员工手册(公司通用版)

***有限公司员工手册
二〇二〇年十月
目录
前言 (3)
第一章公司介绍 (4)
一、公司简介 (4)
二、公司理念 (5)
三、组织架构图 (5)
第二章入职指引 (7)
一、入职引导人 (7)
二、试用与转正 (7)
第三章行政制度 (8)
一、工作时间 (8)
二、考勤 (8)
三、仪容仪表 (8)
四、办公室要求 (9)
五、公司网络资源 (9)
第四章薪金及福利 (10)
一、薪金构成 (10)
二、发薪 (10)
三、员工福利 (10)
第五章离职管理 (11)
第六章安全与保密 (12)
一、保护公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密 (12)
二、防火安全，人人有责 (12)
三、保护公司和您的财产，妥善保管钥匙 (12)
第七章操守准则 (13)
一、底线与禁区 (13)
二、工作报告 (13)
三、竞争关系 (13)
四、利益冲突 (14)
五、个人隐私 (14)
第八章财务管理规范 (15)
一、借款与报销 (15)
二、市内交通费 (15)
三、加班餐费 (15)
四、差旅管理 (15)
结束语 (17)
前言
欢迎您加入***有限公司大家庭！为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本《员工手册》，仔细阅读它，您可以了解到公司的文化和管理理念，您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。

特别提醒您注意的是：由于篇幅有限，我们只选择了新员工应先知晓，老员工需常查阅的部分内容。

请您除阅读此手册外，通过公司主页及其他资料，查阅更为详尽的信息，并请您随时注意公司的最新通知，并以公司最新通知内容为准。

第一章公司介绍
一、公司简介
***有限公司（以下简称***）成立于1993年，是一家专注于….及….的国家高新技术企业。

经过多年的发展，公司已具备了软件开发与服务、智能化工程、信息系统集成、国家涉密业务、网络安全风险评估、安全运维、应急服务支撑等综合服务能力。

是….省最大的政务整体解决方案提供商之一。

二、公司理念
我们的愿景与使命
成为客户在信息化发展道路上最值得信赖的合作伙伴
核心价值观
诚信专业创新共赢
经营理念
关注员工和客户的核心利益，用整合的思想做品牌，达成共赢！
员工是***之本。

认同企业核心价值观和企业文化、富有责任感、具有合作精神、善于学习的员工是我们的最大财富。

微博本着“以人为本，共赢发展”的用人方针，努力满足员工薪金待遇及自我成长的需求，营造良好的组织气氛，使员工与企业同呼吸、共命运，共同成长！
客户是***的衣食父母。

客户的需求是对我们最大的约束。

创造一流的、高度的客户满意是微博人永恒的追求，微博以先进的技术、高品质的解决方案和优质的服务赢得客户信赖与忠诚。

我们必须能够比竞争者更迅速、更准确地满足客户现实和潜在的需求。

合作厂商是***的事业伙伴。

我们提倡在平等互利的基础上开展竞争与合作，在条件适当时结成战略联盟，实现多赢与成果共享。

三、组织架构图
第二章入职指引
一、入职引导人
大部分情况下，公司均会指定入职引导人帮助新员工尽快熟悉公司工作环境。

入职引导人应该是熟悉公司规章制度、组织人事及业务流程的主管或准主管级员工，入职引导人的职责是尽可能为新员工提供一切有助于其快速开展工作的信息和帮助，包括但不限于：介绍公司各部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。

任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可以咨询入职引导人。

二、试用与转正
员工入职后进入试用期，试用期满，经考核合格，予以转正。

若新员工在试用期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用。

第三章行政制度
一、工作时间
1、公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六周日休息。

2、正常办公时间：
夏令：上午9：00——12：00 下午2：00——5：30
冬令：上午9：00——12：00 下午1：30——5：00
以完成当天工作为前提。

如需加班，由部门领导安排。

3、驻点人员工作时间根据驻点单位上下班时间执行。

二、考勤
1、公司员工均应按公司规定的作息时间上下班。

2、公司实行打卡考勤制度。

除总经理、常务副总经理、特殊岗位（如专职司机、食堂工作人员）外，各部门员工均须使用钉钉打卡进行考勤。

在公司总部的人员采用钉钉指纹打卡，驻点人员使用钉钉APP进行上/下班打卡。

3、行政前台负责考勤记录的真实有效性。

4、员工上班时间后到岗视为迟到；员工未到规定时间提前打卡下班的为早退，早退在一小时内，罚款*元/次，早退1小时以上按旷工半天计算,扣除一天工资。

未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的为旷工，旷工一天扣罚2天工资，一月内连续旷工3天或累计旷工5天，予以劝退处理。

