时间管理策略

谈谈时间管理策略
学习策略的定义
学习策略的定义一直是有争议的，说法大致可以分为两大类：（1）学习策略是内隐的知识系统，可以体现为思维方式、方法和技能，贯穿于整个学习过程之中。

（2）学习策略是外显的程序步骤，可以体现为学习的程序和步骤，管理的方式方法等等。

两种说法都是正确的，只是从不同的角度来理解，如果能够把上述两个方面结合起来，应该就能够勾勒出学习策略的全貌了。

从学习策略的广泛定义中，还可以提取出一个关键词，就是“提高”。

如果使用一些“笨方法”，用最长的时间来完成学习任务，这种手段就不能够称之为学习策略。

换言之，学习策略就是我们在学习中使用的“巧方法”“小技巧”。

综上所述，学习策略(learning strategy)是学习者为了提高学习的效果和效率，有目的、有意识地使用有效学习的规则、方法、技能及调控方式。

这个下定义的范围也是很广的，只要满足“提高学习效果和效率”这个前提所采用的的所有手段，都可以归为学习策略。

也从侧面可以看出，学习策略是广泛存在于学习过程当中的。

总而言之，学习策略的本质，就是学习策略定义中的大前提：提高学习效果和效率。

资源管理策略中的时间管理策略
资源管理策略是辅助学生管理可用的环境和资源的策略，有助于学生适应环境并调节环境以适应自己的需要，对学生的动机具有重要的作用。

资源管理战略包括时间管理策略、学习环境管理策略、努力状态管理策略、社会支持管理策略以及学业求助策略，在后来的研究中，还将工具的利用策略、电脑与网络的利用策略都纳入到了资源管理策略中。

在本次讨论中主要针对资源管理策略中的第一条：时间管理策略，提出分析和见解。

时间管理策略就是通过一定的方法合理安排时间，有效利用学习资源。

时间管理策略中包括几种手段：（1）确立有规律的学习时段（2）确立切合实际的目标（3）使用固定的学习区域（4）分清任务的轻重缓急（5）学会对分心事
物说“不”（6）自我奖励学习上的成功。

时间是对每一个人都最公平的资源，当我们谈论到高效学习和工作时，总是绕不开时间管理这个话题。

所以对时间的把握，基本上就涵盖了对资源管理相当重要的一个方面。

时间管理策略在维度上和内容上，其实也和学习环境管理策略、努力状态管理策略有重合的部分，学习环境、努力状态管理的本质其实也是时间管理，只是侧重点稍有不同。

个人时间管理策略的实践
在我个人学习生活的过程当中，总结出了以下几点关于时间管理策略的践行方式。

1.给自己设置贴切的、实际的学习目标：不同的人有不同的学习习惯，我
本人的学习习惯是目标导向型。

把大的目标拆分成阶段目标再进行实践，
在完成阶段目标的时候会起到一定的正向激励作用，并且把目标分散到
一天中的不同时段，能够给到自己喘息和思考的余地。

并且可以统筹每
个小目标来进行整体的时间规划，这样不会在截止日期之前赶工，导致
作品质量的低下。

2.根据不同的学习心境，安排不同的学习任务：例如今天的任务是（1）
刷计算机考试的操作题（2）阅读文献。

如果刚开始学习的时候，我的
心绪是不太平静的，无法很深入地去安排学习，那么我会选择先进行操
作性的任务，例如：整理格式、做ppt、进行计算机的操作计算或者整
理笔记，这类的操作性工作。

因为这类操作性工作对思维的要求比较少，
在动手的过程中，可以先让心绪平静下来，再进行一些需要思维的任务，
这样更有利于高效分配我们的时间。

3.利用Dead Line的积极作用：学习策略中有一点，是分清任务的轻重缓
急，换言之，其实是让我们紧急的任务先处理，不太紧急的任务可以稍
后处理，除了任务截止日期的合理性之外，还有一个更重要的原因是利
用截止日期前的高效工作周期来帮助我们管理时间。

无论是学生圈子还
是职场中，都流传着一个“神秘”的定律，即“DDL是第一生产力”。

这
句话虽然是一句逗笑的玩笑话，但是也蕴含着一些道理。

大家都是“拖
延症”患者，甚至有些人还是“重症拖延”，拖延症的其中一个原因就
是，截止日期之前的高效率让人上瘾，相比早早开始准备，却没有效率，人们更喜欢在紧迫的情况下处理事情，在心理的紧迫感之下，我们更容易获得较高的效率。

4.使用合适的工具提高效率：现在市面上有许多能够帮助我们管理时间和
任务的学习软件，比较热门的有：番茄钟、Forest、To do list等等，这些app可以提供锁机（让手机处于封闭状态，不能使用除了接听电话之外的功能）还有计时功能。

并且能够通过时间累积对学习者起到正向激励的作用。

实践中应该注意的问题
1、不要受限于工具，工具的作用是帮助学习，而不是增加工作量。

关于时间管理的方法和策略有很多，但是并不是每一个方法都适用于所有人，就算适用于自己，也不一定适用于自己的所有时期、自己处理的所有事情上。

例如，有人说管理任务和时间段最好使用抄写的方式。

但是对于一些全电脑办公的人来说，使用电子便签、电子软件来进行辅助，似乎是更好的选择。

例如美国的管理家科维提出的时间管理四象限理论，建议把所有时间按照两个维度（紧急、重要）进行划分，并且把时间分配到四个象限。

四个象限分别是：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

这个方法看似很有道理，但实际上操作起来是有很大难度的。

如果使用纸笔来划分事件的紧急和重要维度，那么事件的位置其实是经常发生变化的。

例如，一个不紧急但重要的事件，过了几天之后，可能就变成了重要又紧急的事件，如果我们处理事件的速度没有非常的快速，那么就会存在事件需要反复抄写的情况，一次又一次对时间进行安排，并且反复对安排下来的事件进行抄写，本身就是消耗时间的一种行为。

如果是使用电子软件来进行辅助，有些事件的排序和归纳是可以进行拖拽分类的，就不存在纸笔抄写的模式。

但是，这种“紧急”“重要”两个维度的分类并不适用于所有的工作情况，对于有些人来说，进行维度的划分本来就是一件伤脑筋的事情，这也属于额外添加工作量的情况。

2、自我奖励的模式要根据情况来实践
在很多时候，我们都会听到老师或者学霸分享学习经验：不要一直学习，可以学1个小时玩耍10分钟，这样更有利于我们大脑进行休息，保持高效。

但其实这种模式也并不适合所有人，对于自制力差的学习者来说，在拒绝分心事物的时候，给自己留出大段的专注时间，可能是更好的选择。

就我自己而言，“学一小时，玩5分钟”的策略是完全行不通的，在我亲身实践的时候，往往变成了，学一小时，玩着玩着过了5分钟，再玩5分钟，再5分钟，再5分钟……最后变成了学一小时玩一小时。

反而造成了效率的底下。

其实对于一类人（例如我）而言，自律和偷懒都是一种惯性行为。

开始自律之后，可能会有相当的一段时间之内都是保持自律和克制的，开始休息之后，又会在相当的一段时间想要放松自己。

对于这种情况，学一段时间，玩一段时间的策略就显然是行不通的。

我个人更加建议的学习方式是：留出一段相对完整的时间，设置比较紧迫的目标，然后在这段时间内进行集中的学习活动，如果感到疲惫，可以进行不定时的休息（即并不是一定要玩多久、学多久），但是休息时间一定要短，接着再通过自律的惯性进行集中学习。

这样的情况，可能在思维上和行为上更有可操作性，避免了过分自我奖励导致的效率低下。