监理竣工文件编制及管理制度
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
竣工决算编制规章制度
竣工决算编制规章制度第一章总则第一条为规范工程项目竣工决算工作，提高工程质量和工程项目管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内各类工程项目的竣工决算工作，包括在建工程项目和竣工工程项目。
第三条竣工决算是对工程项目进行全面实质性审查和确认的过程，旨在核实工程项目的费用支出情况、工程质量与功能满足程度等内容，以确保工程项目实现预期目标。
第四条竣工决算应遵循真实、准确、公开、公平的原则，认真履行社会责任，保证国家和民众的合法权益。
第五条工程建设单位应严格按照相关法律法规和标准规范，将竣工决算工作纳入工程项目管理的重要环节，并按时、保质、保量完成竣工决算工作。
第二章竣工决算编制流程第六条工程建设单位在完成工程项目施工后，应组织相关专业人员进行竣工决算编制工作，具体流程如下：（一）确定竣工决算编制小组，包括工程项目负责人、财务人员、监理单位代表等，负责编制竣工决算文件。
（二）编制竣工决算资料，包括项目概况、工程量清单、费用明细、工程质量等内容。
（三）审核竣工决算资料，组织相关专家和监理单位对竣工决算资料进行审查确认。
（四）提交竣工决算文件，经工程建设单位审批后，报送相关主管部门备案。
第七条竣工决算编制过程中，应遵循严谨、公正、透明的原则，确保竣工决算结果真实准确。
第八条工程建设单位应加强对竣工决算编制工作的管理和监督，确保各个环节的顺利进行，避免不良现象的发生。
第三章竣工决算资料内容第九条竣工决算资料应包括以下内容：（一）项目概况：工程项目名称、建设单位、项目地点、工程规模、建设内容等信息。
（二）工程量清单：工程项目中涉及的各项工程量清单表，包括工程量、单位工程造价、合计造价等内容。
（三）费用明细：对工程项目费用支出情况进行详细列示，包括人工费、材料费、设备费、管理费等支出项目。
（四）工程质量：对工程项目的施工质量、工程功能满足度等内容进行评价和确认。
第十条竣工决算资料应科学合理地呈现工程项目的实际情况，准确反映工程项目的建设成本和质量水平。
竣工工程管理制度
竣工工程管理制度一、目的与范围本制度旨在明确竣工工程的管理流程、质量要求及验收标准，以确保工程项目能够按照规定的标准和时间完成。
适用于所有进入竣工阶段的建筑工程项目。
二、组织结构与职责1. 项目管理团队：负责监督竣工工程的整体进展，包括质量控制、进度管理和协调沟通。
2. 施工单位：执行具体的施工任务，确保工作符合设计要求和规范标准。
3. 监理单位：对施工过程进行监督，确保工程质量和安全。
4. 设计单位：提供技术支持，解决施工中的设计问题。
5. 甲方代表：代表业主参与工程验收，维护业主利益。
三、竣工准备1. 完成所有施工图纸和技术文件的审核。
2. 确保施工现场的安全条件符合规定。
3. 准备必要的竣工验收资料，包括质量保证书、施工日志等。
四、质量标准与验收1. 严格按照国家及行业标准进行工程质量检验。
2. 对关键部位和重要工序实行特别检查和记录。
3. 组织预验收，发现问题及时整改。
4. 正式验收时，应邀请甲方代表、监理单位、设计单位等相关方参加。
五、进度管理1. 制定详细的竣工进度计划，明确各阶段的关键节点。
2. 定期召开进度协调会议，及时解决影响进度的问题。
3. 对延误进度的责任方进行追责，确保项目按期完成。
六、文档管理1. 建立完整的工程档案，包括设计文件、施工记录、变更通知等。
2. 确保所有文档的真实性、完整性和可追溯性。
3. 竣工后，将所有相关资料归档保存，便于未来的查询和维护。
七、安全管理1. 坚持“安全第一”的原则，严格执行安全生产规定。
2. 加强现场安全教育，提高施工人员的安全意识。
3. 定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
八、环境与社会责任1. 遵守环境保护法规，减少施工对环境的影响。
2. 合理安排施工作业时间，减少对周边居民生活的干扰。
3. 积极参与社区建设，承担企业社会责任。
九、总结与反馈1. 工程竣工后，组织总结会议，评估项目管理的成功与不足。
2. 收集各方反馈意见，为后续项目提供经验教训。
监理资料管理制度
监理公司资料管理制度根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。
关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。
现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下：1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善；2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。
中标通知书一般应提供原件；3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订；4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。
（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号）5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。
如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。