5、上班时间外出，须报告直接上级，各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。

三、仪容仪表
1、工作时间衣着应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发、蓄须。

2、市场人员拜访客户应着正装。

3、工作期间精神饱满，联系工作、接待客户要礼貌至上。

4、任何情况下不得：衣冠不整，穿短裤、超短裙，穿无领且无袖及过透、过露的服装，赤脚穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。

四、办公室要求
1、保持个人工作区域的卫生整洁；自觉维护办公场所的公共卫生。

不得在办公区域吸烟、喝酒和大声喧哗。

2、接待来访、业务洽谈请在会议室内进行。

3、节约资源，请从小事做起：办公电脑设置休眠、下班及时关灯、关中央空调、关办公电脑、节约用水和用纸。

五、公司网络资源
1、禁止利用公司网络从事一切违反国家法律法规的活动。

2、工作时段网络资源仅限于工作相关用途；禁止任何与工作无关的文件传输、聊天、娱乐、网络交易、非行业网站论坛浏览、个人事务处理等行为。

3、非工作时段公司不反对员工在本时段借用公司网络资源从事有益于个人学习发展之用途，包括但不限于私人电子邮件、即时通讯工具的使用、个人事务的处理及新闻娱乐网站的适度使用。

4、办公电脑不得安装存在安全隐患的软件；请勿使用非法软件。

第四章薪金及福利
一、薪金构成
公司的薪酬体系包括工资、奖励和福利部分，根据员工所在岗位和员工适岗程度确定员工工资。

员工个人所得税的缴纳由公司代扣代缴，所有薪金数额均以税前数值计算。

二、发薪
1、工资按月发放，每月以22个工作日结算，结算日期：本月1日至本月底为一个月，工资发放时间为次月15号前。

2、员工应通过公司指定的银行开设个人账户，公司将在每月付薪日将薪金转入员工银行账户内。

三、员工福利
1、法定节假日：所有员工享受国家所规定的法定节假日，期间照常支付薪金。

2、根据国家规定，所有女员工在三八国际妇女节，可享有半天带薪假期。

3、其他法定假期：根据国家和地区相关规定享受婚假、丧假、产假及护理假。

4、公司每两月组织举行一次员工生日会，给当月和上个月（以身份证号码为准）过生日的员工发放生日礼金。

5、节日福利：公司在每年的三八妇女节、端午节、中秋节发放过节费，以寄同乐之情；妇女节只限女性享受。

6、公司将不定期地组织团建活动，每年组织一次团体旅游。

第五章离职管理
如果您因故离开公司，需提前30天向直接上级经理提出书面申请，试用期内应至少提前3天提出书面申请，您所在部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续，如归还您持有的公司所有的财产，包括文件及含有公司信息的媒体等。

员工无论以何种理由离职均应办理离职手续、认真做好交接工作、归还所有公司物品、结算一切帐目。

否则公司有权冻结其名下工资，并保留对此采取法律行动的权力。

第六章安全与保密
安全问题不容忽视，请您时刻注意人身与财产安全。

一、保护公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密
➢进入办公区请佩带工牌，请勿转借工牌；
➢每个员工都有责任确保公司的资产安全；
➢秘密文件要标识，秘密信息妥保管，保密信息慎传递，发现泄密快报告；
➢在办公区域如遇陌生客人单独行动，请您主动询问其来意并妥善处理。

二、防火安全，人人有责
➢请在指定区域吸烟；
➢请勿在办公区内私拉电线；
➢节假日请将用电设备断电；
➢千万不要挪用消防设施设备；
➢发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知物业。

三、保护公司和您的财产，妥善保管钥匙
➢请勿私配房门、办公位钥匙；
➢需调整办公位时，请事前提需求；同时请归还原办公位钥匙，勿移动办公位家具。

第七章操守准则
我们在业务活动中一贯秉持守法诚信，这种价值观是通过每个员工的言行来体现的。

良好的职业操守构成我们事业的基石，不断增进我们的声誉。

这是一份对包括公司总经理到普通员工都有约束力的文件。

如果违反这些准则，您将可能受到包括辞退在内的处罚。

一、底线与禁区
下面几条是公司员工操守准则的底线，员工违反其中任何一条将马上被解除劳动关系，并可能被追究相关责任：
1、不利用工作之便谋取私利；
2、不收受红包；
3、不从事第二职业；
4、薪金保密；
5、不泄露公司机密。

