办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件

办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
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目录
第一部分谈判邀请函 (2)
第二部分项目简介及要求 (4)
第三部分谈判方须知 (8)
第四部分商务部分（合同主要条款） (14)
第五部分谈判响应文件部分格式 (15)
第六部分特别说明 (30)
第一部分谈判邀请函
*******受******委托，就******所需办公桌椅等家具采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎有兴趣参与的相关国内符合要求、有供货能力的生产商或代理商、销售商前来参加谈判，现将有关情况告知如下：1．谈判编号：++++2006-012G-145。

2．项目内容：详见竞争性谈判文件第二部分，即“项目简介及要求”。

3．谈判方资格：合格的谈判方应具备下列条件：
3.1.在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格，且经最近年检合格，有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商的授权代理商、销售商；
3.2.谈判方或其授权方投报的产品应获得绿色环保证书；
3.3..谈判方必须向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案，未经向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在谈判方均无资格参加本次谈判；
3.4谈判方必须具有良好的售后服务保障体系；
3.5.谈判方应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律、法规和其他有关规定。

4．谈判文件开始发售时间：2006年8月18日-8月24日，上午
8:30-11:30，下午3:30-6:00（北京时间）。

5．发售地点：河南省景顺招标采购代理有公司
[地址：河南省平顶山市卫东区建设路中段58号综合楼三楼]
6．谈判文件售价：300元/套，售后不退。

7．递交谈判响应文件截止时间：2006年9月1日下午18:00（北京时间）。

8．谈判时间：2006年9月2日上午8:30（北京时间）。

9．谈判地点：******会议室。

采购人：******
联系人：赵先生电话：0375-----
代理机构：*******
联系人：王先生电话：0375-----（小灵通）
0375-----
二00六年八月十八日
第二部分项目简介及要求
一、******办公桌椅等采购项目清单
二、技术要求
技术规格书是竞争性谈判文件的重要组成部分，内容包括家具的规格和技术要求，谈判方所提供的家具应符合技术规格书的要求。

1．采用的标准
所投家具应按本技术要求规定的标准和规范进行设计和制造，若在设计和制作中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则谈判方应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给采购人。

只有当其采用的标准和规范是国际公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时，其标准或规范才能为采购人所接受。

本技术要求使用的标准参见所列技术标准。

GB18580-2001室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量
GB18584-2001室内装饰装修材料木家具中有害物限量
GB18581-2001室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量GB18583-2001室内装饰装修材料胶粘剂中有害物限量
GB/T3324木家具通用技术条件
GB/T3325金属家具通用技术条件
GB/T3326家具桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T3327家具柜类主要尺寸
GB/T10357.1家具力学性能试验桌类强度和耐久性
GB/T10357.2家具力学性能试验椅凳类稳定性
GB/T10357.3家具力学性能试验椅凳类强度和耐久性
GB4893.1-4893.9家具表面漆膜测定法
QB/T2384木制写字桌
QB/T2280转椅
QB/T1950-1952家具质量检验及质量评定
ZBY80002家具表面软质覆面材料剥离强度的测定
ZBY80003家具表面硬质覆面材料剥离强度的测定
2。

响应范围
2．1谈判方应提供绿色环保家具，所使用的主附材料应符合环保要求。

按所需家具进行谈判响应，并负责家具的运输、安装。

2．2谈判方须说明家具在生产集成过程中所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供相应的技术说明书。

2．3谈判方须附谈判响应家具彩图。

3．交货地点：******新城区办公楼
4．交货时间：自签定合同之日起一个月内。

6.数量：详见竞争性谈判文件第二部分。

6．售后服务：
6．1家具免费保修二年，保质期三年，自家具最终验收合格、交付使用之日起计算。

在家具保修期内，一旦家具发生质量问题，谈判方保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理，更换或退货，费用由谈判方负责。

如谈判方在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为谈判方承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。

保修期间家具的一切质量问题（除人为造成的损坏外），更换部件及家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由谈判方负责。