组团项目按单位工程组卷；6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。
不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可；7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。
8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。
9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。
第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。
报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。
10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。
建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。
竣工资料编制规则及方法
形成案卷后，施工单位即应按以下方法编写案卷页号。
①卷内资料均应以有书写内容的页面编写页号。
②页号编写位置：单面书写的资料编在右下角；双面书写的资料，正面编在右下角，背面编在左下角。
③图纸页号一律编在图标右下方。
④卷内目录、案卷封面、卷内备考表另外编写页号。
⑤编写页号时，可用打号机或手工操作，颜色不限。
⑤施工质量管理
施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产
⑦价款结算与财务管理
合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件
a施工管理机构设备及主要工作人员情况表
b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表
综合案卷
综合案卷是指合同项目工程规模小，所产生的资料少，可以不分类组卷。
（1）整体组卷
某一合同项目工程竣工后形成的全部竣工资料，可依次排列整体组成案卷。操作时可视档案盒子的大小依次组合成一个案卷或2个以上的案卷。
（2）资料装订
卷内文件、资料按规定整理编制完毕，一律左侧装订，装订线宽25mm，沿装订线长度方向均布三个线穿孔，每册（件）按文件、资料的厚薄，分别用细、粗实白索线扎紧成书本型。卷内不允许用金属物或其他不利于文件、资料长期保存的材料装订，需粘贴时用防蛀粘胶。
①档号、档案馆号、缩微号：由业主档案馆负责用专用印章填写。
②编制单位：填写合同乙方，联营单位填写主要负责单位。
③编制日期：填写卷内目录文件材料日期中的起止日期。
④案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
a、题名基本结构：合同项目名称+扩大单位工程+单位工程十分部工程十分项工程+单元工程+资料类名。其中，资料类名是同一类资料名称的总和，如：原始记录、材质证明、隐蔽工程记录等。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度一、引言竣工监理资料是工程竣工后形成的一系列文件、资料和数据，包括设计文件、施工记录、试验报告等。
这些资料对于工程的验收、维护和管理具有重要意义，在资料的归档管理方面需要建立科学、规范和高效的制度，以确保资料的完整性、可查性和可靠性。
二、资料归档的目的和意义1.确保资料的完整性。
通过建立归档制度，可以及时收集并妥善保存竣工监理所需的所有资料，从而能够避免资料遗漏或丢失的情况发生，保证资料的完整性。
2.方便工程验收和维护。
竣工监理资料是进行工程验收和后续维护的重要依据，建立归档制度可以保证这些资料能够迅速找到和应用，提高验收和维护的效率。
3.满足监管部门的要求。
监管部门经常要求查阅工程的竣工监理资料，建立归档制度可以有效地满足监管部门的要求，避免因不能提供资料而产生的纠纷和处罚。
三、资料归档的内容和流程1.设计文件。
包括设计方案、图纸、技术说明书等，这是工程的蓝图和设计依据，应按时从设计单位处获得，并妥善保管。
2.施工记录。
包括施工日志、施工质量检查记录、施工变更记录等，这些记录反映了工程的施工过程和质量情况，应由施工单位及时归档。
3.试验报告。
包括材料试验报告、工程检测报告等，这些报告证明了工程材料的质量和施工的合格性，应由试验机构及时提供并归档。
4.验收资料。
包括工程竣工验收记录、竣工报告等，这些资料是工程最终验收的重要依据，应在项目验收合格后及时整理归档。
资料归档的流程包括资料的获取、整理、复制、归档和保存。
归档前应对资料进行清点和核实，确保准确无误。
其中，设计文件和试验报告应按照国家有关规定进行备案，归档时应附上备案证明。
四、资料归档的管理和保护1.制定资料归档管理制度。
明确资料归档的责任部门和责任人，规定归档的时间、要求和流程，并建立相应的文档和记录。
2.建立资料归档库。
为资料归档建立专门的库房，确保资料的安全和保密，防止损毁和遗失。
3.制定资料归档标准。
规定资料归档的文件名、格式和分类，确保归档的一致性和可查性。
竣工资料管理规章制度
竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。
第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。
