建筑设计行业如何进行企业文化建设
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建筑设计行业如何进行企业文化建设
近年,随着国内建筑设计企业高速发展,企业管理水平不断提升的同时,企业文化建设,文化管理模式也越来越受到企业的重视。但纵观整个建筑设计行业的企业文化建设现状,呈现出企业文化建设水平参差不齐、对企业文化的认识深度深浅不一、对企业文化系统性、持续性建设的意识强弱不均等特点。
基于以上背景,正略咨询认为建筑设计企业的企业文化建设,更需要专业管理咨询机构针对企业不同发展历程、发展阶段、管理基础、组织氛围等等做出相应的指导和协助,把企业管理的最高境界——文化管理灵活运用于企业管理之中,有效地促进企业科学、健康、可持续的发展。
正略咨询管理咨询作为国内知名的综合管理咨询机构,不但在企业管理的很多领域,例如战略、人力资源、组织管控等领域有很深的研究,而且在企业文化咨询领域也早有涉足,并积累了丰富的实践经验。此次受某设计院的邀请,共同合作对其企业文化建设进行广泛的探讨、研究和实践,从中体会到很多建筑设计行业企业文化建设的要点和不同之处,借此机会与读者共享其中的经验与体会。
企业文化建设要与企业战略发展相统一
国内很多建筑设计院的历史大多都比较长,随着市场化运作的不断加深,越来越多的企业认识到战略管理的重要性,制定了相应的发展规划,但如何实现战略发展目标?如何将战略执行到位?这些都需要制定具体措施,特别是在战略执行力和效果要持续改进,而这其中的关键点是如何进一步增强员工对企业未来前景的信心和动力,如何打造在与战略发展相匹配的文化氛围,充分调动员工的工作激情和进取心。
企业文化建设最重要的作用就是统一绝大多数员工的核心价值理念,拥有统一的使命和追求,以此形成公司凝聚力,配合适当的制度体系和行为规范,使员工养成符合企业文化核心理念的行为习惯,最终形成企业强大的文化软实力,以及推动企业发展战略的精神动力。
正略咨询在该设计院的项目中,根据该设计院的企业发展历程、高官管理风格、地域文化、股东方文化以及行业特征,提出了该设计院“在工程咨询服务领域协助客户实现梦想,并通过真诚的服务,专业的技术,开拓进取的勇气,不断追求卓越的精神,致力成为省内领先、国内一流的工程咨询服务企业”的企业愿景;“我们将为客户提供优质的工程咨询服务,以高度的责任感,通过高效优秀的团队,努力开拓市场,真诚服务客户,推动社会和谐进步”的企业使命;“专业严谨开拓进取尽职尽责团队共赢”的核心价值观。总结和凝练了该设计院员工统一的核心理念,形成对该设计院发展战略坚实的文化基石。
企业文化建设要与人力资源管理相协同
作为智力服务型的建筑设计企业,员工讲求诚信、做事低调、作风严谨、强调务实、尤其是老员工敬业爱岗、甘于奉献、吃苦耐劳、艰苦奋斗等精神都是建筑设计企业宝贵的财富,长期以来形成了和谐、融洽、宽松的工作氛围。但与此同时,我们也发现对于高智商员工的管理,特别是人力资源管理存在一些需要继续提升的地方,比如人才战略规划有待继续完善,人才结构有待进一步优化,人才储备需要继续加强,人才培养机制有待强化,绩效管理体系及薪酬体系还有继续优化的空间,这些都可能会对员工的满意度、积极性、忠诚度和归属感产生一定影响。
因此,企业文化建设与人力资源管理要有效地结合起来,才能真正发挥文化管理的强大作用力。正略咨询认为,建筑设计企业在人力资源与企业文化建设的相互协同中,首先要确立适合企业实际的人才发展方针,倡导企业实施人力资源管理与发展工程,积极推进现代人力资源管理,建立一个有助于人才脱颖而出、人尽其才、各尽所能、合理流动的人力资源管理机制,建设一支以专家型技术人才和复合型管理人才为核心,以技术骨干和管理骨干为主体的高素质员工队伍。