6．2保修期满后，谈判方保证以优惠的价格提供所需配件、维修。

6．3谈判方应在平顶山市或河南省设有常驻维修服务机构（应有备件），并有强有力的售后服务支持。

6．4谈判方应按其谈判响应文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

第三部分谈判方须知
1.适用范围
本谈判文件仅适用于******办公桌椅等采购项目。

2.名词解释：
2.1.“需方”，指委托单位，也称采购单位。

2.2.“谈判方”，指向采购机构递交谈判响应文件并参与谈判的供应商，也称供应商。

2.3.“供方”，指被确定为成交方的谈判方（报价单位）。

3.本次谈判采购的内容包括办公家具以及备品、备件的制造、购置、运输、安装等全部项目。

4.本谈判文件主要包括：谈判邀请函、项目简介及要求、谈判方须知、合同格式、谈判响应文件格式等五个部分。

5.凡参加谈判的供应商必须具备并提供下列资格证明文件：
6.1.谈判响应文件的组成：
6.1.1.谈判响应函
6.1.2.谈判响应一览表
6.1.3.谈判响应分项报价表
6.1.4.技术规格偏离表
6.1.5.商务条款偏离表
6.1.6.按竞争性谈判文件谈判方须知和技术规格要求提供的有关文件（包括样品彩图）
6.1.
7.资格文件
6.1.8.谈判方必答表
6.1.9.售后服务表
6.1.10.业绩证明文件复印件
6.2．对谈判响应文件的格式要求：
6.2.1．谈判响应文件请用中文表述，并装订成册。

6.2.2．谈判响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，谈判响应文件中除对错处作必要修改外，不得有加行、涂抹或改写。

6.2.3．为保证谈判响应文件的完整性，谈判方在谈判响应文件中对这部分证件可用复印件装订，但应与原件保持一致。

6.2.4．如谈判响应文件不符合上述要求，其报价将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。

6.3．谈判方的报价必须包括所报合同包中全部办公家具的制作、运输、安装、税金等所有费用的总计。

6.4．报价用人民币元表示。

涉及到有单价和总价的，若单价和总价不符，以单价为准；分项数字和总数不符的，以分项数字累加为准。

6.5．付款：所有货款均由******以人民币支付。

具体办法为：
合同签订后支付货款的10%作为定金；
货物到场、安装并验收后支付货款的87%；
货款的3%作为质量保证金在投入使用二年期满后无质量问题一年内一次付清。

7．谈判保证金：
7.1．参加谈判的单位在领取谈判文件时或递交谈判响应文件截止时间五日前应以现金形式交纳总额为壹万元（￥：10000.00）的谈判保证金，否则其报价及谈判资格无效。

7.2．未成交的谈判单位的谈判保证金将在发出成交结果通知书后七个工作日内退还（无息）；
7.3．成交的谈判单位的谈判保证金余款在签订供货协议后十日内退还（无息）；
7.4．如谈判方出现下列情况之一，其谈判保证金将被没收：
7.4.1.谈判方非因不可抗力因素而不按时参加谈判的。

7.4.2.在谈判有效期内撤回谈判响应文件或自行退出谈判；
7.4.3.或在成交后不签订合同的；
7.4.4.在谈判响应文件中故意提供虚假材料的。

7.5．本次谈判有效期（谈判文件的时效期）：谈判结束后60个工作日内有效。

8．谈判响应文件的递交：
8.1．谈判响应文件为一式四份（正本一份、副本二份、电子版一份），并由谈判方的法定代表人或其委托代理人正式签署。

8.2．谈判响应文件的正本和副本应用不易破损的袋（或盒）共同密封于一个封包中，并在密封信封上标明谈判方名称、联系方式及投报合
同包号（同时投报二个及以上合同包的，响应文件应分别装订和密封投报）。

电子版单独密封投报。

8.3．谈判响应文件应按谈判邀请函中规定的时间前送达谈判地点，凡逾期或超时送达的谈判响应文件将视为无效报价，其谈判资格也将随之取消。

9.谈判机构和职能
为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行，采购机构将依法组成竞争性谈判小组。

