管理信息系统输入输出设计PPT课件

– 数据类型校验 • 校验数据是数字型还是字符型。
– 格式校验。 • 校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定 的格式。
– 设计输出报告时要注意以下几点：
• 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式
– 如确需修改，应征得用户同意；
• 输出表格要考虑系统发展的需要。
– 是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目 的需要。
资料代码 处理周期 份数 项目号
1 2 3 4 5 6
4 输出报告
GZ–01 每月一次
1 项目名称 部门代码 工号 姓名 级别 基本工资 房费
数据输入设备的选择
名称
内容
特点
键盘－磁 由数据录入员通过工作站录入，
盘
经可靠性验证后存入磁记录介质
（如磁带、 磁盘等）。
成本低、速度快，易 于携带，适用于大量 数据输入。
光电阅读 采用光笔读入光学标记条形码或 光符号读入器适用于
器
用扫描仪录入纸上文字。
自选商场、借书处等
少量数据录入的场合。
终端输入 终端可以在线方式与主机联系 及时返回处理结果
– 数据多余或不足。
• 在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等） 的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。
– 数据的延误。
• 数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数 据都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。
• 数据的校验方法有：
– 重复校验。
• 这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机 程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致， 计算机显示或打印出错信息。
3、输出设计评价 能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务； 是否便于阅读和理解，符合用户的习惯； 是否充分考虑和利用了输出设备的功能； 是否为今后的发展预留一定的余地。
4 输出报告
– 输出报告定义了系统的输出。 – 输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，
也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。
180,200.00
其 运输费
他
有 管理费
关 费
保险费
用 包装费
总价
180,200.00 00
请购
□单 位
发货
□仓 库
财务
□稽 查
印 输 出 的 设 备 调 拨
总 （大写）
计 金
壹拾捌万贰佰元整
额 180,200.00
保险费
单
业
包装费 610.4 5
□务
单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单：
接 收 用 户 输 出 格 式 定 义 的 输 入 画 面
三、输入设计
输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。
1、输入设计的设计原则 控制输入量。尽可能利用计算 减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 避免额外步骤。 简化输入过程。 2、常用的输入设备
键－磁盘输入装置 光电阅读器 终端输入 3、输入数据正确性校验
2、它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力 学习、主动工作的热情；
3、符合用户习惯，方便用户操作，使目标系统易于为 用户所接受。
4、为用户提供易读易懂的信息形态。
二、输出设计
输出设计的任务是使管理信息系统输出满足用户需求的信息。
输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需 要的信息。信息能够满足用户需要，直接关系到系统的使用效 果和系统的成功与否。
输入错误的种类
» 数据本身错误 » 数据多余或不足 » 数据的延误
输入数据的校验方法
•重复校验
•逻辑校验
•视觉校验
•界限校验
•检验位校验
•顺序校验
•控制总数校验 •记录计数校验
•数据类型校验 •平衡校验
•格式校验
•对照校验
• 输入错误的种类
– 数据本身错误。
• 由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。
– 视觉校验。
• 输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后 与原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能 查出所有的差错，其查错率为75%~85%。
– 检验位校验。
• 数据的校验方法有：
– 控制总数校验。 • 用控制总数校验时，工作人员先用手工求出数据的总值， 然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者 对比校验。
在系统设计阶段，设计人员应给出系统输出的说明，这个说明既是 将来编程人员在软件开发中进行实际输出设计的依据，也是用户评价系 统实用性的依据。因此，设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚 的方式表达出来。
输出主要有以下几种: 表格信息。一般而言，表格信息是系统对各管理层的输出，以表格的 形式提供给信息使用者，一般用来表示详细的信息。 图形信息。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲 线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较 大的优势，在进行各种类比分析中，起着数据报表所起不到的显著作用。 表示方式直观，常为决策用户所喜爱。
第五节 输入输出设计
一、输入输出设计的意义 二、输入设计的原则、内容、评价 三、输出设计的内容、方法、评价 四、菜单设计
一、输入输出设计的意义
输入输出设计是管理信息系统与用户的界面，一般而 言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户 来说，却显得尤为重要。
1、它是一个组织系统形象(Cooperation Identify System, CIS)的具体体现；
1、输出设计的内容 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、 输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、数字)。 输出格式。表格、报告、图形等。 输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介质如： 磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。
2、输出设计的方法
97调字第 000016号
设备 棒磨机 名称
型号
数量 账面价格
计划
单价
存
总价
□根
规格
1
180,200.00
设备 15073 实 收 结算价款
□ 会计 打
位
编号 001- 数1
合同
001
号 发 货 10号仓库
仓开库户 中国建设银行
银账行号 32100876543
备注
单价
输出设计书
输出名称
工资主文件一览表
形式 行式打印表 种类 0–001
报送
财务科
位数及编辑
备
注
X（4）
X（5）
X（12）
X（3）
9999.99
999.99
输出设计书
输 出 设 计 示 例
屏 幕 显 示 输 出 的 设 备 调 拨 单
中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日