做好个人时间管理计划课件

一、时刻治理

1、尊重他人的时刻，珍惜自己的时刻。

2、学习目标：

（1）掌握有用的时刻治理技巧

（2）学会制定对症下药的时刻治理打算

3、时刻治理的目的：将时刻投入与目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。

效率：单位时刻内做更多的事或做一件情况用最少的时刻

效果：确定的期待结果

效能：以最小的代价或花费获得最佳的期待结果

二、时刻治理概述

1、什么事消耗了你的时刻：

电话干扰

会议没有打算和操纵

上司召见太随意

下属不断请示汇报

不放心下属工作，帮下属做事

事必躬亲

工作没有程序

做事没有主次，不分轻重缓急

不明白如何讲“不”

喜爱或熟悉的事尽快做完，棘手的事一拖再拖

不授权，下属闲，自己忙

2、时刻治理的定义及目的：

（1）时刻治理：时刻本身不能够被治理，时刻治理是对单位时刻内的事件的治理。

（2）不能治理时刻，便什么都不能治理。 ------德鲁克

（3）时刻的四项特性：

一、供给毫无弹性：时刻的供给量是固定不变的，在任何情况

下可不能增加或减少，每天差不多上24小时，因此我们无法开源。

二、无法积蓄：时刻不像人力、物力、财力和技术那样能够积

蓄和储藏。不管你是否情愿都必须消耗时刻，因此我们无法节流，也无法使时刻倒流。

三、无法取代：任何一项活动都赖于时刻的堆砌，也确实是讲，时刻是任何活动所不可缺少的差不多资源。因现在间是无法取

代的。

四、无法失而复得：时刻无法像失物一样失去而复得。花费的

金钞票尚能够赚回，挥霍的时刻会永久丧失。

3、时刻治理的原则：时刻治理的原则同时适用于个人和组织（1）有效打算：确立目标、寻求达到目标的各种方案、选择最

佳方案、将最佳方案转化为每周、每日的工作事项、列出每周、

每日的工作次序并具体执行、定期检查目标可行性程度，依照实际情况完善打算

（2）优先治理：

什么缘故有人忙忙碌碌却做不出成绩，享受不到欢乐

什么缘故有的人悠闲自在却能在关键时刻做出“漂亮”事，令人刮目相看

能否搞好时刻治理，取决于你的人生态度，与你对事件的取舍重要不紧急：长期打算、发觉问题与预防、人际关系的建立、自我表现培养与提高

结果：有远见、平衡、纪律和自制、少有危机

4D：定出时刻去做或者等会去做

重要紧急：危机事件的处理、紧迫的问题、有期限的压力打算等

结果：压力、力倦神疲、危机处理、忙于收拾残局

4D：立即去做

不重要不紧急：繁琐的工作、某些信件、电话、白费时刻之事、有味的活动

结果：全无责任感、工作不保、依靠他人或赖于社会机构维持

生存

4D：不去做了

不重要紧急:不速之客、某些电话、会议、信件与报告、必要而

不重要的情况等=

结果：短时近利、危机处理、缺乏自制力、轻视目标与打算、

人际治理浮躁

4D：授权不人去做

重要的事：重大阻碍的情况

紧迫的事：不一定是重要的情况

（3）80/20原则：帕雷多定律、关键的少数、

次要的多数：投入的时刻占80%、产出占20%

关键的少数：投入的时刻占20%、产出占80%

重要的情况：围绕组织、目标的实现

重要不紧急-----远见

重要紧急-------短时

测试：

1、什么是时刻治理

对单位时刻内事件的治理

2、关于效能的理解不正确的是：B

A、时刻的效能和企业的终极目标要相吻合

B、效能的观念确实是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素

C、效能的概念始终不偏离终极目标和结果

D、在单位时刻内所获得的价值和回报的大小确实是效能

3、投资回报最高的事件是：重要不紧急

4、时刻治理的原则：

做有效打算、学会优先治理、明白得80/20原则

5、关于时刻的特性，表述错误的是：A

A、供给有最大弹性

B、无法积蓄

C、无法取代

D、无法失而复得

三、时刻治理存在的现象

专门想干一件事，却没有时刻干

工作太忙，身不由己

一天下来，该做的重要情况没做，反被琐事缠身

每天都专门烦乱，不快乐

工作效率专门高，但仍然处于救火状态

能挣钞票却无时刻消费，成为只有工作没有生活的一群人工作没有程序与打算

2、个人时刻治理的方法

防止拖延

个人的5S治理

学会拒绝与放弃

学会学习

学会有效地处理电子邮件

改变适应

排除干扰

进行高回报的活动

1、拖延：是指在个人可控的时刻内，能够尽早的完成的情况，

但因主观惰性使其临近“最后关头”。

2、赛韦特讲：“拖延是人的天性”，因此是专门难改变的。

3、拖延的缘故：没压力、没兴趣、没利益、没心情、完美主义

4、对策：打算、监督、临时性地拖一下以缓解心情、自我提醒、求助、授权

5、个人时刻治理的方法----个人5S治理

（1）杂乱无章的办公环境白费我们许多时刻