入正文 （1）录入原则 不要用空格对齐文字，应使用制表符、缩进、段落对齐方式等功能。 按回车键不是换行，而是换段，一般使用系统的自动换行，如要人工换行，可按Shift+ 回车键。 （2）按键的使用 使用键盘改变插入点位置，见表1-3-1。
关闭”，则同时关闭多个Word文档，而Word应用程序并不关闭。
知识点精讲
【答案】D
3. （2012年高考题）除能编辑“* doc”文档外，Word还能编辑“ ”格式文件。（ ）
A. * .wav B. * .dat
C. * .txt
D. *.
【解析】本题考查的是Word能编辑的文件类型，包括纯文本“ .txt”和Word文档“ .doc”。
word2010培训课件
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能，它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能，用户可以创建一个主文档， 其中包含邮件的格式和内容，然后使用数据源（如 Excel表格或数据库）提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源，用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中，用户可以选择所需的文本后，使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后，用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中，用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能，它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中，用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能，在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本，然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接，用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中，可以对数据进行排序，以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序，并选择排序的顺序（升序 或降序）。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算，如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
word 2010 的界面介绍ppt课件
字处理软件Word
D 功能区
工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
：显示正 在编辑的文档
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
：显示正在编辑的 文档的相关信息。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd2010界面介绍
D 功能区
工作时需要用到的 命令位于此处。它与其他软 件中的“菜单”或“工具栏” 相同。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
E 编辑区
：显示正 在编辑的文档
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
F 状态栏
：显示正在编辑的 文档的相关信息。
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
A 标题栏
显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用 的软件名。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
B 快捷菜单
常用命令位于此处， 例如“保存”和“撤消”。您也 可以添加个人常用命令。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Word2010界面介绍
C 文件选项卡
基本命令(如 “新建”、“打开”、“关闭”、 “另存为...”和“打印”位于此处。
字处理软件Word
1.Word2010概述
Wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd2010界面介绍
word2010PPT教程课件
一个词：双击
一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段：三击，或，左侧双击
全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖动鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键， 松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择
文字修饰
字形属性框 上、下標文字 字間距 影响到字间距的设置
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松
全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用 户快速进行浏览、分组和查找
Word 2010中可以为文字应用图片特效
如：阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以 对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中
Word 2010可以对文字、短语、以及文档进行翻译， 以不同的语言显示屏幕提示以及帮助文档
Microsoft Word 2010 操作 應用
1
“檔案”菜单，比Office2007显得更加人性化 “檔案”菜单，“Backstage”视图 最近打开的文件显示在“檔案”菜单 文档的保存、共享、打印、以及发布 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功
»字元/字元间距 »版面設定/文件格線
文字效果
段落修饰
设置段落对齐方式 设置段落的缩进格式
缩进和行距 分行與分頁設定 中文印刷樣式 设置段落的中文印刷樣式 段落-中文印刷樣式-文字对齐方式 其他影响段距的设置 版面設定－文件格線
字符与厘米的转换（檔案-选项-進階-显示）
