视频会议合同范本模板

采购合同

合同号NO：

签订时间：2015 年月日

采购方：（以下简称甲方）

供应方：（以下简称乙方）

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应如下所列产品签订本合同。

一、合同价格及采购商品清单

1、合同总价为：人民币大写：（￥：）

注：以上合同总价包括运抵使用单位的运费和安装调试等全部费用。

二、合同工期及履行地点

1、合同工期：个日历天（具体完成日期在合同签订时已确认）

2、履行地点：甲方指定的和本项目涉及的单位所在地。

三、合同质量及技术要求

乙方指定的视频系统设备组网方案必须合理、可靠，并提供详细的技术资料和具体的技术实现方案，满足招标文件的技术要求。

四、项目质量保证

1、乙方应严格按照本合同中所列产品供货，且供方保证其向需方提供的货物是全新并未使用过的、无任何质量瑕疵的合格产品，随货提供产品合格证书。如供方未提供产品合格证书，则视供方违约，则需方有权拒收，供方应当在需方规定时间内提供产品合格证书。未经需方事先书面同意，供方不得对产品本身进行任何改变。

2、按生产厂家标准验收（由供方提供），但其质量、规格、型号应符合乙方提供的产品功能说明以及国家法律规定要求。

3、乙方应保证所生产或供应的产品的质量、规格等均符合有关环保法规要求国家标准、行业标准。

4、乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，费用由乙方承担。

5、交（提）货地点、方式：

6、由于运输过程中出现货物丢失或损坏情况，供方按丢失或损坏的数量在需方规定的时间内免费补足或更换。

7、送到甲方指定交货地点并交付给需方指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由供方承担。

8、乙方在货物运输前一日必须与甲方指定收货人员取得电话和书面的联系，以确定发货时间和方式。

9、乙方负担所有运费及相关装卸费等。

10、乙方对质量负责的条件和期限：符合原厂产品使用条件下，所提供产品保修一年，保修期从货物验收合格后次日起算。在保修期中属质量问题的产品免费维修或更换。因供方原因补齐或者更换的货物，保修期自验收后重新计算。乙方对所售产品严格按照厂家保修政策执行，并且在保修期内免费进行维护工作，对备品配件长期提供成本价供应、维修、技术咨询等服务。项目质量保证期为该项目正式运行之日起年，在此期间因设备质量问题，乙方须免费解决。否则，乙方应对因质量问题而造成的损失进行赔偿。

五、项目培训

1、培训要求：甲方的管理人员经乙方培训应能进行日常运行维护工作；能熟练地排除故障、管理设备、分析故障灯。

2、培训方式：乙方免费提供详细培训计划、课程、教材及师资。乙方负责对维护人员进行现场培训，使甲方的维护人员能独立进行设备的安装、测试、运营、维护设备等。

六、售后服务保障

1、乙方须在南昌市内有办事处或售后服务机构以及备件库，以满足系统维护和技术支持的要求。

2、乙方所提供的设备在安装期、试运转期、保修期内，由于设备在系统设计、设备制造商等技术和质量问题产生故障影响设备的正常运行，以及甲方无法处理的相关问题，乙方均应提供免费修理服务，及时解决设备运行中存在的各种问题。

3、在设备保修期满后，乙方仍应有责任按买方的要求提供对任何再出现故障的设备进行修理。

4、乙方应按要求及时提供维护中需要的各种修理零配件和备件。

5、乙方所供系统，在今后利用新技术从硬件或软件方面有任何性能或功能改进以及产品更新，乙方须通知买方其改进的详细情况，并提供优惠价格为基础的修改报价，以便甲方选择。

七、验收方式

按照国家标准、规范和招标文件要求，由甲、乙双方共同验收。

验收所发生的一切费用由乙方承担。

八、责任和义务

1、甲方须对工程进度、质量进行监督。

2、本工程的设备供货、安装、调试顺序进行，乙方须按甲方的要求对设备进行供货、安装和调试，设备进场现场确认。供方所交货物应符合本合同有关约定，若所交货物不符合本合同约定，则供方在负责更换、补齐货物之后，供方还应赔偿由此所造成的需方损失。货到后由供方提供免费安装服务。安装运行后日验收，若所交货物不符合本合同约定，则供方应在收到需方通知之日起日

之内更换、补齐货物，若需方未在合同约定期限验收，视为产品合格。

3、项目具备验收条件时，甲方须及时组织验收。

4、乙方须严格按照合同规定时间完成本项目，因乙方的原因造成工期拖延，乙方要承担赔偿责任。赔偿款为每拖延一天按合同总价的0.4%赔偿，赔偿总额不超过本单项合同总额的5%。同时不排除乙方按甲方需要继续履行本合同的责任和义务。违约金不足以支付需方损失的，供方仍然承担相应的赔偿责任。

5、乙方必须将施工组织设计和进度计划提交甲方，甲方须及时予以确认或提出修改意见。

6、乙方承诺的项目组成员未经甲方同意不得随意更换，如需要更换须经甲方同意，所更换的人员素质不得低于原项目小组成员。

7、付款方式：本项目设备和安装款由甲方支付给乙方，甲方在收到乙方提交的合法发票及付款申请后办理付款事项。

支付步奏为：工程验收后由甲方付乙方全款的95%，工程验收日起12个月后甲方付乙方全款5%的保证金。

8、乙方须严格按国家有关规定的质量要求完成各项工作，保证项目质量。

9、组网技术方案调整或重新设计后，双方的权利、义务不变。

10、设备和软件保修：系统软件提供免费升级，硬件设备提供1年的原厂免费保修和免费升级，之后再提供两年免费保修服务。从项目正式运行之日起计算。若整个系统在终验时未能达到系统要求，乙方必须免费负责实现其功能。

11、三年免费维保期内，若乙方不相应、不积极配合甲方进行维保服务，甲方有权要求乙方赔偿甲方相关的损失，赔偿金额最高为合同金额的10%。

12、乙方提供对招标文件的修改项清单并经甲方确认后生效。