第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。
第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。
设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。
第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。
第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。
第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。
第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。
第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。
一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。
第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。
竣工文件编制立卷归档管理办法
云桂铁路(沪昆客专)云南公司竣工文件编制移交管理办法（暂行)第一章总则第一条为完整、真实、客观和系统的编制好云桂铁路、沪昆客专云南段竣工文件,确保顺利交接和归档,依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号)、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号)、《铁路建设项目资料管理过程》（TB10443—2010 J978—2010）以及国家和铁路有关规范和标准，结合实际,制订本办法。
第二条竣工文件系指在项目建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等,包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。
第三条竣工文件是项目建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。
第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。
必须坚持科学认真、实事求是的态度。
做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。
第二章竣工文件管理第五条竣工文件的编制工作由云桂铁路(沪昆客专）云南公司（以下简称：公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。
竣工文件管理归口部门为公司工程管理部，公司丘北、曲靖指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。
第六条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。
同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定相应的管理办法。
监理工作中的工程竣工与移交管理
监理工作中的工程竣工与移交管理在工程建设过程中，监理工作扮演着至关重要的角色。
监理工作的最终目标是确保工程竣工质量，并顺利将工程移交给业主。
因此，工程竣工与移交管理是监理工作中不可忽视的环节。
一、工程竣工管理1. 严格按照设计图纸要求进行验收工程竣工的首要任务是进行验收。
监理人员需要仔细审查图纸和设计要求，确保工程建设完成后与设计图纸一致。
只有在设计要求得到满足的情况下，才能进行下一步的工程移交。
2. 质量检查与问题解决监理人员需要进行全面的质量检查，对工程各个部分进行细致的观察和检测。
如果发现任何质量问题，监理人员应及时与承包商沟通，提出修改建议，并监督其按照要求进行改正。
只有确保工程质量达标，才能继续进行下一步的工程移交。
3. 竣工报告的编制竣工报告是工程竣工管理的重要文件之一。
监理人员需详细记录工程竣工情况，包括工程建设过程中遇到的问题和解决方案，以及最终的验收结果。
竣工报告不仅是工程移交的参考依据，也是后续维护和管理的重要文件。
二、工程移交管理1. 移交准备工作工程移交前的准备工作至关重要。
首先，监理人员需要准备详细的工程移交清单，列出移交的各个工程部分和设备，并确保一一齐全。
其次，监理人员需协调各个参与方的工作，确保工程设备正常运行。
最后，监理人员需安排专业技术人员进行最终的验收和测试，确保工程达到可移交的标准。
2. 文件整理与归档工程移交后，监理人员需要对相关文件进行整理和归档。
这些文件包括竣工报告、验收记录、设计图纸等。
监理人员需按照规定的文件管理制度，将文件整理妥当，并妥善保存，以备后续需要。
3. 移交交底移交交底是工程移交管理的关键环节之一。
监理人员需安排相关技术人员向业主进行详细的移交交底，包括工程设备的操作方法、保养维护等。
通过移交交底，业主能够更好地理解工程设备，方便后续的使用和维护。
三、工程竣工与移交管理中的挑战与对策1. 时间压力工程竣工与移交管理中常常存在时间紧迫的情况。
工程竣工资料管理实施细则