段落文本类对齐技巧
◦ 首行排缩、悬挂排缩、左右排缩对
分节符
“节”是Word中具有同样版面设置的 最小单位 不同的节才可以有不同的
一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段：三击，或，左侧双击
全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖动鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键， 松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择
文字修饰
字形属性框 上、下標文字 字間距 影响到字间距的设置
Word 2010中查找所需信息变得更快更轻松
全新的导航栏增强了文档的视觉展现力，可帮助用 户快速进行浏览、分组和查找
Word 2010中可以为文字应用图片特效
如：阴影、凹凸、发光、以及反射等，同时还可以 对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中
Word 2010可以对文字、短语、以及文档进行翻译， 以不同的语言显示屏幕提示以及帮助文档
Microsoft Word 2010 操作 應用
1
“檔案”菜单，比Office2007显得更加人性化 “檔案”菜单，“Backstage”视图 最近打开的文件显示在“檔案”菜单 文档的保存、共享、打印、以及发布 自定义的选项卡，个性化自己的工作环境
Office 2010还在功能区的右上方添加了一个“功
»字元/字元间距 »版面設定/文件格線
文字效果
段落修饰
设置段落对齐方式 设置段落的缩进格式
缩进和行距 分行與分頁設定 中文印刷樣式 设置段落的中文印刷樣式 段落-中文印刷樣式-文字对齐方式 其他影响段距的设置 版面設定－文件格線
字符与厘米的转换（檔案-选项-進階-显示）
段落文本类对齐技巧
◦ 首行排缩、悬挂排缩、左右排缩对
分节符
“节”是Word中具有同样版面设置的 最小单位 不同的节才可以有不同的
word2010使用PPT
以网页的形式显示文档， 可以创建能显示在屏幕上的 Ｗeb页或文档，文档不进行 分页，就像是在浏览器中浏 览Web页一样。
17
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
适用于长文档的结构调整和快 速浏览。可以折叠文档，只查 看标题，移动、复制文字和重 组文档都比较方便。
18
Word2010概述
Word 2010文档视图
➢ 页面视图 ➢ 阅读版式视图 ➢ Web版式视图 ➢ 大纲视图 ➢ 草稿视图
只显示文本格式，简化了 页面的布局，可以便捷地进行 文档的输入和编辑，当文档满 一页时，就会出现一条虚线， 该虚线称为分页线，也叫分面 符。
19
Word2010概述
Word 2010文件视图
选定文本，“复制”命令或Ctrl+C，在插入点粘贴Ctrl+V ）
➢ 移动：剪切＋粘貼
选定文本，“剪切”命令或Ctrl+X，在插入点粘贴 Ctrl+V ）
26
文档的基本操作
文档的编辑 查找与替 换（ Ctrl + H）
27
文档的基本操作
制表位的使用
➢ 制表位的种类：
左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐
11
Word2010概述
Word 2010的退出
➢ （1）单击程序窗口右上角的关闭按钮。 ➢ （2）打开应用程序的控制菜单。 ➢ （3）当应用程序是当前窗口时，按Alt+F4
组合键。
12
Word2010概述
Word 2010工作窗口
13
Word2010概述
Word 2010文档视图
word2010办公软件授课课件
教学案例
综合运用word基础知识 对所提供文章素材进行编辑排版
字体设置、段落设置、格式刷
1.字体设置：字体、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、上标、 下标、颜色、背景色等
字体设置、段落设置、格式刷
2.段落设置：对齐方式、缩进量、项目符号、边框、底纹、行距等
插入图片、图形、表格（简单函数） 艺术字及环绕方式设置
1.插入图片： 2.插入图形： 3.插入表格： 4.插入艺术字： 5.环绕方式：
3.公式：
4.密码设置：文件—另存为—工具—常规选项—打开/修改权限
邮件合并、打印设置
1.邮件合并： 目的：快速生成大量重复数据页（如大学录取通知书） 基本步骤：邮件—开始邮件合并（选信封）—键入相同内容—键入联 系人—编辑和插入域（添加变量）—邮件合并 2.打印设置： 文件—打印—基本设置（选择打印机、打印范围等）
页眉、页脚、页码
1.页眉页脚：插入—页眉和页脚—编辑页眉页脚即可
2.页码：插入—页码—页码格式设置—选择页码位置（如：页面底端） （1）通篇插入连贯页码 （2）分段插入页码（分隔符—下一页）
插入脚注、尾注及新建批注
1.插入脚注：脚注一般在当页的最低端，以作本页内容的解析或标识
2.尾注：一般在文章的结尾，主要作为参考文献、整篇内容等的标注 3.新建批注：是对文章某部分内容的注解或者修改意见等
办公软件
Word 2010 图 文 处 理
Word 2010办公基础
1.字体设置、段落设置、格式刷
2.插入图片、图形、表格（简单函数）、艺术字及环绕方式设置
3.样式设置、生成目录 4.页眉、页脚、页码 5.插入脚注、尾注及新建批注 6.页面布局、页面颜色、边框、水印
7.查找和替换、视图方式
(计算机基础知识课件)word2010
【例题3-7】 在“素材库/Word”文件夹中，存有
文档“K1.DOC” 。 操作要求：标题段居中对齐，第二段两
端对齐。
3.行间距与段间距的设定 1）设置段间距 2）设置行距
【例题3-8】 在“素材库/Word”文件夹中，存有文
档WT11.DOC。 操作要求：将标题设置为段后2行，诗
句各段行距设置为1.5倍行距。
2）使用“制表位”对话框设置制表位
3.3.3 版面设置 页面设置
页面 左边距
段落 左边界
纸 张 高 度
纸张宽度 页面上边距
页面宽度 文本区域
页面 右边距
段落 右边界
页面下边距
可以使用“页面布局/页面设置”分组的各项 功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向 等。
插入分按组合键Ctrl + Enter；或单击“插 入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/ 页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔 符”列表中，单击“分页符”命令。
4.给段落添加边框和底纹
1）在键入文本时自动创建编号或项目符号 项目符号：录入“* ”后，录入文本， 回车。“*”变成“•”。以后逐段录入， 自动产生项目符号“•”。
