浅谈如何做好投标工作
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收稿日期：2 01 1- 0 1- 20 作者简介：许玉华，中铁港航局集团有限公司。
的合作伙伴，从而形成优化的投标方案； 例如：拉萨某桥项目地处高原地区，施工环境极其恶劣，
作为一项 形象工程，业主要求该桥质 量达到优良水平。某公 司结合自 身实际情况，通盘考虑各种 因素后参加该项目的投 标，最终在众多的竞争者中脱投标 可行 性 分析
可行
制 作 、递 交 通过 资 审文 件
制作 、 递交 投 标文 件
不可行
放弃 投 标
不通 过 放 弃 投 标
新一 轮的投 标活动
1．信息、资料的跟踪、收集、整理- - 前提条件 投标资料有以下来源： （1 ）网络。如:中国 采购与招标网、各省 市的招标信息 网。网络为投 标单位搜集信息提供了一种 最全、最新、最快 的途径，投标 单位应指定专人每天定时浏 览、收集、整理网 站招标公告信息。 （2 ）报刊杂志。这是各种招投标信息公开发布的传统渠 道，如《中国财经报》、《中国政府采购杂志》等。 （3 ）其他。如：同行业公司、当地有关部门等。 投标单位应有 针对性的对信息、资料进 行筛选，整理、 分析，分门别类列好清单，密切跟踪，掌握工程进展情况。 2．可行性分析- - 重要环节 投标工作涉及 大量的人力物力，一旦失 败，所有前期投 入将付之东流 。投标单位在决定是否进行 投标时须谨慎，进 行必要的可行性分析。 （1 ）招标项目条件分析 1 ）招标工程性质。不同性质的工程所要求的服务内容或 技术力量可能 存在不一样。例如：某公司 刚中标的山西太原 市某桥，为钢 管拱特大桥，业主要求投标 单位有公路工程总 承包一级资质 ，并同时具有桥梁工程总承 包一级资质；而山 西某高速公路 为一级高速公路，该业主要 求投标单位为桥梁 施工总承包一 级。因此，投标单位须明确 其是否满足投标要 求。除此之外，还要考虑该工程实现的可靠性，如建设条件、 资金落实情况、施工条件、工程难度等。 2 ）特殊条款要求。某些工程由于其特殊的地理环境和特 殊功用，需要 一些特殊的服务。投标单位 必须在分析中趋利 避害，考虑特 殊服务的支出费用及自身的 技术力量或可寻找
第 11 卷 第 3 期 2011 年 3 月
中国水运 Chi na Wat er Tr a ns por t
Vol . 11 Ma r c h
No. 3 2011
浅谈如何做好投标工作
许玉华
（中铁港航局集团有限公司，广东 广州 510663）
摘 要：投标是企业承接工程，获取建筑业市场份额的一种最为常见的竞争方式。在激烈的竞争中，如何提高中标机会？
50
中国 水运
第 11 卷
完善的核算制 度和优秀的财务管理人才， 能否多渠道筹集资 金，并做到合 理开支。山西汾平某高速公 路的业主要求，投 标单位须提供 16 0 万元的现金担保, 某公司考虑资金周转情 况, 放弃该项目的投标。
（3 ）竞争者分析 1 ）潜在竞争者。投标时可能会出现在某一方面（如特殊 技术、服务等 ）具有绝对或垄断优势的公 司，他们很有可能 成为投标中的“黑马”，我们投标时切不可掉以轻心。 2 ）同类投标单位规模、数量与公司实力。通常大规模的 投标单位意味 着其拥有成熟的经验、先进 的技术和雄厚的实 力，投标前我们应充分考虑其竞争力。 3 ）当地竞争者的地域优势。较之异地投标单位，当地的 投标单位有着 得天独厚的人际关系、地域 优势和很强的成本 优势，这些因素不容忽视。 （4 ）风险分析。包括社会风险、自然风险等。2 0 03 年 S AS 病害期间,某公司放弃了多个项目的投标。 投标单位在投 标前认真考虑各影响因素 ，从自身条件考 虑，制订最佳方案规避风险，将可能发生的损失减至最小。 3．资格审查——保证条件 招标单位在投 标前对潜在投标单位进行 审查，分资格预 审和资格后审两种。主要审查下列内容： （1 ）投标单位的概况。如资质等级、人力资源及管理力。 （2 ）财务状况。