工程竣工資料管理實施細則xxxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）批准：审核：编制：xxxxxxxx有限公司xxxxxx项目监理部二OO二年七月目录1. 总则 32. 工程竣工资料的管理 42.1管理体制 43. 工程竣工资料的编制 53.1编制范围及责任单位 53.2竣工资料的编制要求143.3竣工文字资料的编制方法174. 移交竣工档案资料装订要求：194.1竣工图纸194.2竣工文字资料竣工资料的装订成册19 4.3 装订注意204.4案卷封面的编制214.5案卷背脊的编制214.6签名页的编制214.7卷内目录的编制224.8备考表的编制225. 竣工资料的验收和移交226. 其它的工程竣工资料256.1设备资料25xxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）1.总则1.1为了加强银热二期扩建工程（2×25MW机组）工程竣工资料的管理工作，以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件和规定，特制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等，以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发［1988］4号1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-891.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源部能源办［1991］2311.2.4《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收（1996）年版》电力部电建［1996］159号1.2.5《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》电力部建设协调司建质［1994］102号1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》电力部建设协调司建质［1995］84号1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部1.2.8《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）电力部1.2.9《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建［1996］666号1.2.10《火电工程调整试运质量检验及评定标准》电力部建设协调司建质［1996］111号1.2.11《火电机组达标投产考核标准（1998年版）》电力部电综［1998］112号1.2.12《火电优质工程评选办法》（1999年版）1.2.13《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）1.2.14《西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定》西北电管局西办字［1994］37号2. 工程竣工资料的管理2.1管理体制2.1.1xxxxxx扩建工程（2×25MW机组）竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。
工程竣工报告管理制度
工程竣工报告管理制度一、总则为加强对工程竣工报告的管理，规范报告的编制和审批程序，确保报告的真实性和准确性，提高工程质量和安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类工程项目的竣工报告管理工作。
三、竣工报告编制1. 确认竣工报告编制人员和审核人员：项目经理、质量主管、建设单位代表等应参与竣工报告的编制和审核工作，确保负责人的责任明确。
2. 收集资料：竣工报告编制人员应及时收集工程竣工相关资料、技术文件、图纸等，确保报告具备充分的依据和内容。
3. 报告内容：竣工报告应包括项目基本情况、工程实施情况、质量安全情况、工期进度、未完工项目计划等内容，全面反映工程项目的实际情况。
4. 报告格式：竣工报告应按照公司规定的格式进行编制，保证统一标准和规范。
5. 竣工报告编制完成后，应提交给审核人员进行审核，确保报告内容真实性和准确性。
四、竣工报告审核1. 竣工报告审核人员应认真审查报告的内容，核实数据的准确性和真实性，提出必要的修改意见。
2. 如发现报告存在严重错误或虚假情况，应及时通知编制人员进行修改，确保报告的准确性和可信度。
3. 审核人员应在规定的时间内完成审核工作，并签署审核意见，以便报告的下一步处理。
五、竣工报告审批1. 竣工报告审批由项目经理和公司领导共同进行，确保报告的合法性和真实性。
2. 审批人员应认真审查报告内容，并与项目实施情况、技术文件进行比对，确保报告的准确性和完整性。
3. 如发现报告存在严重错误或虚假情况，审批人员有权拒绝通过报告，并要求编制人员重新进行编制和修改。
4. 竣工报告经项目经理和领导签字确认后方可生效，且报告的存档必须妥善保存，以备查阅。
六、竣工报告管理1. 公司应建立完善的竣工报告管理档案系统，确保报告的安全性和完整性。
2. 对于重大工程项目的竣工报告，公司应进行自查自评，并接受相关部门的审查和抽查，确保报告的真实性和合法性。
3. 如发现竣工报告中有不实信息或不当内容，相关责任人应及时进行纠正，确保报告的准确性和真实性。
竣工资料编制规范
竣工资料编制规范篇一：工程竣工资料编写规范1.0目的为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。
2.0适用范围2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。
2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。
2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。
2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。
3.0编制工程竣工资料总体原则3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。
3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。
3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。
3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。
3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资料格式。
3.6对工程竣工资料总体文件的说明：3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。
他们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起就是办事处需要归档的资料。
3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
竣工文件编制及档案整理管理办法
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。
（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。
（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
（四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。
二依据（一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令）（二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）（四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）（五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)（六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）（七）四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）（八）《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）三名词解释（一）项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
建设工程监理资料编制与管理
建设工程监理资料编制与管理建设工程监理资料编制与管理工程资料管理地重要性●建设工程文件（工程资料）是建设过程中各参与方工作地记录.●建设工程文件（工程资料）是建设工程进行竣工验收地必备条件.●建设工程文件（工程资料）是对工程进行检查.维修.管理.使用.改建地重要依据.●建设工程文件（工程资料）是处理合同争议和判别质量责任地重要依据.建设工程文件（工程资料）地组成●建设工程文件（工程资料）地概念:在工程建设过程中形成地各种形式地信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件.施工文件.竣工图和竣工验收统称为建设工程文件.●监理文件（监理资料）地概念:监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成地文件称为监理文件（监理资料） .建设工程档案地概念●在工程建设过程中形成地具有归档保存价值地文字.图表.声像等各种形式地历史记录称为建设工程档案.建设工程文件管理地基本要求●各参建单位应将工程资料地形成和积累纳入到工程建设管理地各个环节和有关人员地指责范围.●工程资料地形成应符合国家相关地法律.法规.施工质量验收标准和规范.工程合同.设计文件等规定.●工程资料应实行分级管理,由单位技术负责人负责工程资料地管理工作.建设过程中工程资料地收集.整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应地岗位证书.建设工程文件管理地基本要求●工程资料应随工程进度同步收集.整理,并按规定移交和归档.●勘察.设计.施工单位在收集工程资料并整理立卷后,建设单位.监理单位应根据城建档案管理部门地要求,对工程档案地完整.准确.系统情况和案卷地质量进行审查.●工程各参建单位应确保各自资料地真实.有效.完整和齐全,对工程资料进行涂改.伪造.随意抽撤或损毁.丢失等地,应按有关规定予以处罚,情节严重地,应依法追究法律责任.施工阶段监理资料地管理一.施工阶段监理资料管理地依据二.监理资料地主要内容及编写要求三.监理资料地日常管理四.监理资料地组卷五.监理资料地验收和移交六.监理档案地保存和销毁一.施工阶段监理资料管理地依据1.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—20012.《建设工程监理规范》GB 50319—20003.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300— 20014.《城市建设档案管理规定》部令90号5.施工合同和监理合同文件6.城建档案管理部门地相关文件二.监理资料地主要内容按照监理资料地形式.作用.形成过程地差别,将其分成四类：1.监理管理资料2.监理工作记录3.竣工验收资料4.其它资料1.监理管理资料分为六项内容：（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报（4）监理会议纪要（5）监理工作日志（6）监理工作总结（1）监理规划监理规划包括地主要内容：1.工程项目概况特征（名称.建设地点.建设规模.工程特点等）及工程相关单位名录（建设单位.勘察单位.设计单位.施工单位.主要分包单位等）；2.监理工作依据.范围.目标；3.监理工作内容（工程进度控制.工程质量控制.工程造价控制.合同其他事项管理等）；4.项目监理机构地组织形式.人员构成及职责分工；5.项目监理部资源配置一览表.监理工作管理制度等.（2）监理实施细则监理实施细则包括：1.专业工程特点2.监理工作流程3.监理工作地控制要点及目标值4.监理工作地方法及措施（3）监理月报监理月报地内容包括：1.工程概况2.本月工程形象进度3.工程进度4.工程质量5.工程计量与工程款支付6.合同其他事项地处理情况7.本月监理工作小结8.下月监理工作重点（4）监理会议纪要监理会议纪要地主要内容包括：(1) 上次监理例会决议事项地落实情况,如未落实,分析其原因及应采取地措施,并明确各项措施实施地责任单位.责任人和时限要求.必要时可写入本次例会地决议事项中.(2) 与会各方对上次会议以来工程进度.质量.造价.材料.设备.全中执行.协调管理等情况地意见；对工程中存在问题地分析,提出地改进措施等.(3) 本次会议地决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求.（5）监理工作日志（一）一.监理人员动态填写当日监理人出勤情况：包括外出考察.出差等.二.承包单位完成地主要工作填写内容为：1. 施工现场地主要情况.2. 总包管理人员变动情况.3. 分包队伍进出场情况.4. 材料设备进场及验收情况.5. 大型机械进出场及使用情况.三.会议及文件填写内容为：1．文件：（1）建设单位通知. （2）公司下发文件.（3）监理通知. （4）会议纪要.（5）设备材料报验单. （6）工程验收单.（7）施工图.设计变更. （8）工程洽商.（9）其它往来文件.2．会议：在现场召开地有监理人员参加地会议.应写明：时间.地点.参加人.会议主题及决定,有无会议纪要等.四.其它填写内容为：1. 工地安全.消防等事项.2. 本公司.上级单位.外单位来工地检查等事项.3. 今日未处理完地监理工作.4. 其它应记录地内容.（6）监理工作总结1.工程概况2.监理组织机构.监理人员和投入地监理设施3.监理合同履行情况4.监理工作情况5.施工过程中出现地问题及其处理情况和建议6.工程照片2.监理工作记录（1）施工质量验收标准及规范表格：主要用于工程实体验收●检验批质量验收记录●分项工程质量验收记录●分部（子分部）工程质量验收记录●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●单位（子单位）工程观感质量检查记录●结构实体混凝土强度验收记录●结构实体钢筋保护层厚度验收记录●钢筋保护层厚度试验记录●室内环境检测报告（2）建设工程监理规范表格：主要用于日常监理工作程序●A类表（施工单位用表）共10个●B类表（监理单位用表）共6个●C类表（各方通用表）共2个（3）其他监理工作记录：●质量事故报告及处理文件●见证取样工作记录●旁站监理记录3.竣工验收资料●单位工程竣工预验收资料●工程质量评估报告●竣工移交证书●工程竣工验收备案表及附件4.其它资料（1）施工管理资料（2）施工技术资料（3）监理单位管理文件（4）工程实验室资质文件（5）见证取样人员备案文件（6）文件收发文本三.监理资料地日常管理●总监理工程师为项目监理部监理资料地总负责人,负责监理资料地日常管理工作,并指定专职或兼职资料员具体管理.●项目监理部监理资料管理地基本要求：1. 监理资料应满足“真实.有效.完整和齐全”地要求. 不得对资料进行涂改,伪造和随意抽撤,防止损毁和丢失.2. 各专业监理工程师应随着工程项目地进展负责收集.整理本专业地监理资料,并进行认真检查,保证监理资料地完整性和准确性；每月25日前应将整理好地资料交与资料管理员存放保管.3. 资料管理员应按时验收各专业地监理资料,分类别.分专业建立案卷盒,按规定编目.整理,做到分类有序.存放整齐.4 ．对于已归资料员保管地监理资料,如本项目监理部人员需要借用,应办理借用手续,用后及时归还；其他人员借用,须经总监理工程师同意,办理借用手续,资料员负责收回.5 ．监理资料各种表格地填写应使用黑色.蓝黑墨水或黑色圆珠笔,复写时须用单面黑色复写纸 .●总工程师为监理单位地监理档案总负责人,负责组织对归档地监理资料进行审查；档案资料部门负责监理档案地管理工作.●监理单位档案资料部门对各项目监理部地资料负有指导.检查地责任.●总监理工程师负责监理资料地日常管理工作,并设专人对监理资料进行收集.整理和归档.四.监理资料地组卷●1. 原则上按单位工程立卷,但如果项目为群体工程而部分资料内容（如监理资料）合并在一起无法分开时,将无法分开地资料合并立卷,可分开地资料分开立卷.●2. 交与城建档案馆地监理档案中要包括：（1）封面：使用城市建设档案封面（2）目录：城建档案卷内目录（3）城建档案案卷审核备考表●3. 移交公司档案室地监理档案要包括：（1）封面：工程监理档案（2）目录：工程监理档案移交目录。
