档案目录格式规范

档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归档文件目录

年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为

10、20、

20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依

字符

数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样

0--5大类档案全引目录索引

年度:2008年

①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），

整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量

具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样

备考表

①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背

（五）新文书档案全引目录脊背

（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标

识）

示例一示例二

说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐

统

一；

2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1

册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N

册”。

全引目录

年度

文书档案

第1/3册

全引目录

年度

文书档案

全1册

科技档案目录格式

（一）案卷目录

案卷目录

(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)

①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。

（二）卷内目录

卷内目录

保管期限：盒号：档号：

(“页数”：为每件文件的页数；“页号”：适用于整卷装订成册的，为其中每件文件的首页所在的页码) ①以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

（三）科技档案全引目录

805类档案全引目录索引

①以上字段从左至右依次保持宽度为25、80、25、25（mm）；下半部标示存放位置的部分，单元格宽度从左至右依次为39、38、39、38（mm）。整表宽度为155mm。

②上半部表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用N（行）*10（mm）分布。

科技档案全引目录制作以每本目录册都要包括索引目录、案卷目录和卷内目录为宜，即索引目录制作的大小，以该册能够装下的数量为准。对盒号的起止范围不做具体要求，各自便宜确定即可，要有稳定合理的规律沿袭可循。

①“案卷题名”处请写明该案卷实际题名，并普通一号宋体居中。

②其余文字空三号字体两格依样分布，三号宋体字加粗。“密级”分为“秘密、机密、绝密”，之前认定为“普通”密级的，密级置空不填。

卷内备考表档号：

20

30

20 20

60

110

D=10mm 、20mm 、30mm 、40mm 、50mm 、

60mm （可根据

需要设定）

可选设置项。

（七）科技档案全引目录脊背

全引目录

**类

科技档案

第2/2册

示例一示例二

图

A7全引目录脊背

说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；

2、科技档案分二级或三级类目组织全引目录。一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第X/N

册”。

全引目录

**类

科技档案

全1册

全引目录

**类

科技档案

第1/2册

会计档案目录格式

（一）案卷目录

会计档案案卷目录

年度：2008分类号：433

①以上字段从左至右依次保持宽度为15、85、25、25、20（mm），整表宽度为170mm。

（二）案卷目录

会计档案全引目录索引

（三）会计档案全引目录脊背

(注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录与此基本相同)

全引目录

年度

会

计

档

案