如必须提供近 3 年财务审计报表。（3 ）以 往同类工程业绩。（4 ）现有施工机械、设备情况。（5 ）获奖 情况。如鲁班奖的获得能为投标单位增加分数。（6）其他。 4．投标文件- - 重中之重 制作投标文件可分为五个阶段： （1 ）研读阶段。通过资格审查后，投标单位应及时购买 招标文件，然后派专人分别重点研读各卷文件。 1 ）“投标人须知” 部分。如招标文件要求授权书应进行 公证，并要求 公证机关加盖钢印和由公证 员签署，某投标单 位只加盖了钢印，遗漏公证员签字，该投标文件作废标处理。 2 ）合同条款和技术规范。重点应放在“专用条款”上， 因为它是结合 招标工程具体要求编制的， 必须认真研究其可 行性与可操作 性。如广州五沙大桥箱梁加 固补强工程（造价 为 2 00 万元），招标文件强制性标准中规定：备选项目经理 可为一至三人 。编标人认为，该工程规模 小，配置一名项目 经理足可，故 备选项目经理一项不填。结 果，该投标因此项 达不到强制性标准而告失败。 3 ）复核设计图纸、核定工程量。工程量清单是报价工作 的基础，同技 术规范密切联系，要分析和 掌握工程项目清单 中未含的工作内容、工程量总数在施工时增减的程度等内容。 对图纸要进行认真校对，为后期的报价调整作准备。 （2 ）现场考察阶段。考察的任务很多，如调查路基范围 内拆迁情况、 不良地质路段及特殊路基情 况。又如须了解桥 梁位置，预制场如何布置，当地的工、料、机情况等问题。 （3 ）标前会议阶段。会议上，投标单位均可提出标书中 含糊不清、矛 盾、错误之处。从问题中可 以相互了解各投标 单位对该工程 的考虑情况，从中得到信息 。与会人员对会上 的统一答复应记录完整，以便及早采取应对措施。
3 ）工程招标背景。招标文件有时会由于招标人的利益趋 向而呈现 出某种偏向，这对于投标单 位而言是极为不利的。 如：某项 目要求投标单位在指定时期 或地区有符合要求的业 绩。又如 ，某招标文件中写明必须提 供某项服务，而本地又 仅有一家 专业公司可提供该项服务， 则投标单位应注意招标 人与该专 业公司是否关系密切，以及 其他投标单位与该专业 公司是否有合作关系等方可作出决定。
4 ）招标人（业主）状况。对信誉度不高、经常拖欠工程 款的业主，应作为是否投标的重要考虑因素。
（2 ）公司自身条件分析 这是指 根据本公司专业范围、经济 实力、管理水平和经 验来确定能否完成项目，并能充分发挥自身专业特长。 1 ）类似工程的施工经验。类似工程业绩往往使本公司具 有优于其他投标单位的管理和施工经验，特别是获奖的项目， 在投标中 极易引起招标人的注意。从 成本的角度考虑，现成 的管理人 员、设备或固定的业务联系 方面可节约许多开支。 例如：广 州凤凰三桥投标中，招标文 件强制性标准中有一要 求：投标 单位必须在近五年内独立完 成一座或以上主跨超过 2 00 米中承式系杆钢拱桥。达到此条件的投标单位屈指可数， 某公司满 足该要求，在充分考虑了施 工、管理、成本等因素 后，参加 了投标，经过不懈努力，最 终在投标阶段取得技术 标得分第一，报价得分第二，综合得分第一的好成绩。 2 ）人力资源优势。招标文件对拟投入的人员要求很严格。 如：推荐 的项目经理除必须具备一级 建造师证、高工证、安 全生产考 核证外，年龄、学历、工作 经验都要达到规定的要 求；投标 单位要充分考虑本公司现有 的人力资源储备，是否 具有符合要求的合格、熟练和经验丰富的人力资源。 3 ）技术优势。高新技术优势能提供强大的技术支撑，并 在投标时 取得不少分值。如某公司获 得国家科技进步奖之一 的武汉长江二桥大跨度预应力钢筋混凝土斜拉桥建造技术。 4 ）财务管理优势。这是指公司在财务分析方面是否拥有
如何制作质量上乘的投标产品？文中结合某公司的实际情况，就如何从细处着手，做好投标工作表述了个人的看法。
关键词：投标；过程；分析；细处
中图分类号：F284
文献标识码：A
文章编号：1006- 7973（2011）03- 0049- 02
