乒乓球协会建议书
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乒乓球协会建议书
(具体内容在后面呢,前面的可以忽略)
一、加强社团内部管理,注重社团内部建
社团的发展要注重管理和建设,只有有了一个出色的内部管理才会树起良好的外部形象。即:采取“分部不分家”的形式,明确划分各部门的职能,但可以根据工作需要调动其他部门人员参与本部工作,追求团结、高效的办事作风,杜绝拖拖拉拉、互相推委。我觉得我们还有待加强的就是各部门,个层级的沟通问题。。。我们的凝聚力真的不够,,
二、围绕学校中心工作,创新开展社团活动
面对全校那么多社团,你的社团如何脱颖而出、成为一枝独秀,那么就要求这个社团具有与时俱进、开拓创新的能力,围绕学校中心工作,解放思想、深化改革,以全新的视野诠释社团活动,努力用新思维谋划社团活动,用新思路实现新突破,用新方法赢得新发展,树立品牌意识,打造精品形象,举办一些有影响力的校园活动。
三、把握社团发展方向,加强社团文化建设
作为一个优秀的组织必然会有一个明确的、积极的发展目标作为其向导来指导他的行为动作。对于社团来说,就要自觉主动的尽早的明确其发展方向,有计划、有目的、有步骤的科学稳步发展。明确社团发展方向,不仅能使社团成员为一个共同的目标而奋斗,创造一种宽松、和谐的绿色社团文化氛围,也能使社团成员对社团有一种家的感觉,增强会员对社团的认同感和归属感。
社团文化是一个社团的灵魂,是一个社团亲和力和凝聚力的重要源泉,也是推动社团不断向前发展的强大精神动力。社团可以通过特色活动、网站、论坛、社旗、会徽、口号、社团理念、社训、工作证、文化衫等来体现社团文化;通过内部管理与建设,通过举办社团周年庆典、代表学校社团形象同其他高校社团交流、同社会接触等相关主题活动来建设社团文化,并形成社团品牌文化。使社团价值观和社团精神被广大社员所接受,建立共同的文化氛围,树立共同的价值观,使成员的积极性、主动性、创造性最大限度的得以发挥,从而产生归属感、使命感,形成向心力、凝聚力,产生潜移默化的影响,为社团的发展奠定良好的基础。五、加强对外交流与合作,坚持“引进来”和“走出去”相结合
校园文化系统的相对封闭性已经成为大多数社团发展的主要瓶颈, 俗话说“它山之石,可以攻玉”。一个成功的人必定是一个善于学习、善于借鉴的人,社团的发展也同样如此,在社团建设的形式和方式上,注意社团的开放性,向社会拓展,积极服务社会,有效提高了学生的社会意识。比如举办相关公益活动如果能得到政府部门的支持,不仅能够提高活动的档次和规模,还能得到学校领导老师及广大同学的关注,最主要的是能够迅速提高社团在校内外的知名度。
六、借助新闻媒体力量,把社团推向更广阔的社会
大学生举办活动应该有一定的媒体意识,多与电视台、电台、报社、网络媒体联系或联合他们举办公益活动。因为社团举办活动主动联络媒体报道、寻求媒体关注,不仅能够扩大活动的影响力、把社团推向更广阔的社会,也会引起学校和社会的重视。通过媒体报道,会有更多的同学了解这个社团以及所举办的活动,提高社团在广大同学心目中的知名度,同时,在今后社团举办活动时,也更容易获得学校审批和外界资金赞助。
七、结合社团资源优势,寻求社会企业支持
活动和经费是是社团发展的第一生命力。一个社团不能光局限于本社团或本校,应该尽量面向外校,多和社会接触。社团是一个组织,既需要人力资源,也需要经济资源。所以一个社团要获得好的发展,不仅要找到合适的学生成员,大家能够为共同的目标一起努力,而且要有个很好的外援,可以拉到外面的经济援助,支持社团搞各种活动。
八、传承社团管理经验,促进社团可持续发展
对于一个社团来说,他的领导者素质的高低直接影响着该社团的发展状况,一个好的领导者,会使一个死气沉沉的社团变的生气勃勃,一个不力的领导者,也会使一个生气勃勃的社团变的死气沉沉,因此,社团的发展需要有一个好的领导者。
总结及建议
1.完善社团规章制度,明确各部门人员工作职责,适当的奖惩制度。下学期可以加入各部门的考勤制度,开会,比赛以及其他活动的出勤率,各部门内部考勤。采取加小星星的形式,鼓励成员积极参加社团的活动以及期末评比。
期末评比制度有待完善。综上,我们需要一份正式的文件!!很重要。。2.例会问题,建议采取部门内部周例会,月中心大会的形式,促进各部门内部交流,便于社团整体管理。
3. 技术部现任一个部长,四个副部,需要将资源充分利用好,建议四个副部各自负责不同的内容。技术部需要一种新的模式,如何广招人才,如何留住人才,如何培养人才是技术部面临的问题。四种分流:裁判小分队,会员(是否需要细分呢),技术人员,精英
4. 下学期纳新问题
4.1面试采取什么样的形式
●部门内部面试
●多人对多人
●一人对一人
●多人对一人
4.2宣传单,海报,报名表怎么设计
●报名表中可以加上一些建议性的问题,如你希望在乒协得到哪方面的锻炼,
你希望乒协可以举办哪些活动等等
●宣传单
●海报
4.3选拔人员过程
●人数问题,各部门根据情况确定纳新人数,由上层最终确定各部门招新人数●人员选拔不可马虎,优胜劣汰,择优纳入
●每个部门内部提前商议纳新标准,面试过程中遵照执行
●。。。。。
4.4宣传经费问题
●这是个大问题啊。。。
●外联要给力,要多尝试,多多联系各种渠道。。。
5.社团文化建设
●除了加强内部交流外,促进部门间的交流也很重要,部长之间多多沟通,适
当的两三个部门之间开展联谊活动,聚餐等等。
●个人希望社团有自己象征意义的纪念物品,(具体嘛,需要讨论)每个成员
都有的,以后也可以留作纪念呢
●关于会徽,宗旨等,需要生成文件!
6. 下学年的活动安排
●建议提前生成文件形式
●活动内容及相关比赛需要提前落实,考虑时间和可行性
●活动总结很重要,建议中心大会,每个部门派代表发言活动总结。。同时结
合各部门的发言,记录人员汇总统计生成文件。
●关于技术部的问题,会员怎么安排,以及裁判,技术人员如何充分利用资源,
我们需要一个规范合理的安排,建议由技术部内部部长,副部商议,分配任务,再同意汇报给会长,最后做出合理的安排生成文件。。●。。。。。。。
(还有一些我忘了,暂时这些吧。。。。。。)