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办公室6S标准

一、整理

即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的

物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不

会阻碍正常的生产作业。

（2）桌底下保持简洁，无杂物。

（1）桌面保持简洁，无零食、零

如图二。

件等杂物，如图一。

图二

图一

●桌面上只能有：电话、电脑、“党

●桌底上只能有： A 、电脑机箱；B、

员示范岗”标牌( 有则放) 、台历、水垃圾桶；C、文件柜；D、办公椅。

杯、文件筐、正在使用的文件、票据

等办公物品。

（3）桌面围栏无粘贴，如图三。（4）通道无堵塞，如图四。

图四

图三

●桌面围栏上不能张贴任何纸张。●通道没有不要的物品，无堵塞。（5）墙壁上无废弃物品，如图五。（6）门窗无粘贴，如图六。

图五图六

●墙壁上无废弃物品，如过期的文●门窗上不能张贴任何纸张（设计的件；

宣传标语KT板除外）。

二、整顿

把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要

时加以标识。它是提高效率的基础。

（1）桌面物品定位放置，并且放置整齐：

②显示器定位，如图八。

①桌面上电话机定位，如图七。

贴个定位角标

个定位角标

贴2个定位角标

图八

图七

●电话与下一个卡位相连，顶角放

●显示器放在前板与侧板的夹角处，

置，外角上贴一个角标定位。

底部支撑座用两个角标定位。

③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，

如图九。如图十。

键盘前沿与显示器支撑座连接

一个角靠着前板

鼠标垫左边与键盘

右边在一条线上

贴4个定位角标，在一条线上

图九图十

●键盘用完之后归位位置：键盘前沿●键盘用完之后归位位置：键盘前沿

与显示器支撑座相连，放置在中间位与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用4

置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左个角标定位。

边与键盘右边在一条线上。用4个角

标定位。

⑥台历、水杯、党员示范岗标牌

⑤文件筐定位，如图十一。

定位，如图十二。

这两个角贴定

位角标

图十二

图十一

●靠着文件筐，向桌面内侧延伸依次●文件筐放在桌上靠走道的这一边，

距边缘5mm处以定位角标定置。

放置水杯，台历，“党员示范岗”标

牌（有则放），并以角标定位。

（2）台下物品定位放置，并且放置整齐：

①桌下小柜定位，抽屉完全送入②电脑主机定位，桌下线路整齐

柜中。如图十三。有序。如图十四。

这个角的地面上

贴一个定位角标

这两个

角贴定

位角标

靠近过道位置

正面朝文件柜靠近过道位置

并紧靠挡板

图十三图十四

●桌下小柜放置在靠近过道的一侧，

●主机正面朝文件柜，后面离中间挡

推到底，靠着前面挡板和侧板。在靠板15-20CM，主机侧面平行于前排挡近办公人员的这个角上贴一个定位板，距前排挡板10CM左右。并以角角标。标定位。桌下线路整齐有序。

③垃圾桶定如图十五。④人离开时椅子归位，如图十六。

不超出桌面，离靠着下一

个卡位

边缘10CM左右

这个两个地方贴

定位角标

图十五图十六

●垃圾桶放在在自己桌面下，靠着下●人离开座位时，办公椅推往办公桌

一个卡位的挡板，离台面边缘10CM

中间边缘处，与显示器对应。如上图左右。定位时以角标标识。示。

（3）除了整齐，还应该有标识

①桌面上文件夹、文件盒也需要②桌下小柜子要有标识，如图十

有标示，如图十七。八。

图十八

图十七

●小柜子的标识贴在靠近员工一侧，●同一区域的标识，字体统一，样式

左上/右上角标明，柜内物品与标识协调。

一致。

④公共区域财产要标识责任人，

③办公室的文件柜也需要做标

如文件柜，见图二十。

示，如图十九。

标识责任人标识清楚标识清楚

图十九

图二十

●同一区域的标识，字体统一，样式

●同一区域的标识，字体统一，样式

协调。

协调。

⑤公共区域财产要标识责任人，⑥公共区域财产要标识责任人，

如空调，见图二十。如打印机，见图二十。

标识责任人标识责任人

图二十二

图二十一

●同一区域的标识，字体统一，样式●同一区域的标识，字体统一，样式

协调。协调。

三、清扫

将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所

干净、亮丽保持良好工作情绪；稳定品质；

（1）对个人的区域进行清扫和擦拭

①每个人的桌面常做清扫和擦②椅子擦拭干净。垃圾不能超过

拭。如图二十三。桶口。如图二十四。

擦拭干净

垃圾不

过桶口

图二十四

图二十三

●椅子除滚轮外，应擦拭干净，无浮●桌面、电话、电脑、“党员示范岗”

尘；垃圾桶应该及时清理，垃圾不能

标牌、台历、水杯、文件筐、等办公

超过桶口。

物品擦拭干净。