某公司的投标 产品主要包括投标报名资 料、资格审查文 件和投标文件。投标过程耗时长，涉及面广，工作纷繁复杂， 归纳起来主要有以下步骤:
的合作伙伴，从而形成优化的投标方案； 例如：拉萨某桥项目地处高原地区，施工环境极其恶劣，
作为一项 形象工程，业主要求该桥质 量达到优良水平。某公 司结合自 身实际情况，通盘考虑各种 因素后参加该项目的投 标，最终在众多的竞争者中脱投标 可行 性 分析
可行
制 作 、递 交 通过 资 审文 件
制作 、 递交 投 标文 件
不可行
放弃 投 标
不通 过 放 弃 投 标
新一 轮的投 标活动
1．信息、资料的跟踪、收集、整理- - 前提条件 投标资料有以下来源： （1 ）网络。如:中国 采购与招标网、各省 市的招标信息 网。网络为投 标单位搜集信息提供了一种 最全、最新、最快 的途径，投标 单位应指定专人每天定时浏 览、收集、整理网 站招标公告信息。 （2 ）报刊杂志。这是各种招投标信息公开发布的传统渠 道，如《中国财经报》、《中国政府采购杂志》等。 （3 ）其他。如：同行业公司、当地有关部门等。 投标单位应有 针对性的对信息、资料进 行筛选，整理、 分析，分门别类列好清单，密切跟踪，掌握工程进展情况。 2．可行性分析- - 重要环节 投标工作涉及 大量的人力物力，一旦失 败，所有前期投 入将付之东流 。投标单位在决定是否进行 投标时须谨慎，进 行必要的可行性分析。 （1 ）招标项目条件分析 1 ）招标工程性质。不同性质的工程所要求的服务内容或 技术力量可能 存在不一样。例如：某公司 刚中标的山西太原 市某桥，为钢 管拱特大桥，业主要求投标 单位有公路工程总 承包一级资质 ，并同时具有桥梁工程总承 包一级资质；而山 西某高速公路 为一级高速公路，该业主要 求投标单位为桥梁 施工总承包一 级。因此，投标单位须明确 其是否满足投标要 求。除此之外，还要考虑该工程实现的可靠性，如建设条件、 资金落实情况、施工条件、工程难度等。 2 ）特殊条款要求。某些工程由于其特殊的地理环境和特 殊功用，需要 一些特殊的服务。投标单位 必须在分析中趋利 避害，考虑特 殊服务的支出费用及自身的 技术力量或可寻找
第 11 卷 第 3 期 2011 年 3 月
中国水运 Chi na Wat er Tr a ns por t
Vol . 11 Ma r c h
No. 3 2011
浅谈如何做好投标工作
许玉华
（中铁港航局集团有限公司，广东 广州 510663）
摘 要：投标是企业承接工程，获取建筑业市场份额的一种最为常见的竞争方式。在激烈的竞争中，如何提高中标机会？
50
中国 水运
第 11 卷
完善的核算制 度和优秀的财务管理人才， 能否多渠道筹集资 金，并做到合 理开支。山西汾平某高速公 路的业主要求，投 标单位须提供 16 0 万元的现金担保, 某公司考虑资金周转情 况, 放弃该项目的投标。
（3 ）竞争者分析 1 ）潜在竞争者。投标时可能会出现在某一方面（如特殊 技术、服务等 ）具有绝对或垄断优势的公 司，他们很有可能 成为投标中的“黑马”，我们投标时切不可掉以轻心。 2 ）同类投标单位规模、数量与公司实力。通常大规模的 投标单位意味 着其拥有成熟的经验、先进 的技术和雄厚的实 力，投标前我们应充分考虑其竞争力。 3 ）当地竞争者的地域优势。较之异地投标单位，当地的 投标单位有着 得天独厚的人际关系、地域 优势和很强的成本 优势，这些因素不容忽视。 （4 ）风险分析。包括社会风险、自然风险等。2 0 03 年 S AS 病害期间,某公司放弃了多个项目的投标。 投标单位在投 标前认真考虑各影响因素 ，从自身条件考 虑，制订最佳方案规避风险，将可能发生的损失减至最小。 3．资格审查——保证条件 招标单位在投 标前对潜在投标单位进行 审查，分资格预 审和资格后审两种。主要审查下列内容： （1 ）投标单位的概况。如资质等级、人力资源及管理力。 （2 ）财务状况。如必须提供近 3 年财务审计报表。（3 ）以 往同类工程业绩。（4 ）现有施工机械、设备情况。