powerpoint讲座.pptx
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• 在幻灯片中插入剪贴画及图片时，打开“插入” 菜单，单击“图片”命令，然后再选击“剪贴 画”，出现剪辑库对话框。然后选择适当图片， 单击"插入剪辑"即可
• PPT也可以从其他应用程序和图形文件中插入图 片。单击"插入"菜单上的"图片"，再选击"来自文
件"，然后根据对话框要求选择操作。
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5、插入表格、组织结构图和图表
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1、在PPT中组织文字
• 在PPT幻灯片版面中输入文字，对于空白幻 灯片，方法是先点击绘图工具栏中的“文本 框”，再在版面上拖拉出需要的长度，然后 输入文本内容；对于使用模板的幻灯片， 可利用版面上的文本框。
• 至于文字的输入方法、格式设置等，与 Word处理方法相同。
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1、在PPT中组织文字
PPT中艺术字的设置过程，与输入文字设置过程类 似，第一步也是在绘图工具栏中选击“艺术字”图框， 然后按对话提示操作。
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2、设置幻灯片的背景
• 使用幻灯片背景可以确定整个PPT演示文稿 色彩的基调。在PPT中，单一颜色、颜色过 渡、纹理、图案或者图片都可以作为演示 文稿幻灯片的背景，应用于当前幻灯片或 者所有幻灯片。
5
2、新建和打开演示文稿
• PPT中一个演示文稿对应着一个.ppt文件， 所以新建、打开演示文稿就相当于新建、 打开.ppt文件。单击“文件”菜单中的“新建” 或“打开”，再选择、确定“演示文稿”选项卡 即可。
6
3、增加和删除幻灯片
• 一个演示文稿往往需要多张幻灯片， 单击 “插入”菜单中的“新幻灯片”，即可在 当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。
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二、界面简介
• PPT是一种分层结构的电子幻灯片，在编 辑制作和放映时有不同的界面，其选择图 标集中在编辑制作时的左下角，如下图所 示。切换视图，只须分别单击对应的图标 即可。
幻灯片浏览 普通视图 幻灯片放映
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三、文字、背景、图表、影音
• 在PPT中组织文字 • 设置幻灯片背景 • 插入图片 • 插入表格、组织结构图和图表 • 插入影音
• 删除某张幻灯片，只要单击“编辑”菜单 中的“删除幻灯片”即可。
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4、保存演示文稿
• PPT可以将演示文稿保存为演示文稿格式、 Word大纲格式、演示文稿模板格式、图片 格式等等不同的类型，演示文稿的保存步 骤，与一般文件保存步骤相同，单击“文件” 菜单中的“保存”即可。
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二、界面简介
•PPT窗口可以像对待任何其他窗口那样“最大化”、 “最小化”、“关闭”，可以用鼠标拖动PPT窗口的 边框调节其大小，可以同时编辑几个演示文稿窗口， 移动工具栏位置。PPT默认显示的三个工具栏是:“常 用"工具栏、"格式"工具栏、"绘图"工具栏。
PowerPoint 基本操作
程宪强 2010-5-29
1
PowerPoint 基本操作
➢PowerPoint概述 ➢界面简介 ➢文字、背景、图表、影音 ➢设计动画效果 ➢幻灯片放映
2
一、PowerPoint概述
PowerPoint (简称为PPT) 可帮助您有效 地以电子演示文稿的形式，表达观点、展 示成果，如制成胶片在投影仪上显示，制 成电子文档在计算机大屏幕投影仪上演示， 或打印出来制成讲义，以HTML格式在万维 网上演示，界面灵活、内容丰富、妙趣横 生。
文字输入后，要处理文字内容，用鼠标拖过选中即 可；若要移动文本框位置，将鼠标指针移到文本框 周围的斜线方框上，按下鼠标左键拖动；要调整文 本框大小，鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上， 指针变为十字指针时单击，斜线方框变为虚点方框， 同时出现八个调节柄小方框，（整个文本框选定状 态）鼠标置于调节柄小方框内成为双向箭头，按下 鼠标左键拖动。
• “绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，包 含多种不同的形状，如线条、连接符、基本形 状、流程图、星与旗帜以及标注等，提供现成 的形状供应用选择，这些形状可以调整大小、 旋转、翻滚、着色、也可以和其他形状合并形 成更复杂多样的形状。
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4、插入图片
• 很多情况下需要在PPT中插入现成的图片， 以使幻灯片上具有真实感。
