公司组织机构及职能分工规定

公司组织机构及职能分工规定

一、公司组织机构及职能分工规定

1 范围

本规定明确了公司组织机构设置、职能分工等有关事项，以确保组织的各项职责都能得到有效地履行，从而保证公司生产经营目标的全面实现。

本规定适用于广西贺达纸业有限责任公司组织机构及职能分工的管理。

2 定义

2.1 组织机构

人员的职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。

3 管理职责

3.1 公司总经理负责按董事会决定设置的内部经营管理机构进行职能分工。

3.2 办公室负责组织机构及职能分工的下达和说明。

3.3 各部门按规定的职能行使其职责。

4 公司组织机构图

5 公司组织机构职能分工

5.1 办公室

公司办公室是负责公司的办公业务管理、人力资源管理、企业综合管理、法律业务管理的综合协调部门。

5.1.1 办公业务管理

5.1.1.1 负责内部文件和外部文件的收取、整理、编号、传送、催办、归档；

5.1.1.2 负责公司文件的打印、复印、传真和电报的收发工作；

5.1.1.3 负责公司报刊、杂志订阅，信件的发送和办理电讯费用；

5.1.1.4 负责通知公司各种会议，作好经营班子会议的记录，为经营班子起草有关文字材料；

5.1.1.5 撰写公司简报和公司大事记；

5.1.1.6 负责公司印章和营业证照的使用及管理；

5.1.1.7 负责收集保管公司各种对外宣传材料；

5.1.1.8 负责公司车辆的管理、保养和维修；

5.1.1.9 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理；

5.1.1.10 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排领导值班和节假日值班。

5.1.2 人力资源管理

5.1.2.1 负责公司人力资源发展规划；

5.1.2.2 负责编制全公司用工计划；

5.1.2.3 负责员工的岗位竞聘和调配工作；

5.1.2.4 负责员工薪酬制度的制定工作；

5.1.2.5 负责编制每月工资报表，并保管考勤记录及工资发放记录；

5.1.2.6 负责办理员工的各类证件及职称评审工作；

5.1.2.7 负责办理员工的各项社会保险业务；

5.1.2.8 负责编制年度培训计划并组织实施；

5.1.2.9 负责妥善处理劳动纠纷；

5.1.2.10 负责员工档案和劳动合同的管理。

5.1.3 企业综合管理

5.1.3.1 负责拟订公司年度综合生产经营目标及计划，督促、协调公司各部门按照公司工作计划制定年度、季度工作计划；

5.1.3.2 负责公司与部门、车间、下属公司的年度承包协议的起草签订工作；

5.1.3.3 负责公司内外劳务合同的起草签订工作，并在授权范围内做好大地物业公司的协调管理工作；

5.1.3.4 负责组织实施目标管理等现代化管理方法，定期和不定期检查各部门（含承包单位）的各项经济指标的完成情况，提出分析报告和考核报告；

5.1.3.5 负责组织实施信息网络的管理，以及信息系统的维修、保养工作；

5.1.3.6 负责建立公司管理监查机制，包括各项管理制度的组织制定和实施监督，使各项管理工作纳入规范化、标准化的管理轨道；

5.1.3.7 负责公司的企业文化建设管理工作；

5.1.3.8 负责管理标准的制定和实施监督，以及管理标准的检索和更新。

5.1.4 法律业务管理

5.1.4.1 参与公司经济合同的管理，有效保证合同的履行，防范各种经济风险；

5.1.4.2 负责公司经济纠纷的调解、仲裁和诉讼活动；

5.1.4.3 负责开展与公司生产经营有关的法律咨询业务。

5.2 财务部

财务部是公司的财务收支、财务核算管理等工作的部门。