项目编号：录入“1.”、“（1）”、 “一、”、“第一、”、“A.”等格式的 起始编号则自动创建项目编号。
2）对已键入的各段文本添加项目符号或编 号
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位光标/插入/文本/对象/文件中的文字
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010课件 PPT
4.Word2010表格操作
4.1 插入表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
4.Word2010表格操作
4.2 编辑表格
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 D 图形处理与对象插入 E 版式设计与文档打印 F 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
! 界面变化显著
Office2007版开始，传统的菜单工具 栏被功能区取代。
Word2010
Word2003
1.Word2010概述
1.4 Word2010界面介绍
A 标题栏 B 快捷菜单 C 文件选项卡 D 功能区 E 编辑区 F 状态栏
1
1.Word2010概述
1.2 Word的主要功能
A 编辑文档、格式化 B 表格制作、处理 C 图形处理与对象插入 D 版式设计与文档打印 E 高效排版与长文档处理
1.Word2010概述
1.3 Word的启动与退出
? 应用程序有哪些启动方式？
A Windows开始菜单 B 应用程序快捷方式 C Word2010关联文档
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体 B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
A 使用字体功能区设置字体
3.Word2010文档格式化
3.1 字体设置
B 使用字体对话框设置字体
3.Word2010文档格式化
3.2 段落设置
A 使用段落功能区设置 B 使用段落对话框设置 C 使用格式刷
Word 2010基础入门 ppt课件
18
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和 插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进 行邮件合并方面的操作
19
6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、 批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要 用于对Word2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word2010长文档
16
3、页面布局功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿
纸、页面背景、段落、排列几个组，对应 Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜 单中的部分命令，用于帮助用户设置 Word2010文档页面样式
17
4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、 题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010文档中插入目录等比较高级的功 能
❖ Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
14
1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样 式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑” 和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮 助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式 设置，是用户最常用的功能区。
15
2、插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、 页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组， 对应Word2003中“插入”菜单的部分命令， 主要用于在Word2010文档中插入各种元素
word 2010培训课件
文档样式设置
如何在新文档中设置各级标题 选中作为标题的文字，“开始”-“样式”左下角点击-“样式”标签-选择需要修改的 标题-“修改”-根据要求修改字体、段落格式。 注意：题注的样式也可以在这里修改。
根据 要求 修改 样式
文本格式设置
文字格式 个性化正文要求：中、西均为仿宋，小四，常规；也可设为默认值。 段落格式 个性化正文要求格式：首行缩进2字符，段前0.5行，行距固定值20磅。
调整图表
双击图片，边框颜色-无线条（适用于来自Excel的图片）
600 400 200 0 100 50 0 -50
企业数量
环比
用图片剪辑框去边框（多适用于外来图片）
选中图片，图片工 具—格式—裁剪
文本编辑
文本选择 选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠 标。拖动鼠标至要 选定的最后一段文本。 选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。或是 Ctrl+A 选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个 字符开始按住鼠标 左键，拖动鼠标至要 选 定的文本终点。
目录样式的修改
“目录框中点击修改”-“样式框中点击修改”-“修改样式”选项框 注意对段落、制表位的修改；选中“自动更新”。 分别对各级目录的标题进行逐一设置。
图表目录
与插入目录方式基本一致 “引用”-“插入表目录”，根据要求对表目录字体、段落要求进行修改。
如何设置、应用模板
模板的设置 将已经做好的文档模板，“另存为”-“受信任模板”即可。 如何应用模板 在已经打开的word文档中，打开“文件”-“新建”-“我的模板”，选择需要的模板。
更改文档内容显示方式
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
Word 2010的使用ppt课件
高级查找
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