其次,要引导员工树立正确的事业观,让员工把工作当作事业来经营,当作自己成长的实现自我的舞台,在持续不懈的努力中提升自己的实力,丰富自己的阅历,体现自己的价值,充实自己的生活,并获得认同。
最后,要明确企业的对待人才的标准和态度——人才观,以人为本,把人才
作为最大的资本和财富,作为实现企业远大愿景的能量源泉。最大限度为员工施展才能与潜能提供平台,为各种人才创建适合的提升空间。让每一个员工站在企业发展的舞台上,都能找到飞翔的梦想,实现自己美好的职业生涯,成就员工与企业的共同发展。要不断健全人力资源管理体系,根据公司的发展目标,做好人力资源战略规划,根据人力资源规划,招聘合适的人才;完善人才培养、评价、激励机制,确保人尽其材、激励先进、鞭策后进;完善多种职业发展通道,帮助员工制定职业发展规划。
企业文化落地实施要与企业实际相结合
企业文化建设最终是要落地实施才能发挥效用,而企业文化落地实施的方法、形式、策略有很多,但企业的执行能力、人员配置、工作量承受能力、资金预算、氛围习惯等各不相同,这就需要我们根据企业实际情况进行针对性的设计,选择既符合企业文化理念宣贯实施,又要企业能够真正执行到位的方式方法。
在咨询实践中,正略咨询根据该设计院的企业实际设计了5大类14项落地实施举措。
1、企业文化组织准备
企业文化的建设非一朝一夕可成,责任明确、分工协作的组织机构是企业文化建设纳入规范化轨道的必须保障。为加强对企业文化建设的统一领导,更好地推进企业文化建设,首先要建立企业文化建设组织机构。其次,还要根据企业文化执行情况,进行定期考核,包括部门企业文化建设考核、员工企业文化建设考核和日常文化管理考核。
2、核心理念宣贯
以企业文化核心理念为重点,从企业文化的定义、企业文化的作用及企业文化的实施等方面对企业文化理念进行进一步的宣讲,深化企业文化在各单位、各部门的落地力度,使广大员工能进一步深化对企业文化的了解,进一步认同核心价值观,使整个企业的思想建设步调一致,让员工领悟公司企业文化的真谛,对
企业文化产生强烈的认同感、荣誉感和归属感。对员工进行系统的企业文化知识培训,让员工能够真正接纳新文化、理解新文化,直到发自内心地认同和拥护新文化。
3、建立文化传播网络
企业文化要真正深入人心,除了进行必要的培训外,还需要通过建立企业文化传播网络和渠道来进行持续不断的宣传。要对公司内部的职工进行企业文化的宣传教育,统一理念,统一价值观,让公司核心文化理念深入人心,成为每一位员工自觉遵守的道德规范和行为理念。在此项目中,我们建议该设计院采取印发公司企业文化手册、设立企业文化建设电子信箱、收集合理化建议、网站及桌面屏保传播、企业文化上墙、召开企业文化理念研讨会等形式进行文化传播网络的搭建。
4、企业文化专题活动
举办各种企业文化专题活动,作为推广和宣传公司企业文化的重要载体。通过定期或不定期组织的各种活动来灌输和推广公司企业文化,使员工在活动中得到熏陶,不仅使他们认同公司企业文化,而且逐步内化成自己的自觉行动。在此项目中,我们建议该设计院陆续开展企业文化知识竞赛、《企业文化故事集》征文活动、开展各种企业文化文体活动等文化专题活动。
5、企业文化建设年终总结
对企业文化建设过程中涌现的典型事例和模范人物要进行深入剖析和大力推广,鼓励员工向他们看齐。一方面可以对企业文化的优秀执行者进行激励,另一方面可将抽象的复杂理念形成鲜活而深刻的直观传播。召开年终企业文化总结大会,对上一年的企业文化建设进行总结,对优秀典型予以鼓励和表彰。
企业文化建设是一个长期、渐进的过程,经过由量变到质变的逐步积累,最终实现飞跃,达到新的高度。因此,企业文化建设必须克服一蹴而就、一哄而上的思想,要循序渐进、扎扎实实、一步一个脚印,长期坚持。同时,必须要结合