Excel数据的排序与筛选PPT课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel数据的排序与筛选
襄城实验高中
刘芬
.
1
教学目标 教学过程 课堂练习 课后小结
.
2
• 知识目标：
• 会对数据进行排序和筛选
• 能力目标：
• 培养学生协作学习的能力和处理数据的能力
• 情感目标：
• 培养学生敢于尝试、勇于创新的精神，以及 • 培养学生积极认真的学习态度
• 学习重点
• 数据的排序和筛选
序列。
.
11
• 执行“数据” —“排序”—“选项”，打开“排序选项”对话框
自定义排序只用于“主要关键字”框中的特定列。在 “次要关键字”框中无法使用自定义排序序列。
.
12
• Excel数据中提供了两种筛选方法，“自动筛选”和“高 级筛选 ”。
• “自动筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，将不满 足条件的记录隐藏起来。
• “高级筛选”将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原 数据表不动。
根据一定规则筛选大批的数据，有助于 我们发现某一特定数据所蕴涵的信息
.
13
自动筛选的操作
执行“数据” —“筛选” —“自动筛选”即可。 在该菜单中选择“升序排列”或“降序排列”，则筛选结果将按照指定 顺序排列。
.
14
.
15
高级筛选的操作
做一做
.
18
做一做
.
19
做一做
.
20
课堂小结
• 本节主要了介绍数据的排序与筛选操作,熟练使用这 些操作,可以方便地对数据表中的数据进行重新组织 和管理。
• excel可以进行单关键字排序，多关键字排序；通过 在排序选项对话框中进行选择，可以实现对汉字按 照笔画排序，通过设置自定义序列可以实现按照某 一特定顺序排序
.
5
• 所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的 关键字段进行排序；可使数据在主要关键字相同的情况下，再按 次要关键字排序；在前两个都相同的情况下，数据还可按第三关 键字有序。
.
6
• 首先选择要排序的数据区域，单击“数据” —“排序” —确定
主要“关键字”，选择“升序”或“降序”
.
3
2008北京奥运会总奖牌榜
.
4
概念： • 方式： •
依据： •
• • • • • •
将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。
排序有升序和降序两种方式.所谓升序就是按从小到大的顺序排列,降 序反之。 排序时必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，excel使用如 下排序规则： （1） 数字按从最小的负数到最大的正数排序。 （2）字母按照英文字母从A～Z和a～z的先后顺序排序。 （3）在逻辑值中，FALSE(相当与0）排在TRUE(相当与1）之前。 （4）所有错误值的优先级等效。 （5）空格总是排在最后。 （6）汉字的排序可以按笔画，也可按拼音的字典顺序。
• 高级筛选必须指定一个条件区域，它可与数据库表格在一张工作表上； 也可以与数据库表格不在一张工作表上。
• 条件区域中的字段必须与数据库中的完全一样。 • 如果条件区域与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，最好把光
标放置到数据库中某一单元格上。 • 执行“把筛选结果复制到其他位置时”，在“复制到”文本框中输入
.
7
Biblioteka Baidu 还有次要关键字 和第三关键字
.
8
还有姓名，可以按笔 画或字母进行排列
.
9
• 在管理实践中,有时数据处理需要进行的排序工作可能要 求非常特殊,既不是按照数值的大小,也不是按照汉字的字 母或笔画顺序排序,而是按一种特殊次序排序。
• 自定义排序是通过设置“自定义序列”进行的。
.
10
• 执行“工具” —“选项” —“自定义序列” —“导入” ，导入新
• 数据筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据， 筛选分为自动筛选和高级筛选
.
21
.
22
或选取将来要放置位置的左上角单元格即可，不要指定某区域 。 • 条件区域可以指定多个条件，以便用来筛选符合条件的多个记录。 • 在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用相
对引用；公式中的其他引用必须是绝对引用。 • 在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“＊”和“？”。
.
16
.
17
襄城实验高中
刘芬
.
1
教学目标 教学过程 课堂练习 课后小结
.
2
• 知识目标：
• 会对数据进行排序和筛选
• 能力目标：
• 培养学生协作学习的能力和处理数据的能力
• 情感目标：
• 培养学生敢于尝试、勇于创新的精神，以及 • 培养学生积极认真的学习态度
• 学习重点
• 数据的排序和筛选
序列。
.
11
• 执行“数据” —“排序”—“选项”，打开“排序选项”对话框
自定义排序只用于“主要关键字”框中的特定列。在 “次要关键字”框中无法使用自定义排序序列。
.
12
• Excel数据中提供了两种筛选方法，“自动筛选”和“高 级筛选 ”。
• “自动筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，将不满 足条件的记录隐藏起来。
• “高级筛选”将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原 数据表不动。
根据一定规则筛选大批的数据，有助于 我们发现某一特定数据所蕴涵的信息
.
13
自动筛选的操作
执行“数据” —“筛选” —“自动筛选”即可。 在该菜单中选择“升序排列”或“降序排列”，则筛选结果将按照指定 顺序排列。
.
14
.
15
高级筛选的操作
做一做
.
18
做一做
.
19
做一做
.
20
课堂小结
• 本节主要了介绍数据的排序与筛选操作,熟练使用这 些操作,可以方便地对数据表中的数据进行重新组织 和管理。
• excel可以进行单关键字排序，多关键字排序；通过 在排序选项对话框中进行选择，可以实现对汉字按 照笔画排序，通过设置自定义序列可以实现按照某 一特定顺序排序
.
5
• 所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的 关键字段进行排序；可使数据在主要关键字相同的情况下，再按 次要关键字排序；在前两个都相同的情况下，数据还可按第三关 键字有序。
.
6
• 首先选择要排序的数据区域，单击“数据” —“排序” —确定
主要“关键字”，选择“升序”或“降序”
.
3
2008北京奥运会总奖牌榜
.
4
概念： • 方式： •
依据： •
• • • • • •
将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。
排序有升序和降序两种方式.所谓升序就是按从小到大的顺序排列,降 序反之。 排序时必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，excel使用如 下排序规则： （1） 数字按从最小的负数到最大的正数排序。 （2）字母按照英文字母从A～Z和a～z的先后顺序排序。 （3）在逻辑值中，FALSE(相当与0）排在TRUE(相当与1）之前。 （4）所有错误值的优先级等效。 （5）空格总是排在最后。 （6）汉字的排序可以按笔画，也可按拼音的字典顺序。
• 高级筛选必须指定一个条件区域，它可与数据库表格在一张工作表上； 也可以与数据库表格不在一张工作表上。
• 条件区域中的字段必须与数据库中的完全一样。 • 如果条件区域与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，最好把光
标放置到数据库中某一单元格上。 • 执行“把筛选结果复制到其他位置时”，在“复制到”文本框中输入
.
7
Biblioteka Baidu 还有次要关键字 和第三关键字
.
8
还有姓名，可以按笔 画或字母进行排列
.
9
• 在管理实践中,有时数据处理需要进行的排序工作可能要 求非常特殊,既不是按照数值的大小,也不是按照汉字的字 母或笔画顺序排序,而是按一种特殊次序排序。
• 自定义排序是通过设置“自定义序列”进行的。
.
10
• 执行“工具” —“选项” —“自定义序列” —“导入” ，导入新
• 数据筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据， 筛选分为自动筛选和高级筛选
.
21
.
22
或选取将来要放置位置的左上角单元格即可，不要指定某区域 。 • 条件区域可以指定多个条件，以便用来筛选符合条件的多个记录。 • 在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用相
对引用；公式中的其他引用必须是绝对引用。 • 在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“＊”和“？”。
.
16
.
17