工厂物业管理方案

物业管理方案

文件名称：投标方案

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目录

一、公司简介 (3)

二、物业管理指导思想、服务理念 (4)

三、拟采用的物业管理方式 (5)

四、现场物业管理的组织架构示意 (9)

五、现场管理处工作职能组织运行示意 (10)

六、物业管理人员的选聘、劳资管理、培训 (13)

七、内部管理制度 (19)

八、物业管理服务具体内容和管理措施 (23)

九、物业管理服务标准 (27)

十、紧急事件应对预案 (29)

十一、日常管理制度及岗位考核办法 (33)

十二前期开办费 (35)

十三、物业服务测算说明 (36)

十四、结束语 (38)

1、企业法人营业执照（正、副本）

2、物业管理企业资质证书（正、副本）

3、企业税务登记证（正、副本）

4、企业组织机构代码证书

公司简介

深圳**物业管理有限公司成立于****年**月，是一家提供物业服务、保安服务、保洁服务的专业企业，公司注册资金**万元，具有国家物业管理*级资质，并通过ISO9001：2000质量管理体系认证。

公司现有员工300多人，管理人员80%以上具有大专以上学历，操作服务人员98%以上具有多年物业管理及服务工作经验，拥有保安队、环卫绿化队、综合维修队等10多个专业化服务队，拥有清扫车、吸污车、垃圾车等大中小型设备50余台，能够满足各类办公场所、工厂及大中型居民区的物业综合服务需求。

时代带来机遇，机遇伴随挑战，公司建立了完善的健康、安全、环保管理体系和门卫、巡逻、义务监督员、警务区“五位一体”治安防范体系，完全有能力确保接管的各类小区和非住宅建筑在最短时间内实现治安、保洁、绿化、维修等工作的科学规范管理、优质高效服务。天中物业团队在时代的大潮中不断开拓创新、奋发图强，形成了人性化、专业化的管理服务特色。以“服务第一、业主至上、诚实守信、依法经营”为宗旨，以争创“合肥一流、安徽知名”为目标。

公司奉行“更标准、更专业、更完善、更贴心”的企业精神及专业服务，用户第一、尊重同行、追求综合效益的经营理念，切实维护产权人、使用人的利益，努力做到所管理的项目实现市优、省优、国优。

指导思想服务理念管理目标

指导思想

在市物业主管部门的指导下，坚持全心全意为业务服务的宗旨，恪守“诚实守信、业主至上”的经营方针，认真贯彻物业管理条例，按照ISO9001国际质量体系标准规范各种规章制度和工作行为，为业主营造安全、舒适、健康、文明的工作环境。

服务理念

实行质量标准跟踪管理，追求服务零缺陷，

达到业主的要求，超越业主的期望。

管理目标

一年内达市优标准

二至三年内达省优标准

四至五年内力争达到国优标准

拟采用的物业管理模式

根据****制衣有限公司项目特点，我公司拟设管理处作为公司的外派机构，全面负责该项目的日常管理运作，统管整个内外事务，公司与管理处每年签订管理目标责任书和经济指标责任书。为体现以客户为尊的服务理念，深化保安、保洁的内涵，我们提出全新的“酒店式服务”的管理模式，全员、全程、全效为业主提供放心物业管理服务。

（1）计划目标管理：

根据****物业管理条例和项目的实际要求，制定各项管理制度；针对物业管理的各项具体工作，推行目标管理，把软任务变成硬指标，全部落实到班组和个人，进行指标分析。

（2）督导管理：管理处在现场管理采用督导管理方式，对各班组实施管理，保证管理正常运作，具体采用以下四种方法：

A、经济手段：与员工签订劳动合同，明确员工权责，制定绩效考核办法，以此来调动员工的工作积极性；

B、法规管理：由公司统一制定一套完整标准化的规章制度和工作流程，以此来指导规范员工的言行，提高工作效率和工作质量。

C、行政管理：物业管理坚持按月、按周制定详细的工作计划，检查每天工作完成情况，分析工作中存在的问题，提出解决方法；

D、培训教育：通过各种教育手段培养员工敬业精神、责任意识，

加强对员工的各种培训，不断提高员工的自身素质和业务水平。

（3）ISO9001管理体系：物业管理处根据ISO9001管理体制和物业管理行业的服务要求，依照公司制定的《作业指导书》、《程序文件》、《质量手册》和《质量记录》等工作文件，使管理处各项管理活动都纳入标准，实行标准化管理。

（4）协调管理

A、用协调管理的办法解决各类矛盾或冲突；

B、鼓励员工、业主对物业管理服务工作提出合理化建议或投诉，增加服务意识和管理凝聚力，把存在的问题逐一解决与消化；

C、对员工服务态度、服务质量等造成业主不满意的现象，采取批评教育、行政处罚等手段加以解决。

（5）控制方式

A、严格的岗位责任制和完善的管理规章，实行责任、目标控制；

B、采用量化考核方法，以严格的考核制度和淘汰制度实行控制；

C、由物业部对物业管理的各项工作进行考核、检查、监督、催办、使管理处的运作控制更为严谨；

D、标准、规范、流畅、严密的运作流程、环环相扣；

E、24小时值班制度，保证各项工作及时完成；

F、设立物业主任信箱，公示24小时监督投诉电话；

G、日检、月检与抽查相结合，对各项服务工作进行检查与督促。

（6）激励机制

A、实施日常管理目标责任制，增强管理处的工作主动性。我公

司将参照全国物业管理优秀大厦的标准制订各项管理指标，管理处将按此标准严格做好每项工作，明确奖惩。

B、实施奖励、破格提升制度，调动全体员工的工作热情。管理处员工将实施奖惩制度与绩效考核管理办法，竞争竞聘上岗，以形成竞争激励机制，提高员工工作的积极性。

C、人性化管理。公司尊重每一位员工，关心每一个员工，使其保持良好的工作心态，为业主提供优质的服务。

（7）监督机制

监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展必要的外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差，保证管理处和工作人员依法办事，一是公司对管理处人员进行监督，二是联亚公司对管理处及工作人员是否依法进行物业管理活动进行广泛的监督，形成多方面综合的监督体系，同时，通过实行监督、反馈监督等各种手段，实现监督管理的闭环机制，以保证物业管理监督机制的有效实现。

我们将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规的要求开展工作，并适时地宣传物业管理有关法规、政策、定期向联亚公司汇报物业管理运作事务。

分解量化目标进行考核，具体做法：

A、公开监督制度，公布管理处监督投诉电话，设立管理处主任信箱，24小时受理投诉；

B、评议制度，管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈，对联亚公司或其它业源的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈，