公司办公环境管理制度.doc
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公司办公环境管理制度1
办公环境管理制度
1、办公秩序的规范和遵守
公司全体员工要自觉遵守和维护办公秩序,公司的办公秩序由行政部统一规范管理。
1.1全体员工要严格遵守作息时间,做到不迟到不早退,按公司劳动纪律及考勤管理方法规范自己的出勤。
1.2上班前,各部门应及时清扫办公区域的卫生,各种清洁工具及用品要定位摆放整齐。
1.3不许随地吐痰,乱丢纸屑,保持办公用具的整洁、有序,保持办公室的环境卫生。
1.4在工作中,接待客人,面带笑容,使用敬语,做到宾客至上,热情有礼。
1.5工作时间不许大声喧哗,办事说话要注意动作的轻重、声调的大小,使大家有一个安静有序的办公环境。
1.6工作时间禁止做与工作无关的事情,不要聚众闲谈,不要看与工作无关的报纸、杂志,不用办公电话闲谈。
1.7爱护办公设施,节约用水用电,做到人走灯灭。
1.8下班前,整理好自己的办公桌椅,办公用品要摆放整齐,重要文件锁进抽屉。
2、办公秩序、卫生的检查和考评
2.1公司所有员工都应自觉遵守维护公共秩序、保护办公环境,对违反破坏办公秩序和环境的行为要坚决制止。
2.2办公区秩序、卫生的维护应设专人负责,并建立卫生清扫值日制度,安排办公室人员轮流值日。
3、破坏办公秩序和环境的处罚
3.1公司员工不遵守作息时间、迟到、早退、不请假外出等,按公司考勤管理办法执行。
3.2员工不按时清扫自己办公区域及公共区域卫生造成办公环境脏、乱、差的处以责任人负激励10元。
3.3对随地吐痰,乱丢纸屑,污损公共设施及环境美化用品的处以10元负激励。
3.4在工作中不使用敬语,高声喧哗,打私人电话或在电话中聊天的处以负激励10元。
3.5在工作中干私活做与工作无关的事,工作中吃东西,乱丢垃圾废物的处以10元-20元的负激励。
3.6对办公美化设施造成破坏的除按价赔偿损坏设施外,要视情节轻重处以500元-100元负激励。
望各部门员工严格遵守,共同创造良好、和谐的办公环境。