二、工作报告
1、正确并诚实地制作工作报告是每个员工的基本责任。

这里指的工作报告是您在业务活动中产生或取得的信息记录，如工作记录、述职报告或报销票据等。

2、禁止向公司内部或外部组织提供不实的报告，或者误导接收资料的人员。

尤其要注意，向政府机关提供不实的报告将可能导致严重的法律后果。

三、竞争关系
1、在与竞争对手交往时，应遵循守法、公平、尊重对手的基本原则。

2、与竞争对手接触时，应将您的谈话内容限制在适当的范围。

不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查与研究、
研发计划与研发能力等内容。

四、利益冲突
公司对利益冲突的基本政策是：自觉评估、主动申报，采取实际行动避免。

绝对禁止的利益冲突包括：
1、未经公司批准帮助公司的竞争对手，包括为其提供信息和劳务。

2、未经公司批准担任公司的供应商、销售代理或他们的业务代表，或向他们提供有关公司业务的建议或服务并接受报酬。

五、个人隐私
1、公司充分尊重员工的隐私权。

公司承诺对您提供的个人资料，包括个人信息、利益冲突声明、投诉等严格保密。

我们将对这些资料严格控制并谨慎用于合理业务目的，如人力资源管理。

凡曾经接触上述资料的员工不得违反公司规定将上述资料透露给他人。

2、每位员工应认识到，公司办公场所和计算机设施，例如办公电脑，包括公司为员工提供的工作电子邮箱等，均不属于个人隐私范畴。

凡涉及个人隐私的物品、文件或信息，都不应存放于公司办公场所，例如办公桌、柜子或电脑等。

第八章财务管理规范
一、借款与报销
借款报销应本着诚信的原则，如有弄虚作假者，将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。

公司的借款原则是：前帐不清，后帐不立。

借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。

报销时请您按规定填写《费用报销单》，并经具有公司规定的签字权限人签字，报销发票抬头需注明公司名称。

二、市内交通费
●指公司员工在本人工作地的城市因公(不含部门活动)外出、加班所发生
的出租车费、公共交通费用。

●因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的，工作日加班至21：00
以后或节假日加班可报销加班交通费。

●填写报销单，直接上级审批后报销。

三、加班餐费
●指因加班或工作误餐在公司外部就餐支出。

●公司外部用餐的标准为*元/人次。

超标准部分不予报销。

●报销时须注明就餐人数、姓名及加班事由，经直接上级审批后报销。

四、差旅管理
●员工出差，必须事先填写《出差申请单》。

●出差费用标准
（1）住宿费标准（金额单位：元。

下同）：
城市等级分类如下：
➢一类城市（4个）：北京、上海、广州、深圳；
➢二类城市：省会城市及副省级城市、计划单列市（青岛、大连、宁波、厦门）
➢其他地区：除一、二类城市以外的市、县、区。

（2）伙食补助标准：
（3）长途交通费标准：
*飞机票价高于高铁/火车票价部分，费用自理。

**普通旅客列车乘坐硬卧条件：夜间（晚7时至早7时）连续乘坐4小时或以上，或连续乘坐6小时或以上。

具体规定详见《差旅费标准及报销管理办法》
结束语
再次欢迎您加入***有限公司。

我们盼望与您一起共事，共同成长，并尽我们所能，使您的工作称心如意。

本手册是公司的基本理念和基本制度的指南，是对我们共同的约束和要求，如果您在本公司工作中仍有疑惑的地方，请向您的经理或行政人事部咨询。

本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。

本手册的解释权归行政人事部所有。

本手册随时会有更改或修正，我们更欢迎您对公司的政策及本手册提出宝贵意见。

我们希望本手册帮助您进步，在此之后，最重要是您个人的努力和勤奋。

我们对职责的定义是：职责不是写在纸上的，而是主动找出来的。

让我们成为勇于担当的人！我们期待您的成长与担当，让我们一起把***建的更好、更强！。