前沿文档安全管理系统-管理员使用管理守则[风雷版]

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精心整理

前沿文档安全管理系统[风雷版]

管理员使用手册

2011年4月

1.说明

1.1产品概要

1)前沿风雷文档加密软件(V6

2)产品的策略设置使用B/S

3)与

4)

WEB审批、审

扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”;

5)红色字体内容为未启用功能。

1.2使用范围

前沿科技公司内部人员

2.产品安装

2.1服务器安装

1)安装JDK;

2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘

3)安装数据库,创建数据库drm_server

4)修改配置文件

5)在server_full中启动

3.功能使用说明

3.1控制端设置

“服务器IP:8088/drm/main.do”,

3.1.1

(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: .

用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1)

图3.1.1

3.1.2控制端界面说明

使用手册以超级管理员super登陆后介绍,控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分(如图3.1.2);

图3.1.2

3.1.3我的工作台

3.1.3.1系统公告

1

保存(如图3.1.3.1.1)

图3.1.3.1.1

2

(如图3.1.3

图3.1.3.1.2

图3.1.3.1.3

3)删除公告

选中一条公告,点删除按钮,弹出的提示框中选择是(如图3.1.3

图3.1.3.1.4

图3.1.3.1.5

3.1.3.2 消息中心

4)草稿箱

3.1.3.3我的申请

客户端文件申请后,供查询申请信息,(客户端文件申请参考3.2.2节)

3.1.3.3.1 文档权限申请

客户端做一个借阅申请后,使用申请人登陆WEB页面,点文档权限申请,在审批中可以看到申请信息(如图3.1.3.3.1.1)

1)图中可以看到取消审批的按钮,用户勾选所要取消的申请,点取消申请,这条申请信息便可自动清除,审批人接收到的信息也会

自动删除

2)

删除,

可以看到审批状态为,驳回的信息在结果中显示为

3.1.3.3.2

WEB页面,点文档解密申

图3.1.3.3.2.1

解密申请,审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”,审批被驳回显示为拒绝

图3.1.3.3.2.2

3.1.3.3.3 计算机离线申请

客户端做一个离线申请后,使用申请人登陆WEB页面,点计算机离线申请,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3

图3.1.3.3.3.1

图3.1.3.3.3.2

3.1.3.3.4 邮件外发申请

请,可以看到申请信息(审批中如图

3.1.3.4

3.1.5

3.1.3.

4.1

WEB页面,点文档权限申请审批,可以看到申请信息(如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.1.1

1)图中可以看到系统自动显示出的信息,审批人可以根据详细信息决定审批是否通过

2)审批人勾选一条申请点,弹出审批对话框(如图3.1.3

图3.1.3.4.1.2

代表同意申请,代表不同意申请

3)审批人也可选择多条记录点,对多条申请一次审批

4)审批完成页面,操作通过或拒绝后,申请信息从页面中删除,

页面中增加审批后的信息(如图3.1.3

3.1.3.

4.2 文档解密申请审批

请在审批中看不到信息

,审批被驳

图3.1.3.4.2.2

3.1.3.

4.3

客户端做一个离线申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点计算机离线申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.3.1

图3.1.3.4.3.2

3.1.3.

4.4 邮件外发申请审批

客户端做一个邮件申请后,使用对应审批人登陆WEB页面,点邮件外发申请审批,可以看到申请信息(审批中如图3.1.3特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息

图3.1.3.4.4.1

3.1.3.5我的帐号

3.1.3.5.1 个人信息

,(详细

3.1.3.5.1

按钮选择系统其他用户

电子邮箱:必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户(参考

3.1.5.1),供系统自动发送邮件使用

电话号码、手机号码、个人简介:这三项内容供公司信息查看使用,可不写

以上内容修改后点,储存个人信息,个人信息修改完成后在

人员配置管理里的用户信息会自动更新

3.1.3.5.2 密码修改

供个人修改帐户密码使用,密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码,新密码与再次输入密码必须一致,点保存修改后的密码,修

3.1.3.5.2)

3.1.4 安全策略

3.1.

4.1 基础配置

3.1.

4.1.1

xml文件。

3.1.

4.1.2

通过新增、修改、删除按钮来新建、修改、删除用户密级。

系统密级:

公开:全公司的人都可以访问,访问权限取决于部门内部操作权限。

内部:同一部门内的用户访问,访问权限取决于部门内部操作权限。

秘密、机密、绝密:需要添加授权用户或组才可以访问,用户密级也一样。

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