• “开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮 →“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框
• 在“查找内容”文本框中输入搜索文字 • 单击“查找下一处”
单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式
28
3.2.6 查找和替换
（2）替换
•“开始”选项卡→“编辑”组→“替换” 按钮， 弹出“查找和替换”对话框
42
3.3.4 添加边框和底纹
（6）页面背景色
• 整个页面的背景颜色
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面背景”组 →“页面颜色”下拉按 钮
3.3
43
3.3.5 其他排版技术
（1）分栏
• 根据版面需要，分为两栏 或多栏
设置方法
• “页面布局”选项卡 →“页面设置”组→“分 栏”按钮 → “更多分 栏”，弹出“分栏”对话 框
第3章
WORD 2010的使用
目录导航
3.1 •创建Word文档 3.2 •编辑文档 3.3 •Word文档排版 3.4 •表格处理 3.5 •图文混排 3.6 •生成目录 3.7 •页眉和页脚 3.8 •打印输出
2
3.1 创建WORD文档
3
3.1 创建Word文档
1 •启动Word
2 •认识Word窗口
鼠标指针呈 形时 选定文本
在选定区，单击 在选定区，拖动
选定连续区域
在选定区，双击
选定一段
鼠标指针呈 形时
拖动选定连续区域的文本 单击开始位置，Shift+单击结 束位置 三击要选定的段落
选定全文
在选定区，三击 快捷键Ctrl+A 选择“开始”选项卡→“编辑”组 →“选择”下拉按钮→“全选”
(优)教程-Word2010-使用教学-简单易懂ppt文档
9
方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的 文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留 片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击 “保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”（有的版本 无此项）命令，打开如图3-12所示 的“常规选项”对话框，输入设 定的密码。
③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重 复键入所设置的密码。
32
图3-12 “常规选项”对话框 图3-13 “确认密码”对话框
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。
3从W插o入rd点的选排定版到技它术设所（在p1置行10的）“末尾打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
项目符号和段落编号（p118）
用 “表格属性”对话框①可以执设置行包括“行高文或列件宽在/内另的许存多表为格的”属性命。 令，打开“另存为”对话框；
提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档 的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
28
3) 用另一文档名保存文档(p96) 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
+ 限制编辑
保护文档
33
2
+ 1. 在Word中审查批阅文档
3
+ 2. 进行文字处理
4
+ 3. 可以编写长篇文档
5
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
6
+ 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
7
6. 在Word中输入信息，并进行美化
8
+ 7. 置文本和图像的格式
10
+ 2. 使用 OpenType 功能微调文本
1
+ 1.1 Word 能为你带来什么 + 1.2 使用Word 2010的N个理由 + 1.3 安装Word 2010中文版 + 1.4 启动和退出Word 2010 + 1.5 了解Word 2010 的工作界面 + 1.6 使用Word 2010 的帮助系统 + 1.7 Word 2010 的窗口
18
在介绍了如何安装Word 2010中文版之后， 本节介绍如何启动和退出Word 2010，这 是使用Word 2010编辑文档的前提条件。
19
打开Word 2010文档后，如果要对文字进 行处理，首先要了解文档的窗口具有什么 样的功能。本节对文档的窗口进行详细的 介绍。
20
Office 2010提供了一整套帮助系统，来解 决用户在使用过程中的各种的问题。这就 好比是一个私人老师，每当用户有疑问的 时候总可以通过帮助找到答案。 Office 2010帮助已经被融入到每一个程序 中，用户只需单击【帮助】按钮，或者使 用【F1】键即可打开帮助窗口。
21
22
文件 选项
自定义功能区
23
+ 文件
选项
自定义快速访问工具栏
24
文件
选项
常规 配色方案
25
文件
选项
保存
26
插入图形 图形的层叠、组合、拆分 创建构建基块 图线的对齐与分布
27
+ 屏幕截图 + 修改图片大小 + 裁剪图片 + 艺术效果处理 + 删除背景
28
Office2010输入公式更加方便
11
+ 3. 【导航】窗格和搜索功能
12
+ 4. 新增的 SmartArt 图形图片布局
13
+ 5. 新增的艺术效果
14
+ 6. 图片修正
15
+ 7. 自动消除图片背景
16
+ 8. 插入屏幕截图
17
在使用Word 2010之前首先要安装该软件， 本节介绍如何安装Word 2010。 因为Word 2010属于Microsoft Office 2010自动办公软件的一部分，所以可以通 过安装Office 2010软件来安装Word 2010。本书在Windows XP Professional的操作环境下以“Microsoft Office Professional Plus 2010”为例， 进行Word 2010中文版安装的介绍。
插入选项卡
公式
插入新公式
29
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
30
+ 对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
31
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
32
文件
信息
+ 标记为最终状态
+ 用密码进行加密