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来自百度文库
2、设置幻灯片的背景
幻灯片背景颜色的设置或更改步骤是： • 鼠标单击“格式”菜单中的“背景”，出现“背景”对话框。 • 如果使用单一颜色，对话框中选择合适的颜色或单击“其他
颜色”；如果使用颜色过渡、纹理、图案、图片，对话框中 单击“填充效果”，在新出现的对话框中选择。 • 改变配色方案中的颜色，单击“自动”栏下的八种颜色之一。 如果所需颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”。 • 如果要将更改应用到当前幻灯片，在"背景"对话框中可单 击"应用"。如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可 单击"全部应用"。
• 利用表格、图形来表达信息直观明了，PPT可以 方便地在幻灯片中插入表格、组织结构图和统计 图表。
• 演示文稿插入表格，单击“插入”对话框中“表格”， 然后在新出现的对话框中确定参数即可。至于在 表格中输入、处理内容，改变表格样式等，和 Word中一样进行即可。
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3、在PPT版面中绘制图形
• 在PPT中提供了多种绘图方式，比如使用工具 手工绘制图形、使用预置的常用图形、在图形 上添加文字、或者使用自由曲线等工具自由地 绘制各种图案等等，所有这些操作都可以通过 “绘图”工具栏完成，“绘图”工具栏图标如下图 所示
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3、在PPT版面中绘制图形
• PPT中要画直线、箭头、矩形、椭圆等常见图形，可 用鼠标单击“绘图”工具栏中对应图标，再在幻灯片内 按下鼠标拖拉画出。单击对应图标也可以为图形加上 阴影和三维效果。
3
一、PowerPoint概述
• 安装与启动PPT • 新建和打开演示文稿 • 增加和删除幻灯片 • 保存演示文稿
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1、安装与启动PPT
• 可以从光盘或网络上安装PPT • 启动PPT
安装完PPT之后，它的名称就会添加在“程序” 菜单中。要启动PPT，单击任务栏左端的“开始” 菜单，在弹出的菜单中选择“程序”，然后在新 弹出的菜单中单击Microsoft PowerPoint即可。 也可以把PPT的图标放在Windows桌面上，然后 双击该图标启动PPT。
• PPT也可以从其他应用程序和图形文件中插入图 片。单击"插入"菜单上的"图片"，再选击"来自文
件"，然后根据对话框要求选择操作。
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5、插入表格、组织结构图和图表
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1、在PPT中组织文字
• 在PPT幻灯片版面中输入文字，对于空白幻 灯片，方法是先点击绘图工具栏中的“文本 框”，再在版面上拖拉出需要的长度，然后 输入文本内容；对于使用模板的幻灯片， 可利用版面上的文本框。
• 至于文字的输入方法、格式设置等，与 Word处理方法相同。
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1、在PPT中组织文字
PPT中艺术字的设置过程，与输入文字设置过程类 似，第一步也是在绘图工具栏中选击“艺术字”图框， 然后按对话提示操作。
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2、设置幻灯片的背景
• 使用幻灯片背景可以确定整个PPT演示文稿 色彩的基调。在PPT中，单一颜色、颜色过 渡、纹理、图案或者图片都可以作为演示 文稿幻灯片的背景，应用于当前幻灯片或 者所有幻灯片。
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2、新建和打开演示文稿
• PPT中一个演示文稿对应着一个.ppt文件， 所以新建、打开演示文稿就相当于新建、 打开.ppt文件。单击“文件”菜单中的“新建” 或“打开”，再选择、确定“演示文稿”选项卡 即可。
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3、增加和删除幻灯片
• 一个演示文稿往往需要多张幻灯片， 单击 “插入”菜单中的“新幻灯片”，即可在 当前幻灯片后面添加一张新幻灯片。
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二、界面简介
• PPT是一种分层结构的电子幻灯片，在编 辑制作和放映时有不同的界面，其选择图 标集中在编辑制作时的左下角，如下图所 示。切换视图，只须分别单击对应的图标 即可。
幻灯片浏览 普通视图 幻灯片放映
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三、文字、背景、图表、影音
• 在PPT中组织文字 • 设置幻灯片背景 • 插入图片 • 插入表格、组织结构图和图表 • 插入影音
• 删除某张幻灯片，只要单击“编辑”菜单 中的“删除幻灯片”即可。
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4、保存演示文稿
• PPT可以将演示文稿保存为演示文稿格式、 Word大纲格式、演示文稿模板格式、图片 格式等等不同的类型，演示文稿的保存步 骤，与一般文件保存步骤相同，单击“文件” 菜单中的“保存”即可。
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二、界面简介
•PPT窗口可以像对待任何其他窗口那样“最大化”、 “最小化”、“关闭”，可以用鼠标拖动PPT窗口的 边框调节其大小，可以同时编辑几个演示文稿窗口， 移动工具栏位置。PPT默认显示的三个工具栏是:“常 用"工具栏、"格式"工具栏、"绘图"工具栏。
PowerPoint 基本操作
程宪强 2010-5-29
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PowerPoint 基本操作
➢PowerPoint概述 ➢界面简介 ➢文字、背景、图表、影音 ➢设计动画效果 ➢幻灯片放映
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一、PowerPoint概述
PowerPoint (简称为PPT) 可帮助您有效 地以电子演示文稿的形式，表达观点、展 示成果，如制成胶片在投影仪上显示，制 成电子文档在计算机大屏幕投影仪上演示， 或打印出来制成讲义，以HTML格式在万维 网上演示，界面灵活、内容丰富、妙趣横 生。
文字输入后，要处理文字内容，用鼠标拖过选中即 可；若要移动文本框位置，将鼠标指针移到文本框 周围的斜线方框上，按下鼠标左键拖动；要调整文 本框大小，鼠标指针移到文本框周围的斜线方框上， 指针变为十字指针时单击，斜线方框变为虚点方框， 同时出现八个调节柄小方框，（整个文本框选定状 态）鼠标置于调节柄小方框内成为双向箭头，按下 鼠标左键拖动。
• “绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，包 含多种不同的形状，如线条、连接符、基本形 状、流程图、星与旗帜以及标注等，提供现成 的形状供应用选择，这些形状可以调整大小、 旋转、翻滚、着色、也可以和其他形状合并形 成更复杂多样的形状。
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4、插入图片
• 很多情况下需要在PPT中插入现成的图片， 以使幻灯片上具有真实感。
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来自百度文库
2、设置幻灯片的背景
幻灯片背景颜色的设置或更改步骤是： • 鼠标单击“格式”菜单中的“背景”，出现“背景”对话框。 • 如果使用单一颜色，对话框中选择合适的颜色或单击“其他
颜色”；如果使用颜色过渡、纹理、图案、图片，对话框中 单击“填充效果”，在新出现的对话框中选择。 • 改变配色方案中的颜色，单击“自动”栏下的八种颜色之一。 如果所需颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”。 • 如果要将更改应用到当前幻灯片，在"背景"对话框中可单 击"应用"。如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，可 单击"全部应用"。
• 利用表格、图形来表达信息直观明了，PPT可以 方便地在幻灯片中插入表格、组织结构图和统计 图表。
• 演示文稿插入表格，单击“插入”对话框中“表格”， 然后在新出现的对话框中确定参数即可。至于在 表格中输入、处理内容，改变表格样式等，和 Word中一样进行即可。
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3、在PPT版面中绘制图形
• 在PPT中提供了多种绘图方式，比如使用工具 手工绘制图形、使用预置的常用图形、在图形 上添加文字、或者使用自由曲线等工具自由地 绘制各种图案等等，所有这些操作都可以通过 “绘图”工具栏完成，“绘图”工具栏图标如下图 所示
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3、在PPT版面中绘制图形
• PPT中要画直线、箭头、矩形、椭圆等常见图形，可 用鼠标单击“绘图”工具栏中对应图标，再在幻灯片内 按下鼠标拖拉画出。单击对应图标也可以为图形加上 阴影和三维效果。
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一、PowerPoint概述
• 安装与启动PPT • 新建和打开演示文稿 • 增加和删除幻灯片 • 保存演示文稿
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1、安装与启动PPT
• 可以从光盘或网络上安装PPT • 启动PPT
安装完PPT之后，它的名称就会添加在“程序” 菜单中。要启动PPT，单击任务栏左端的“开始” 菜单，在弹出的菜单中选择“程序”，然后在新 弹出的菜单中单击Microsoft PowerPoint即可。 也可以把PPT的图标放在Windows桌面上，然后 双击该图标启动PPT。