成员为三人以上的单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

谈判小组应在采购人的组织和协调下，独立开展工作，具体职责和权力是：
9.1．根据采购项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；
9.2．审阅谈判响应文件，有权决定谈判方是否具有谈判资格；
9.3．在谈判的基础上，提出需要谈判方澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的谈判方名单；
9.4．对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐预成交单位名单；
9.5．谈判小组意见的收集采取简单多数有效的原则进行。

10．谈判程序
谈判采取背对背分别谈判形式，整个过程按符合性审查、进行谈判、评价赋分三个阶段进行：
10.1．符合性审查
谈判小组对各谈判响应文件进行审查，符合下列情形之一的，视为无效，取消进入下一阶段谈判的资格：
10.1.1．从非正式渠道获得谈判文件或自制复印谈判文件的；
10.1.2．谈判响应文件有严重缺页、漏项的；
10.1.3．谈判保证金未交纳或现金金额不足的；
10.1.4．谈判响应文件中附有采购人不能接受条件的。

10.2．进行谈判：
10.2.1．谈判小组分别与通过符合性审查的谈判方就其总报价、分项报价、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行谈判。

10.2.2．对谈判后方案明显不能满足谈判文件要求的商务内容，谈判小组有权拒绝，且不再列入最终报价的谈判方名单。

10．3．谈判响应的评价赋分
10．3.1评标委员会将按照本须知的有关规定，只对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应进行评价、比较和赋分。

10．3.2评标委员会在评标时，除考虑谈判方的报价之外，还会根据以下等因素进行赋分：
1）谈判响应家具的质量;
2）能按要求提供配件和易损件；
3）质量保证期、售后服务承诺和谈判方在用户所在地提供零备件及售后服务能力；
4）安全及环保
5）能提供谈判响应货物的彩色图片
6）谈判响应文件申报的交货期；
7）谈判方的财务状况及资信状况；
8）谈判方业绩及类似项目的执行情况；
9）评标委员会认为的其它因素。

10．3.2谈判的赋分标准：
1）评标办法：本次竞争性谈判采用综合打分法，是指在最大限度地满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，按照竞争性谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判方作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

2）、综合评分的主要因素是：谈判响应方基本情况、交货及售后服务情况、谈判响应货物情况及谈判响应报价等。

3）、评分因素所占权重：
A、谈判响应方基本情况：10％；
企业规模、国际认证、资信、业绩等。

B、交货及售后服务情况：20％；
保修期、送货及安装、优惠条件、售后服务网络等。

C、谈判响应货物情况：40％；
货物实体质量（图片、材质等）产品是否符合国家及行业标准、各项规格理化指标、甲醛含量、五金配件、知名度等。

D、谈判响应报价：30％
性价比。

根据性价比的合理性对谈判方的报价从高到低进行赋分。

11．最终承诺报价
11.1．谈判结束后，谈判小组会要求通过商务谈判且能够最大程度地满足要求的各谈判方在规定的时间内进行最终承诺报价。

11.2．最终承诺报价须由法定代表人或其委托代理人签字确认并按所附格式书面递交。

12．确定成交供应商
采购人从谈判小组提出的成交候选人中按最符合采购需求、质量和服务最优且报价的性价比最为合理的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

13．其他说明
13.1．根据谈判响应文件和谈判情况，谈判结果可能在最终承诺报价后一次确定，但也不排除再次竞争的可能性。

如经谈判得出的结论或最终承诺报价与谈判目的相差太大，将在参与最终承诺报价的供应商中进行再次竞争性报价，最后确定提供最佳货物、最优服务和最合理价格的谈判方为成交单位。

如再次竞争性报价仍不能确定成交单位，则本次谈判作废。

13.2．接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力：
竞争性谈判机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何谈判响应，以及宣布竞争性谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力，对受影响的谈判方不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判方解释采取这一行动的理由。

