手机费用报销管理办法

手机费用报销管理办法

第一条目的

为保证员工对外业务的开展，调动员工的工作热情和积极性，加强手机费用支出管控意识，结合公司岗位情况，统一管理，特制定本办法。第二条适用范围

适用于公司正式员工(V网人员)。

第三条管理职责

各部门负责人负责本部门员工手机费用报销额度的提请及审核，办公室负责手机费用报销的复核与管理，总经理负责手机费用报销审批。第四条各级员工手机费用报销标准及限额（元/人/月）

报销额度=发票金额×报销系数（超出限额部分由个人承担）

第六条报销流程

（1）报销人员需填写《手机话费报销申请单》（附件1）；

（2）本申请需经总经理审批，办公室与财务备案后，可享受话费补贴；（3）手机费报销采取季度报销方式，即每季度末报销；

（4）报销时，须提供机打正规发票，报销程序按财务部门相关要求执行；（5）工程部、采购部负责人采取实报实销，其他特殊人员经总经理批准后，报财务与办公室备案，可变更报销系数及限额；

（6）如岗位调动，发生职级调整，应重新填写《手机话费报销申请单》。第七条具体要求

（1）享受手机费用报销人员的手机须保持24小时开机，不能无故关机；（2）员工无故不接电话或半小时内不回复即视为无故关机；

（3）无故关机每月超过4次者，取消当月手机费用报销资格；

（4）员工试用期内，不予报销手机费用；

（5）员工因工作需要发生调动或职位调整，办公室将从变动的次月起，按照该人员新的岗位手机费用报销标准进行相应调整；

（6）按规定享受手机费用报销的员工，手机号码发生变更，需及时报办公室更改信息；

（7）享受话费补助人员，需同时开通V网与公司彩铃业务。

第八条附则

（1）本制度由总经理办公会讨论通过之日实施；

（2）本制度由办公室负责解释。

辽宁恒达实业有限公司

二0一六年十一月十九日

附件1

手机话费报销申请单

申请人报销人

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