档案资料整理要求

德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过
20mm，图纸厚度不宜超过50mm。

（一）文字资料
1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。

内容必须真实、准确，
应与工程实际相符合。

（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书
写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔
等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印
机。

不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。

（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按。