优质服务对服务人员的意义

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优质服务对服务人员的意义对工作的热爱和自豪感的产生

当你的客户服务工作做得尽善尽美,就会得到别人的尊重。客户对你肯定,员工对你肯定,这些来自于员工、来自于企业、来自于客户的肯定会使员工对工作产生一种自豪感和热爱,就会更出色地做好这份工作。

因此,作为企业的管理者,首先就需要考虑这一点:你要通过哪些方式让你的员工认识到。

客户服务经验的累积

第二个叫做客户服务经验的累积。客户服务现在全球已成为一个产业,而作为中国加入世贸以后,竞争会进一步加剧。将来销售不再是主动地出击,慢慢会变得不再是主要依靠产品去赢得客户,而是依靠自己完善的服务去赢得客户。这样一种转变,将来会使客户服务行业成为一个热门的行业和产业。

自我素质和修养的提升

第三个好处是自我素质和修养的提升。比如在处理投诉的时候,如何有效地处理客户的投诉。需要什么?需要技巧。这种技巧在应付投诉的时候是非常有效的,而有效的处理投诉对于提升个人的自我修养是非常有效的一种途径。

人际关系及沟通能力的提升

第四个好处是人际关系和沟通能力的提升。客户服务工作是一项直接与人打交道的工作,它需要有非常良好的沟通技巧。

【自检】

判断下列有关优质客户服务的认知是对是错:

认识对错接待客户通常比做一般的技术工作更有趣。

提升人际交往技巧有助于改善自己的为人。

尽可能的提供优质客户服务是一种持续性挑

战,不会感到工作乏味。

有些客户对于客户服务不是很看重,因此这

项工作很轻松。

提供优质客户服务只需要耐心、热情,因此

很简单。

优质客户服务技巧的应用比应用技巧的态度

更为重要。

优质的客户服务可以使人养成优雅的气质。

学习把客户当做特殊人物对待对未来的工作

有帮助。

优质的客户服务带来良好的工作保证和提升

的机会。

学习客户服务的知识技能比赚钱更为重要。

心理素质要求

1.“处变不惊”的应变力

首先一个,对于客户人员很重要的,是处变不惊的应变力。所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处变不惊。

2.挫折打击的承受能力

第二叫挫折打击的承受能力。客户服务人员有可能每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大其词,那么作为你的主管在客户走了以后就会找你谈话。因此,你需要有承受挫折打击的能力。

3.情绪的自我掌控及调节能力

再有就是情绪的自我掌控和调节能力。不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户。因为对于客户,你永远是他的第一个。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。

4.满负荷情感付出的支持能力

什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务,不能有保留。你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。因为只有这样,你才能够体现公司良好的客户服务。对每一个客户而言,你都是第一次。

5.积极进取、永不言败的良好心态

什么是积极进取永不言败的良好心态?客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃。这些和团队有很大关系。如果你整个客户服务的团队是一个积极向上的团队,员工在这个团队氛围当中,很多心里的不愉快都能得到化解。

品格素质要求

1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德

忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。你需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。要有很强的包容心,包容别人的一些无理,包容别人的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

2.不轻易承诺,说了就要做到

对于客户服务人员,通常很多企业都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。

3.勇于承担责任

客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。

4.拥有博爱之心,真诚对待每一个人

拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指“人人为我,我为人人”的那种思想境界。

5.谦虚是做好客户服务工作的要素之一

拥有一颗谦虚之心是人类的美德。谦虚这一点很重要。在客户面前炫耀自己的专业知识揭客户的短。这是客户服务中很忌讳的一点。客户服务人员要求有很高的服务技巧和专业知识,但不能去卖弄,不能把客户当成傻瓜。

6.强烈的集体荣誉感

客户服务强调的是一个团队精神,企业的客户服务人员,需要互相帮助,必须要有团队精神。人们常说这个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?是指每一个球员在赛场上不是为自己进球,所做的一切都是为了全队获胜。而客户服务人员也是一样,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这里谈到的就是团队集体荣誉感,这也是品格方面的要求。

技能素质要求

1.良好的语言表达能力

良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。

2.丰富的行业知识及经验

丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为产品的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。

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