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沈阳铁道勘察设计院有限公司监理竣工文件编制及管理制度沈阳铁道勘察设计院有限公司监理所目录1. 目的 (1)适用范围..........................................................................................12.职责.3. (1)编制及管理规定4. (2)4.1 监理资料归档要求 (2)4.2 归档资料内容及卷册划分和编目 (2)4.3 竣工文件的组成 (8)4.4 竣工文件的质量要求 (9)4.5档案装订要求 (12)5. 资料的收集和日常管理................................................................146. 处罚................................................................................................147. 其他................................................................................................151.目的规范项目监理站编制工程监理竣工文件的内容、方法，确保监理竣工资料顺利交接及归档，以满足委托人的需求、公司监理竣工文件的归档要求和积累监理经验、提高监理水平。
2.适用范围适用于公司所监理的工程项目。
3.职责3.l 公司监理所负责本制度的编制、修改和归口管理。
3.2 综合管理部负责监理资料接收、建档、保管。
3.3 项目监理站总监理工程师负责监理竣工文件编制的组织工作，并应指定专人负责日常的资料收集、保管工作。
监理站其他机构及专业监理工程师、监理员参加编制。
14.编制及管理规定4.1 监理资料归档要求4.1.1 监理竣工文件资料的收集、整理，建设单位有归档要求的，应按建设单位要求进行整理、归档，报公司监理所备案；建设单位无要求的，应按照本制度及公司《档案管理制度》执行。
4.1.2 监理资料分现场监理站和分站（组）及现场两级收集和归档。
4.1.3 现场项目监理竣工文件资料编号为STJL-B-034.1.3.1 铁路工程监理项目STJL-B-03-××(T)；4.1.3.2 房建工程监理项目STJL-B-03-××(J)；4.1.3.3 市政工程监理项目STJL-B-03-××(S)；4.1.3.4 ××表示项目工程名称的汉语拼音第一字母缩写。
4.2 归档资料内容及卷册划分和编目4.2.1档案分类和涵盖内容科学技术档案分类和涵盖内容汇总表2320 工程测量控制标段竣工测量贯通成标段测量贯通成果资料 2.1. 果归档资料组卷细目及排列顺序4.2.2 4监理档案组卷细目及排列顺序5674.2.3 监理档案资料交付建设单位或建设单位指定档案馆的，应将所有交付的档案资料目录填写在总说明的案卷目录内，并在备注中注明交付的单位名称及时间。
4.2.4 有条件的项目监理站应积极收集监理档案资料的完整电子版，对于图片资料应有电子版。
4.3 竣工文件的组成4.3.1 竣工文件按监理项目为单位进行编制。
竣工文件形成后，按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理的组成保管单位。
一般要求是：4.3.1.1 一般监理项目按照竣工文件的内容，根据案卷题名分别组成若干个保管单位（即档案盒），一盒为一个保管单位。
4.3.1.2 大型监理项目在组成保管单位时，先按内容，然后区分专业或监理分站（组），按标段或单位工程组成若干个保管单位（即档案盒）。
4.3.1.3案卷厚度在不打乱类别的基础上，按不大于2cm控制（1.5㎝为宜），超过2cm厚的做分卷处理，分卷时注意控制同类和相关材料节点，方便今后查阅为原则。
4.3.2 竣工文件在组成保管单位时，应对文件进行装订，对图纸进行折叠和装订，案卷要编号，填写案卷封面、卷内目录、备考表。
组卷要求按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的规定执行。
建设工程项目组卷要求按照《建设工程文件归档整8理规范》(GB/T50328-2001)的规定执行。
4.4 竣工文件的质量要求4.4.1 竣工文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。
竣工文件的内容必须真实、准确，与过程实际相符。
4.4.2 工程文件应采用耐久性强的碳素、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、双面蓝色复写纸、铅笔等书写。
竣工文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
4.4.3卷内目录放在每卷文件的首页，在保持案卷内文件类别相同的基础上，以卷为单位编制目录，卷内目录填写要求如下：4.4.3.1顺序号：采用阿拉伯数字从1开始，按文件排列顺序逐份登录。
4.4.3.2文件编号：填写文件的文号、报告编号、报检单编号，没有编号可不填。
4.4.3.3责任者：合同为甲、乙方。