13.3．供货合同将在谈判结果通知书发出后十日内开始协商签署，签署时间最长不超过七日。

13.4．采购人在签发谈判结果通知书或采购时有权对项目规定的设备数量预以增加或减少，或者对相关指标、参数进行必要的变更。

13.5．有关费用
无论本次谈判过程和谈判结果如何，参加谈判的单位须自行承担与谈判有关的一切费用。

第四部分商务部分（合同主要条款）
本招标项目的合同由招标人******与成交商进行签订，合同条款参照有关合同文本。

第五部分谈判响应文件部分格式
1．谈判响应函
致：******
根据贵方为（项目名称）项目竞争性谈判采购货物及服务的谈判响应邀请（竞争性谈判编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表谈判方（谈判方名称、地址）提交竞争性谈判响应文件正本一份及副本二份及电子文档一份。

响应文件包括以下内容：
1.谈判响应函
2.谈判响应一览表
3.谈判响应分项报价表
4.技术规格偏离表
5.商务条款偏离表
6.按竞争性谈判文件谈判方须知和技术规格要求提供的有关文件
7.资格文件
8.谈判方必答表
9.承诺书
10.售后服务表
11.业绩证明文件
12.其他（谈判方认为有必要提交的其他资料）
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附谈判响应文件中列出的应提交和交付的货物谈判响应总价为
（注明币种，并用文字和数字表示的谈判响应总价）。

2.谈判方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3.谈判方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补充文件（如果有
的话）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权
力。

4.本谈判响应有效期为自谈判结束起60个日历天。

5.如果在规定的开标时间后，谈判方在谈判响应有效期内撤回谈判
响应，其谈判响应保证金将被贵方没收。

6.谈判方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数
据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应或收到的
任何谈判响应。

7.与本谈判响应有关的一切正式往来信函请寄：
地址：传真：
电话：电子函件：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
2．谈判响应一览表
谈判编号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
3．谈判响应分项报价表谈判编号：
显错误的除外）。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。

谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
4．技术规格偏离表
谈判编号：合同包号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
5．商务条款偏离表
谈判编号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
6.法定代表人授权书
（如法定代表人亲自签字参加谈判响应，则不需填写此件）
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）谈判响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

谈判方：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
被授权人：（签字或盖章）
日期：
7.谈判方必答表
谈判编号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：
8．承诺书
谈判编号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：
9．售后服务表
谈判编号：
谈判方：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：
10．资格文件1、营业执照、税务登记证及法人代码证书副本
2、ISO9000或ISO9001质量认证证书，环境管理体系ISO14000认证证书，绿色环保证书
3、产品鉴定证书
4、生产许可证（实行生产许可证制度的产品提交）
5、等级证书及荣誉证书（如有则提供，没有则不提供）
6、在平售后服务机构的地址、负责人及联系电话
7、质量监督检查站出具的有关甲醛释放量的检验报告等各种检验报告
8、参加资格预审的单位认为必要的其他证明文件
（注：以上证书或文件提供复印件即可）
9、产品样册
10、单位简介
11．业绩证明文件
印填写。

12．最终承诺报价函
（说明：本函在仅在谈判后最终报价时使用）
致：******
根据本次谈判情况和贵方的最终报价邀请，我方愿意提供最终承诺报价，为此，我方作如下郑重声明：
1．我方愿意按照谈判文件的规定本次谈判的要求，严格履行合同的责任和义务。

2．按照谈判情况，我方提供的全套家具产品及配套设备项目的最终含税总价为：（大写）人民币元（￥：）。

3．我方已参加了全部谈判，并对买方的安装现场进行了实地考察。

4．我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5．在最终报价后如果我方撤回报价，或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同等，我方的谈判保证金将被贵方没收。

6．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。

7．我方的报价文件在正式报价后60天内有效。

谈判方：
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：
特别说明
各谈判人：
如果贵方成为本项目的成交单位，我公司将按照国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文规定的代理服务费收费标准及发改价格
[2003]857号文规定的支付方式向贵方收取代理服务费，该代理服务费将直接从贵方的投标保证金中扣除。

特此说明。

*******
二OO六年八月十八日。