会计电算化在企业中的应用

会计电算化在企业中的应用
[提要] 当今电子计算机已经在社会各个方面都有了非常广泛的应用，同时相比于手工会计而言，会计电算化有着更多的优点，也逐渐开始得到普及，进而运用到会计行业中的多个环节。

但是在我国会计电算化应用时间较晚，其中存在的问题和不足还是比较多的。

本文首先阐述会计电算化的重要作用，详细分析现阶段会计电算化在企业应用中存在的问题，然后针对这些问题提出相应的对策。

关键词：计电算化；现状；存在问题；对策
21世纪各国经济发展迅速，对于大多数企业而言，传统形式的处理会计信息的方式已经不能有效满足他们进行经营、管理的需求。

因此，无论企业的规模大小、资金多少，都必须要顺从新时代下的经济走势，将企业的会计实现电算化，以更好地处理会计信息资料，进而更快、更加准确地了解相关信息资料以更好地进行运营。

对于大型企业而言，会计电算化的程度已经比较成熟，但在中小企业当中会计电算化普及程度还远远不够，根本不能与大型企业的会计电算化程度相比。

因此，对中小企业的会计电算化进行普及，以保证中小企业也能够更好地利用会计电算化来获取和整理会计信息，提高企业会计的处事效率，从而更好地为企业服务。

这也是增强中小企业在市场当中的竞争力和生存力的一种主要方式。

会计电算化是将企业的业务管理与会计信息处理系统相结合的一种特殊软件。

因此，一个完善的会计电算化系统的建造和实施，也是一个企业将自身的业务管理、服务模式、管理理念、财务会计等信息管理等进行完善的过程。

但由于现阶段我国会计电算化工作缺少统一的规划与组织协调，内部控制制度不够完善，存在较多问题。

所以，本文就会计电算化的现状、存在问题及对策进行探讨。

一、信息化要求企业实现会计电算化
当今时代是一个科学技术革命的时代，也是利用科学技术来推动人类发展进步的时代，信息化社会正在逐步形成。

这也使得网络化的现代科学技术以及信息管理技术成为一种热门技术在全球范围内开始普及，不断深入到经济、社会等多个领域中。

因此，对现代化信息技术的有效运用将对企业信息化管理起到很大的促进作用，能够让企业的生产成本得到降低，同时还能够提升企业的管理效率和治理，从而让企业得到更好、更快的发展。

（一）信息技术的重要任务。

信息技术的发展使得会计电算化应用范围不断扩大，也开始从以前的大企业独有变为现在的中小企业开始应用。

由于中小企业相比于大型企业在管理方式、资金、人力资源以及规模等方面都有较大差距，因此站在中小企业的角度思考，要想让企业更好地发展，就需要借助会计电算化技术来发展企业的信息化。

（二）会计电算化的历史机遇。

信息化工程的实施是我国中小企业进行发展的一次较大的机遇，同时也是提升自身实力、增强自身市场竞争力和生存力的机会。

企业要想信息化，首先就需要会计电算化，对企业会计进行电算化。

所谓企
业信息化，即表示企业在自身生产经营过程中利用各种科学技术和信息技术，以提高自身的信息资源的利用率，从而创新自身的组织模式，以使得企业更好地进行经营、管理和决策，提高自身的效益和竞争力。

作为企业信息化的基础工作，企业会计电算化工作应该首先将企业会计信息储存的方式、处理的方式以及核算的方式进行创新和改变，让会计信息数据领域得以扩展，从而让企业会计的信息质量得以提升，同时还将会计的审计技术和内部控制技术进行修改，即创新和完善原有的会计技术和理论，使得会计管理制度得到完善，相当于是会计理论技术发展历史上的一次重大变革。

二、会计电算化在企业应用中存在的问题
（一）会计人员计算机知识欠缺。

随着会计电算化程度的提升，也要求企业的会计工作人员有更加完善的知识和能力去进行操作和管理。

因此，企业会计工作人员需要补充相对应的专业知识，同时还要求有一定的计算机操作能力，对一些财务会计类型的应用软件有能力去操作。

但是，目前国内的会计电算化人才仅仅停留在了解会计知识和相关计算机操作知识，而对于财务系统软件这种功能较多、运行复杂的大型软件就无能为力了。

其中还不乏有一些对于计算机硬软件知之甚少的人，一般除了将财务软件打开并简单使用之外，一旦软件或硬件出现问题或毛病，这些工作人员就无能为力了。

虽然企业在安装会计软件过程中就已经对企业的员工进行了培训，但是一般情况下企业的财务管理人员都是年龄较大的中年人，不能够很好地掌握计算机操作，培训效果并不理想，并且还总是出现计算机操作失误的现象，有可能一个小小的失误就会导致自己辛苦做的工作成果失去，丢失相关数据信息，更有甚者会对亏财务系统造成一定的损坏。

但是，新毕业的财务工作者虽然较懂计算机操作，然而其工作能力与业务知识却有待加强。

所以，公司就要聘用既懂财务，又会计算机的综合人才，可是这类人才有限，这就严重影响了会计电算化功能的发挥。

（二）对财务软件的应用缺乏深度。

国内当前所实施的会计电算化企业都是以减轻企业会计工作人员工作负担为主要目的，将会计电算化替代会计人员的手工运算，这并不能从本质上解决工作人员对于信息资料的人工分析工作方面的负担，同时也不能让企业的管理层更快、更加迅速地获取准确无误的会计信息，所以就出现了国内多数企业即使实施了会计电算化，但是其工作效率依旧提升不上去，没有很好的效果。

还有部分企业的高层管理忽视会计的重要性，只需简单提供相关核算报表就能够完成会计任务。

这也是目前国内会计电算化程度偏低的原因之一。

会计电算化是一种新兴技术，其中还有很多事情和工作需要完善，一些技术性问题还有待解决，使得规范性的操作方面其管理和报账两方面有一定的差距。

（三）未能将计算机与手工很好的结合。

实施会计电算化并不是就等同于忽略手工模式，一旦如此就不能减少中间环节和调整、合并简单重复的业务流程，无法根据计算机管理特点重新规划企业的业务流程。

并且部分企业在使用会计信息系统过程中没能够按照企业要求和规定来对会计系统进行设置，使得一些与企业无关甚至对企业发展起到阻止作用的问题出现。

使用计算机于处理会计信息方面是为了让会计人员更好的处理会计信息，即主导会计信息发展和处理的还是人
本身，对计算机的过分依赖只能保持会计内容停滞不前，同时其中出现的会计问题也得不到解决，进而就会使得企业的资金成本浪费，还有可能因为计算机信息的错误而使得电算化整体核心理解出现偏差，进而加剧问题的严重性。