前沿文档安全管理系统-管理员使用管理守则[风雷版]
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精心整理
前沿文档安全管理系统[风雷版]
管理员使用手册
2011年4月
1.说明
1.1产品概要
1)前沿风雷文档加密软件(V6
2)产品的策略设置使用B/S
3)与
4)
WEB审批、审
扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”;
5)红色字体内容为未启用功能。
1.2使用范围
前沿科技公司内部人员
2.产品安装
2.1服务器安装
1)安装JDK;
2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘
3)安装数据库,创建数据库drm_server
4)修改配置文件
5)在server_full中启动
3.功能使用说明
3.1控制端设置
“服务器IP:8088/drm/main.do”,
3.1.1
(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: .
用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1)
图3.1.1
3.1.2控制端界面说明
使用手册以超级管理员super登陆后介绍,控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分(如图3.1.2);
图3.1.2
3.1.3我的工作台
用
3.1.3.1系统公告
1
保存(如图3.1.3.1.1)
图3.1.3.1.1
2
(如图3.1.3
图3.1.3.1.2
图3.1.3.1.3
3)删除公告
选中一条公告,点删除按钮,弹出的提示框中选择是(如图3.1.3
图3.1.3.1.4
图3.1.3.1.5
3.1.3.2 消息中心
4)草稿箱
3.1.3.3我的申请
客户端文件申请后,供查询申请信息,(客户端文件申请参考3.2.2节)
3.1.3.3.1 文档权限申请
客户端做一个借阅申请后,使用申请人登陆WEB页面,点文档权限申请,在审批中可以看到申请信息(如图3.1.3.3.1.1)
1)图中可以看到取消审批的按钮,用户勾选所要取消的申请,点取消申请,这条申请信息便可自动清除,审批人接收到的信息也会
自动删除
2)
删除,
可以看到审批状态为,驳回的信息在结果中显示为
3.1.3.3.2
WEB页面,点文档解密申
)
图3.1.3.3.2.1
解密申请,审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”,审批被驳回显示为拒绝
图3.1.3.3.2.2
3.1.3.3.3 计算机离线申请
客户端做一个离线申请后,使用申请人登陆WEB页面,点计算机离线申请,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3
图3.1.3.3.3.1
图3.1.3.3.3.2
3.1.3.3.4 邮件外发申请
请,可以看到申请信息(审批中如图
3.1.3.4
3.1.5
3.1.3.
4.1
WEB页面,点文档权限申请审批,可以看到申请信息(如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息
图3.1.3.4.1.1
1)图中可以看到系统自动显示出的信息,审批人可以根据详细信息决定审批是否通过
2)审批人勾选一条申请点,弹出审批对话框(如图3.1.3
图3.1.3.4.1.2
代表同意申请,代表不同意申请
3)审批人也可选择多条记录点,对多条申请一次审批
4)审批完成页面,操作通过或拒绝后,申请信息从页面中删除,
页面中增加审批后的信息(如图3.1.3
3.1.3.
4.2 文档解密申请审批
请在审批中看不到信息
,审批被驳
图3.1.3.4.2.2
3.1.3.
4.3
客户端做一个离线申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点计算机离线申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息
图3.1.3.4.3.1
图3.1.3.4.3.2
3.1.3.
4.4 邮件外发申请审批
客户端做一个邮件申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点邮件外发申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息
图3.1.3.4.4.1
3.1.3.5我的帐号
3.1.3.5.1 个人信息
,(详细
3.1.3.5.1
按钮选择系统其他用户
电子邮箱:必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户(参考
3.1.5.1),供系统自动发送邮件使用
电话号码、手机号码、个人简介:这三项内容供公司信息查看使用,可不写
以上内容修改后点,储存个人信息,个人信息修改完成后在
人员配置管理里的用户信息会自动更新
3.1.3.5.2 密码修改
供个人修改帐户密码使用,密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码,新密码与再次输入密码必须一致,点保存修改后的密码,修
3.1.3.5.2)
3.1.4 安全策略
3.1.
4.1 基础配置
3.1.
4.1.1
xml文件。
3.1.
4.1.2
通过新增、修改、删除按钮来新建、修改、删除用户密级。
系统密级:
公开:全公司的人都可以访问,访问权限取决于部门内部操作权限。
内部:同一部门内的用户访问,访问权限取决于部门内部操作权限。
秘密、机密、绝密:需要添加授权用户或组才可以访问,用户密级也一样。