（5 ）获奖 情况。如鲁班奖的获得能为投标单位增加分数。（6）其他。 4．投标文件- - 重中之重 制作投标文件可分为五个阶段： （1 ）研读阶段。通过资格审查后，投标单位应及时购买 招标文件，然后派专人分别重点研读各卷文件。 1 ）“投标人须知” 部分。如招标文件要求授权书应进行 公证，并要求 公证机关加盖钢印和由公证 员签署，某投标单 位只加盖了钢印，遗漏公证员签字，该投标文件作废标处理。 2 ）合同条款和技术规范。重点应放在“专用条款”上， 因为它是结合 招标工程具体要求编制的， 必须认真研究其可 行性与可操作 性。如广州五沙大桥箱梁加 固补强工程（造价 为 2 00 万元），招标文件强制性标准中规定：备选项目经理 可为一至三人 。编标人认为，该工程规模 小，配置一名项目 经理足可，故 备选项目经理一项不填。结 果，该投标因此项 达不到强制性标准而告失败。 3 ）复核设计图纸、核定工程量。工程量清单是报价工作 的基础，同技 术规范密切联系，要分析和 掌握工程项目清单 中未含的工作内容、工程量总数在施工时增减的程度等内容。 对图纸要进行认真校对，为后期的报价调整作准备。 （2 ）现场考察阶段。考察的任务很多，如调查路基范围 内拆迁情况、 不良地质路段及特殊路基情 况。又如须了解桥 梁位置，预制场如何布置，当地的工、料、机情况等问题。 （3 ）标前会议阶段。会议上，投标单位均可提出标书中 含糊不清、矛 盾、错误之处。从问题中可 以相互了解各投标 单位对该工程 的考虑情况，从中得到信息 。与会人员对会上 的统一答复应记录完整，以便及早采取应对措施。
3 ）工程招标背景。招标文件有时会由于招标人的利益趋 向而呈现 出某种偏向，这对于投标单 位而言是极为不利的。 如：某项 目要求投标单位在指定时期 或地区有符合要求的业 绩。又如 ，某招标文件中写明必须提 供某项服务，而本地又 仅有一家 专业公司可提供该项服务， 则投标单位应注意招标 人与该专 业公司是否关系密切，以及 其他投标单位与该专业 公司是否有合作关系等方可作出决定。
4 ）招标人（业主）状况。对信誉度不高、经常拖欠工程 款的业主，应作为是否投标的重要考虑因素。
（2 ）公司自身条件分析 这是指 根据本公司专业范围、经济 实力、管理水平和经 验来确定能否完成项目，并能充分发挥自身专业特长。 1 ）类似工程的施工经验。类似工程业绩往往使本公司具 有优于其他投标单位的管理和施工经验，特别是获奖的项目， 在投标中 极易引起招标人的注意。从 成本的角度考虑，现成 的管理人 员、设备或固定的业务联系 方面可节约许多开支。 例如：广 州凤凰三桥投标中，招标文 件强制性标准中有一要 求：投标 单位必须在近五年内独立完 成一座或以上主跨超过 2 00 米中承式系杆钢拱桥。达到此条件的投标单位屈指可数， 某公司满 足该要求，在充分考虑了施 工、管理、成本等因素 后，参加 了投标，经过不懈努力，最 终在投标阶段取得技术 标得分第一，报价得分第二，综合得分第一的好成绩。 2 ）人力资源优势。招标文件对拟投入的人员要求很严格。 如：推荐 的项目经理除必须具备一级 建造师证、高工证、安 全生产考 核证外，年龄、学历、工作 经验都要达到规定的要 求；投标 单位要充分考虑本公司现有 的人力资源储备，是否 具有符合要求的合格、熟练和经验丰富的人力资源。 3 ）技术优势。高新技术优势能提供强大的技术支撑，并 在投标时 取得不少分值。如某公司获 得国家科技进步奖之一 的武汉长江二桥大跨度预应力钢筋混凝土斜拉桥建造技术。 4 ）财务管理优势。这是指公司在财务分析方面是否拥有
如何制作质量上乘的投标产品？文中结合某公司的实际情况，就如何从细处着手，做好投标工作表述了个人的看法。
关键词：投标；过程；分析；细处
中图分类号：F284
文献标识码：A
文章编号：1006- 7973（2011）03- 0049- 02
某公司的投标 产品主要包括投标报名资 料、资格审查文 件和投标文件。投标过程耗时长，涉及面广，工作纷繁复杂， 归纳起来主要有以下步骤: