公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

一、目的

1．提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

2．实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

3．集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

4．协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资产的调配。

二、会议分类

1、部门周例会

1）会议时间：要求各部门固定在周一或者周二召开本部门周例会，会议时间不超过1小时。各部门确定时间后须上报总经办，会议时间确定后不得更改。

2）会议主持人：由部门负责人或指定人员主持。

3）会议参加人：各部门成员及有必要参加的相关部门人员。

4）列席人员：总经办可派人列席各部门周例会。

5）会议内容：

1 参会人员简要做个人上周工作总结及下周工作计划，落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

2 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

3 对上一周工作中出现的问题提出跟踪改进措施，对工作中的失误找出原因进行改正、总结。

4 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

5 追踪并改进日常管理工作。

6）各部门要在每周三上午向总经办上报本部门周例会会议纪要。

7）会议记录人：部门负责人指定。

2、公司周例会

1) 会议时间：时间为每周三下午2点。

2) 会议地点：软件园二期会议室

3) 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由

副总经理或指定人员代行主持。

4) 会议参加人：副总经理、各部门负责人。

5) 列席人员：总经办指定有必要参加会议的人员可列席会议。

6) 会议内容：

①各部门经负责人分别向提交上周工作总结及本周工作计划。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报的计划，安排、布置近期工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：企管部经理。

三、会议要求

1．参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工半天处理；

2．出差等特殊情况不能参会的必须提前向总经理请假，并指定部门人员代为出席会议；

3．与会人员通讯工具应调为无声，有紧急来电时到视情况会场外接听，否则一次罚款30元；

4．与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过5分钟；

5．全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元；6．各部门提前做好当周工作总结及本周工作安排，开会签到时交企管部一份，自存一份，未交者一次罚款50元；

四、会议记录

1.企管部专人负责公司周例会会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2.会议纪要，企管部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后分发出席人每人一份；

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

5、附表

附表1：个人周工作总结与计划表

2011年月份周工作总结表填写人： 填写时间：

本周工作总结本周工作重点：

本周取得的成绩：

本周未完成事项：

工作未完成之原因分析：

下周工作计划下周工作重点：

预计可能取得成绩：需要公司支持：

上级主管审核意见：时间：

附件2：公司周例会会议纪要

深圳市XX高科技股份有限公司周例会会议纪要签发人： 2011年月日

会议名称 月份第 周例会会议地点 2期会议室

参加人员

主持人记录人

会议议程

会议议定事项责任部门及责任人

编制张津郡核准生效日期2011.06.01