其它填写文件出处，以公章为依据，工程报检单写沈阳铁道勘察设计院有限公司或监理工程师名字均可，取其一或按业主要求填写。
4.4.3.4文件材料题名（也称标题）：不得简化，填写文件标题全称，一行填写不下可回行，文件题名不能反映文件主题的，采用文件主题做案卷题名，例如；监理通知的文件题名应填写“关9于XXX……的通知。
4.4.3.5日期：填写文件形成时间，如果一份文件发生两个以上日期，填写最后的日期，填写格式为2012.02.06。
4.4.3.6页次：填写每份文件的首尾数。
4.4.4备考表放在每卷文件的最后，备考表填写要求如下：4.4.4.1文件中的插图、照片算文字材料，页码尾数为总页数，如有漏、加页，将其与页码尾数相加、减即为总页数，并在备考表中注明。
4.4.4.2备考表中的图样是指竣工图，照片是指工程照片档案。
4.4.4.3文字材料件数的确定，一般每份文件算一件。
4.4.4.4文件立卷人由监理工程师和资料员签字，审核人由监理站主管总监签字，签字人必须亲自签，不允许代签或打印。
立卷时间应是所有竣工资料全部组卷完成后的时间，检查时间在立卷时间之后几天即可。
4.4.4.5如在立卷中或在文件使用中，有什么需要说明的问题，可在备考表中填加说明。
4.4.5打页码要求4.4.5.1打页码前，必须认真检查文件排列顺序是否正确，检查文件有无双面文字，有无不须打号的空白页，检查打号机是否好用，油墨是否上均匀，文件不齐或有待解决的问题不要急于打页码，以免出现错打。
104.4.5.2 打页码采用阿拉伯数字从001开始一页一号，文件自身的封面、目录需编号，文件空白页、卷内目录、备考表不编号。
如卷内只有一份文件且连续编号，可引用原文编号做页码。
4.4.5.3 页码打在正面书面的右下角，背面书面的左下角。
横版表格，表头在订口一边，页码位置尽量打在同一个位置，但不能将文件字迹盖住。
打页码上墨时注意保持打号机非用铅字的清洁，以免打号时出现多余印记。
4.4.6案卷封面填写要求4.4.6.1首先确定案卷封面来源和使用要求。
案卷题名应准确反映案卷的内容，案卷题名一般有两道横线位置供填写，第一道横线上填写工程项目全称，（有条件刻专用章统一加盖），第二道线上填写案卷主题题名，填写前要仔细检查题名是否准确，有无遗漏或不符，想好布局再下笔，要求用碳素墨笔填写或打印机打印。
4.4.6.2立卷单位：沈阳铁道勘察设计院有限公司××监理站。
4.4.6.3起止日期：本卷内所含文件最早和最晚形成时间，例如：2012.03～052012.11～2013.05，无特别要求，统计到月即可。
4.4.6.4在填写脊背案卷题名时，横向要注意字距均匀，竖向要垂直，如果按文件多少确定脊背厚度，脊背题名须在装订完成后填写，封面正面内容可在装订前填写。
114.4.7在立卷时出现以下情况的处理办法4.4.7.1若有漏编页号，不能用涂改液修改，可以在原编号后面加“甲”或“乙”予以标志；若有增加页，可以在原编号前面加“甲”或“乙”，漏页、增页均需在备考表中注明。
4.4.7.2 如原件有用非碳素墨笔形成的文件、在不能更换的情况下，需复印。
复印件放在原件后面，页码相同，加“甲”、“乙”字样区分，甲为原件，乙为复印件，并在备考表中注明。
4.4.7.3 如原件全部或部分是复印件，需在备考表中注明原件的出处，原件出处确认一般以公章为准，例如：试验资料的出处应在各自检测单位。
4.4.7.4竣工档案使用的纸型原则上全部用A4纸型，如有小于A4纸型的，在装订边上和文件上部裱糊成A4纸型大小，但需注意页码不得打在裱糊纸上；如有大于A4纸型的，按A4纸型大小折叠即可。
4.5档案装订要求4.5.1装订前首先检查卷内文件页码是否正确，是否有卷内目录和备考表，订书钉是否清除干净，无遗缺后将资料整齐用大号夹子夹住待用。
4.5.2资料厚度确定案卷（封面和封底是纸壳的卷皮）脊背宽度，脊背宽度比资料厚度高1.0～1.5㎜，先用铅笔画线，再用钝器在画线上划出痕迹然后折叠，为了使案卷棱角分明，立体12感强，用镇子之类的东西在折线处熨一下，使折线呈笔直状。
4.5.3卷皮（封面和封底）是两分开的，为了避免在打孔时封底和封面错位，打孔前用双面胶条（通长）将封底和封面对齐粘贴在一起。
封面和封底高度不一样时，从上部找齐。
资料和卷皮高度不一样时，从下边找齐，资料略进里面1.0～2.0㎜，其它需要固定的部位也粘贴上双面胶。
4.5.4料与卷皮固定好后，在距脊背10㎜处顺装订线居中打一个孔，而后往左右各移100㎜分别打孔（共三个孔），穿蜡线装订，线接头系在卷后。
4.5.5装订完成后，按案卷目录顺序排列在一起，用铅笔在脊背下方标注流水号。
4.6 竣工文件及档案的管理4.6.1 竣工文件编制工作由项目监理站总监理工程师负责组织，指定专人负责竣工文件的编制、检查、指导工作，加强对竣工文件编制和交接的管理。
4.6.2 竣工文件的收集、整理、归档和移交，应与监理项目同步进行。
项目监理站总监理工程师和专业工程师要按照竣工文件编制的内容，随时做好资料收集、整理工作，以防竣工文件材料的散失和损坏。
4.6.3 工程竣工验收后三个月内，项目监理站应备齐一份齐全、完整的竣工文件，经监理所审核验收，向公司技术部办理交接手续，填写移交目录，纳入科技档案统一管理。
134.6.4 委托人对监理资料有特殊要求时，项目监理站按合同要求组织编制。
4.6.5 委托人要求组卷归档的监理资料应填写工程监理竣工文件一式两份，交接双方单位盖章、交接人签字。
项目监理站最后将交接单交公司技术部存档。
5.资料的收集和日常管理5.1 监理实施过程中，要按照竣工文件内容的规定及时做好各类资料的收集、归档及管理工作；5.2 对各类资料及文件按照质量手册中有关文件控制的原则，及时做好标识工作。