信息化培训材料

一、信息化工作的重要性

现在大家都知道，各个部门都有自己一整套独立的工作系统，其规范化、系统化、信息化、便捷化所带来的功效是过去手动记录、统计无法比拟的。咱们流动人口计划生育方面从2008 年以来，先后由国家计生委和省计生委建立起PADIS 系统和全员流动人口系统。

PADIS 系统现在是人口和计划生育方面规模最大、信息最完备、发展速度最快、安全性能最高的系统，其最大的特点就是信息交互式地传递，也就是我们平时说的提交与反馈。

现在市级要求我们只对县外重点对象（39 周岁以内未实施女性绝育术和实施女性绝育术一年以内的县外已婚育龄妇女）进行提交、反馈。因为这部分人群生育能力旺盛、流动性强、避孕节育变化频率高，对整个流动人口计划生育影响最大。那么对于每一个乡镇街办，每一个村社区都应该对自己所管辖区内的所有重点对象了如指掌。对于重点对象，进行按月监测，随时更新，随时维护，按季上报。我们的信息化工作，不论是报表还是系统，都离不开数据，都是用数据说话的，数据越准确，对我们的统计工作越有利，同时也能反映出乡村级干部对底子的清楚程度。

我认为信息化建设应该放在计生工作的首位。

第一、我们平时工作的劳动成果大部分都集中反映在系统中，反映在报表中，这些数据都是我们系统外一个一个搜集、筛查、登记、整理、录入、汇总出来的，这个过程本身很辛苦，但经过系统的具体、快速的分析，其结果就是我们最后想要的。

第二、当今现状驱使我们一定得把信息化工作搞好。今年我县被评为信息化项目县，我们不能让这个形象变成虚的，不能让这个名誉变成空的。现在县上逐步给各乡镇街办配备电脑等其它硬件，那么我么我们在完善硬件的同时，软件更要搞好。不论是对我们自身的工作还是上级的检查，硬件始终是亮堂堂的印象工程，软件始终是重点检查的实质性工作，达到软硬配合，来提高信息化功效。

第三、现在流动人口信息化建设已被纳入“一盘棋”重点项目建设之一，是一盘棋总体设计和人口信息化建设整体布局的一大模块儿。（现在省市两级一年要检查两次关于一盘棋的工作进程，信息化这项自然也就成为

了重中之重）

所以，信息化的重要性可见一斑。

二、报表、系统、报表与系统之间的关系

我们现在的常规报表有两种，第一种就是季报，也就是清查整顿表，顾名思义一年四次。表中的指标比较全面，对每次清查回来的数据整理、汇总后，能综合反应出上个季度的流动人口数量、结构、比例情况。

这里有两个关系：一、表中的重点对象应查人数=PADIS 系统中批量维护所查询到的数字。（协查）二、居住地查=本季度发送通报的数量，也就是避孕节育通报管理-通报维护中所查询到的数字。

第二、就是月报。月报是主要反应当月发现的出生、孕情、手术的报表。如果有出生、现孕、手术的，就要在流出（入）人口维护中将这些信息维护进去，如果是新增户，就直接新建档。涉及现孕一胎的重点对象，要向户籍地发送一孩服务通报。意义就在于两个：第一、相当于替代以前的一孩准生证，第二、居住地向户籍地提个醒。

第三、市内县外报表

这里有几个要求：1、作为村社区干部，作为原始材料的采集人，应该认真核查信息、认真填写花名表，表中数据不矛盾，信息完善，只有你将这些做到，统计信息员才能把表汇准，才能在系统中录入、维护。

2、最为统计信息员，要对报表熟悉、对表中概念熟悉、对表间关系熟悉，否则汇总表就无法汇准确，系统录入也无意义。

三、工作态度

咱们一个季度进行一次流动人口清查整顿，整顿后，你们都要上报登记表和汇总表，有时候汇总表中求和的平衡关系与否，就能反映统计信息员的工作是否认真。不懂的，就问一问。而有时候，我感觉也不是不懂，就是不认真。态度决定一切。如果你真想把某件事做好，你肯定不会找一些负面理由来搪塞自己或是领导，而是想方设法做好。我想大家一定有类似的想法：如果你认真完成了某件事，大小你都有一种成就感，你就希望领导来检查，至少说不担心检查，希望同事们来效仿，这其实是一种希望被认可

的心理需求；相反，如果你草草了事，一

定不愿意拿出来给大家展示

简单地说，表卡册档，分类管理、有条有理，明确整齐；系统中也维护地井井有条

所以说态度决定一切，积极的态度做出好的成绩，应付的心理总是表现出劣的结果。

四、注意移接交时的衔接工作

我们县这两年人事调整很频繁，从科级到干事，从正式到临时，都存在这种现象。但是，不论你是被远调，还是近抽，都应该向这个“接班人”交代一下自己当前的工作进度、状况，注意事项等。我觉得这也是最起码的做法。通过你对即将移交的工作情况的介绍，接交人就会有个比较深刻的印象，不至于一下子断层，同时他也能感受到你在这个岗位上工作时的有多么辛苦多么认真。

我要说的是我们的统计和信息员，我虽然不太主张你们经常调换，但由于某种原因被调到其他岗位，你也应该详尽地把你所知道的情况毫无保留地告知给下一个接替者，为的就是让他能够尽快进入角色。那么作为新的统计、信息员，你们也应该主动询问，为的就是让自己少走弯路，有个好的工作基础。

（PADIS 系统的密码是多少，还有个流动人口全员系统哩，报表表样发在哪儿了，什么是个重点对象，通报怎么发送）

第五、最后几个建议

1、乡上的事务比较琐碎繁杂，但也肯定能腾出点空闲时间来，学习学习计算机基本操作、常用的技巧，熟悉熟悉系统的流程和变化。不然肯定会滞后。